09.01.03 Оператор информационных систем и ресурсов квалификация «Оператор информационных систем и ресурсов» Лекция 3. Программное обеспечение для оформление и компоновки технической документации Текст – любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п Вспомним основные понятия: символ - минимальная единица текстовой информации; слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами; строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца; предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой; абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы; страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты; наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов. Технологии обработки текстов являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. Текст можно создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на компьютере. К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся: электронные блокноты; текстовые редакторы; текстовые процессоры; редакционно-издательские системы; программы-переводчики; лингвистические корректоры; системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях. Программные продукты, предназначенные для создания текстовых документов могут существенно различаться по своим функциональным возможностям. Выделяют три основные категории. Текстовые редакторы Программы начального уровня, которые не поддерживают функции сложного форматирования (включая вставку таблиц и графики) и в настоящее время имеют ограниченную область применения в качестве текстовых заметок. Текстовые процессоры Программные продукты, обладающие большинством функций по редактированию текстов при ограниченных возможностях по подготовке оригиналов-макетов печатных работ, отсутствии интеграции с другими программными продуктами офисного ряда и минимальным числом дополнительных сервисов (создание закладок, организация совместной работы над документом, внедрение мультимедийных объектов и т.п.) Издательские системы Текстовые процессоры уровня настольной издательской позволяют осуществлять допечатную подготовку изданий и имеют собственные инструменты для выполнения цветокоррекции и других операций допечатной подготовки. Отдельно выделяется группа редакторов научных документов с дополнительными возможностями по набору сложных формул и выполнению чертежных работ. Специалистами физико-математического профиля широко используются процессоры семейства TeX/LaTeX*, в некоторых научных журналах в правилах для авторов оговаривается необходимость представления электронных вариантов рукописей статей, подготовленных с использованием определенного программного обеспечения. *TEX (произносится «тех», пишется также «TeX») — созданная американским математиком и программистом Дональдом Кнутом система для верстки текстов с математическими формулами. Сам по себе TEX представляет собой специализированный язык программирования (Кнут не только придумал язык, но и написал для него транслятор, причем таким образом, что он работает совершенно одинаково на самых разных компьютерах), на котором пишутся издательские системы, используемые на практике. *LATEX (произносится «латех» или «лэйтех», пишется также «LaTeX») — созданная Лесли Лэмпортом (Leslie Lamport) издательская система на базе TEX’а. LATEX как издательская система предоставляет удобные и гибкие средства достичь этого полиграфического качества «совсем как в книге». Подготовка текстовых документов включает в себя три основные группы операций: ввод, редактирование и форматирование. Ввод текста может осуществляться прямым набором текста с клавиатуры, с помощью светового карандаша со специальным планшетом, сканированием печатного документа. Операция ввода текста служит для формирования первоначального содержимого текстового документа и сохранения его в памяти компьютера. Редактирование текста (редактура) — это процесс внесения исправлений, добавлений в текст, изменения его структуры. Форматирование текста — изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и полосы. Основные правила набора текста: между словами может быть только один пробел; переход на новую строку происходит автоматически; нажатие клавиши Enter означает конец абзаца; перед одинарными знаками препинания (: ; , . ! ?) пробел не ставится, а после них ставится; для скобок и других парных знаков (кавычки) пробелы ставятся с внешних сторон (до открывающих и после закрывающих), а внутри пробелы не ставятся; тире окаймляется пробелами с двух сторон, «дефис» в словах вводится без пробелов; для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M; неразрывный пробел (пробел без переноса информации на новую строку) используется для записи дат, инициалов и другой информации, которую не принято писать на разных строках. Для контроля ввода информации с клавиатуры полезно включать отображение непечатных символов. Эти символы не выводятся на печать, но отражают структуру документа. Для автоматизации ввода существуют инструменты Автозамена, который автоматически исправляет наиболее частые опечатки и Автотекст, позволяющие по первым буквам автоматически вставить короткую фразу из списка элементов Автотекста. Большим преимуществом компьютерной технологии создания текстовых документов является возможность его редактирования, т. е. правки. Ввод и редактирование документа часто происходят параллельно. Редактирование существующего электронного документа происходит за счёт копирования, перемещения или удаления выделенных фрагментов текста, перестановки частей документа, слияния нескольких документов, разбиения одного документа на несколько более мелких Для того чтобы точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на листе бумаги после печати на принтере, используется операция форматирования. Операции форматирования могут применяться к отдельным объектам текстового документа, в этом случае говорят о прямом форматировании. В случае большого документа принято применять форматирование ко всему документу в целом — в этом случае используется стилевое форматирование. Однотипным структурным элементам текста назначается определенный стиль форматирования, т. е. набор параметров форматирования (шрифт, абзацные отступы и т. д.). При создании текстовых документов следует придерживаться определённых правил: желательно выбирать один формат для всего основного текста, а для заголовков и смысловых фрагментов выбирать другой формат; количество разных цветов и шрифтов документа принято выбирать не более трёх; размер символов и междустрочный интервал выбираются комфортными для чтения; цветовая гамма должна соответствовать назначению документа; однотипную информацию лучше представлять в списках и таблицах; графические изображения использовать для того, чтобы дополнять содержание текста, их нужно выдерживать в едином стиле; фон и поля документа следует делать единообразными. Для автоматизации работы текстовые процессоры содержат такие инструменты, как шаблоны, макросы и другие средства работы со структурными компонентами документа. Все шаблоны распределены по категориям: деловая корреспонденция; личная корреспонденция и документы; презентации; прочие деловые документы; стили. При работе с большими документами часто приходится выполнять некоторую одинаковую последовательность действий над разными фрагментами текста. Для автоматизации процесса используются Макросы. В них один раз записывается необходимый алгоритм, макрос сохраняется и затем его можно применять к любому тексту в любое время для автоматизации процесса работы с документом. В многостраничных документах (книгах, журналах, рефератах и т. д.) принято выделять структурные элементы — главы, параграфы, пункты и т. п., создавая при этом иерархическую структуру документа, например, главы и параграфы. Главы находятся на первом уровне структуры документа, параграфы — на втором уровне. В текстовых процессорах существуют специальные стили для создания иерархической структуры документа. Если в документе к заголовкам разного уровня применено стилевое форматирование, то текстовый процессор автоматически создаст оглавление документа после специальной команды пользователя. Современные текстовые процессоры устроены таким образом, что позволяют совершать совместную работу над одним и тем же документом. Вариантов организации такого совместного взаимодействия несколько, при этом существует возможность отслеживания внесенных в документ изменений каждым пользователем команды, поэтому важно, чтобы в документ были внесены корректные данные о пользователе, поскольку именно они останутся в редактируемом документе. При работе с текстом существует множество задач, не связанных с процессом ввода и обработки. Представим некоторые возможности обработки текстовой информации, относящиеся к компьютерной лингвистике: поиск текста по заданным признакам; рубрицирование текста — разбиение текста на тематические подпотоки по заранее заданным рубрикам; реферирование текста — подготовка сокращённой версии; перевод текста с одного языка на другой; анализ текста на предмет выявления заимствований. Требования к оформлению документов перечислены в "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов" Задание 1. Найдите в Интернете и заполните таблицу ПО для создания текстовых документов Текстовые заметки Текстовые процессоры Издательские системы Блокнот для ОС Windows Word для ОС Windows Scribus Scribus — это приложение для визуальной вёрстки документов, созданное для пользователей Linux/Unix/Mac OS X и Windows Задание 2. Найдите в Интернете и заполните таблицу ПО для создания текстовых документов Задание 2. Найдите в Интернете и заполните таблицу сравнительных характеристик текстовых редакторов Характеристики 1. Возможность сохранения документа 2. Предварительный просмотр документа 3. Возможность печати документа 4. Изменение масштаба 5. Изменение шрифта 6. Изменение размера шрифта 7. Изменение начертания шрифта (полужирный, подчеркнутый, курсив и др.) 8.Выравнивание текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине) 9. Изменение цвета текста Word OS Microsoft LibreOffice OS Р7-Офис Linux Продолжение таблицы сравнительных характеристик текстовых редакторов 9. Изменение цвета текста 10. Создание списков (нумерованный / маркированный / многоуровневый) 11. Возможность рисования (линии, геометрические фигуры и др.) 12. Вставка изображений 13. Вставка таблиц 14. Вставка оглавления 15.Вставка нумерации страниц 16. Вставка формул (редактор формул) 17. Вставка гиперссылки Список информационных источников Интернет-ресурсы Официальный сайт компании Р7-Офис https://r7-office.ru/ Официальный сайт LibreOffice https://ru.libreoffice.org/ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
