Техническое задание на проведение опроса посетителей

Тендерное задание для участия в тендере №0014/01-14/2013
по выбору подрядчика, предоставляющего услуги по размещению и обслуживанию
рекламы на наружных носителях «бигборд»
Дивизион обуви и одежды (ДОО) и департамент розничных продаж IT-продукции
дивизиона дистрибуции (ДРП ДД) ООО «MTI» в рамках реализации маркетинговых
программ проводят рекламные кампании на наружных носителях «бигборд». С целью
выбора подрядчика, предоставляющего данные услуги, проводится тендер.
Задачей тендера является анализ предложенных решений, поступивших от Участников
тендера и выбор оптимального партнера для сотрудничества.
Цели и задачи коммуникации:
Информирование ЦА о промо-предложениях в сетях магазинов.
Равномерное покрытие городов принимающих участие в промо-программах.
с максимальным охватом ЦА.
Задача:
1.Необходимо сформировать в Приложении №1 (для ДОО)
полноценную адресную программу, составленную из конструкций формата 3х6 м.,
согласно указанных в Приложении №1 географии, количества и точных локаций.
2. Необходимо сформировать в Приложении №2 ( для ДРП ДД)
полноценную адресную программу, составленную из конструкций формата 3х6 м.,
согласно указанных в Приложении №2 географии и количества. Локации необходимо
предложить и обосновать.
Период проведения рекламных мероприятий:
1. ДОО, с 01.04.2013 по 28.02.2014
2. ДРП ДД, с 01.03.2013 по 28.02.2014
География проведения рекламных мероприятий:
1. ДОО, указана в Приложении №1.
2. ДРП ДД, указана в Приложении №2.
Количество плоскостей для проведения рекламных мероприятий:
1. ДОО, указано в Приложении №1.
2. ДРП ДД, указано в Приложении №2.
Пакет документов для участия в тендере:
1. Документы (сканированные копии):
а. Код ЕГРПОУ;
б. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
в. Устав- страницы с информацией о полномочиях;
г. Справка 4ОПП;
д. Свидетельство плательщика НДС (плательщика налога на прибыль на общих
основаниях);
е. Местонахождение предприятия;
ж. Банковские реквизиты;
з. Протокол/Приказ о назначении руководителя или доверенность.
2. Коммерческое предложение
Неполный пакет документов рассматриваться не будет.
При подаче информации соблюдается строгая конфиденциальность.
Коммерческое предложение должно включать в себя:
1
1.Общую презентацию агентства.
2. Две полноценные адресные программы сформированные в Приложениях №1 и №2,
составленные из щитов формата 3х6 м для ДОО и ДРП ДД.
3.Ценовое предложение
Требования к коммерческому предложению:
Участники тендера гарантируют, что все места, указанные в адресной программе
тендерного предложения, забронированы для проведения наружной рекламной кампании
ООО «МТІ» на указанный в тендерном задании период размещения (для программы ДРП
ДД на март возможен только резерв) . ООО «МТІ» оставляет за собой право проверить
факт бронирования предложенной адресной программы каждого из участников тендера у
владельцев рекламных конструкций, для чего имеет право запросить у участников
тендера необходимую информацию о владельцах рекламных конструкций. В случае если
участник тендера не сможет гарантировать проведение наружной рекламной кампании
ООО «МТІ» на указанный в тендерном задании период размещения на всей или на части
предложенной адресной программы, ООО «МТІ» оставляет за собой право исключить
такого участника из тендера на любом его этапе.
ООО «МТІ» оставляет за собой право ежемесячно изменять объем рекламной кампании в
пределах 40-50% от указанного общего объема в тендерном задании, предупредив
компанию-подрядчика за 20 календарных дней перед следущим месяцем размещения.
Участники тендера должны гарантировать сохранение цен и условий, заявленных в
рамках тендера на протяжении всего периода проведения рекламных кампаний (с
01.03.2013 по 28.02.2014).
Ценовое предложение должно быть отдельно указано на каждую плоскость,
предложенную в программе. Стоимость должна включать налоги.
Каждое предложенное место для программы должно сопровождаться:
- фотографией плоскости;
- схемой размещения;
-показателями эффективности, используемые в индустрии.
В приложении к тендерной документации находится типовой договор на оказание услуг по
наружной рекламе. Подтвердив участие в тендере, Участник тем самым, соглашается со
всеми пунктами типового договора.
Основные критерии оценки тендерных предложений:
1. Принципы планирования адресных программ.
2. Качество предложенной адресной программы.
3. Соответствие адресной программы ключевым локациям, указанным в Приложении №1.
4. Ценовое предложение.
5. Предоставляемые сервисы.
6. Финансовые условия
Сроки принятия тендерных предложений и подведения итогов:
Тендерные предложения принимаются до «19» февраля 2013 года по электронному
адресу: tender@mti.ua. Название письма должно содержать: «тендер №0014/01-14/2013.
Итоги тендера подводятся до «26» февраля 2012 года.
Для получения дополнительной информации просьба обращаться к Коломийченко
Александру по телефону: (044) 590 30 92 (вн. 2884) либо по электронному адресу:
koloma@mti.ua.
Ждем ваших предложений.
2
3