Общие методические рекомендации

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Регистрации на правах научной публикации в соответствии с Федеральным Законом
«Об обязательном экземпляре документов» подлежат любые интеллектуальные
разработки, имеющие электронный вид: программы, программные модули, программные
системы, комплексы программ, базы и банки данных, электронные версии методических и
учебных пособий, электронные варианты дидактических материалов, временные срезы
образовательных и информационных сайтов, информационно-программные средства
учебного назначения и т.д. (Закон от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ, «Изменения и
дополнения» - от 11 февраля 2002г.)
В соответствии с «Положением о порядке присуждения ученых степеней»,
утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации (Фрагмент текста
из Постановления Правительства РФ от 30.01.2002 № 74 в редакции от 31.03.2009):
« ... К опубликованным работам, отражающим основные научные результаты
диссертации, приравниваются дипломы на открытия и авторские свидетельства на
изобретения, выданные Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам
изобретений и открытий, патенты на изобретения; свидетельства на полезную модель;
патенты на промышленный образец; программы для электронных вычислительных
машин; базы данных; топологии интегральных микросхем, зарегистрированные в
установленном порядке; депонированные в организациях государственной системы
научно-технической информации рукописи работ, аннотированные в научных журналах;
работы, опубликованные в материалах всесоюзных, всероссийских и международных
конференций и симпозиумов; публикации в электронных научных изданиях,
зарегистрированных в федеральном государственном унитарном предприятии "Научнотехнический центр "Информрегистр" в порядке, согласованном с Федеральной службой по
надзору в сфере образования и науки. ... ».
Регистрация разработок через Томское отделение ОФАП (правопреемником,
которого является Томское отделение ОФЭРНиО) согласно решению Ученого Совета
ТУСУР осуществляется на возмездной основе (см. документ «Калькуляция стоимости
оказания услуг регистрации ОФЕРНиО-Томск»).
Для регистрации программных средств в ОФЭРНиО оформляется следующий
базовый комплект документов:
1. Сопроводительное письмо
2. Информационная карта алгоритмов и программ Томского отделения ОФЕРНиО
(ИКАП) в 3-х экземплярах
3. Рекламно-техническое описание (РТО) на программную разработку
4. Электронная версия документации (сопроводительное письмо, ИКАП, РТО)
5. Конверт с марками на 35 рублей, на котором указан обратный адрес ОФЕРНиОТомск.
Базовый комплект документов формируется и высылается Томским
отделением в адрес ОФЕРНиО: Адрес: 119121, Москва, Погодинская ул., д.8, корп.2,
ком.69
Комплекты документов от организаций и авторов на регистрацию разработок
по Сибирскому региону сдаются или направляются в адрес Томского Отделения
ОФЭРНиО: 634050, г.Томск, пр. Ленина 40, ТУСУР, ауд. 226, ОФ-ТОМСК
На регистрацию могут подавать разработки:

учебные заведения, организации, учреждения
2

авторские коллективы
авторы-индивидуалы
Консультации, оформление, отправка базового комплекта документов в
ОФЭРНиО и получение регистрационных документов из ОФЭРНиО осуществляет
Томское Отделение ОФЭРНиО: 634050, г.Томск, пр. Ленина 40, ТУСУР, ауд. 226,
ОФЭРНиО -ТОМСК;

Телефон/факс: (3822) 70-15-91 URL: www.tusur.ru E-mail: ofap@tusur.ru
I. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ
АЛГОРИТМОВ И ПРОГРАММ (ИКАП)
Информационная карта алгоритмов и программ – ИКАП представляет собой
информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и
представляемых в ОФЭРНиО текстовых документах. ИКАП заполняется на русском
языке.
Для заполнения ИКАП в автоматизированном режиме можно воспользоваться
специальной программой RegOfap.exe, которая свободно скачивается с сайта ОФЕРНиО
(г. Москва) http://ofernio.ru/portal/modules/mydownloads/
Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата
А4 (210х297 мм). ИКАП может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных
устройств на обеих сторонах листа качественной белой бумаги формата А4 с
обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.
ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом
блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи
значения реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, высота – максимально
возможная (не более 12 пт), в зависимости от размера поля. Заполнение всех полей ИКАП
(за исключением специально указанных) обязательно.
ВНИМАНИЕ!!! Уважаемые коллеги! При заполнении ИКАП Вы не заполняете
поля 5418, 7992, 5436, 2403, 5436, 5634, 7434, 7506.
В ИКАП при ее заполнении вносятся следующие данные:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5418 Исходящий №, дата - заполняется специалистами ОФЭРНиО.
7992 Инвентарный номер ФАП - заполняется специалистами ОФЭРНиО.
5436 Инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется специалистами ОФЭРНиО.
7839 Тип ЭВМ - указывается наименование использованной при разработке
программных средств ЭВМ.
7902 Тип и версия ОС - указываются тип и версия операционной системы.
5715 Инструментальное ПО - указываются наименования универсальных языков
программирования и/или инструментальных пакетов специализированных языков
программирования (C++, Delphi, PHP и т.п.), на которых выполнено программное
средство. При использовании нескольких наименований они указываются через
точку с запятой.
7848 Оперативная память - указывается объем оперативной памяти, необходимой
для функционирования программного средства в Килобайтах, без указания единиц
измерения.
7965 Разновидность ПС - в приведенном классификаторе обводится
соответствующий код:
программный модуль, программа, пакет программ, комплект программ, библиотека
3
программ, программная система, программный комплекс, информационная
структура, прочее
При регистрации сайтов обводится код 28 «информационная структура», при
регистрации электронных учебных, методических, практических пособий и
дидактических материалов обводится код 37 «Прочее».
9. 5679 Код программы по ЕСПД - указывается код, присвоенный программе в
соответствии с ГОСТ 19.103-77.
.ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
где



ОКПО - 8-значное число кода учебного заведения (организации, учреждения) по
Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (например,
ОКПО ТУСУР – 02069326, ОКПО ТГУ - 02069318);
ХХХХХ - пятизначный номер (порядковый номер) разработки, которая подается
на регистрацию от имени учебного заведения (организации, учреждения) –
например, в ТУСУР порядковый номер разработок проставляется специалистами
ОФЭРНиО-Томск);
01 - версия регистрируемой разработки (01 – т.е. первая версия).
Для организаций - код программы по ЕСПД присваивает подразделение, ведущее
нормативный учет проектной документации (патентный отдел, БНТИ или региональное
отделение ОФЭРНиО).
Для авторов-индивидуалов и творческих групп код программы по ЕСПД присваивает
региональное отделение ОФЭРНиО (ОФЭРНиО-Томск).
10. 7884 Объем программы - указывается объем программы в Килобайтах, без
указания единиц измерения (1 Мб = 1024 Кб).
11. 7362 Срок окончания разработки - в формате ДД.ММ.ГГГГ. указывается дата
утверждения программных документов (или РТО) организацией-разработчиком,
автором-индивидуалом, творческой группой, где ДД - две цифры даты, ММ - две
цифры месяца, ГГГГ - год.
12. 7947 Описание программы, 7956 Описание применения Поля 7947 и 7956 не заполняются, так как вместо комплекта нормативных
документов «Описание программы» и «Описание применения» для регистрации в
ОФЭРНиО готовится документ «Рекламно-техническое описание» (РТО) (см. ниже).
13. 7974 РТО - указывается количество листов в РТО.
ВНИМАНИЕ! Объем РТО должен составлять не менее 5 листов текста (плюс
титульный лист)!
14. 4956 Распространение ПП - в приведенном классификаторе обводится
соответствующий код: для организации-разработчика - код 35, для авторовиндивидуалов и творческих коллективов 44.
15. 4511 Сертификация - обводится соответствующий код. Для большинства
разработок (не сертифицированных) обводится код 43. В реферате может быть
указан номер сертификата.
16. Сведения об организации, представляющей АИП.
4
- заполняется специалистами регионального отделения ОФЭРНиО (указываются
реквизиты организации - отделения ОФЭРНиО – в нашем случае ТУСУР, ОФЭРНиО Томск).
17. 2403 Код ВНТИЦ - заполняется специалистами ОФЭРНиО.
18. Сведения об организации-разработчике.
Поля реквизитов данного блока заполняются реквизитами организацииразработчика. Если регистрируется авторская разработка, то в данное поле
заносятся реквизиты регионального отделения ОФЭРНиО.
19. 6183 Авторы (разработчики ПС) - указываются фамилии и инициалы
разработчиков программного средства. Если авторов несколько, они указываются
через запятую.
20. 9045 Наименование программы - указывается полное наименование программы.
Наименование должно совпадать с наименованием, указанным в листе утверждения
программных документов (описание применения и описание программы) или на
титульном листе РТО, а также в тексте сопроводительного письма.
21. 9117 Реферат - в краткой форме (ограничение 1024 символов) отражаются:
функциональное назначение программы, область ее применения, ее ограничения,
условия эксплуатации (возможность применения в сети, требования к аппаратным
средствам и ПО, тип носителя, используемого для распространения программы и т.п.).
22. 5436 – повторяется инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется специалистами
ВНТИЦ.
23. 6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228 указываются сведения о руководителе
организации-разработчика и руководителе данной разработки: их фамилии,
инициалы, должности, ученые степени, подписи. Подпись руководителя
скрепляется печатью организации-разработчика.
Для авторов-индивидуалов и творческих групп в поля 6111, 6120, 6311, 6320, 6210,
6228 вносятся соответственно Шурыгин Ю.А., ректор, д.т.н., проф.; Ехлаков
Ю.П., проректор по информатизации, д.т.н., проф. Подписи Шурыгина Ю.А. и
Ехлакова Ю.П. заверяются печатью базовой организации ОФЭРНиО-Томск ТУСУР.
5634 Индексы УДК – индексы Универсальной десятичной классификации
указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной
классификации (могут проставляться специалистами ОФЭРНиО-Томск).
Индексы УДК можно получить в поисковом режиме на web-портале ОФЭРНиО по
адресу http://ofernio.ru/portal/search_index.php.
С 2007 года ВНТИЦ ввел требование по включению в поле 5634 «общих
определителей», например, одним из обязательных на сегодняшний день является
индекс УДК «Общие определители формы документов», который доступен для
просмотра на web-портале ОФЭРНиО по адресу http:// ofernio.ru/udc/tab-id.htm
Данный индекс добавляется после основных индексов УДК в скобках, например, в
представленной на web-странице ОФЭРНиО-Томск информационной карте ИКАП
(наименование программы «Программная система «Среда моделирования МАРС»,
которая предназначена для имитационного моделирования электротехнических
устройств и систем) перечень индексов УДК в поле 5643 представлен следующим
5
набором: 004.94: 621.3 (047.31).
Первый индекс УДК 004.94 определяет направление исследований
—
«Компьютерное моделирование».
Индекс УДК 621.3 соответствует отрасли знания «Электротехника».
Дополнительный индекс (047.31) определяет форму документа, как
«Исследовательские сообщения. Научно-технические отчеты. Отчеты об
испытаниях, экспериментах, проектах и т.д.».
По опыту работы Томского отделения ОФЭРНиО, кроме вышеуказанного индекса
УДК (047.31), наиболее подходящего для определения форм документов,
являющихся результатами выполнения НИР, приведем наиболее часто
используемые индексы УДК «Общие определители формы документов»:
(07) Учебные пособия и руководства. Пособия для преподавания и практической
подготовки;
072) Вспомогательные материалы для обучения. Методические пособия для
учителей и преподавателей;
(075) Учебники и учебные пособия. Школьные учебники. Учебники для высших и
средних специальных заведений
(076) Пособия и руководства для лабораторных и других практических занятий и
обучения;
(076.5) Практические упражнения. Практикумы. Лабораторные работы;
(075.8) Учебники и учебные пособия для высших учебных заведений:
университетов, институтов, академий и т.д.;
(043.3) Диссертации (исследования на соискание ученой степени, авторефераты
диссертаций и т.п.);
(043.5) Диссертации (исследования для присвоения научного звания, например,
доцента, профессора) в институтах, университетах и т.п.;
(0.034.2HTML) Гипертекстовый язык разметки HTML;
(083.97) Программы (программное обеспечение).
24. 7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется специалистами ОФЭРНиО.
25. 5616 Коды тематических рубрик – заполняются в соответствии с
Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГРНТИ),
который можно скачать с web-сайта ВНТИЦ в виде автоматизированной
программы grnti.exe или архивного zip-файла по электронному адресу
http://www.vntic.org.ru/rus/inf_products/registr/pol2-p1.htm
ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию
областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической
информации.
Рекомендуется проставлять не менее двух кодов ГРНТИ, например, для уже
вышеупомянутого примера ИКАП Томского филиала приведены два кода ГРНТИ:
45.01.77, что соответствует разделу «Электротехника. Общие вопросы
электротехники. Методы исследования и моделирования. Математические и
кибернетические методы»;
45.01.85 — соответствует разделу «Электротехника. Общие вопросы
электротехники. Автоматизация и автоматизированные системы».
26. 5643 - указать ключевые слова (не более 60 символов, через пробел, каждое слово
или сочетание слов начинается с Большой Буквы).
6
II. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКЛАМНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
ОПИСАНИЯ (РТО)
1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и
выполнено печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст
печатается через полтора интервала, размер шрифта - от 12 до 14 пт.
2. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная
(текстовая) часть (не менее 5 листов текста).
3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:
1) полное наименование вышестоящего органа (организации) - для авторовиндивидуалов и творческих групп отсутствует;
2) полное наименование учебного заведения (организации, учреждения) - для
авторов-индивидуалов и творческих групп отсутствует;
3) гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации (для
авторов-индивидуалов и творческих групп отсутствует);
4) вид документа (Рекламно-техническое описание);
5) наименование разработки;
6) Код программного документа по ЕСПД (см. ИКАП, поле 5679):
.ОКПО.ХХХХХ-01 99 01





где
ОКПО - 8-мизначное число кода организации по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций;
ХХХХХ - пятизначный номер (порядковый номер) разработки, которая
подается на регистрацию от имени учебного заведения (организации,
учреждения);
01 - версия регистрируемой разработки;
99 - код программного документа «Рекламно-технического описание»;
01 - количество частей (книг), составляющих РТО (чаще всего - 01).
7) Количество листов в РТО:
«Листов X», где “X” - количество листов документа РТО, включая титульный лист.
Нумерация листов проставляется в верхней центральной части каждого листа, исключая
титульный лист (на титульном листе нумерация НЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ).
Под номером страницы в верхней центральной части каждого листа (верхний
колонтитул) проставляется код программы по ЕСПД: .ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
8) фамилия и инициалы исполнителей, дата и подписи;
9) город и год выпуска.
Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа
утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78* «Основные надписи»), либо
титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР. Структура и правила
оформления»)
4. Основная часть РТО в обязательном порядке должна содержать следующие
разделы:
1) функциональное назначение продукта, область применения и ограничения;
2) используемые технические средства
3) специальные условия применения и требования организационного,
7
технического и технологического характера,
4) условия передачи системы и программной документации.
Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из
вышеуказанных разделов.
Например, второй раздел РТО может именоваться «Результаты внедрения системы»,
тогда перечень используемых технических средств в обязательном порядке должен
быть включен в третий пункт РТО.
В РТО в качестве структурной части могут входить рисунки, таблицы, экранные
формы, список литературы, а также прилагаться организационно-технические и
другие документы.
ВНИМАНИЕ! Текст документа должен быть четким — пригодным для
микрофильмирования !
III. ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации (учреждения) в
соответствии с прилагаемым образцом.
Если заявка на регистрацию подается от автора-индивидуала (группы авторов), то
сопроводительное письмо оформляется на листе формата А4 и в правом верхнем углу,
кроме обращения в адрес Томского отделение ОФЭРНиО, указываются реквизиты автора
(доверенного лица авторского коллектива): его домашний адрес, домашний и служебный
телефоны; адрес электронной почты; Интернет-адрес сайта (при наличии).
Сопроводительное письмо от организации, помимо обращения в адрес
Госкоорцентра и стандартных реквизитов организации, указанных на бланке организацииотправителя, включает:
1. Краткое сообщение о высылаемой программной разработке:
Направляем в Ваш адрес документы для регистрации программной разработки
«…..наименование программной разработки, соответствующее РТО и ИКАП…».
Приложение: ИКАП
– 3 экз.;
РТО
– 1 экз. на 3 страницах;
Конверт формата А4 с марками (на 35 рублей) и обратным адресом.
2. дополнительную информацию о высылаемой программной разработке
следующего содержания (в виде примера):
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Пример заполнения дополнительной информации
к сопроводительному письму
2.1. Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена разработка:
Физико-математические, Технические.
2.2 Отрасли науки, в которых может быть применена разработка: Физикоматематические науки, Технические науки.
2.3. Раздел журнала: программное и информационное обеспечение учебного
назначения
2.4. Данная разработка рассчитана на следующие уровни образования: высшее
профессиональное образование, послевузовское образование.
2.5. Учебные дисциплины: механика, физика
2.6. Форма обучения: очное, дистанционное
2.7. Вид средства обучения: программное
8
2.8. Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ)
Данный пример заполнения Дополнительной информации – наиболее максимальный
– так заполняется информация в том случае, если нами выбран рубрикатор - раздел
журнала ОФАП «Компьютерные учебные программы и инновации» под названием
«программное и информационное обеспечение учебного назначения» !
В остальных случаях (см. «разделы журнала» ниже) пункты 2.4. – 2.7. по
дополнительной информации не заполняются.
Таким образом, для заполнения дополнительной информации в сопроводительном
письме - необходимо выбрать данные из соответствующих классификаторов:
а) классификатор отраслей народного хозяйства:
Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена разработка
(нужное подчеркнуть):
01 Физико-математические
02 Химические
03 Биологические
04 Геолого-минералогические
05 Технические
06 Сельскохозяйственные
07 Исторические
08 Экономические
09 Философские
10 Филологические
11 Географические
12 Юридические
13 Педагогические
14 Медицинские
15 Фармацевтические
16 Ветеринарные
17 Искусствоведение
18 Архитектура
19 Психологические
20 Военные
22 Социологические
23 Политические
24 Культурология
б) классификатор отраслей науки:
Отрасли науки, в которых может быть применена разработка (нужное
подчеркнуть):
01.00.00 Физико-математические науки
02.00.00 Химические науки
03.00.00 Биологические науки
05.00.00 Технические науки
06.00.00 Сельскохозяйственные науки
07.00.00 Исторические науки
08.00.00 Экономические науки
09.00.00 Философские науки
9
10.00.00 Филологические науки
12.00.00 Юридические науки
13.00.00 Педагогические науки
14.00.00 Медицинские науки
15.00.00 Фармацевтические науки
16.00.00 Ветеринарные науки
17.00.00 Искусствоведение
18.00.00 Архитектура
19.00.00 Психологические науки
22.00.00 Социологические науки
23.00.00 Политические науки
24.00.00 Культурология
25.00.00 Науки о Земле (географические)
25.00.00 Науки о Земле (геолого-минералогические)
в) разделы журнала «Компьютерные
(рубрикатор – нужное подчеркнуть):











учебные программы
и
инновации»
Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства
Программное и информационное обеспечение ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства
Программное
и
информационное
обеспечение
поддержки
научноисследовательских работ
Энциклопедии. Справочники. Словари.
прикладные программные средства для создания и преобразования программ
прикладные программные средства для решения организационных задач в
системе образования
прикладные программные средства для решения экономических задач в системе
образования
прикладные программные средства для решения организационно-экономических
задач в системе образования
программное и информационное обеспечение учебного назначения
информационные ресурсы
компьютерные игры
г) классификатор уровней образования:
На какие уровни образования рассчитана данная разработка (нужное подчеркнуть):
высшее профессиональное образование;
дополнительное образование;
дошкольное образование;
начальное профессиональное образование;
начальное общее образование;
основное общее образование;
послевузовское образование;
среднее (полное) общее образование;
среднее профессиональное образование.
д) учебные дисциплины: - проставляете самостоятельно наименование дисциплины
по действующему классификатору Минобрнауки РФ – например: химия, физика.
е) форма обучения (нужное подчеркнуть):
10





очное
заочное
экстернат
дистанционное
другое
ж) Вид средства обучения (нужное подчеркнуть):
 учебное
 методическое
 дидактическое
 информационное
 программное
 другое