Загрузил zolotuhin.maxim

Порядок создания PMO

реклама
4 фазы создания PMO
1. Ассессмент текущей зрелости PMO и компании – 0-28 дней
a. Определение текущего состояния PMO и организации
b. Определение сильных, слабых сторон, разрывов и роли PMO в требуемом
уровне зрелости
c. Оценка процессов, кросс-функционального взаимодействия, зрелости
систем ы принятия решений и технологического вектора развития
d. Основные чек-поинты:
i. Идентификация основных стейкхолдеров и их интервьюирование
ii. Оценка сотрудников PMO и ресурсов и определение критичных
people решений (найм, увольнение, ротация)
iii. Определение quick-wins на ближайшие 100 дней
2. Определение целевого значения и создание дорожной карты движения к нему –
21-49 день
a. Определение целевой картины PMO на основании спонсорства и
организационной адаптивности – развитие PMO прямо пропорционально
развитию организации
b. Определить что является out-of-scope для PMO в контексте его роли,
ключевых бизнес-доменов, географии и проектов
c. Определить систему метрик и индикаторов – для анализа динамики
перформа PMO
d. Основные чек-поинты:
i. Ревью и финализация сути PMO
ii. Старт найма в PMO и др.процессов people agenda
iii. Определение 1-2 вех для достижения в 100 дней
3. Приоритезация и внедрение – 35-84 день
a. Запуск пилота PMO
b. Приоритезация фаз раскатки PMO
c. Внедрение полного PMO
d. Основные чек-поинты:
i. Внутренние демо, обучения на базе пилота и апдейт структуры PMO
ii. Проведение road-shows внутри организации – хед должен быть
маркетологом своего отдела
iii. Достижение одной критичной вехи из п.2
4. Создание системы постоянной оптимизации (PDCA) – 77-100 дней и далее
a. Анализ метрик и сбор постоянной ОС от стейкхолдеров (из.п.2)
b. Определение действий по включению анализа и оптимизации на основе ОС
для развития PMO
c. Генерация и распространение отчетности по прогрессу работы PMO для
ключевых стейкхолдеров
d. Создание бизнес-кейса для мотивации движения в следующую стадию
(уровень) PMO зрелости и зоне его влияния
e. Основные чек-поинты:
i. Создание стандарта и даш-борда метрик PMO для отображения
прогресса (из п.2)
ii. Публикация раннего успеха в организацию
iii. Создание плана развития компетенций, навыков для сотрудников
PMO и др.ресурсов
Основные причины «провала» PMO



C-Level не «покупает» идею PMO. Как избрежать/преодолеть:
o Достаточное информирование и обучение C-Level про PMO
o Достаточная коммуникация и отношения с C-Level, чтобы они поверили хеду
быстрее его идей о PMO
o Выравнивание влияния и ответственности
Ощущение замедления и бюрократической волокиты
o Вовлечение power-users для декларирования успеха PMO, именно тех, кто
видел успех на пилоте PMO. Использовать их голос, влияние чтобы
использовать их как амбассадоров изменений
o Разработка отчетности и документации PMO для уровня НЕ PMs. Говорить
нужно на понятном бизнесе языке, т.к. не все обладают достаточной
компетенцией в проектном менеджменте
o Постоянный контроль соответствия процессов PMO текущей орг.культуре
Скрупулёзное следование PM стандарту, принципам и регламенту
o Ранний фокус именно на результаты (getting things done), нежели в
бюрократию PMO документации и правил
o Постоянный аудит value-add вещей
Quick tips



Mindset лидера
Постоянное обучение – на работе, менторы, коучи
Команда PMO, которая усиливает сильные стороны меня и прикрывает слабые
стороны. Именно они будут реализовывать мой план
Скачать