Положение об издательско-полиграфическом отделе

ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение о структурном подразделении
4.4.2 Управление документацией и записями
СК-ПСП-4.4.2
Положение об издательско-полиграфическом отделе
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СПбГАСУ
______________Е.И. Рыбнов
«_____»_______________20____г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ
ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
СОГЛАСОВАНО
Представитель руководства
по качеству
_____________И.Р. Луговская
«____»___________ 201__ г.
Санкт-Петербург, 2014
Разработал
Согласовано
Должность
Фамилия/Подпись
Заведующий
издательско- Стешко А.А.
полиграфическим отделом
Главный юрисконсульт
Белова И.Ю.
Проректор по экономике и финансам
Проверил
Начальник
качеством
отдела
Дата
Глазова Е. Л
управления Малютина М.В.
Версия 1.0
Стр. 1 из 7
ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение об издательско-полиграфическом отделе
СК-ПСП-4.4.2
Содержание
1. Общие положения
2. Задачи и функции ИПО
3. Права ИПО
4. Планирование деятельности ИПО
5. Организация деятельности ИПО
6. Структура и управление ИПО
7. Ответственность ИПО
8. Лист регистрации изменений
Версия 1.0
Стр. 2 из 7
ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение об издательско-полиграфическом отделе
СК-ПСП-4.4.2
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и организацию
деятельности Издательско-полиграфического отдела (далее – ИПО)
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего
профессионального
образования
«Санкт-Петербургский
государственный архитектурно-строительный университет» (далее –
Университет).
1.2. ИПО является структурным подразделением Университета.
1.3. В своей деятельности ИПО руководствуется действующим
законодательством РФ, Уставом Университета и настоящим Положением.
1.4. ИПО непосредственно подчиняется проректору по экономике и
финансам Университета, а также ректору.
2. Задачи и функции ИПО
Основными задачами ИПО являются: организация и осуществление
редакционно-издательской деятельности Университета; издание учебной и
учебно-методической литературы, отвечающей требованиям стандартов, а
также выпуск научной, справочной и другой литературы в целях обеспечения
учебного процесса и научно-исследовательской работы в Университете;
изготовление бланков и другой печатной продукции; переплет документов для
последующей архивации.
В соответствии с этими задачами ИПО выполняет следующие функции:
2.1. Формирует годовые тематические планы издания литературы на
основе анализа обеспеченности, проводимого Редакционно-издательским
советом (РИС) Университета совместно с кафедрами и библиотекой.
2.2. В соответствии с годовым тематическим планом издания
осуществляет подготовку к выпуску учебной литературы (редактирование,
корректуру, подготовку оригинал-макетов, печать, изготовление тиража).
Версия 1.0
Стр. 3 из 7
ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение об издательско-полиграфическом отделе
СК-ПСП-4.4.2
2.3. Проводит методическую и консультативную работу с кафедрами и
другими подразделениями Университета по вопросам выпуска литературы.
2.4. Определяет технологию издательского процесса.
2.5. Участвует в определении структуры ИПО.
2.6. Осуществляет контроль за полиграфическим исполнением изданий
в соответствии с издательскими и полиграфическими ГОСТами.
2.7. Подготавливает в установленном порядке оперативные и
статистические отчеты по издательской деятельности.
2.8. Осуществляет контроль за рассылкой обязательных экземпляров в
соответствии с Федеральным законом РФ «Об обязательном экземпляре
документов» (от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ) и Постановлением правительства
РФ «Об обязательном экземпляре изданий» (от 03.12.2002 г. № 859).
2.9. Осуществляет полиграфические работы (копирование,
тиражирование, переплет и др.) на основании оформленных заявок.
3. Права ИПО
ИПО имеет право:
3.1. Разрабатывать нормативные и информационные материалы по
издательской деятельности для использования в Университете.
3.2. Отклонять представленную к изданию рукопись при ее
несоответствии требованиям нормативных документов.
3.3. Определять полиграфическую базу для выполнения заказов
Университета и порядок взаимодействия с ней.
3.4. При необходимости подготавливать договоры с внешними
структурами на выполнение издательско-полиграфических работ.
3.5. По согласованию с администрацией Университета привлекать к
выполнению издательско-полиграфических работ лиц, не являющихся
сотрудниками Университета.
3.6. Осуществлять совместные издания с другими издающими
организациями.
Версия 1.0
Стр. 4 из 7
ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение об издательско-полиграфическом отделе
СК-ПСП-4.4.2
4. Планирование деятельности ИПО
4.1. Планирование издания учебной и научной литературы
осуществляется в соответствии c установленным в Университете порядком
прохождения рукописей в ИПО, регламентируемым Положением о
редакционно-издательской деятельности в Университете.
4.2. Издание сверх- и внеплановых работ согласовывается с
администрацией Университета и после согласования финансируется
дополнительно.
4.3. На основе утвержденного годового тематического плана изданий:
 составляется график прохождения рукописей;
 планируется работа сотрудников с учетом норм выработки;
 оценивается потребность в расходных материалах.
4.4. Работу ИПО планирует его заведующий. План работы по основным
видам деятельности утверждается ректором Университета.
4.5. ИПО отчитывается в своей деятельности перед ректором
Университета, по расходованию средств и материалов – перед Управлением
бухгалтерского учета.
5. Организация деятельности ИПО
5.1. ИПО осуществляет свою деятельность на основе годовых
тематических планов, заявок от подразделений университета, договоров со
сторонними организациями и учреждениями.
5.2. Годовые тематические планы формируются на основе заявок от
подразделений Университета и утверждаются ректором. Кроме того, их
содержание может определять РИС Университета.
6. Структура и управление ИПО
6.1. В структуру ИПО входят: редакционно-издательская группа, группа
допечатной подготовки, участок ризографии и переплетная мастерская.
6.2. Работу ИПО организует его заведующий, который принимается на
работу и освобождается от занимаемой должности ректором в установленном
порядке.
6.3. Заведующий ИПО является членом РИС Университета.
Версия 1.0
Стр. 5 из 7
ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение об издательско-полиграфическом отделе
СК-ПСП-4.4.2
6.4. Права, обязанности, ответственность и квалификационные
требования всех работников ИПО устанавливаются их должностными
инструкциями.
6.5. При осуществлении своей деятельности ИПО взаимодействует
с факультетами, кафедрами, библиотекой, Управлением бухгалтерского учета
и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и
учреждениями.
7. Ответственность ИПО
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных на ИПО задач и функций несет заведующий ИПО.
7.2. Степень ответственности других работников ИПО устанавливается
их должностными инструкциями.
Версия 1.0
Стр. 6 из 7
ФГБОУ ВПО СПбГАСУ
Положение об издательско-полиграфическом отделе
СК-ПСП-4.4.2
8. Лист регистрации изменений
Номер
изменения
Версия 1.0
Номера страниц
Основание
Расшифровк
Дата
Дата
для
Подпис а подписи
внесения введения
заменен- новых аннулиро- внесения
ь
изменения изменения
ных
ванных изменений
Стр. 7 из 7