Как педагогу-психологу проанализировать итоги работы за учебный год. Пошаговая инструкция

Журнал «Справочник педагога-психолога. Школа», №5 Май 2021
Аналитический отчет
Как педагогу-психологу проанализировать
итоги работы за учебный год. Пошаговая
инструкция
Дарья Соловьева, педагог-психолог высшей
квалификационной категории, методист по воспитательной работе МАУ ДО «Центр
детского творчества», г. Сыктывкар
В статье – пошаговая инструкция, которая позволит полностью отразить результаты
работы за учебный год. Инструкцию составила постоянный эксперт журнала Дарья
Соловьева.
Используйте предложенный алгоритм, чтобы провести анализ результатов работы за год.
Это позволит систематизировать психологические данные, представить совокупность
и наглядно показать работу по различным направлениям.
1
шаг
Проведите анализ диагностической деятельности
Ежегодно вы проводите не менее 10 скрининговых диагностических обследований,
а также мониторинги и индивидуальные диагностики по запросу. Для того чтобы ничего
не забыть, включите данные всех психодиагностических обследований за учебный год
в таблицу.
https://e.profkiosk.ru/media/fdb64c6a-ce01-455a-9fac-ed4ee36a7ae9/
Разделяйте аналитическую часть. Самой распространенной ошибкой является то, что
чаще анализируют сразу всю диагностическую деятельность. В большом объеме
информации трудно увидеть и конкретизировать как положительные, так и отрицательные
моменты. Проводите анализ после каждого обследования. В дальнейшем это значительно
облегчит оформление выводов по разделу.
Анализируйте результаты деятельности, а не диагностики. Типичной ошибкой также
является то, что анализ заменяется описанием полученных результатов обследований.
Анализируйте ту деятельность, которая была организована благодаря результатам
проведенного обследования. Для того чтобы грамотно провести анализ, последовательно
отвечайте на следующие вопросы:




Что позволила выявить, увидеть, определить проведенная диагностика?
Что было предпринято, сделано, организовано на основе полученных результатов
диагностики?
Какие мероприятия были проведены, чтобы минимизировать низкие результаты
диагностики?
Какие проблемы возникли в процессе организации и проведения диагностики?
ПРИМЕР. Организация и проведение диагностики адаптации первоклассников к школе
позволили выявить не только отдельные проблемные зоны в развитии учащихся,
но и сформировать группу риска учащихся с низким уровнем адаптации к школьному
обучению. С данными детьми в дальнейшем была проведена углубленная диагностика
проблем в обучении и развитии, что оказало существенную помощь в определении
причин нарушений адаптационного процесса ребенка. Основываясь на данных
исследования, была разработана стратегия психолого-педагогического сопровождения
на каждого ребенка группы риска с учетом тех конкретных психологических проблем
и тех конкретных учебных трудностей, с которыми столкнулся данный ученик.
Оценивайте деятельность в целом. После того как вы провели анализ всех
диагностических обследований, напишите общий вывод. Оцените, как вы организовали
данное направление в целом: выполнен ли план, все ли участники образовательных
отношений были включены в деятельность, какая часть работы была организована
по запросам, четко ли выполнялась процедура проведения диагностики, сколько всего
было проведено обследований, для какого количества участников и т. п.
ПРИМЕР. Организация диагностической деятельности осуществлялась в соответствии
с планом работы на учебный год. Диагностические обследования были проведены
в полном объеме, со всеми участниками образовательных отношений. Всего было
проведено 35 обследований, из них 12 в групповой форме, 23 в индивидуальной форме.
В обследованиях приняли участие 105 учащихся, 7 педагогов, 10 родителей. Часть
диагностических обследований была проведена по запросам классных руководителей,
родителей и самих учащихся. Это такие обследования, как: диагностика проблем
в обучении и поведении ребенка, диагностика межличностных отношений и классного
коллектива, диагностика личностных особенностей и способностей и др. Все
диагностические обследования проводились в соответствии с требованиями
к ее организации. Перед проведением диагностических процедур с учащимися были взяты
согласия родителей учащихся на проведение обследований. На каждое обследование
имеются протокол и заключение, которые хранятся в кабинете психолога без доступа
к ним посторонних лиц. Результаты диагностической работы своевременно доводились
до адресата.
Выделяйте положительные и отрицательные моменты. Оцените проведенный анализ
каждого отдельного диагностического обследования. К примеру, возникли трудности
во взаимодействии с учителями, классными руководителями по организации
и проведению групповых диагностических обследований.
Продумайте решение для каждой проблемы. Для того, чтобы выявленные проблемы
не повторились в следующем учебном году, заранее запланируйте и распишите пути
их решений.
ПРИМЕР. 1. Запланировать на 2021/22 учебный год приобретение пакета диагностик для
эффективной организации и проведения диагностического обследования
первоклассников. 2. Разработать механизм взаимодействия с учителями, классными
руководителями для более эффективной организации и проведения групповых
диагностических обследований.
2
шаг
Проанализируйте консультативную работу
Провести анализ станет намного проще, если вы разделите его по участникам
образовательных отношений: учителя, учащиеся, родители.
Проранжируйте тематику консультаций. Распределите по порядку проблемы,
с которыми к вам обращались за консультацией чаще всего. Это позволит оценить, какие
запросы преобладают, и запланировать соответствующие мероприятия на будущий
учебный год.
Оформите данные в таблицу. Объедините консультации по тематике, подсчитайте,
сколько всего участников обратилось к вам с той или иной проблемой. Отметьте форму
проведения, а также число первичных и повторных консультаций. Причем в число
повторных консультаций включите только те, когда клиент обратился к вам за помощью
второй раз с одной и той же проблемой. Это позволит выяснить, насколько эффективно
была оказана консультационная помощь при первичной встрече. Далее опишите общие
результаты, которые были достигнуты по каждой из проблем. Эти сведения помогут
оценить качество консультационных услуг.
https://e.profkiosk.ru/media/69a1a581-da14-444d-859d-8f07efe25283/
Рейтинг проблемных областей
Скачать
Проведите анализ по каждой категории. Оцените количественные и качественные
показатели. Вопросы, которые помогут провести анализ:






Сколько всего было проведено консультаций с данной категорией участников
за учебный год? Сколько из них первичных и повторных консультаций?
Сколько всего участников обратилось за консультационной помощью в течение
года?
В какой форме преимущественно организованы консультации данной категории
участников?
Кто выступает инициатором запроса на консультацию?
Каковы основные причины обращения?
Какие проблемы, трудности выявлены во время консультирования в каждой
категории участников?
ПРИМЕР. В 2020/21 учебном году было проведено 15 консультаций для родителей.
Из них первичных 11, повторных – 4. Это свидетельствует о том, что большинство
консультаций носят единичный характер. Организация консультативной деятельности
с родителями учащихся осуществлялась преимущественно по запросам
и в индивидуальной форме. Инициатором запроса чаще всего выступали классные
руководители и сами родители учащихся. Основными поводами обращения родителей
учащихся к психологу являются низкая мотивация к обучению, трудности в обучении
и поведении <…>.
Выделите положительные моменты и трудности. Это позволит поставить ключевые
задачи на новый учебный год, и тем самым вы совершенствуете дальнейшую
профессиональную деятельность.
ПРИМЕР. В процессе организации консультативной деятельности были достигнуты
положительные результаты: по итогам большинства консультаций было достигнуто
оптимальное решение проблемы, наблюдались положительные изменения в поведении
учащихся, на регуляцию которых было направлено консультирование, а также повышение
социально-психологической компетенции участников образовательных отношений.
Однако в то же время при организации консультативной деятельности был выявлен ряд
проблем. Так, большинство консультаций носят единичный, разовый характер. Кроме
этого, не налажена система консультативного взаимодействия «учитель-психологродитель», то есть взаимодействие осуществляется в одностороннем порядке.
Предложите пути решения выявленных проблем. Наметьте перспективные
направления работы. При этом предложенные варианты не должны быть в общем виде.
Каждая рекомендация должна содержать в себе пути решения конкретной проблемы.
ПРИМЕР. 1. Разработать систему мотивации участников консультирования
на долговременную регулярную работу. 2. Разработать и применить на практике систему
группового консультирования «учитель-психолог-родитель» для повышения
эффективности взаимодействия в рамках сопровождения.
3
шаг
Оформите результаты коррекционно-развивающей
работы
Включите в таблицу все мероприятия коррекционно-развивающего характера:
наименование программы или мероприятия, категорию участников, количество
участников, количество занятий, форму проведения.
https://e.profkiosk.ru/media/1b16d825-a3ae-4e9e-86aa-6436f0f00408/
Проанализируйте результаты по каждой программе. Оцените эффективность
реализации каждой коррекционно-развивающей программы. Для этого ответьте
на вопросы:






Для работы с какой категорией участников образовательных отношений
разработана программа?
На основании чего реализовывалась программа: план, запрос или др.?
Сколько участников приняли участие в реализации программы?
Сколько занятий было проведено?
Каковы результаты реализации программы: качественные, количественные?
Какие проблемы возникли при реализации программы?
ПРИМЕР. Программа развивающих занятий по повышению самооценки и уверенности
в себе «Поверь в себя» разработана для работы с застенчивыми учащимися, с высоким
уровнем тревожности и сниженной самооценкой. Запрос на реализацию данной
программы поступил от классных руководителей учащихся. Всего в программе приняли
участие 5 учащихся начальных классов. Занятия программы включают в себя упражнения
на снижение личностной тревожности, повышение самооценки, развитие
коммуникативных навыков учащихся, повышение уверенности в себе и т. п. Всего было
проведено 15 занятий. За время реализации программы у учащихся наблюдались
положительные изменения во взаимодействии с окружающими. Кроме этого, результаты
диагностики после проведения занятий подтвердили эффективность реализации
программы: у 80 процентов учащихся снизился уровень тревожности, у 75 процентов
учащихся повысилась самооценка. Однако 43 процента учащихся недостаточно освоили
механизмы группового взаимодействия.
Оцените качество коррекционно-развивающей работы. Сформулируйте выводы:
степень выполнения плана, основания для проведения коррекционно-развивающей
работы, категории участников, количество реализованных программы и занятий,
количество участников по программам, формы проведения, где фиксировались результаты
коррекционно-развивающей работы и т. п.
ПРИМЕР. Организация коррекционно-развивающей деятельности осуществлялась
в соответствии с планом работы на учебный год, а также по запросам классных
руководителей, родителей учащихся, по результатам диагностических обследований. Все
коррекционно-развивающие мероприятия были проведены в полном объеме. Всего было
реализовано 4 программы, проведено 108 занятий. Коррекционно-развивающая работа
осуществлялась преимущественно с учащимися по таким направлениям, как: коррекция
проблем в обучении, развитии, личностных особенностей и др. Занятия проводились как
в групповой, так и в индивидуальной форме. Все коррекционно-развивающие занятия
проводились в соответствии с требованиями к процедуре их организации. Сведения
о проведенных занятиях фиксировались в журнале учета видов деятельности. Анализ
результатов до и после проведения занятий фиксировался в аналитических справках.
Выделите положительные моменты и трудности. Обозначьте перечень проблем,
с которыми вы столкнулись, и достигнутые результаты.
ПРИМЕР. Данные анализа реализации программ коррекционно-развивающей
направленности показали их эффективность. По результатам диагностических срезов,
проводимых до и после завершения занятий, у большинства учащихся наблюдались
положительные изменения в развитии. Однако в ряде программ можно было заметить
недостаточное развитие тех или иных показателей у учащихся.
4
шаг
Исследуйте итоги просветительской
и профилактической деятельности
Разделите результаты просветительской и профилактической деятельности по участникам
образовательных отношений: учителя, учащиеся, родители.
Оформите данные в таблицу. Систематизируйте данные всех проведенных
мероприятий, оформите их в таблицу. Опишите форму проведения мероприятия,
направленность или тематику, количество участников, а также результаты, которые
достигли участники.
https://e.profkiosk.ru/media/e7621ddc-59b2-4168-91b9-ea3dcf0b04a3/
Проведите анализ деятельности по каждой категории участников. Проанализируйте
формы проведения мероприятий, тематику, достигнуты ли запланированные результаты.
ПРИМЕР. Просветительская и профилактическая деятельность с педагогами
организована в разнообразных формах: в виде выступлений на педагогических советах,
семинаров-практикумов, семинаров-тренингов, бесед, круглых столов, выставки, подбора
литературы и др. Всего в 2020/21 учебном году было проведено 6 мероприятий для
учителей. В основном тематика мероприятий касалась знакомства педагогов
с особенностями в развитии и обучении учащихся, формирования навыков и умений
работы с различными категориями учащихся. По итогам мероприятий педагоги получали
памятки с краткой информацией и рекомендациями для дальнейшей профессиональной
деятельности.
Образец аналитического отчета
Скачать
Оцените качество просветительской и профилактической деятельности.
Проанализируйте деятельность по организации мероприятий и оцените эффективность
своей работы.
ПРИМЕР. Просветительская и профилактическая деятельность была организована
в соответствии с годовым планом работы. Все запланированные мероприятия были
выполнены в полном объеме со всеми участниками образовательных отношений. Всего
было проведено 15 мероприятий, из них 8 для учащихся, 3 для родителей и 4 для
учителей. Мероприятия просветительской направленности в основном проводились
в форме бесед, семинаров, родительских собраний и т. п. Мероприятия профилактической
направленности проводились в форме практикумов, тренингов, практических занятий,
а также в форме акций с распространением памяток и буклетов. Часть мероприятий была
организована по запросам классных руководителей и родителей (законных
представителей) учащихся. Все проведенные мероприятия получили положительные
отзывы и одобрение участников.
Выделите положительные моменты и трудности. Опишите все положительные
результаты просветительской и профилактической деятельности, а также укажите
проблемы, с которыми вы столкнулись в процессе ее организации.
ПРИМЕР. В процессе организации просветительской и профилактической деятельности
наблюдалась повышенная активность и заинтересованность участников. Это
подтверждается 100-процентной наполняемостью мероприятий. По итогам мероприятий
у участников были сформированы знания, умения и навыки по изучаемой тематике,
а также отмечались положительные отзывы и предложения. Вместе с тем анализ
реализации данного направления показал, что родительская общественность не готова
осваивать нетрадиционные формы просвещения и профилактики и принимать в них
участие. Это такие формы, как практикум, тренинг, ролевые игры и т. п.
Предложите пути решения выявленных проблем. Опишите направления работы
по совершенствованию дальнейшей профессиональной деятельности по данному
направлению с учетом полученных выводов и выявленных проблем.
ПРИМЕР. Повысить активность участия родительской общественности в мероприятиях
просветительской и профилактической направленности путем распространения
им заблаговременной информации о тематике мероприятия, формах проведения,
планируемых результатах, положительных отзывов и т. п.
Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените эту статью, выбрав один из пяти
смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.psihologsh.ru)
© Материал из Справочной системы «Завуч»
https://supervip.1zavuch.ru
Дата копирования: 01.05.2023