Памятка по оформлению

Памятка по оформлению
Данная памятка составлена в соответствии с СТО РГУПС 01-02-2018
В отчет по практике входят:
 Титульный лист
 Лист задания
 Рабочий график (план) проведения практики
 Рецензия
 Отзыв
 СОДЕРЖАНИЕ
 ВВЕДЕНИЕ
 Разделы
 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
 ПРИЛОЖЕНИЕ А
 ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
Аттестационная книжка в состав отчета не включается и
прилагается отдельно.
Оформление содержания и списка использованных
источников
В содержание должны быть включены: введение, порядковые номера и
заголовки всех разделов, подразделов, подпунктов, заключение, список
использованных источников, приложения с указанием их обозначений и
заголовков и указаны номера страниц, на которых они начинаются.
Введению, заключению, списку использованных источников и
приложениям номера разделов не присваиваются.
В содержании выносятся разделы и подразделы (1, 1.1 и т.д.),
подпункты не выносятся (1.1.1, 2.1.1 и т.д.).
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1
Контактная сеть и воздушные линии. Иллюстрированное пособие по
техническому обслуживанию и ремонту контактной сети и воздушных
линий. Под ред. Г. Б. Якимова, М.: 2006 г.
2
П. А. Долин, В. Т. Медведев и др. Электробезопасность теория и
практика, М.: 2012 г.
3
Правила технической эксплуатации железных дорог Российской
Федерации, ЦРБ-756 от 26.05.2000г., 188 с.
4
Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при
эксплуатации
электроустановок.
ПОТ
Р
М–016–2001
РД
153‒34.0‒03.150‒00, М. «Издательство НЦ ЭНАС», 2001. 216 с.
5
Российская Федерация Федеральный закон. Технический регламент о
требованиях пожарной безопасности принят Государственной Думой
04.07. 2008г. Одобрен Советом Федерации 11.07.2008г., 92 с.
6
Правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте,
ЦУО‒112, утверждены МПС России 11.11.1992г. М. Транспорт, 1994,
160 с.
7
Инструкция по безопасности при эксплуатации электроустановок
тяговых подстанций и районов электроснабжения железных дорог
ОАО «РЖД», № 4054 от 17.03.2008 г. 192 с.
8
Правила устройства и технической эксплуатации контактной сети
электрифицированных железных дорог, ЦЭ‒868 от 11.12.2001г., М,
Трансиздат, 2002, 184 с.
9
Инструкция по безопасности для электромонтеров контактной сети,
ЦЭ‒761, утв. МПС России от 15.06.2000 г. М, «Трансиздат» 2000, 190
с.
10
Инструкция энергодиспетчеру дистанции электроснабжения железных
дорог, ЦЭ‒684 от 24.09.1999г., М, Трансиздат, 1999г., 32 с.
Пояснительная записка
Пояснительная записка является основной частью отчета (работы).
Объём отчета по практике как правило, 15 ‒ 20 листов.
Текст пояснительной записки оформляется на ЭВМ через 1,5 интервал,
шрифтом Times New Roman (Times New Roman (Cyr)) стиль обычный,
размером 14, выравнивается по ширине страницы, используя переносы на
одной стороне листа формата А4 (210х297 мм).
Размеры левого поля — не менее 30 мм, правого ‒ не менее 15 мм,
верхнего и нижнего ‒ не менее 20 мм. Красная строка ‒ табуляция 1,25.
Листы отчета имеют сквозную нумерацию от титульного листа) до
конца, включая иллюстрации, таблицы, приложения и т.д.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа арабскими
цифрами без точки на расстоянии 15 мм от нижнего края листа. Номера
страниц начинают ставить с введения.
Оформление заголовков и подзаголовков
Заголовки структурных частей «ВВЕДЕНИЕ», «РЕФЕРАТ»,
«СОДЕРЖАНИЕ»,
«ЗАКЛЮЧЕНИЕ»,
«СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» по центру страницы, с прописной
буквы, без точки в конце, не подчеркивая, ровным полужирным начертанием.
Название разделов записывают с табуляцией, без переносов, без точки
в конце, не подчеркивая, ровным полужирным начертанием, далее через 1
пробел идет подзаголовок или текст. Каждый новый раздел записывается с
новой страницы.
Пример:
1 Расчёт системы электроснабжения участка переменного тока
1.1 Определение масс поездов и размеров движения
В первом разделе….
Или:
1 Расчёт системы электроснабжения участка переменного тока
В первом разделе….
Название подпункта записывается через 1 пробел после основного
текста, не полужирным, без переносов, без точки в конце, не подчеркивая,
расположение в тексте сквозное.
Пример:
1.1.1 Масса средневзвешенного грузового поезда
Масса средневзвешенного грузового поезда…
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При
необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления
вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с
буквы "а" (за исключением букв е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Простые перечисления
отделяются запятой, сложные – точкой с запятой.
При наличии конкретного числа перечислений допускается перед
каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых
ставится скобка.
Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.
Пример 1:
Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных
пользователей включает следующие модули:
- удаленный заказ,
- виртуальная справочная служба,
- виртуальный читальный зал.
Пример 2:
Работа по оцифровке законодательных актов включала следующие
технологические этапы:
а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов,
б) сканирование документов,
в) обработка и проверка полученных образов,
г) структурирование оцифрованного массива,
д) выходной контроль качества массивов графических образов.
Пример 3:
8.2.3 Камеральная проверка локальных актов организации выявила
следующие характерные ошибки:
1) не используются типовые формы документов,
2) не все документы имеют предусмотренные визы согласования,
3) руководитель организации Иванов И.И. использует при утверждении
распоряжений и инструкций факсимиле.
Пример 4:
7.6.4
Разрабатываемое
сверхмощное
устройство
можно
будет
применять в различных отраслях реального сектора экономики:
- в машиностроении:
1) для очистки отливок от формовочной смеси;
2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;
3) для холодной штамповки из листа;
- в ремонте техники:
1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;
2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.
Оформление таблиц
Если таблица располагается в тексте, то она отделяется от текста 1
пробел, далее записывается заголовок таблицы. В тексте обязательно идет
ссылка на таблицу. В таблице можно уменьшать шрифт и интервал, а также
выбрать альбомное расположение.
Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его
следует записывать через один межстрочный интервал.
Пример:
1) Расчётные данные приведены в таблице 1.1;
2) или (см. таблица 1.1);
3) или (таблица 1.1).
Номера таблиц могут быть сквозные (Таблица 1, 2 и т.д.) или номера
таблиц соответствуют номерам разделов (Таблица 1.2, 2.1 и т.д.).
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в ВКР одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1 –
Наименование" или "Таблица А.1 – Наименование" (если она приведена
в приложении А).
Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а
подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно
предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки
не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в
единственном числе.
Пример:
Таблица Номер – Наименование
Головка
} Заголовки граф
{
} Подзаголовки граф
Строки
} (горизонтальные
ряды)
Боковик
(графа для
заголовков)
Графы (колонки)
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными
линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а
заголовки строк – по левому краю.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки
таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет
пользование таблицей.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из
одиночных слов, заменяют кавычками. Ставить кавычки вместо
повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов
не допускается.
Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют
словами "то же", а далее кавычками.
Пример:
Продолжение таблицы 7
1
Общий объем работы
Иванова И.С.
Общий объем работы
Петрова П.П.
Загрузка оборудования
Продолжительность
занятий
2
План
3
Академический час
4
540
“
То же
540
“
График
“
“
67
8
В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте
отчета.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не
приводят, то в ней ставят прочерк.
Пример:
Наименование
Единица измерения
1. Бумага для ксерокса
2. Тонер
3. Диск
Пачка
Колба
Штука
Количество
80
–
567
Пример:
Расчётные данные приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 ‒ Мощность, передаваемая в тяговую сеть в интенсивный час
каждым фидером, кВт·ч
№ фидера
1
2
3
Мощность в
интенсивный час
500
700
100
№ фидера
8
10
6
Мощность в
интенсивный час
1000
2000
1500
Если таблица не помещается на странице, то:
Пример:
Таблица 1.1 ‒ Мощность, передаваемая в тяговую сеть в интенсивный час
каждым фидером, кВт·ч
Мощность в
интенсивный час
1
2
1
500
2
700
3
100
На другой странице
№ фидера
3
8
10
6
Мощность в
интенсивный час
4
1000
2000
1500
3
8
10
6
4
1000
2000
1500
№ фидера
Продолжение таблицы 1.1
1
1
2
3
2
500
700
100
Оформление иллюстраций
Иллюстрация от текста сверху и снизу отделяется 1 пробелом. Номера
иллюстраций могут быть сквозные или привязаны к номерам разделов
(Рисунок 1, 2 или Рисунок 1.2, 2.1). Название иллюстрации пишется под ним
и без пробела. Сам рисунок и его название располагаются по центру (убрать
табуляцию).
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки,
диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно
после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по
возможности ближе к соответствующим частям текста отчета). На все
иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо
писать слово "рисунок" и его номер, например: "в соответствии с рисунком
2" и т.д.
Рекомендуется чертежи, графики, диаграммы, схемы оформлять в
соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской
документации (ЕСКД).
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения
излагаемого текста.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций, приведенных в
приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией
либо нумерацией в пределах раздела. Если рисунок один, то он обозначается:
Рисунок 1.
Пример:
С учетом вышесказанного, на рисунке 1 показано действительное
расположение тяговых подстанций участка Староминская – Деревянковская
с реальными расстояниями между ними.
Рисунок 1 ‒ Расположение тяговых подстанций на участке
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения:
Рисунок А.3.
Пример:
С учетом вышесказанного, на рисунке А3 показано действительное
расположение тяговых подстанций участка Староминская – Деревянковская
с реальными расстояниями между ними.
Рисунок А3 ‒ Расположение тяговых подстанций на участке
Пример:
С учетом вышесказанного, на рисунке 1.1. показано действительное
расположение тяговых подстанций участка Староминская – Деревянковская
с реальными расстояниями между ними.
Рисунок 1.1 ‒ Расположение тяговых подстанций на участке
Оптимальные
расстояния
между
тяговыми
подстанциями
определяются в зависимости от среднегодовой удельной мощности,
приходящейся на один километр проектируемого участка 53 км.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и
пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок", его номер и
через тире наименование помещают после пояснительных данных и
располагают в центре под рисунком без точки в конце.
1
11
1 – тяговая подстанция ……; 2 – ……..; 3 – ……
Рисунок 1.1 ‒ Расположение тяговых подстанций на участке
Оформление дефисов и тире
Дефис ‒ это орфографический знак, как те же буквы, который
внедряется внутри слова.
Дефис ‒ короткая чёрточка (-) и между ним и частями слова не
делается пробел. Дефис используют в качестве переноса.
Пример:
5-тысячный, два-три, светло-серый.
Тире ‒ это пунктуационный знак, как запятая, двоеточие, точка и др.,
который пишется между словами и, как правило, отделяется от них
пробелами.
Ставится между числительными или в качестве минуса. Между
цифрами ставится короткое тире, которое не отделяется от них
пробелами.
Пример:
2002‒2016, 2‒3, ГОСТ 548‒80, МЭК 65797‒96.
Тире часто проставляется в качестве минуса. Если
прописывается между цифрами, то отделяется от них пробелами.
Пример:
минус
4 ‒ 2 = 2.
Если речь идёт о температуре, то минус не отделятся пробелом от
цифры.
Пример:
‒10С.
Чтобы создать короткое тире нужно набрать 2012, выделить его
мышкой и нажать Alt и X (английский алфавит).
Оформление формул
Формулы отделяются от текста и друг от друга пробелами. Набираются
в таблицах.
Если идёт перечисление формул под одной нумерацией, то ставятся
запятые, а в конце ставится точка. Размерность пишется в тексте.
Пример:
Число грузовых поездов в сутки для четного и нечетного направления
N гп и N го поезд/сут., вычисляем по следующим формулам:
N п  N гп  N пас  N приг ,
(1.6)
N о  N го  N пор  N пас  N приг .
Если у каждой формулы своя нумерация, то после каждой формулы
ставится точка.
Пример:
Число грузовых поездов в сутки для четного и нечетного направления
N гп и N го поезд/сут., вычисляем по следующим формулам:
N п  N гп  N пас  N приг .
(1.6)
N о  N го  N пор  N пас  N приг .
(1.7)
Если есть расшифровка значений в формуле, ставится запятая, слово
«где» пишется без табуляции, перечисление через «;» в конце точка. Буквы
на уровне табуляции. После перечисления перед последующим текстом
ставится пробел.
Пример:
Расчет проведем раздельно для четного mсгп
и нечетного mсго
направлений по формулам:
k
mсгп   mгпi  λпi .
i 1
(1.1)
k
(1.2)
mсго   mгоi  оi ,
i 1
где
m гпi , m гоi ‒ массы i-го типа грузовых поездов соответственно четного и
нечетного направлений, т;
k ‒ количество типов весовых норм соответствующего направления;
 пi , oi ‒ относительное количество грузовых поездов i-го типа массы
соответственно четного и нечетного направления.
Определим среднегодовые размеры движения за сутки…
В формулах латинские буквы ‒ курсивом, кириллица и цифры ‒ прямо.
Пример:
Г п  (1   )  10 6
N гп 
.
365  mсгп
При выполнении расчётов обязательно ставится размерность.
Пример:
(1.8)
N сг  0,9 144  130 пар поезд/сут.
Приложения
Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием
в центре верхней части страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с
прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без
точки в конце.
Приложения обозначают прописными буквами кириллического
алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После
слова
"ПРИЛОЖЕНИЕ"
следует
буква,
обозначающая
его
последовательность. Допускается обозначение приложений буквами
латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается "ПРИЛОЖЕНИЕ
А".
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на
разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах
каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого
приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью ВКР сквозную
нумерацию страниц.
Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в
содержании с указанием их обозначений и наименования.
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими
цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой
цифрой обозначения приложения, например (В.1).
Числовые значения
В тексте документа числовые значения величин с обозначением
единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а
числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от
единицы до девяти – словами.
Пример:
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах
одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд
числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической
величины, то ее указывают только после последнего числового значения,
например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений
физической величины, выраженных в одной и той же единице физической
величины, то обозначение единицы физической величины указывается
после последнего числового значения диапазона.
Пример:
От 1 до 5 мм.
От 10 до 100 кг.
От плюс 10 до минус 40 °С.
От плюс 10 до плюс 40 °С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового
значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц
физических величин, помещаемых в таблицах.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует
применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм,
требований, следует применять словосочетание "не должно быть более
(менее)".
Пример:
Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной
соде должна быть не менее 99,4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью
точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия,
при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после
запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего
и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий
одного наименования должно быть одинаковым.
Пример:
Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты
0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же
количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за
исключением размеров в дюймах.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной
дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через
косую черту,
Пример:
5/32; (50А-4C)/(40В+20).
Ссылки
В отчете необходимо приводить ссылки на использованные источники.
При нумерации ссылок на документы, использованные при составлении
отчета, приводится сплошная нумерация для всего текста в целом или для
отдельных разделов.
Порядковый номер ссылки (отсылки) приводят арабскими цифрами в
квадратных скобках в конце текста ссылки. Порядковый номер
библиографического описания источника в списке использованных
источников соответствует номеру ссылки.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и
приложения.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают их
обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при
условии полного описания стандарта и технических условий в списке
использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Пример:
Объяснение эффекта... приведено в работах [1] – [4].
Оформление отчета о НИР следует выполнять по ГОСТ 7.32-2017.
Анализ статьи 33 автор дал в работе [9], раздел 5.