Краткие методические рекомендации по оформлению комплекта

Краткие методические рекомендации по оформлению комплекта
документов для регистрации программных средств в ОФЭРНиО
1.
Требования к оформлению рекламно-технического
описания
Рекламно-техническое описание должно быть составлено на
русском языке и выполнено печатным способом на одной стороне
белого листа формата А4. Текст печатается через полтора интервала,
размер шрифта (кегль) — от 12 пт до 14 пт.
Обязательными структурными частями РТО являются титульный
лист и основная (текстовая) часть объемом не менее 5 листов.
Титульный лист содержит следующие реквизиты:
1) полное наименование вышестоящего органа (организации) —
для авторов и авторских групп отсутствует;
2) полное наименование учебного заведения (организации,
учреждения);
3) гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать
организации;
4) вид (наименование) документа — рекламно-техническое
описание;
5) наименование разработки;
6) код программного документа по ЕСПД следующего вида:
.ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
где:
- ОКПО — восьмизначное число кода организации по
Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ХХХХХ — пятизначный номер (текущий порядковый номер)
разработки, которая подается на регистрацию от имени учебного
заведения (организации);
- 01 — версия регистрируемой разработки (т.е. первая версия);
- 99 — код программного документа «рекламно-техническое
описание» согласно ГОСТ;
- 01 — количество частей (книг), составляющих РТО.
7) Количество листов в РТО.
«Листов X», где «X» — количество листов документа РТО,
включая титульный лист. Нумерация листов проставляется в верхней
центральной части каждого листа, исключая титульный лист (на
титульном листе нумерация не проставляется).
Под номером страницы в верхней центральной части каждого
листа (верхний колонтитул) проставляется код программы по ЕСПД:
.ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
2
8) фамилия и инициалы исполнителей, дата и подписи;
9) город и год выпуска.
Для авторов и авторских групп в РТО и ИКАП проставляется код
ОКПО и пятизначный порядковый номер XXXXX организации,
представляющей программную разработку во ВНТИЦ, в нашем случае
— это ОФЭРНиО-Томск, соответственно ставится код ОКПО ТУСУРа
и текущий порядковый номер регистрации по ТУСУРу.
Расположение полей указанных реквизитов аналогично
расположению полей листа утверждения программных документов
(ГОСТ 19.104-78 «Основные надписи»), либо титульного листа отчета
о НИР (ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР. Структура и правила
оформления»).
Основная часть РТО в обязательном порядке должна содержать
следующие разделы, с одноименным наименованием:
1) функциональное
назначение
программы,
область
применения, её ограничения;
2) используемые технические средства;
3) специальные условия и требования организационного,
технического и технологического характера;
4) условия передачи документации или ее продажи.
Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять
отдельные из вышеуказанных разделов.
- Например, второй раздел РТО может именоваться «Результаты
внедрения системы», тогда перечень используемых технических
средств в обязательном порядке должен быть включен в третий пункт
РТО. В РТО в качестве структурной части могут входить рисунки,
таблицы, экранные формы, список литературы и т.д. Текст документа
должен быть четким - пригодным для микрофильмирования.
Структура документа РТО может меняться в зависимости от
текущих требований, предъявляемых ВНТИЦ к оформлению
регистрационного комплекта документов.
2. Требования к оформлению информационной карты
алгоритмов и программ
Информационная карта алгоритмов и программ представляет
собой информационный документ и содержит сведения о
разработанной программе и представляемых в ОФЭРНиО текстовых
документах. ИКАП заполняется на русском языке.
ИКАП может быть подготовлена с помощью свободно
распространяемой ОФЭРНиО программы RegOfap.exe, которая
доступна по адресу: http://ofernio.ru/portal/modules/mydownloads/.
3
Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой
плотной бумаге формата А4 (210х297 мм). ИКАП печатается на обеих
сторонах листа качественной белой бумаги формата А4 с
обязательным сохранением размеров и расположения полей бланкаобразца.
ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые
обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых
размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита.
Шрифт должен быть четким, контрастным, высота – максимально
возможная (не более 12 пт), в зависимости от размера поля.
Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально
указанных) обязательно.
При заполнении ИКАП исполнителями не заполняются поля 5418,
7992, 5436, 2403, 5436, 5634, 7434, 7506.
В ИКАП, при ее заполнении вносятся следующие данные:
1) 5418 (Исходящий №, дата) — заполняется специалистами
ОФЭРНиО;
2) 7992
(Инвентарный
номер
ФАП)
—
заполняется
специалистами ОФЭРНиО;
3) 5436 Инвентарный номер ВНТИЦ — заполняется
специалистами ВНТИЦ;
4) 7839
(Тип
ЭВМ)
—
указывается
наименование
использованной при разработке программных средств ЭВМ (IBM PC,
Pentium II и т.д.);
5) 7902 (Тип и версия ОС) — указываются тип и версия
операционной системы (Linux, Windows 98/XP и т.д.);
6) 5715 (Инструментальное ПО) — указываются наименования
универсальных языков программирования и/или инструментальных
пакетов специализированных языков программирования (C++, Delphi,
PHP и т.п.), на которых выполнено программное средство. При
использовании нескольких наименований они указываются через
точку с запятой;
7) 7848 (Оперативная память) — указывается в килобайтах
объем оперативной памяти, необходимой для функционирования
программного средства, без указания единиц измерения;
8) 7965 (Разновидность ПС) - в приведенном классификаторе
обводится соответствующий код (программный модуль, программа,
пакет программ, комплект программ, библиотека программ,
программная система, программный комплекс, информационная
структура, прочее).
4
При регистрации web-сайтов обводится код
28
«информационная структура», при регистрации электронных учебных,
методических, практических пособий и дидактических материалов
обводится код 37 «Прочее».
9) 5679 (Код программы по ЕСПД) — по аналогии с РТО (см. п.
4.4.1.).
Для внешних организаций код программы по ЕСПД присваивает
подразделение, ведущее нормативный учет проектной документации
(патентный отдел, отдел научно-технической информации). Для
ТУСУРа код по ЕСПД ведется специалистами ОФЭРНиО-Томск. Для
авторов-индивидуалов и творческих групп код программы по ЕСПД
также присваивает региональное отделение ОФЭРНиО.
10) 7884 (Объем программы) — указывается объем программы в
килобайтах, без указания единиц измерения (1 Мб = 1024 Кб);
11) 7362 (Срок окончания разработки) — приводится в формате
ДД.ММ.ГГГГ. Указывается дата утверждения программных
документов на ПС, где ДД — две цифры даты, ММ — две цифры
месяца, ГГГГ — год.
12) 7947 (Описание программы), 7956 (Описание применения) –
данные поля не заполняются, так как вместо нормативных документов
«Описание программы» и «Описание применения» для регистрации в
ОФЭРНиО готовится документ «Рекламно-техническое описание».
13) 7974 (РТО) - указывается количество листов в РТО;
14) 4956 (Распространение ПП) - в приведенном классификаторе
обводится соответствующий код: для организации-разработчика —
код 35, для авторов — 44;
15) 4511 (Сертификация) — обводится соответствующий код. Для
большинства разработок (не сертифицированных) обводится код 43, в
противном случае — код 34 и в реферате может быть указан номер
сертификата;
16) Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ.
Заполняются специалистами регионального отделения ОФЭРНиО
(указываются реквизиты организации, в составе которой находится
региональное отделение ОФЭРНиО, в нашем случае реквизиты
ТУСУРа и ОФЭРНиО-Томск);
17) 2403 (Код ВНТИЦ) — заполняется специалистами ОФЭРНиО
(ВНТИЦ);
18) Сведения об организации-разработчике. Поля реквизитов
данного блока заполняются реквизитами организации-разработчика,
при регистрации авторской разработки в данное поле заносятся
реквизиты регионального отделения ОФЭРНиО;
5
19) 6183 Авторы (разработчики ПС) — указываются фамилии и
инициалы разработчиков программного средства, если авторов
несколько, они указываются через запятую;
20) 9045 (Наименование программы) — указывается полное
наименование
программы,
которое
должно
совпадать
с
наименованием, указанным на титульном листе РТО, а также в тексте
сопроводительного письма;
21) 9117 (Реферат) — в краткой форме (ограничение 1024 символа)
отражаются: функциональное назначение программы, инновационный
аспект, область ее применения, ее ограничения, условия эксплуатации
(возможность применения в локальной сети, требования к программноаппаратным средствам, тип носителя, используемого для распространения
программы и т.п.);
22) 5436 — повторяется инвентарный номер ВНТИЦ заполняется специалистами ВНТИЦ;
23) Поля 6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228. Указываются
сведения о руководителе организации-разработчика и научном
руководителе разработки: их фамилии, инициалы, должности, ученые
степени, подписи. Подпись руководителя скрепляется печатью
организации-разработчика. Для авторов и авторских групп в данные
поля вносятся соответственно сведения о ректоре ТУСУРа, проректоре
по информатизации (руководителе ОФЭРНиО-Томск) и заверяются
печатью базовой организации ОФЭРНиО-Томск – ТУСУР;
24) 5634 (Индексы УДК) — индексы Универсальной
десятичной классификации указываются в соответствии с
таблицами универсальной десятичной классификации (могут
проставляться специалистами ОФЭРНиО -Томск).
Индексы УДК можно получить в поисковом режиме на webпортале
ОФЭРНиО
по
адресу
http://ofernio.ru/portal/
search_index.php.
С 2007 года ВНТИЦ ввел требование по включению в поле
5634 так называемых «общих определителей», например, одним из
обязательных на сегодняшний день является индекс УДК «Раздел Id Общие определители формы документов», который доступен для
просмотра
на
web-портале
ОФЭРНиО
по
адресу
http://ofernio.ru/udc/tab-id.htm.
Данный индекс добавляется после основных индексов УДК в
скобках, например, в представленной на web-странице ОФЭРНиО
-Томск информационной карте ИКАП (наименование программы
«Программная система «Среда моделирования МАРС», которая
предназначена
для
имитационного
моделирования
6
электротехнических устройств и систем) перечень индексов УДК в
поле 5643 представлен следующим набором: 004.94: 621.3 (047.31).
Первый индекс УДК 004.94 определяет направление
исследований «Компьютерное моделирование».
Индекс
УДК
621.3
соответствует
отрасли
знания
«Электротехника».
Общий определитель — индекс (047.31) определяет форму
документа, как «Исследовательские сообщения. Научнотехнические отчеты. Отчеты об испытаниях, экспериментах,
проектах и т.д.».
По опыту работы Томского отделения, кроме вышеуказанного
индекса УДК (047.31), наиболее подходящего для определения форм
документов, являющихся результатами выполнения НИР, приведем
наиболее часто используемые индексы УДК «Общие определители
формы документов»:
- (07) Учебные пособия и руководства. Пособия для преподавания
и практической подготовки;
- 072) Вспомогательные материалы для обучения. Методические
пособия для учителей и преподавателей;
- (075) Учебники и учебные пособия. Школьные учебники.
Учебники для высших и средних специальных заведений
- (076) Пособия и руководства для лабораторных и других
практических занятий и обучения;
- (076.5) Практические упражнения. Практикумы. Лабораторные
работы;
- (075.8) Учебники и учебные пособия для высших учебных
заведений: университетов, институтов, академий и т.д.;
- (043.3) Диссертации (исследования на соискание ученой
степени, авторефераты диссертаций и т.п.);
- (043.5) Диссертации (исследования для присвоения научного
звания, например, доцента, профессора) в институтах, университетах и
т.п.;
- (083.97) Программы (программное обеспечение).
25) 7434 Дата, 7506 Входящий номер — заполняется
специалистами ОФЭРНиО;
26) 5616 Коды тематических рубрик – заполняются в
соответствии с Государственным рубрикатором научнотехнической информации (ГРНТИ), который можно скачать с
web-сайта ВНТИЦ в виде автоматизированной программы
grnti.exe или архивного zip-файла по электронному адресу
http://www.vntic.org.ru/rus/inf_products/registr/pol2-p1.htm
7
ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую
классификацию областей знания, принятую для систематизации всего
потока научно-технической информации.
Рекомендуется проставлять не менее двух кодов ГРНТИ,
например, для уже вышеупомянутого примера ИКАП Томского
отделения приведены два кода ГРНТИ:
- 45.01.77, что соответствует разделу «Электротехника. Общие
вопросы электротехники. Методы исследования и моделирования.
Математические и кибернетические методы»;
- 45.01.85 — соответствует разделу «Электротехника. Общие
вопросы электротехники. Автоматизация и автоматизированные
системы»;
27) 5643 (Ключевое слово) — указываются ключевые слова (не
более 60 символов, через пробел, каждое слово или сочетание слов
начинается с большой буквы.
3. Требования к оформлению сопроводительного письма
Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации
(учреждения).
В правом верхнем углу указывается адрес 142432, Московская
область, п. Черниголовка, Школьный б-р, д.1 Институт научной
информации и мониторинга РАО, ОФЭРНиО
Если заявка на регистрацию подается от автора (группы авторов),
то сопроводительное письмо оформляется на листе формата А4 и в
правом верхнем углу, кроме обращения в адрес Томского отделения
ОФЭРНиО, указываются реквизиты автора (доверенного лица
авторского коллектива): его домашний адрес, домашний и служебный
телефоны; адрес электронной почты; Интернет-адрес сайта (при
наличии). Для авторов в правом верхнем углу указывается адрес
Томского отделения ОФЭРНиО: 634050, г. Томск, пр. Ленина , 40.
ТУСУР, Томское отделение ОФЭРНиО. Руководителю ОФЭРНиОТомск, проректору ТУСУР по информатизации Ехлакову Ю.П.
Сопроводительное письмо от организации, помимо обращения в
адрес ОФЭРНиО и стандартных реквизитов организации, указанных
на бланке организации-отправителя, включает:
1) краткое сообщение о высылаемой программной разработке:
Направляем в Ваш адрес документы для регистрации
программной разработки «…..наименование программной разработки,
соответствующее РТО и ИКАП…».
Приложение: ИКАП
– 3 экз.;
РТО
– 1 экз. на 8 страницах;
8
Конверт формата А4 с марками (на 35 рублей) и обратным
адресом.
2) дополнительную информацию о высылаемой программной
разработке.
Ввод дополнительной информации определяется рубрикатором
журнала ОФАП «Компьютерные учебные программы и инновации»,
так как в дальнейшем все поступившие на регистрацию в ОФЭРНиО
разработки планируются к публикации в этом журнале.
Данный рубрикатор включает следующие разделы:
Прикладные
программные
средства
для
создания
и
преобразования программ
Программное и информационное обеспечение для решения
организационных задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение для решения
экономических задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение для решения
организационно-экономических задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение учебного
назначения
Программное и информационное обеспечение поддержки научноисследовательских работ
Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ
народного хозяйства*
Программное и информационное обеспечение ОТРАСЛЕЙ
народного хозяйства*
Энциклопедии. Справочники. Словари.
Электронные библиотеки.
Информационные ресурсы
Интернет-ресурсы
Компьютерные игры
другое* (возможно добавление нового раздела журнала)
При
регистрации
учебно-методического
обеспечения
выбирается раздел «программное и информационное обеспечение
учебного назначения», который требует дополнительной информации
по учебной составляющей. В этом случае пример дополнительной
информации в сопроводительном письме будет выглядеть следующим
образом.
9
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена
разработка: Физико-математические, Технические, Педагогические.
Отрасли науки, в которых может быть применена разработка: Физикоматематические науки, Технические науки, Педагогические науки.
Раздел журнала: программное и информационное обеспечение
учебного назначения
Данная разработка рассчитана на следующие уровни образования:
высшее профессиональное образование
Учебные дисциплины: механика, физика
Форма обучения: очное, дистанционное
Вид средства обучения: учебное
Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ)
Таким образом, для заполнения дополнительной информации в
сопроводительном письме - необходимо выбрать данные из
соответствующих классификаторов.
Классификатор отраслей народного хозяйства:
- Физико-математические;
- Химические;
- Биологические;
- Геолого-минералогические;
- Технические;
- Сельскохозяйственные;
- Исторические;
- Экономические;
- Философские;
- Филологические;
- Географические;
- Юридические;
- Педагогические;
- Медицинские;
- Фармацевтические;
- Ветеринарные;
- Искусствоведение;
- Архитектура;
- Психологические;
- Военные;
- Социологические;
- Политические;
- Культурология.
10
Классификатор отраслей науки:
- Физико-математические науки;
- Химические науки;
- Биологические науки;
- Технические науки;
- Сельскохозяйственные науки;
- Исторические науки;
- Экономические науки;
- Философские науки;
- Филологические науки;
- Юридические науки;
- Педагогические науки;
- Медицинские науки;
- Фармацевтические науки;
- Ветеринарные науки;
- Искусствоведение;
- Архитектура;
- Психологические науки;
- Социологические науки;
- Политические науки;
- Культурология;
- Науки о Земле (географические);
- Науки о Земле (геолого-минералогические).
Классификатор уровней образования:
- высшее профессиональное образование;
- дополнительное образование;
- дошкольное образование;
- начальное профессиональное образование;
- начальное общее образование;
- основное общее образование;
- послевузовское образование;
- среднее (полное) общее образование;
- среднее профессиональное образование.
Учебные
дисциплины.
Проставляются
исполнителем
самостоятельно с использованием классификатора – соответственно
наименованиям
дисциплин
по
действующим
нормативам
Минобрнауки РФ, либо добавляются самостоятельно например:
химия, физика.
Форма обучения. Выбираются следующие формы обучения:
очное, заочное, экстернат, дистанционное.
11
Вид средства обучения. Выбираются следующие виды: учебное,
методическое, дидактическое, информационное, программное и
«новое средство».
При регистрации всех других видов программных средств
(например, работ научно-исследовательского характера) исполнителем
выбираются другие разделы рубрикатора журнала ОФАП. В этом
случае дополнительная информация в сопроводительном письме будет
выглядеть следующим образом (на примере Томского отделения).
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена
разработка: Технические.
Отрасли науки, в которых может быть применена разработка:
Технические науки.
Раздел журнала: Программное и информационное обеспечение
поддержки научно-исследовательских работ. Имитационное
моделирование электротехнических устройств и систем
Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ)
Как видно из примера, при выборе раздела «Программное и
информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских
работ» (а также при выборе разделов «Программное и
информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства» и
«….ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства» ) необходимо уточнить область
научных знаний по данному разделу. При этом для ОТРАСЛЕЙ и
ОБЛАСТЕЙ используется меню – классификатор, а в нашем случае –
добавляйте самостоятельно – это «Имитационное моделирование
электротехнических устройств и систем».
И, наконец, в нижней левой части письма должны быть указаны
реквизиты непосредственного исполнителя (автора) разработки (для
авторских групп — доверенного лица авторского коллектива).
Исполнитель: Иванов А.А.
Телефон: (3822)43-24-32
E-mail: ivanov@kafedra.tusur.ru
Сопроводительное
письмо
также
формируется
в
автоматизированном режиме с помощью сервисной программы
ОФЭРНиО RegOfap.exe.
В любом случае Вам всегда будет оказана методическая
помощь со стороны сотрудников Томского отделения, а также при
экспертизе базового комплекта электронных документов
со
стороны специалистов ОФЭРНиО.