Загрузил Sasha2005velo

дирс 1

реклама
Документооборот в электронной форме
- это способ централизованно организовать работу с бумагами, где
большинство регистров и операций представлены в электронном
виде. Соответственно, система, управляющая им, представляет
собой решение с инструментарием – комплексом сервисов
электронного документооборота - для осуществления всех
процедур по созданию, изменению, поиску документов и
поддержке взаимодействия между сотрудниками компании.
Современная система документооборота
имеет множество достоинств — она:
- обеспечивает прозрачность документопотока и всех бизнес-процессов компании —
все действия и перемещения бумаг можно отследить и контролировать;
- повышает дисциплину труда и исполнения задач — прозрачные системы удобны
для фиксации результатов и факта отклика на требование;
- сокращает временные затраты на каждодневный рутинный труд — не нужно
подолгу искать, согласовывать бумаги, оборот их ускоряется;
- защищает информацию от утечки, обеспечивая безопасность данных и строгое
разграничение прав доступа;
- основана на принципах, оговоренных в стандартах качества ISO;
- легко внедряется среди сотрудников — при условии грамотно организованной
системы обучения персонала;
- даёт предприятию конкурентные преимущества, помогает поддерживать и
развивать внутрикорпоративную культуру и так далее.
Конкретных стандартов или законов для электронных бизнес-систем в
отечественном правовом поле немного, и при разработке СЭД её создатели
ориентируются на разнообразные нормативные документы для
«классического» делопроизводства. Среди основных нормативнорегулирующих актов стоит назвать:
- федеральное законодательство об электронной подписи (63-ФЗ), об
информации и её защите (149-ФЗ), о персональных данных (152 и 363-ФЗ) и
так далее;
- отраслевые правила и требования — приказы Росстандарта и Росархива,
письма Минюста РФ, Минфина РФ и других государственных органов;
- постановления федерального и региональных правительств;
- стандарты и ГОСТы по делопроизводству, архивам, системам
распорядительной документации — Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и другие.
• С 1 октября 2011 года в рамках реализации требований
Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных
услуг» МВД России приступило к предоставлению
государственных услуг и функций в упрощенном порядке.
• В настоящее время гражданину для получения государственной
услуги от МВД России требуется предъявить минимальное
количество документов, как правило, имеющихся у него на руках.
Большая часть сведений и документов запрашивается через
систему межведомственного электронного взаимодействия в
федеральных органах исполнительной власти, где она имеется.
• Граждане, имеющие доступ к сети интернет, могут воспользоваться
всеми преимуществами быстрого и бесконтактного документооборота
и получить необходимые услуги без потери времени и качества.
Зарегистрировавшись один раз на сайте www.gosuslugi.ru, Вы получите
доступ ко всем услугам портала, в том числе и тем, которые
оказываются МВД России Преимущества регистрации через портал
государственных услуг
• 1. Выбор удобного времени для обращения. При регистрации Вы
можете выбрать подходящее время и приехать в ГИБДД именно к
этому времени. При этом Вам не придется ожидать в общей очереди.
• 2. Скорость обслуживания при подаче документов через Госуслуги
оказывается выше. Сотрудники
• подразделения стараются в первую очередь обслужить именно тех
клиентов, которые подали документы в электронном виде.
• 3. Возможность самостоятельно внести информацию для регистрации.
Скачать