информация ИА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ аналитика АНАЛИЗ • расчленение объектов на отдельные элементы, что позволяет в конечном итоге получить общее представление об их строении и функциях ИНФОРМАЦИЯ сбор накопление систематизация обработка АНАЛИТИКА • это разновидность техники мыслительной деятельности, с помощью которой производится обработка фактических данных с элементами прогнозирования. АНАЛИТИКА инструмент для преобразования понятий в логическую категорию; интуитивных форма знания, используемая для оптимальных управленческих решений; выработки способ для исследования неявных процессов в социально-экономической и политической жизни; механизм обобщения разрозненных данных; основа научно-исследовательских изысканий и другие. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОАНАЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ анализ целей и постановка задач работы; осуществление сбора информации в комплексе с адаптацией к изменяющимся условиям ситуации; анализ и оценка полученных данных в контексте управленческих целей; выявление сущности исследуемых процессов и явлений; формирование модели по существенной части данных и среды функционирования объекта; проверка соответствия модели и ее корректировка (при необходимости); планирование и осуществление эксперимента в естественных условиях или создание мысленной рабочей модели; формирование новых знаний на основе исследования, прогнозирование; обоснование и доведение результатов до потребителя, исполнителя или управленческого лица, принимающего решение. Информационно-аналитический центр • сбор информации и анализ сложившейся ситуации; • выработка ряда альтернативных вариантов управленческих решений; • оценка выбранных вариантов в соответствии с принятой системой критериев и выбор оптимального варианта. Информационно-аналитический центр информационные, финансовые и материальные потоки управления, департаменты, отделы, центры, вычислительные центры, отделения, лаборатории Задачи • • 1.информационно-аналитический мониторинг экономической, социально-политической, криминогенной, экологической ситуации в регионе (городе), который, кроме комплексного сбора, фильтрации и накопления информации, включал бы такие важнейшие составляющие, как анализ, диагностику, моделирование и прогнозирование; 2.поиск и обнаружение проблемных областей в сфере управления, а также методов их решения; анализ работы территориальных органов управления, разработка рекомендаций по оптимизации организационной структуры управления; экспертиза важнейших управленческих решений, инвестиционных проектов, готовящихся к принятию; подготовка и обоснование на основе имеющейся информации альтернатив управляющих решений для различных категорий лиц, принимающих решения (ЛПР), и их обоснование. ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ 1.заказные проблемные материалы (прогнозы, аналитические обзоры, ретроспективные справки); 2.контент-анализ материалов центральных и местных средств массовой информации; 3.формирование, сопровождение и предоставление на платной основе справочных, фактографических и проблемно-ориентированных баз и банков данных, содержащих информацию о регионе. ПРОДУКТЫ • 1. Справка — это документ, содержащий анализ значений показателей информационного поля (т .е. массива информации, складывающегося вокруг объекта мониторинга) с точки зрения поставленной проблемы. По содержанию и цели составления справки можно классифицировать следующим образом: информационные справки ( о факте, о ситуации, о действии, о лице, об организации), аналитические справки (аналитическая справка по управленческой проблеме, заключение (справка) по результатам проверки, обследования ). • 2. Информационно-аналитическая записка — подразумевается четкое и краткое описание проблемы или проделанной работы. • 3. Аналитический обзор предназначен для быстрого ознакомления и комплексного изучения сложных предметов. ПРОДУКТЫ • 4. Доклад — это документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения. • 5. Информационная сводка по событиям, происшествиям, обстановке представляет сведенную воедино за определенный временной период в отношении определенного объекта (территории, структуры, сферы) • 6.Аналитический отчет — это аналитический продукт, в котором описана совокупность показателей, по которым оценивается информационное поле объекта мониторинга. • 7.Аналитическая статья — это статья, в которой содержится анализ деятельности объекта мониторинга. • 8. Дайджест — информационный продукт, который содержит краткие аннотации и выходные данные статей. Такой формат удобен для ежедневного предоставления: например, для ознакомления с основными новостями отрасли ЦЕЛЬ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ (ИАР) • это получение качественно новой информации по исследуемому вопросу в результате обобщения исходных материалов, которые были приняты к обработке не систематизированными и беспорядочными. ЦЕЛЬ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ (ИАР) • обеспечение руководства объективными данными о внутреннем и внешнем функционировании; • подготовка основы для выработки курса развития предприятия; • выявление «узких» мест в системе управления; внедрение масштабных проектов. уровни ИНФОРМАЦИОННЫЙ УРОВЕНЬ (ИЛИ ЭМПИРИЧЕСКИЙ). АНАЛИТИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ (ИЛИ ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Работа на этом этапе связана с На данном этапе проводится получением и предварительной глубокий и всесторонний анализ обработкой фактических данных. фактического материала, Уровень состоит из нескольких исследование сущности явлений и стадий: добывание и процессов, качественное и фиксирование информации, ее количественное определение осмысление и описание закономерностей. Итогом работы научными терминами, служит прогнозирование классифицирование и возможных событий и выработка определение основных рекомендаций для осуществления зависимостей. воздействия на будущие процессы. СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ И АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ • Информация – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации. • АСКПЕКТЫ 1) синтетический – связан только со способом передачи информации; 2) семантический – отражает смысловое содержание информации; 3) прагматический – отражает потребительские свойства информации. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ • Экономическая информация (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов. • СВОЙСТВА ЭИ: • 1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью; • 2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной; • 3) независимость содержания от форм предоставления. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ • Информационная работа • Средства информационной работы • Формы информационной работы • Процесс информационной работы • Качество информации • Отбор информации • Накопление информации • Хранение информации • Обработка информации • Выдача информации • Обработка информации • Отбор и обработка материалов по теме исследования • Документирование • Дела АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА • составная часть творческой деятельности. Она предназначена для оценки информации и подготовки принятия решений. Составляет основное содержание повседневной работы каждого руководителя и работника. • Аналитическая работа, как процесс познания объективной реальности, осуществляется по законам диалектики, формальной логики, с применением общенаучных методов исследования. • Содержание аналитической работы • Цель исследования • Задачи исследования. • Объект исследования . • Предмет исследования • Тематическое исследование • Средства аналитической работы • Формы аналитической работы • Процесс аналитической работы • Технология аналитической работы • Задание • План • Методика исследования • .Постановка проблемы и ее предварительная проработка – • Проблема исследования • Условия постановки проблем: • Уяснение проблемы исследования • Информационная база исследования • Анализ собранных материалов в соответствии с целями и задачами исследования • Анализ информации • Выработка новой информации • Документирование результатов исследования • Апробирование результатов исследования • Утверждение результатов исследования • Реализация результатов исследования • Проверка, утверждение и внедрение результатов аналитической работы
