issledovan_sistem_upravlen_Rab_tetr

реклама
Министерство образования Российской Федерации
Владивостокский государственный университет
экономики и сервиса
_________________________________________________
В.А. СОЗИНОВ
ИССЛЕДОВАНИЕ
СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
Рабочая тетрадь
Владивосток
Издательство ВГУЭС
2006
ББК 65.9 (2)
С 54
Созинов В.А.
С 54
ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ: Рабочая тетрадь. –
Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 36 с.
Разработана в соответствии с программой курса, а также требованиями образовательного стандарта России к учебной дисциплине «Исследование систем управления» на основе современных отечественных и
зарубежных исследований в области систем, функций и процессов управления, методологии и методов исследования систем управления. Скомплектована из основных слайдов, представленных в презентации данного
курса. Напротив каждого слайда имеется место для пометок, которые
студент считает необходимым сделать по ходу лекции в аудитории.
Для студентов специальностей 060800 «Экономика и управление на
предприятии», 061100 «Менеджмент организации» дневной и заочной
форм обучения, для использования в процессе подготовки к лекциям,
практическим занятиям и итоговой аттестации по дисциплине.
ББК 65.9 (2)
Печатается по решению РИСО ВГУЭС
© Издательство Владивостокского
государственного университета
экономики и сервиса, 2006
СОДЕРЖАНИЕ
По лекциям
Лекция 1 ..................................................................................................................... 4
Лекция 2 ..................................................................................................................... 8
Лекция 3 ................................................................................................................... 12
Лекция 4 ................................................................................................................... 15
Лекция 5 ................................................................................................................... 19
Лекция 6 ................................................................................................................... 23
Лекция 7 ................................................................................................................... 28
Лекция 8 ................................................................................................................... 31
По темам
Тема 1. Исследование и его роль в научной
и практической деятельности человека ..................................................... 4
Тема 2. Система управления как объект исследования ........................................ 7
Тема 3. Методология исследования системы управления .................................. 12
Тема 4. Основные характеристики и особенности
применения видов и методов проведения исследования ....................... 15
Тема 5. Исследование структур управления ........................................................ 19
Тема 6. Исследование информационного обеспечения
систем управления: организационный аспект ......................................... 25
Тема 7. Оценка эффективности ИСУ .................................................................... 28
Тема 8. Научная ценность и прикладное значение ИСУ ............................ 31
____________________________
Лекция 1
Тема 1. Исследование и его роль в научной
и практической деятельности человека
в
роблем,
П
.
ктур
Хорошо стру
по
лабо стру
анные
кт. уризов
анные
туризов
Не струк
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Логика и методы решения проблем:
Не структуризованные
Эвристические
Слабо структуризованные
Системный анализ
Хорошо структуризованные
Известные
(количественные)
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Научный метод
1) Определение проблемы;
2) Установление целей;
3) Формулирование гипотезы;
4) Сбор данных (эксперимент. проверка
гипотезы);
5) Классификация, анализ и
интерпретация;
6) Выводы, корректировка гипотезы.
4
____________________________
Научный метод требует:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
-объективности;
- разборчивости;
- творчества.
Методы научного познания:
1) эмпирические;
2) используемые в эмпирических
и теоретических исследованиях;
3) теоретические.
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Основные характеристики (требования)
исследований:
Объективность
Воспроизводимость
Доказательность
Точность
____________________________
Системный анализ, как основа исследования
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Метод СА – это метод структуризации
и упорядочения проблем
Проблема
Слабая
структуризация
Сбор дополнительных
данных
Перевод проблемы в разряд
хорошо структуризованных
5
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Виды анализа и синтеза (Кузин Ф., 2000):
Возвратный или элементарно-теоретический –
выявление причинно-следственных связей;
Структурно-генетический – вычленение
основных элементов и звеньев, оказывающих
решающее влияние на все остальные стороны
сущности объекта.
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Понятийный аппарат ИСУ
Цель
Требования
Критерии
Задачи
Язык
Субъект
Объект
Предмет
Элементы понятийного аппарата должны
принадлежать конкретному исследованию
Иерархия и логика
исследования:
6
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Гипотеза
исследования
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Концепция
Программа
Этапы
Сбор данных
Придется
вернуться
назад!!!
Системный анализ
Выводы
Решение проблемы
НЕТ
ДА
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Цели исследования
е
Разви
ти
рше
нств
ован
и
е
Практические
Сове
Выя
в
тенд ление
е нц и
й
Мон
ито
р
и нг
Теоретические
____________________________
Тема 2. СУ как объект исследования
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
СУ
«сегодня»
Структура?
Как
сделать?
Что
иэто
как
может
Состав?
изучать
наука?
Связи и отношения?
Схема
Функции
Структура
Функции
подсистем
подсистем
Если
наука дает нам
Подсистемы
структуру
и
Элементы
функции, то можем
Компоненты
исследовать
и
создавать
…
Связи
и отношения
СУ «завтра»
7
Объект теоретических
исследований
Разнообразие концепций
структуризации
Выбор концепции
структуризации
Объект практических
исследований
Лекция 2
____________________________
СУ как частный случай
общей теории систем
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Многоуровневость
Иерархичность
Основные характеристики
СУ
Виды
Абстрактные
Материальные
Закрытые
Открытые
Объект ИСУ
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
СУ – это некое целое, собранное вместе,
упорядоченное и организованное
во времени и пространстве,
и настраивается по конечному результату .
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Основные принципы системы:
1. Целостность
2. Структурность
3. Обусловленность поведения системы
4. Взаимозависимость структуры и среды
5. Иерархичность
6. Множественность описания
7. Самоорганизация (концепция
саморазвития)
Используя 6 (с 1 по 6) системных принципов можно :
а) идентифицировать часть целого
как систему;
б) и рассматривать подразделения организации
как систему.
8
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Концепция классов систем Черняка:
1) большие;
2) сложные;
3) динамические;
4) кибернетические;
5) целенаправленные
____________________________
Концепция статики и динамики Ансоффа:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
СУ
Статичные
структуры
Динамические
структуры
Информация
Ответственность
Контроль
Финансовое планирование
Программирование
Плановые решения
____________________________
Задачи
Полномочия
Ответственность
Концепция 4-х переменных Евенко:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Организационная структура:
формальная
неформальная
Руководство (лидерство):
требования к
руководящим кадрам
поведение руководителя
Переменные управления
Процессы:
функции управления
принятие рушений
коммуникации
нововведения
рост организации
9
Мотивированная деятельность:
мотивация индивидов
групповая динамика
кооперация и конфликты
____________________________
Концепция 4-х подсистем Фатхутдинова:
Функциональная
Целевая
Подсистемы СУ
Управляющая
Обеспечивающая
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Концепция 3-х подсистем Виханского и Наумова:
Структурнофункциональная
(СФП)
СУ
Информационноповеденческая
(ИПП)
Подсистема
саморазвития
(ПСС)
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
СФП
Функциональная
структура
Организационная
структура
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Методы
управления
Исполнители
10
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Информационные
потоки
ИПП
Управляющая идеология,
ценности,
организационная культура
Национальные
интересы
Интересы участников,
нормативы, критерии,
трансорганизационные
медианы
Национальные
управленческие
стереотипы
Механизмы реализации
национальных особенностей
____________________________
ПСС
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Блок ориентировки
Основные задачи:
а) разработка и реализация
стимулов саморазвития
б) анализ взаимодействия
СУ с внешней средой
в) выявление тенденций,
форм и методов обновления
СУ
____________________________
Блок обеспечения
саморазвития
Основные задачи:
а) выработка траекторий
саморазвития
б) организация перехода
СУ в новое состояние
в) анализ результатов
перехода
Особенности исследования ПСС
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Исследование ПСС направлено не столько на
диагностику имеющихся в организации проблем,
сколько на определение эффективности
функционирования ПСС.
В первую очередь должны быть
выявлены структура и состав ПСС.
Цели, критерии функционирования СУ
и подсистемы должны быть сопоставлены с
полученными результатами.
11
Лекция 3
____________________________
Тема 3. Методология ИСУ
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Методология – это учение о
структуре, логической
организации, методах и
средствах
Под
методологией ИСУ подразумевается
деятельности.
совокупность
логики, алгоритма исследования
СУ, организационно-методического
обеспечения, выбора критериев
эффективности, алгоритма выбора вида и
методов исследования.
Проблема
Методология исследования
Методы оценки эффективности
Алгоритм выбора вида
и метода исследования
Содержание элемента
Критерии эффективности
Элементы методологии
Алгоритм исследования
Концепция проведения
исследования
Технология проведения
исследования
Логика исследования
Методика выбора вида и методов
проведения исследования
Виды и методы
проведения исследования
Варианты решения проблемы
Организационнометодическое обеспечение
Подготовка
Методика проведения
Решение проблемы
Логика ИСУ:
СУ «сегодня»
ИПП
СФП
ПСС
Критерии
ИПП
СФП
ПСС
СУ «завтра»
12
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Основные виды ИСУ:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Структуризации
целей
Организационного
моделирования
Виды ИСУ
Экспертно
-аналитический
Комбинированный
____________________________
Наиболее часто используемые методы
проведения ИСУ:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Анализ
Диагностика
Прогнозирование
СУ
Внутренний
аудит
Синтез
изменений
Внешний
аудит
____________________________
Этап исследования
Организационно-методическое
обеспечение проведения исследования
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
13
Основные результаты этапа
Организационнотехнический
Формулирование проблемы.
Управленческие решения
по проведению ИСУ
Методический
Методика проведения ИСУ
Исследовательский
Варианты ИСУ.
Варианты решения проблемы
Заключительный
Итоговый отчет.
Управленческие решения
по внедрению
результатов исследования
____________________________
Структура методики проведения исследования:
Экономический
Разделы методики
Теоретический
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Методический
Организационный
Методика проведения ИСУ
Структура разделов методики
проведения исследования:
Понятийный
аппарат
исследования
Теоретический
Информационное
обеспечение
Технология
исследования
Анализ
данных
Методический
Резервы и их
использование
Экономическая
эффективность
Гипотеза и
концепция
исследования
Варианты
решений,
критерии
Оформление
результатов
Экономический
Критерии
Кадровое
обеспечение
Техническое
обеспечение
Организационный
Финансовое
обеспечение
План проведения
исследования
14
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Лекция 4
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Тема 4. Основные характеристики
и особенности применения видов
и методов проведения ИСУ
Метод структуризации целей
Этот метод
применяется в следующих случаях:
1) уточнение существующих целей
2) формулирование новых целей
Рассмотрим иерархию и структуризацию
целей организации:
____________________________
Миссия
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Уровень
руководителя:
Генеральная цель
Уровень
замов
Функциональные цели
Уровень
подразделений
Критерии
Цели задач
По горизонту:
• долгосрочные
• среднесрочные
• краткосрочные
По характеру:
• экономические
• внеэкономические
• внутренние
• внешние
По уровню упр-я:
• стратегические
• тактические
• оперативные
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Экспертно-аналитические методы ИСУ
Это:
• экспертный
• обследования
• диагностический
• графический
15
____________________________
Экспертный метод
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Условия применения:
1) Отсутствие достоверной статистики
2) неопределенность среды
3) прогнозирование «ноу-хау»
4) отсутствие других методов
5) форс-мажорная ситуация
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Структуризация экспертного метода:
Условия применения
Требования
к методу
Формы работы
эксперта
Основные
категории
Принципы сбора
и обработки мнений
экспертов
Организация
стимулирования
Методы работы
экспертов
Опросная
анкета
Формирование
экспертной сети
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Виды социологических исследований:
1) интервью
2) анкетные опросы
3) наблюдения и самонаблюдения
4) изучение документов
5) изучение факторов группового
поведения, и др.
16
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Методы обследования организации
Цели:
1) анализ функций (формальных
и неформальных);
2) изучение информационных потоков;
Наиболее известные методы обследования:
1) функциональный анализ;
2) методы исследования информационных
потоков.
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Документальная основа обследования:
• технические, нормативно-правовые,
планово-экономические, финансовые и др.
документы;
• нормы сложности управленческих работ,
нормы управляемости и т.п.;
• структурные схемы, штатное расписание;
• положения о подразделениях, должностные
инструкции, и др.
____________________________
Принципиальная схема диагностики СУ
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
1. Цели
2. Обзор данных о
состоянии СУ и
взаимодействующих
с ней объектов
3. Выявление
проблем
управления
4. Анализ
выявленных
проблем
17
7. Цели
функционирования
организации «завтра»
СУ
6. Разработка
мероприятий для
достижения новых
целей
5. Выявление
набора средств и
методов решения
проблем СУ
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Проблемы и узкие места организационной структуры
(макет таблицы)
Узкие места
организационной
структуры
1) …
2) …
3) …
4) …
Предлагаемые
пути решения
Возможные проблемы
при реализации
предложений
Организационное моделирование
Для рационализации распределения
обязанностей между работниками и службами
В виде следующих моделей:
• организационные;
• кибернетические;
• экономико-математические;
• аналоговые.
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Наиболее известные программы для
организационного моделирования :
IDEFO (www.idef.com)
Биг-Мастер (www.big.spb.ru)
Visio 2003, и др.
Наиболее известные диаграммы:
• организационная диаграмма
(Organization Chart);
• диаграмма функций (Use Case Diagram)
• диаграмма документов (Documents
Diagram), и т.д.
18
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Лекция 5 (5.4)
Тема 5. Исследование структур
управления
Структура – это совокупность звеньев,
уровней и связей между ними.
Аксиомы:
1) Поведение системы определяется структурой.
2) Измените структуру – и поведение СУ тоже
изменится.
____________________________
Объект исследований структур:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
СФП «сегодня»
Объект теоретических
исследований
Структуры
Схема
Функции
Типология
управленческих
функций
Типология
структур
Компоненты
Элементы
Связи и отношения
Разнообразие
концепций
структуризации
Объект практических
исследований
СФП «завтра»
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Основы структурного деления
Признаки
структуризации
организации
Принципы
структуризации
подразделений
Структурное деление
Разделение
труда
Распределение
полномочий
Управленческие функции
19
____________________________
Типология управленческих функций
(процессов)
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Одно из определений
категории «функция»:
обособленный,
относительно самостоятельный
и специализированный вид
управленческой деятельности,
имеющий результат
Пространственная модель
функциональной структуры:
Специфические функции,
функции предприятия
ура
укт
р
Ст
Управленческие
функции
Основные функции
(процессы)
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Классификация специфических функций
(процессов) или функций предприятия:
Функции организации
(специфические)
е
ни вом
е
вл ст
р а в од
п
У оиз
пр
ие
ен ием
л
в н
ра ле
Уп рав
уп
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
ие
ен ием
л
в н
ра ече
Уп есп
об
Функции подразделений
или
самоуправляемых команд
20
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Функциональная структура –
это:
1) распределение ролей, полномочий и
ответственности
(ролевая модель: Кто? Кому?) ;
2) основа для расчета численности и
состава персонала;
3) основа для организационной
структуры.
____________________________
Организационная структура
как объект исследования
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Организационная структура
– это:
1) совокупность должностей и подразделений
по штатному расписанию, а также связей
между ними по уровням иерархии.
2) структурная модель – Какая должность?
Какое подразделение?
3) графическое отражение штатного
расписания организации.
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Структуризация по видам и типам
Типы организационных структур по Райсу М.:
1) иерархические;
2) матричные;
3) дуальные;
4) параллельные.
21
____________________________
Матричная организационная структура:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Управленческая
структура по
штатному
расписанию
Управленческая структура
для выполнения работ по
заказу (проекту) – набирается из специалистов
подразделений (на время)
Дуальная организационная структура:
Директор
Зам. директора
по качеству
Зам. директора
по производству
Координационная
комиссия
Параллельная организационная структура:
Параллельная
иерархия управления
Генеральный
директор
Начальник
цеха 1
Начальник
цеха 2
Главный
энергетик
Штаб
Начальник
цеха №3
Начальник
участка 1
Отдел охраны
труда
Начальник
участка 2
22
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Лекция 6 (5.5-6)
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
5.5. Основные характеристики
организационных структур
Разделение
труда
Правила
и стандарты
Иерархичность
Характеристики
по Веберу
Найм на работу по
квалификационным
требованиям
Обезличенность
должностей
Эти характеристики устарели??
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Адаптивность
Устойчивость
Управляемость
Коммуникативность
Современные
характеристики
Организационная
культура
Гибкость
Рациональность
Масштаб
управления
____________________________
Масштаб управляемости
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Масштаб управляемости – это
фактическое количество подчиненных у
руководителя.
Норма управляемости – это количество
подчиненных которыми можно
эффективно управлять.
23
____________________________
Норма
Норма
управляемости
управляемости
Количество
Количество
связей
связей
управления
управления
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Масштаб
Масштаб
управляемости
управляемости
Объем
Объем
контроля
контроля
Информационное
Информационное
разнообразие
разнообразие
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Норма управляемости на высшем уровне:
Европа – 5
Япония – 5 – 6
США - 10
Норма управляемости на нижнем уровне:
до 25 – 30 человек в бригаде.
Закон разнообразия Эшби У.:
Эффективное управление может быть
обеспечено в том случае, если разнообразие
средств управляющего по крайней мере не
меньше, чем разнообразие управляемой
ситуации.
Такое разнообразие средств
управляющего по Биру С. обеспечивает
пятиуровневая и пятизвенная
оргструктура, являющаяся скелетом
«жизнеспособной» организации.
24
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Тема 6. Исследование информационного
обеспечения управления:
организационный аспект
Логика исследования
ИО управления
заключается в выявлении причин
несоответствия ИО потребностям
организации
____________________________
ИС
«сегодня»
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Цели
организации
ИПП «сегодня»
Информационное
обеспечение
«Сегодня»:
функции, задачи,
работы, структуры
Документы «сегодня»:
структура, состав
Документы «завтра»:
структура, состав
ИПП «завтра»
«Завтра»:
функции, задачи,
работы, структуры
ИС
«завтра»
СФП
«завтра»
____________________________
ИО: общие положения,
структура, состав, ресурсы
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Цель ИО:
• сбор и фиксация информации об объекте
управления;
• переработка (интерпретация) информации
и представление для анализа в удобном
виде (интерпретация);
• передача УР.
25
____________________________
Роли ИС:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
• регулирующая
• опережающая
• координирующая
Информационные потоки – это
совокупность устных и
документированных сообщений,
отражающих состояние и поведение
СУ, ее элементов и компонентов
Блок – схема ИО
управления
организацией:
Руководство
Система индикаторов и
критериев эффективности
управления
АИС
Мониторинг Оперативные,
оперативного
Предвидение процессов
текущие,
управления
управления
вопросы
Документы – Правила ведения бизнеса - Данные
Внутренняя среда
Внешняя среда
Особенность исследования ИО:
1) изучение организации движения,
получения, обработки и передачи
сообщений;
2) изучение информационной доступности
членов самоуправляемых команд
Основные цели исследования:
1) выявление расхождений в объемах поступающей
информации и возможностях их восприятия;
2) выявление несоответствий между фактической
информационной структурой и организационной
структурой.
26
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Методы исследования информационных потоков:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Методы
Объекты
Инвентаризации
Все сообщения (документы,
правила ведения бизнеса,
данные)
Типических групп
Определенные типы
сообщений
Графический
Потоки сообщений между
источниками и получателями
____________________________
Измерение информационных потоков:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
По формам
сообщений
По содержанию,
объекту
Количественный и качественный анализ
информации по:
А) стабильности;
Б) сложности;
В) массовости;
Г) пропускной способности.
____________________________
Ценности,
В ее основе
этика и целостность
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Выявление аномалий
и выработка мер:
• ценностные конфликты;
• негативные
поведенческие модели;
• враждебность
• миссия;
• видение;
• цели, задачи;
• труднодостижимые цели;
• барьеры;
• стратегии;
• тактика;
• план действий, и т.д.
Сетевая организация
Трансорганизационные медианы
(обеспечение связности организации)
27
____________________________
Лекция 7
Тема 7. Оценка эффективности СУ
и ИСУ
Логика и особенности оценки
эффективности
СУ «сегодня»
Объект и
предмет
теоретического
исследования
Законы общей
теории
организации,
режимы
Методические подходы
к оценке
Факторы влияния
Критерии, система
индикаторов
жизнедеятельности
Методы оценки
Объект и
предмет
практических
исследований
Выявление проблем
и разработка мер
СУ «завтра»
Критерии эффективности
Первичные переменные
Потенциал
системы
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Концепция эффективности Евенко
Внутренняя
рациональность
аппарата
управления
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Качество
организационного
поведения
Переменные управления
28
____________________________
Концепция эффективности Мильнера
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Набор критериев формируется по:
1) степени соответствия результатов
установленным целям;
2) степени соответствия процесса
функционирования СУ объективным
требованиям.
____________________________
Пространственная модель эффективности
(четыре фактора эффективности)
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Потенциал системы
Цели управления
Рациональность
структуры
Качество организационного
поведения
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Идентификация подсистем, факторов
эффективности характеристик управления
Подсистемы
ИПП
ИПП
ПСС
ПСС
ПСС
СФП
29
Факторы
эффективности
Цели управления
Характеристики
управления
Результативность
Качество организационного
поведения
Потенциал
системы
Потенциал
системы
Потенциал
системы
Рациональность
структуры
Экономичность
Адаптивность
Управляемость
Устойчивость
Эффективность
Оценка результативности СУ
(фактор «цели управления»):
1. Приведение всех показателей к сопоставимому виду.
2. Выбор показателей результативности, например:
а) коэффициент результативности СУ
Рсу 
руб
ПП

МР  ФОТ  А У руб  год
Где: ПП – прирост прибыли;
МР – стоимость материальных ресурсов;
ФОТ – фонд оплаты труда;
А - стоимость амортизационных отчислений;
У – потери в сфере управления.
Оценка экономичности управления (фактор
«качество организационного поведения»):
1. Определение экономичности управления на
основе оценки динамики затрат на управление и
численности административно-управленческого
персонала (АУП)
Кэ 
Рп
Зу
Где Рп – конечные результаты;
Зу - затраты на управление.
Коэффициент экономичности управления по
Кабушкину:
Зу
Эу 
Д
Вдс
ППП
Где Зу затраты на управление;
Д – стоимость основных и оборотных фондов;
Вlc - объем добавленной стоимости;
ППП – численность промышленнопроизводственного персонала.
2. Оценка информационной обеспеченности
управления.
30
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Оценка адаптивности, управляемости и устойчивости
(фактор «потенциал системы»)
Характеристики
Адаптивность
Управляемость
Устойчивость
Ключевые индикаторы
эффективности
Своевременность подготовки и
принятия решений по
устранению проблем
Уровень выполнения плановых
заданий, отсутствие отклонений
и нарушений, правил
регламента аппарата
управления
Уровень стабильности
структуры, уровень текучести
руководства и персонала
аппарата управления
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Оценка эффективности управления
(фактор «рациональность структуры»):
1) оценка разнообразия связей управления;
2) оценка трудоемкости управленческих функций;
3) оценка
структуры.
эффективности
организационной
Первое направление - имеет теоретическое
значение
Основные источники и методы оценки
эффективности исследования СУ
Основные источники экономической
эффективности исследования:
затраты на управление – возрастание
экономичности управления, поддаются прямому
счету по этой статье расходов ;
экономичность управления – может быть оценена
количественно;
синергетический эффект, обусловлен ростом
инициативы персонала – может быть оценен
экспертным путем.
31
____________________________
Лекция 8
Тема 8. Научная ценность и прикладное
значение ИСУ
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Особенности проведения
изменений в СУ
1) Любая, самая не эффективная СУ, находится в
состоянии равновесия. Если что-то нарушает
равновесие, система стремится вернуться к
равновесию!
2) Найдите ключевое место в системе, которое
определяет все или большую часть связей и
отношений в организации - Вы добьетесь
желаемого!
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Эффекты проведения изменений в СУ:
Проведение
изменений
Решение
накопившихся проблем
Неудовлетворен ностьИх
персонала
источники:
новым
статусом
Корректность
распределения
функций
на одном уровне
Генерация новых
проблем
Наработка новых
штатных
взаимодействий
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Устранение
ошибок
в проекте
Разрастание
структуры за
оптимальные
пределы
32
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Макет программы действий …
Что?
Кто? Когда? Кому? Сколько?
1
3
…
____________________________
Содержание и логика развития СУ
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
От прошлого – к настоящему
1. Развитие СУ  совершенствованию СУ.
2. Зависимость управления от уровня развития
производительных сил.
3. Стереотипный подход – действовать по аналогии.
4. Выработка у СУ потребности в решении
возникающих проблем
От настоящего – к будущему
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Характер изменений в СУ:
СУ «сегодня»
Совершенствование

Улучшение
определенных
характеристик СУ Критерии
СУ «завтра»
33
Развитие (эволюция)
Переход СУ из одного
состояния построения
и функционирования
в другое
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Цели
Процедуры и
ход эволюции
Структуры
Параметры
развития
(эволюции)
Формы
Размеры
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Реакция на новую
задачу
в рамках развития СУ
Ничего
не менять
Комплексная
перестройка
Частичные
изменения
и рост структуры
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Основные методологические подходы
к проектированию СУ
Стадии проектирования
Композиции
Структуризации
Регламентации
Подходы
Дедуктивный
Комбинированный
Индуктивный
Принципы
34
____________________________
Простота
структуры
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Японские
Принципы
проектирования
Европейские
Многоаспектность
Экономичность
Устойчивость
Оптимальность
Управляемость
Скоординированность
Структурообразующие факторы влияния
на механизм координации работ:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
Реактивность
Адаптивность
____________________________
____________________________
Границы контроля
Количество
Сложность
объектов
работ
управления
Информационная
нагрузка
Сложность
Характер
взаимодействия
управленческих
участников работ
решений
Типы зависимостей работ
Общие
Последовательные
Многосторонние
Типовые механизмы координации работ:
Демократизация
Упрощение
Способы развития Децентрализация
организации
Механизмы развития
организации
Формы координации работ
Стандартные
правила
и процедуры
35
Программирование
части задач
и связей
Согласование
решений и
действий 96
Учебное издание
Созинов Владимир Андреевич
ИССЛЕДОВАНИЕ
СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
Рабочая тетрадь
В авторской редакции
Компьютерная верстка М.А. Портнова
Лицензия на издательскую деятельность ИД № 03816 от 22.01.2001
Подписано в печать 27.03.2006. Формат 6070/1/8.
Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 2,1.
Тираж 100 экз. Заказ
____________________________________________________________________________
Издательство Владивостокского государственного университета
экономики и сервиса
690600, Владивосток, ул. Гоголя, 41
Отпечатано в типографии ВГУЭС
690600, Владивосток, ул. Державина, 57
Скачать