Организация работы с документами.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«МАЙКОПСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет__________________инженерноэкономический__________________________
Кафедра ____________экономики и управления на предприятии____________________
УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета
___________ Беданоков М.К.
«____» ____________20__г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по дисциплине ОПД. Ф.12. Документирование управленческой деятельности
по специальности (направлению) __080502 Экономика и управление на предприятии
(туризм, гостиничное хозяйство )____________________________________________
Факультет инженерно-экономический______________________________________
МАЙКОП
Рабочая программа составлена на основании ГОС ВПО специальности (направления)
080502 Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
Составители рабочей программы
______канд. экон. наук, доцент___
_____________
Хажокова С.С.
(должность, ученое звание, степень)
(подпись)
(Ф.И.О)
Рабочая программа утверждена на заседании кафедры экономики и управления на
предприятии_______________________________________________________________________
(наименование кафедры)
Заведующей кафедрой
«___»_________20__г.
______________
(подпись)
Одобрено научно-методической комиссией
инженерно-экономического факультета
_______Богомолова Е.С.______
(Ф.И.О)
«____»____________200__г.
Председатель
научно-методической
комиссии
инженерно-экономического факультета
______________
(подпись)
_______Богомолова Е.С.______
(Ф.И.О)
Декан
инженерно-экономического
факультета
«____»________20__г.
______________
(подпись)
________Беданоков М.К.___
(Ф.И.О)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УМУ
«____»________20__г.
Зав. выпускающей кафедрой
по специальности
«____»________20__г.
______________
(подпись)
______________
(подпись)
_________Гук Г.А._____
(Ф.И.О)
_______Богомолова Е.С.______
(Ф.И.О)
1. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
1.1. Цели и задачи дисциплины
Цель курса «Документирование управленческой деятельности» - научит
будущих специалистов правильно составлять документы и работать с ними,
пользоваться средствами персонального менеджмента, анализировать и
решать вопросы, связанные с обеспечением высокоэффективной работы
руководителя.
Основными задачами изучения дисциплины являются:
•
формирование у студентов практических навыков документирования
на основе современных требований, предъявляемых к составлению и
оформлению управленческих документов;
•
ориентирование студентов на решение проблем управления
документацией современных, управленческих структур;
•
освоение унификации приемов и методов написания деловых писем в
сочетании с другими навыками документирования.
1.2. Краткая характеристика дисциплины, ее место в учебном процессе
Предметом
данной
дисциплины
являются
современное
документирование и управление документацией в процессе осуществления
функций организации.
Делопроизводство - одна из дисциплин при подготовке юристов,
бухгалтеров, менеджеров по персоналу, секретарей - референтов. Поэтому
знание делопроизводства всегда поможет найти стоящую работу при любой
общественно - политической ситуации.
От организации делопроизводства зависят:
•
эффективность управления;
•
экономичность;
•
оперативность;
•
культура труда работников управления.
Совершенствование управления производственно - хозяйственными
системами,
повышения
уровня
организации
и
эффективности
управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально
поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
1.3. Связь с предшествующими дисциплинами
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» имеет
дисциплинарную связь с правоведением, основами внешнеэкономической
деятельности, правовым регулированием туристской деятельности.
1.4. Связь с последующими дисциплинами
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности»
является завершающей в учебном плане при подготовке экономистаменеджера.
1.5. Выписка из государственного образовательного стандарта
высшего профессионального образования по специальности 080502
«Экономика и управление на предприятии (туризм, гостиничное
хозяйство)»
ОПД. Ф. 12 Документирование управленческой деятельности
Документ и системы документации; управленческая документация:
требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и
расположение реквизитов; составление и оформление основных документов:
договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов,
справок
и
документов
личного
происхождения;
организация
документооборота; систематизация документов, номенклатура дел их
оформления и хранения, современные способы и техника создания
документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура,
стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки
с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением
периодических мероприятий и прочая корреспонденция, организация работы
с документами, содержащими конфиденциальные сведения 70 часов.
2. Распределение часов учебных занятий по семестрам
Номер
семестра
8
ОФО
10
ЗФО
Учебные занятия
70
34
17
17
-
36
Фор- Количество часов
ма
в неделю
ито- Лек- Пра Лабо
говой ции ктич
аттесески рато
тации
е
рны
(зачет
е
,
экзам
ен)
зачет
1
1
-
70
14
8
6
-
56
зачет
Общий
объе
м
Всего
ауд.
Лекции
Прак Лаборатор
тичес -ные
-кие
(семи
н.)
СРС
-
-
-
3.Содержание дисциплины
3.1. Наименование тем, их содержание, объем в часах лекционных
занятий
Лекционный курс
Порядковый
Раздел, тема учебного курса,
Количество Количество
номер лекции
содержание лекции
часов
часов
ОФО
ЗФО
1
2
3
4
1.
Делопроизводство. Основные понятия.
2
2
Организация работы с документами.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Документ и система документации.
Функции
документа.
Состав
и
расположение реквизитов.
Оформление документов.
Общие
требования.
Формуляр
образец.
Требования
к
составлению
и
оформлению основных документов:
договоров, контрактов,
приказов,
служебных записок, протоколов, актов,
справок
и
документов
личного
происхождения.
Виды документов. Управленческая
документация.
Распорядительные
документы.
Информационно-справочные
документы.
Требования
к
составлению
и
оформлению.
Техника
создания
документов. Деловые и коммерческие
письма. Классификация, Структура
стандартные фразы и выражения.
Организация
документооборота.
Основные
правила
организации
документооборота.
Систематизация
документов.
Организация
текущего
хранения
документов. Номенклатура дел.
Формирование дел. Хранение дел.
Организация работы с документами,
содержащими
конфиденциальные
сведения.
Подготовка
дел
к
архивному
хранению.
Экспертиза
ценности
документов.
Итого
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
17ч.
8ч.
3.2.Практические (семинарские) занятия, их наименование, содержание
и объем в часах
Практические (семинарские) занятия
Номер
Наименование темы
Раздел, тема Объём
Объём
заняти
практического занятия
дисциплины часов
часов
я
1
2
Делопроизводство.
понятия.
делопроизводства.
1.
3
Основные Тема 1.
История
Документы
делопроизводства.
Понятие документа. Функции
документа.
Оформление документов. Общие
требования. Бланк документов.
Правила оформления отдельных
реквизитов документов.
Виды
документов.
Организационные
документы.
Распорядительные документы.
Составление
документов.
Оформление
документов.
Требования к тексту документов.
Организация документооборота.
Основные правила организации
документооборота.
Прием,
обработка
и
распределение
поступающих
документов.
Правила обработки исходящих
документов.
Организация текущего хранения
документов. Номенклатура дел.
Формирование дел. Хранение
дел.
Подготовка дел к архивному
хранению. Экспертиза ценности
документов. Оформление дел.
Порядок передачи дел в архив.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Итого
ОФО
4
2
ЗФО
Тема 2.
2
Тема 3.
2
Тема 5.
2
Тема 6.
2
2
Тема 7.
2
2
Тема 8.
2
Тема 9.
3
17ч.
2
6ч.
3.3. Лабораторные занятия, их наименование и объем в чесах
Лабораторные занятия учебным планом не предусмотрены.
Самостоятельная работа студентов. Разделы, темы, перечень
примерных контрольных вопросов и заданий для
самостоятельной работы. Сроки выполнения, объем в часах.
Объём
Объё
Разделы и темы рабочей
Перечень
Сроки
3.4.
программы
самостоятельного
изучения
домашних
выполнен
заданий и
ия
других вопросов
для
самостоятельно
го изучения
1
2
3
По
Тема
1. Составлени
и планаграфику
Делопроизводство.
Основные
понятия. конспекта
История
делопроизводства.
Современное
государственное
регулирование
делопроизводства
(законодательное
и
нормативнометодическое)
Тема
2.
Документы
делопроизводства.
Понятие
документа.
Функции
документа.
Реквизиты документа.
Тема 3. Оформление
документов.
Общие
требования.
Бланк
документов.
Правила
оформления
отдельных
реквизитов документов.
Требования
к
изготовлению
документов.
Тема
4.
Виды
документов.
Организационные
документы.
Распорядительные
документы.
Информационносправочные документы.
Тема 5. Составление
документов. Оформление
документов. Требования к
часов
ОФО
м
часов
ЗФО
4
4ч.
8ч.
Составлени
е планаконспекта
По
графику
6ч.
8ч.
Составлени
е планаконспекта
По
графику
6ч.
8ч.
Составлени
е планаконспекта
По
графику
6ч.
7ч.
Составлени
е планаконспекта
По
графику
4ч.
6ч.
тексту
документов.
Корректировка
служебных документов.
Тема 6. Организация Составлени
е планадокументооборота.
Основные
правила конспекта
организации
документооборота.
Прием,
обработка
и
распределение
поступающих
документов.
Правила
обработки
исходящих
документов.
Тема 7. Организация Составлени
е планатекущего
хранения
конспекта
документов.
Номенклатура
дел.
Формирование
дел.
Хранение дел.
Тема 8. Подготовка дел Составлени
к архивному хранению.
е планаЭкспертиза
ценности конспекта
документов. Оформление
дел. Порядок передачи
дел в архив.
Итого
По
графику
4ч.
6ч.
По
графику
4ч.
6ч.
По
графику
2ч.
7ч.
36ч.
56ч.
3.5. Курсовой проект (работа), его характеристика и трудоемкость,
примерная тематика
Курсовой проект (работа) учебным планом не предусмотрен.
3.6.
Учебная практика по дисциплине, краткая
характеристика
Учебная практика по дисциплине учебным планом не предусмотрена.
4. Учебно- методические материалы по дисциплине
4.1 Основная и дополнительная литература
Основная литература
ЭБС «Znanium.com» Документирование управленческой деятельности:
Учебное пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с. - Режим
доступа: http://znanium.com/
2.
Васильева И.Н. Организация делопроизводства и персональный
менеджмент: учеб. пособие/ И.Н. Васильева, Э.В. Островский, И.Ю.
Юртаев; отв. ред. И.В. Васильева. - М.: Вузовский учебник, 2009
3.
ЭБС «Айбукс» Кушнерук СП. Документная лингвистика: учеб.
пособие/ С.П. Кушнерук. — М. : Флинта Наука, 2011. — 256 с - Режим
доступа: http://ibooks.ru/
1.
Дополнительная литература
ЭБС «Znanium.com» Документационное обеспечение управления
(делопроизводство): учеб. пособие/ Т.А. Быкова и др. - М.: Инфра-М,
2013. - 304 с. - Режим доступа: http://znanium.com/
5.
ЭБС «Айбукс» Спивак В. А. Документирование управленческой
деятельности (Делопроизводство): краткий курс/ В.А, спивак. — СПб.:
Питер, 2010. — 256 с. - Режим доступа: http://ibooks.ru/
6.
ЭБС «Айбукс» Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление,
редактирование и обработка документов: учебное пособие/ О.П. Сологуб.
— М. : Омега-Л, 2010. — 207 с. - Режим доступа: http://ibooks.ru/.
4.
4.2. Перечень методических указаний к проведению учебных
занятий и самостоятельной работы студентов
4.3.
Перечень методических указаний к лабораторным
занятиям
Лабораторные занятия учебным планом не предусмотрены.
4.4.
Перечень обучающих, контролирующих
компьютерных программ, диафильмов, кино- и телефильмов,
мультимедиа и т.п. –
Компьютерная
программа
MicrosoftPowerPoint
рекомендуется
студентам при подготовке презентации индивидуальных докладов, при
подготовке презентации индивидуальных текстов, докладов и творческих
заданий.
4.5. Раздаточный материал:
4.6. Примерный перечень вопросов к зачёту (экзамену) по всему курсу
Делопроизводство. Основные понятия.
Организация работы с документами.
Документ и система документации.
Функции документа.
Состав и расположение реквизитов.
Оформление документов. Общие требования.
Формуляр образец.
Требования к составлению и оформлению основных документов:
договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов,
актов, справок и документов личного происхождения.
9. Виды документов.
10.Управленческая документация.
11.Распорядительные документы.
12.Информационно-справочные документы.
13.Требования к составлению и оформлению.
14.Техника создания документов.
15.Деловые и коммерческие письма. Классификация,
16.Структура стандартные фразы и выражения.
17.Организация документооборота. Основные правила организации
документооборота.
18.Систематизация документов.
19.Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел.
20.Формирование дел.
21.Хранение дел.
22.Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные
сведения.
23.Подготовка дел к архивному хранению.
24.Экспертиза ценности документов.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Дополнения и изменения в рабочей программе
Дополнения и изменения в рабочей программе
за _____________/__________ учебный год
В рабочую программу ______________________________________________
(наименование дисциплины)
для специальности ___________080502________________________________
(номер специальности)
вносятся следующие дополнения и изменения:
Дополнения и изменения внес________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры
экономики и управления на предприятии_______________________________
(наименование кафедры)
«______ »_________________20__г.
Заведующий кафедрой
_________
__Богомолова Е.С.
(подпись)
(Ф.И.О)