ТЕМА 5. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ 5.1. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ТРУДОУСТРОЙСТВА 5.2. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР 5.3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ТРУДОУСТРОЙСТВА ЗАЯВЛЕНИЕ СОИКАТЕЛЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СВЕДЕНИЯ ОБ АДРЕСАТЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ ■ РЕЗОЛЮЦИЯ И ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО ■ ЗАЯВЛЕНИЕ СОГЛАСУЕТСЯ С РУКОВОДИТЕЛЕМ СП, КУДА ПРИНИМАЕТСЯ СОИСКАТЕЛЬ РЕЗЮМЕ ■ документ, постепенно вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты ■ резюме несложно составить и удобно изучать ■ общие сведения о подготовке резюме содержатся в Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов ■ РЕЗЮМЕ – документ, содержащий основные (краткие) биографические данные о соискателе СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СВЕДЕНИЯ О ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ИНТЕРЕСАХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ РЕКОМЕНДУЕМЫЕ РЕКВИЗИТЫ РЕЗЮМЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АДРЕСАТЕ (располагаются в левом верхнем углу листа) НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (напечатанное прописными буквами, располагается 2-3 межстрочными интервалами ниже «Сведения об адресате») ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА ТЕКСТ ДОКУМЕНТА (располагается на 1-2 межстрочных интервала ниже заголовка к тексту) ПОДПИСЬ СОИСКАТЕЛЯ (располагается на один интервал ниже) ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ■ ПРИЕМ НА РАБОТУ ■ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО СЛУЖБЕ ■ УВОЛЬНЕНИЕ ■ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ ■ ОБЪЯВЛЕНИЕ ПООЩРЕНИЙ ■ МЕР ВОЗДЕЙСТВИЯ К НАРУШИТЕЛЯМ и пр. приказ должен быть объявлен работнику под расписку ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ ■ ОФОРМЛЯЮТ НА ОБЩИХ БЛАНКАХ ■ ЗАГОЛОВОК: о приеме на работу; о переводе на другую должность; об увольнении; о предоставлении отпуска; о поощрении; о нарушении; о наложении административного взыскания. ■ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ДЕЛИТСЯ НА ПУНКТЫ НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.д. «ОСНОВАНИЕ» – личное заявление сотрудника, представление, докладная записка, объяснительная записка, справка-вызов учебного заведения, график отпусков, контракт и т.д. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ФОРМЫ Т-2 ■ основной учетный документ ■ заполняется на весь персонал предприятия ■ совокупность карточек формы Т-2 – картотека личного состава предприятия ■ заполняется сотрудниками кадровой службы на основании соответствующих документов: паспорт трудовая книжка военный билет документ об образовании решения аттестационной комиссии удостоверение о повышении квалификации и т.д. ■ позволяет обеспечить работу по учету качественного и количественного состава кадров ■ получение оперативной всесторонней информации о работнике предприятия ■ ВАЖНО! Сотрудники кадровой службы должны отслеживать и вносить изменения сведений о работнике ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТНИКА официальный документ, который выдает администрация предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, оценка его деятельности и моральных качеств на общем бланке формата А4 НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА УКАЗАНИЯ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ФИО СОТРУДНИКА ТЕКСТ ПОДПИСИ ПЕЧАТЬ СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ХАРАКТЕРИСТИКИ АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ ДАННЫЕ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ АВТОБИОГРАФИЯ РАБОТНИКА документ, который автор составляет самостоятельно типичного формуляра не имеет и составляется произвольно пишут рукописным способом на листе формата А4 или на специальном бланке все сведения даются в хронологическом порядке НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА; ФИО АВТОРА; ДАТА РОЖДЕНИЯ; СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ; ОБРАЗОВАНИЕ И СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ПО ОБРАЗОВАНИЮ; ВИД ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОСЛЕДНЕЕ МЕСТО РАБОТЫ И ДОЛЖНОСТЬ; НАГРАДЫ И ПООЩРЕНИЯ; УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕННОЙ РАБОТЕ; СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И СОСТАВ СЕМЬИ; ДОМАШНИЙ АДРЕС И ТЕЛЕФОН; ДАТА; ПОДПИСЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР основание для регулирования трудовых отношений между сотрудником организации и его работодателем документированное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка общие требования к содержанию и оформлению трудового договора определены ТК подготовка трудового договора – сотрудник кадровой службы работник письменно подтверждает получение своего экземпляра трудового договора одновременно объявляется приказ о приеме на работу СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (СТ. 56 ТК) МЕСТО РАБОТЫ ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ДАТА НАЧАЛА РАБОТЫ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ТЯЖЕЛУЮ РАБОТУ/РАБОТУ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА УСЛОВИЯ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ В НЕОБХОДИМЫХ СЛУЧАЯХ ХАРАКТЕР РАБОТЫ УСЛОВИЕ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ РАБОТНИКА УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ: сведения о месте и дате заключения т/д, о представителе работодателя, подписывающего договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями В ст.59 ТК перечислены случаи – срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, а когда – по соглашению сторон ЗАКЛЮЧЕНИЕ Т/Д допускается с лицами от 16 лет Т/Д может быть заключен на определенный срок не более 5 лет (срочный) или на неопределенный срок согласно ст. 58 ТК составление единого документа позволяет зафиксировать права и обязанности сторон, предотвратить возможность внесения в него изменений без их обоюдного согласия, исключает фальсификацию отдельных элементов договора одной из сторон при возникновении разногласий ПИСЬМЕННОЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВО СУЩЕСТВОВАНИЯ Т/Д И УСЛОВИЙ НАЙМА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ Т/Д ЗАКЛЮЧЕНИЕ Т/Д ПИСЬМЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА СОСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В 2-Х ЭКЗЕМПЛЯРАХ ПОДПИСАНИЕ Т/Д ОБЕИМИ СТОРОНАМИ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПАСПОРТ ТРУДОВАЯ КНИЖКА СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ ДОКУМЕНТЫ ВОИНСКОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ, КВАЛИФИКАЦИИ ИЛИ НАЛИЧИИ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ ЛИЧНОЕ ДЕЛО СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ сгруппированная совокупность документов, содержащих предусмотренные трудовым законодательством РФ сведения о сотруднике организации требования к оформлению и ведению личных дел устанавливаются организационнораспорядительными документами ведомственных (территориальных) органов управления СОСТАВ ЛИЧНОГО ДЕЛА (подшиваются в отдельную папку): анкета; автобиография; копия документа об образовании; трудовой договор; договор о мат. ответственности; выписки из приказов; выписки из документов. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: справки о состоянии здоровья сотрудников; справки с места жительства; заверенные фото сотрудника. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИОБЩАЕМЫХ К ДЕЛУ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО ■ заявление о согласии на замещение государственной должности РФ или о поступлении на федеральную государственную службу ■ документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности федеральной государственной службы либо испытания, если такое устанавливалось ■ копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы ■ копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются ■ копии решений о присвоении государственных наград, присуждения почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются ■ мед. заключение установленной формы ■ сведения о доходах и т.д. ОБЯЗАННОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРИОБЩЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В СОСТАВЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, К ЛИЧНЫМ ДЕЛАМ; ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ; ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЛИЧНЫХ ДЕЛАХ; ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ И ИМУЩЕСТВЕ, ПРИНАДЛЕЖАЩЕМ СОТРУДНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ; ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ С ДОКУМЕНТАМИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ НЕ РЕЖЕ ОДНОГО РАЗА В ГОД ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ ■ должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от разглашения (хищения) ■ организуется в несгораемых шкафах, запирающихся на ключ и имеющих приспособления для опечатывания ■ доступ должен иметь только один сотрудник отдела кадров, ответственный за работу с ними, и его непосредственный начальник ■ при увольнении сотрудника его личное дело может быть переслано к новому месту работы по запросу соответствующей организации либо, по истечении срока хранения, уничтожено установленным порядком ■ до этого момента в соответствии оно состоит на хранении РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ХРАНЕНИЮ РАСПОЛАГАТЬ МАТЕРИАЛЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ДЕЛ В ПРЕДЕЛАХ ДЕЛА В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ ОБЪЕДИНЯТЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА УВОЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ В ОДНУ ОБЛОЖКУ (ОБЪЕМ ТОМА НЕ БОЛЬШЕ 250 ЛИСТОВ) СНАБЖАТЬ КАЖДОЕ ДЕЛО ВНУТРЕННЕЙ ОПИСЬЮ С ПЕРЕЧИСЛЕНИЕМ ФИО И УКАЗАНИЕМ НОМЕРОВ СТРАНИЦ ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ВЫДАЧА, ОФОРМЛЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ ■ ТРУДОВАЯ КНИЖКА – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность ■ служит для установления общего, непрерывного и специального стажа ■ Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» ■ трудовые книжки ведутся на всех сотрудников предприятия, проработавших свыше 5 дней ■ прием на работу без трудовой книжки не допускается ■ ошибочное или небрежное заполнение трудовой книжки – ущемление прав и интересов граждан, незаконные выплаты государственных счетов В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ВНОСЯТСЯ: СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКЕ: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность; СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ: награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаний; поощрения за успехи в работе; СВЕДЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИЯХ, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях. взыскания в трудовую книжку не записываются увольнение за нарушение трудовой дисциплины ВСЕГДА отмечается в трудовой книжке трудовые книжки, не полученные владельцами после увольнения, хранятся в течение 2-х лет в отделе кадров затем сдаются на 50-летнее хранение в архив данной организации
