(2) Система — Образовательный портал ГрГУ Основная функция: осуществление образовательного процесса Дополнительные функции: Повышение уровня образования Предоставление необходимой информации для студентов Обеспечение коммуникации между студентами и преподавателями Упрощение работы преподавателей (все работы студентов находятся в одном месте, легче подсчитать средний балл и т.д.) Сбор аналитических данных о студентах (проведение опросов, данные о том сколько раз студент посетил тот или иной курс и т.д.) (3) Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). По сути, это визуальное представление достижения целей. Принцип, согласно которому главная цель достигается за счет совокупности второстепенных и дополнительных целей. Рисунок 1 — построение дерева целей. Принципы построения: 1. Учитывать потребности и ресурсы. Сложные задачи требуют планирования. Вполне возможно, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для ее решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации. 2. Конкретизация. Формулируя задачи, надо учитывать, что они должны быть конечными. Следует описать параметры, по которым в итоге можно будет определить – выполнена ли задача. В том числе установить время для выполнения поставленной задачи. 3. Поэтапность. Рационально разбить задачи на несколько этапов. Сначала ставится генеральная цель. Затем для ее выполнения ищутся и анализируются ресурсы. Далее понадобится поставить подцели. Для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы. Таким образом, происходит разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо. 4. Совместимость. Достижения каждой из подцелей должно быть достаточно для решения главной задачи. Если же после выполнения всех целей нижних уровней для решения главной задачи требуются дополнительные действия или ресурсы, значит, дерево целей было построено неверно. 5. Соответствие структуре предприятия. Структура дерева целей для организации работы бизнеса должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, каждое подразделение достигает своих целей, что в итоге должно привести к достижению общего замысла компании. 6. Метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбивку стратегической цели на частные подцели, основываясь на главных свойствах развертываемости и подчиненности. Цель высшего уровня – это достаточно отдаленное будущее. Возникает вопрос, какие события и состояния компании заполнят временное пространство между настоящим и будущим. Ответ на этот вопрос и дает декомпозиция стратегической цели на подцели. Дерево функций (Function Tree) - иерархическая модель видов деятельности предприятия, обеспечивающих достижение дерева целей. Вершиной дерева функций является главная цель предприятия, ветви дерева представляют собой функции (или работы), которые необходимо реализовать для достижения главной цели предприятия и подчиненных ей целей нижнего уровня. Принципы построения: Метод построения дерева функций предполагает выделение подфункций на основе применения методов структуризации. Первый уровень дерева функций обычно составляют макрофункции, выделенные на основе признака «Этапы управленческого цикла», т.е. выделение подфункций планирования, организации, оперативного управления (контроля), учета и анализа. Функции второго и третьего уровня обычно определяют на основании применения следующих признаков: 1.Сфера деятельности – экономическая, финансовая, внутрипроизводственная (производственно-технологическая), юридическая, социальная. Могут выделяться и другие сферы (экологическая, утилизационная и т.п.), которые могут быть существенны для данного вида бизнеса. 2.Специфических видов управленческой деятельности, раскрывающих различные стадии выполнения макрофункции управления. Поддержка осуществления образователного процесса Предоставить необходимую информацию для студентов Создать разделы с информацией Предоставить литературу для обучения Повысить эффективность обучения Повысить удобство ведения образовательного процесса Упрощение системы оценки знаний Упростить работу преподователей Уменьшить время затраченое преподавателями на оценивание Создание эл. базы с информацией об супеваемости студентов Обспечить коммуникацию Создание возможностей для коммуникации на прямую с преподавателем Возможность общей коммуникации Рисунок 2 — Дерево целей образовательного портала Сбор аналитических данных о студентах Собирать даные о предпочтениях Собирать данные успеваемости, посещениях Поддержание осуществления образователного процесса Повышение удобства ведения образовательного процесса Обеспечить осведомленность студентов Предоставление информирмации о пропусках Предоставление нформимации об успеваемости Информирование о расписании Предоставить информацию о COVID-19 Предоставить информацию об оплате заобщежитие Систематизация информации Создание разделов для прикрепления заданий Упростить работу преподователей Добавленеие возможности оценки знаний путем тестирования Добавление базы с информацией для студентов Обеспечить коммуникацию Создание возможностей для коммуникации на прямую с преподавателем Создание уведомлений Возможность размещение общей информации для читателей курса Рисунок 3 — Дерево функций образовательного портала Сбор данных о студентах Проведение опросов Проведение тестов Сбор данных об участниках курсах
