МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ДОПУЩЕНА к защите Заведующий кафедрой канд. экон. наук, доцент ______ Т.В.Варкулевич ______________ 2017 г. БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА Взаимодействие с выпускниками как фактор совершенствования организационной культуры в ФГБОУ ВО «ВГУЭС», г. Владивосток БУП-13-105839. 2265-с. 31. 000. БР БУП-13-106827. 2265-с. 35. 000. БР Студент _____________________________ О. Г. Логинова Студент _____________________________ Я. О. Устимко Руководитель, канд. социол. наук, доцент _____________________________ М. Г. Масилова Нормоконтролер, канд. социол. наук, доцент _____________________________ Е. В. Султанова Владивосток 2017 2 Содержание Введение 3 1 Организационная культура в теории и практике высшего образования 6 1.1 Организационная культура как многокомпонентный феномен 6 1.2 Специфика организационной культуры в вузе 10 1.3 Обзор нормативно-правового обеспечения организационной культуры вуза 12 1.4 Мониторинг взаимодействия вузов с выпускниками 14 1.5 Методологические подходы к исследованию организационной культуры вуза 19 2 Исследование организационной культуры ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 26 2.1 Характеристика деятельности ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 26 2.2 Анализ кадрового и студенческого состава 29 2.3 Характеристика организационной культуры вуза 37 2.4 Результаты исследования отношения студентов и выпускников к вузу 42 3 Формирование модели взаимодействия с выпускниками ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 48 3.1 Рекомендации по развитию взаимодействия вуза с выпускниками 48 3.2 Разработка Положения «Ассоциация выпускников» 53 3.3 Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий 57 Заключение 66 Список использованных источников 68 Приложение А. Корпоративные стандарты ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 72 Приложение Б. Организационная структура ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 74 Приложение В. Элементы графического оформления фирменного стиля 75 Приложение Г. Анкета студента 76 Приложение Д. Анкета выпускника 77 Приложение Е. Эмблема Ассоциации выпускников 78 Приложение Ж. Положение «Ассоциация выпускников ВГУЭС» 79 3 Введение В настоящее время организационная культура становится все более значимым фактором, влияющим на деятельность всей организации, независимо от ее формы собственности, вида деятельности, размера и т.п. Это обусловлено тенденциями в развитии общества и социально-трудовых отношений, проявляющимися в нарастании, с одной стороны, значимости человеческого потенциала для достижения эффективности, а, с другой, – сложности управления современными, имеющими высокий уровень образования, работниками. Организационная культура вуза, имея свои отличительные особенности, формирует в вузовском сообществе такие ценности как профессиональная компетентность, творческая устремленность, социальная адаптивность, что положительно отражается на качестве профессионального образования, личностном становлении и конкурентоспособности выпускников в целом. На деятельности высших учебных заведений, помимо данных тенденций, отражается и возрастание их роли в обществе знаний, и повышение требований к качеству образования, которое сегодня должно способствовать формированию компетенций, позволяющих становиться конкурентоспособным членом общества. Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что организационная культура формирует корпоративные стандарты, стиль, традиции и нормы внутриорганизационных отношений, от которых зависят эффективность университетской системы и социальный имидж. Именно поэтому возрастает интерес исследователей к изучению взаимосвязи организационной культуры и эффективности деятельности. Так, зависимость успешности производства от влияния организационной культуры рассматривалась в трудах Е. Гаспарович, Н.И. Шаталовой, И.В. Грошева. Теоретическая основа организационной культуры, свойства, элементы, подходы к формированию глубоко изучены Т.Ю. Базаровым, П.В. Емельяновым, В.В. Козловым, Т.О. Соломанидиной и др. Вопросами организационной (корпоративной) культуры высших учебных 4 заведений посвящены работы Н.Н. Могутновой, Ю.Г. Семенова, А. М.Б. Сокуренко, Н.Л. Яблонскене, в которых авторы рассматривают ее корпоративной характер, ценности и типы. М.Н. Дудин, И.А. Гулей, В.С. Ефимов, А.В. Лаптева, исследуют организационную культуру как инструмент развития университета и фактор развития социокультурной среды [1]. Н.Н. Богдан, И.Ю. Парфенова показывают взаимосвязь культуры и качества профессионального образования [2]. Однако, немного авторов (Литвина С.А., Шрайбер Н.Ю.) изучают субкультуры вуза и восприятие организационной культуры студентами [3]. Целью бакалаврской работы является изучение организационной культуры и ее развития через взаимодействие с выпускниками и студентами. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи: - изучить теоретические аспекты организационной культуры и ее специфику в вузе; - провести обзор нормативно-правового обеспечения организационной культуры вуза и методологических подходов к ее исследованию; - дать общую характеристику ВГУЭС и ее организационной культуры; - проанализировать кадровый и студенческий состав; - проанализировать результаты исследования отношения студентов, выпускников к вузу и дать рекомендации по ее развитию взаимодействия вуза с выпускниками; - выявить социально-экономическую эффективность предложенных мероприятий. Объект исследования – организационная культура. Предметом бакалаврской работы является студенческая субкультура и взаимодействие с выпускниками. В бакалаврской работе использовались такие методы исследования как анализ документов, наблюдение и анкетирование. Практическая значимость бакалаврской работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы в дальнейшем в работе Регионального центра «Старт-Карьера». 5 Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность темы работы, определены цели, задачи, сформулирована практическая значимость полученных результатов. В первом разделе «Организационная культура в теории и практике высшего образования» изучена организационная культура как многокомпонентный феномен; рассмотрена специфика организационной культуры вуза; проведен обзор нормативно-правового обеспечения организационной культуры вуза и методологических подходов к ее исследованию; проанализирован мониторинг взаимодействия с выпускниками как российских, так и зарубежных университетов. Во втором разделе «Исследование организационной культуры ВГУЭС» дана общая характеристика университета и ее кадрового, студенческого состава; рассмотрена характеристика организационной культуры университета; проанализированы результаты исследования отношения студентов, выпускников к вузу. В третьем разделе «Формирование модели взаимодействия с выпускниками ВГУЭС разработаны рекомендации по развитию взаимодействия вуза с выпускниками и Положение «Ассоциация выпускников ВГУЭС», а также выявлена социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий. В заключении сформулированы основные выводы исследования. Структура бакалаврской работы изложена на 72 страницы, включает 5 рисунков, 9 таблиц, 7 приложений, а также список использованных источников из 43 наименований. Основные результаты БР опубликованы в статье «Студенческая субкультура как грань организационной культуры вуза». 6 1 Организационная культура в теории и практике высшего образования 1.1 Организационная культура как многокомпонентный феномен В условиях финансового кризиса компании ищут новые внутренние ресурсы повышения своей конкурентоспособности на рынке труда. Таким важным источником и механизмом инновационного развития является феномен организационной культуры. Организационная культура − это междисциплинарное направление исследований, находящееся на стыке нескольких областей знания: менеджмента, организационного поведения, социологии, психологии, культурологии. Именно многозначность данного направления, его уникальная интегративность, с одной стороны, создают определенные сложности познавательного плана, а с другой − дают возможность грамотно и эффективно управлять организацией [4]. Организационная культура − это система (не обязательно формализованная) общепринятых в компании и оберегаемых ее членами (не всегда осознанно) культурно-этических, моральных и других постулатов в отношении целей, дела, внутрифирменных взаимоотношений и взаимодействия с окружением (клиентами, партнерами, конкурентами, госструктурами, обществом в целом). Система данных постулатов находит свое выражение в сложившихся спонтанно или осознанно культивируемых и заявляемых (декларируемых) компанией и ее членами ценностях и убеждениях, нормах, принципах, правилах, процедурах, стандартах, а также в обычаях, традициях, манерах, ритуалах. Организационная культура − многофакторная субстанция, и поэтому она всегда индивидуальна, а значит, как правило, является одним из факторов, который придает организации индивидуальные черты [5]. Э. Шейн определяет организационную культуру как «комплекс базовых предположений, изобретений, обнаруженный или разработанный группой, совокупность моделей поведения, которые приобретены организацией в процессе адаптации к внешней среде и внутренней интеграции, показавшие свою эффективность и разделяемые большинством членов организации» [6]. 7 У. Оучи характеризует организационную культуру, как «символы, церемонии и мифы, которые сообщают членам организации важные представления о ценностях и убеждениях». По мнению Л. Смирсич, организационная культура представляет собой «приобретенные смысловые системы, передаваемые посредством естественного языка и других символических средств, которые выполняют репрезентативные, директивные и аффективные функции и способны создавать культурное пространство и особое ощущение реальности». Р. Килманн, М. Сакстон организационную культуру определяют как «философские и идеологические представления, ценности, убеждения, верования, ожидания, аттитюды и нормы, которые связывают организацию в единое и разделяются ее членами». О.С. Виханский, А.И. Наумов считают, что организационная культура – это «набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры и поведения» [7]. В. В. Глухов рассматривает организационную культуру как «совокупность норм, условий и ценностей, выбранных, созданных и разделяемых коллективом с целью внутренней интеграции и адаптации к внешним условиям» [8]. Организационная культура позволяет отличать одну организацию от другой, порождает приверженность ее стратегическим целям, укрепляет социальную стабильность, служит контролирующим механизмом, который направляет и формирует отношение и поведение работников, повышает качество сервиса и лояльности клиентов. Культуру организации можно представить как достаточно сложную систему, имеющую следующие структуры: ценностно-нормативную, организационную структуру, структуру коммуникаций, структуру социально- психологических отношений, игровую (мифологическую) структуру, структуру внешней идентификации (фирменного стиля). Каждая структура представляет 8 собой срез организационной культуры в какой-то важной для анализа плоскости, отражает один аспект деятельности организации. Культуры и субкультуры организации описываются определенными параметрами, например, общими признаками, позволяющими сопоставлять их друг с другом. Наиболее выраженные, доминирующие признаки позволяют объединять культуры в отдельные типологические группы и находить общие закономерности их развития. Организационная культура, чтобы сделать организацию эффективным субъектом управления, должна: - содержать ясные всему персоналу цели и задачи предприятия, способные быть измеренными. Задачи, выполнение которых невозможно оценить, ничего не меняют в поведении людей, делают их пассивными; - показывать, что каждый участник производства имеет реальную возможность принимать участие в действиях по самоуправлению; - демонстрировать уникальность предприятия или события; - содержать четкое определение того, что требуется от каждого участника производства и что каждый участник производства получит в результате выполнения всех требований; - быть эмоционально стимулирующей и вдохновляющей [9]. По отношению к организации культура выполняет ряд важных функций: 1) охранная функция состоит в создании барьера, ограждающего организацию от нежелательных внешних воздействий. Она реализуется через различные запреты, «табу», ограничивающие нормы; 2) интегрирующая функция формирует чувство принадлежности к организации, гордости за нее, стремление посторонних лиц включиться в нее. Это облегчает решение кадровых проблем; 3) регулирующая функция поддерживает необходимые правила и нормы поведения членов организации, их взаимоотношений, контактов с внешним миром, что является гарантией ее стабильности, уменьшает возможность нежелательных конфликтов; 9 4) адаптивная функция облегчает взаимное приспособление людей друг к другу и к организации. Она реализуется через общие нормы поведения, ритуалы, обряды, с помощью которых осуществляется также воспитание сотрудников. Участвуя в совместных мероприятиях, придерживаясь одинаковых способов поведения и т. п., люди легче находят контакты друг с другом; 5) ориентирующая функция культуры направляет деятельность организации и ее участников в необходимое русло; 6) мотивационная функция создает для этого необходимые стимулы; 7) функция формирования имиджа организации, т.е. ее образа в глазах окружающих. Этот образ является результатом непроизвольного синтеза людьми отдельных элементов культуры организации в некое неуловимое целое, оказывающее тем не менее огромное воздействие как на эмоциональное, так и на рациональное отношение к ней [10]. Организационная культура включает в себя следующие компоненты: 1) мировоззрение, которое направляет действия сотрудников организации в отношении коллег и ее клиентов и конкурентов; 2) культурные ценности, которые доминируют в организации, например: «качество продукции» или «оцениваемое лидерство», символы и мифология; 3) нормы поведения, которые реализуются в запретительном, рекомендательном или предписывающем виде доминирующие ценности; 4) характеристики поведения сотрудников в организации, которые выражаются в ритуалах и церемониях, языке, используемом при общении, а также в конкретных моделях поведения [11]. В нашей стране организационная культура пока что заимствовала с Запада лишь внешние формы: рекламу, оформление офисов, новые названия должностей (различного рода менеджеры вместо руководителей структурных подразделений, кадровиков, специалисты в области маркетинга вместо снабженцев и т. д.). В то же время стиль управления и делового общения остались во многом такими же, как в условиях административно-командной системы [12]. Таким образом, ведущими параметрами, которые составляют содержание 10 организационной культуры, являются миссия, цели, представления о ценностях, нормы, правила и традиции. Ядром организационной культуры являются ценности, в большей или меньшей степени, разделяемые всеми членами организации. Ключевые ценности, будучи объединенными в систему, образуют философию организации, отвечающую на вопрос, что является для нее самым важным. 1.2 Специфика организационной культуры в вузе Высшее учебное заведение – это крупная отраслевая организация с большим количеством структурных подразделений и отделов. Вуз является сегодня одним из основных звеньев системы высшего образования, объединяющих тех, кто создает, использует, воспроизводит, хранит знания. Здесь осуществляется производство специалистов, образовательных услуг, переработка информации, происходит непосредственная связь работника со средствами производства [13]. Специфику университета определяет его основная деятельность – образовательная, главная задача которой – воспитание и подготовка специалистов, конкурентоспособных на мировом рынке. В настоящее время в России перед вузами поставлена задача повышения их конкурентоспособности [14]. Одним из решения этой задачи является организационная культура, так как именно организационная культура выступает в качестве основы построения управленческой деятельности в высших учебных заведениях, поскольку: - обеспечивает целостность организационных структур вуза; - является и условием и механизмом внедрения инноваций в деятельность организаций. Значение организационной культуры в вузе трудно переоценить: она дает возможность сотрудникам идентифицировать себя с учреждением высшего профессионального образования, успешно адаптироваться к системе норм и ценностей университета новым сотрудникам, формирует стандарты поведения людей и ответственность за их соблюдение. 11 Организационная культура специфична благодаря ее многогранности. При этом многогранность можно рассматривать по наличию в организации различных культур: профессиональной, деловой, управленческой, информационной; по направлениям деятельности; по структуре ее носителей. Уникальность и особенность вуза как специфической организации заключается в том, что некоторые клиенты находятся внутри ее самой. Клиентами вуза извне являются: работодатели, абитуриенты и их родители. Но с того момента, как абитуриент становится студентом, он подвергается воздействию организационной культуры вуза, его традиций, ценностей и норм. Также, организационная культура вуза имеет свою специфику, которая заключается в постоянной смене контингента студентов. Это обстоятельство позволяет выдвинуть предположение о том, что организационная культура вуза состоит из ряда организационных субкультур (микрокультур) – как минимум субкультуры постоянных сотрудников и субкультуры студентов. По мнению А.С. Голобокова и Тюгаева А.Р. молодежная субкультура – как подсистема культуры или микрокультура, включающая в себя совокупность устойчивых специфических форм взаимодействия, характеризуется своим особым мировоззрением, обычаями и привычками, взглядами, нормами поведения и ценностями [15]. Именно в студенческие годы происходит нравственное и профессиональное становление личности, в том числе, через организационную культуру вуза, посредством приобщения к его социокультурному пространству. Организационная культура вуза, прежде всего, состоит из: - организационной культуры администрации вуза, которая определяет характер управления в вузе; - организационной культуры профессорско-преподавательского состава в вузе; - организационной культуры студенческого состава. При этом консолидирующей составляющей организационной культуры вуза выступает организационная культура профессорско-преподавательского 12 состава как основного носителя и транслятора ее специфики во внешнюю и внутреннюю среду. Организационная культура профессорско- преподавательского состава, сочетая в себе мобильность и динамичность, в большей степени присущих организационной культуре студенчества, и презентационность как специфическую черту организационной культуры администрации, отражает специфику организационной культуры высшего учебного заведения в целом. Группой носителей организационной культуры вуза можно считать его выпускников – они являются своеобразным «продуктом» деятельности образовательной организации, и, помимо приобретения в ходе обучения профессиональных компетенций, «впитывают» в себя ту культурную среду, в которой проходило их обучение. Специфика организационной культуры высшего учебного заведения учитывает его основные характеристики, где главными являются специфичность предоставляемых образовательных услуг, учёт национального интереса, многоуровневость образовательных программ, многонаправленность преподаваемых наук [16]. Таким образом, организационная культура вуза определена как система ценностей, убеждений, обычаев, традиций, разделяемых различными категориями сотрудников, студентами и выпускниками, выраженных в нормах, образцах, стандартах и стереотипах деятельности и мышления, которые наследуются в форме поведения и отношений, а также взаимных ожиданий руководителей, сотрудников, студентов, аспирантов и выпускников. 1.3 Обзор нормативно-правового обеспечения организационной культуры вуза Специфика вуза с ее многогранностью дифференциальных категорий культур и традиций предполагает нормативно-правовое обеспечение. Нормативно-правовое обеспечение – это нормативные источники, используемые при организации и проведении контроля качества образования. Так как в университете существует изобильное количество процессов, определяющих качество 13 образования; ряд носителей и формы их поведения, то все должно быть формализовано в документах. Организационная культура отражается не только в принципах, нормах, традициях и стилях, но и в корпоративных стандартах. Признавая единые внутриорганизационные нормы, сотрудники, преподаватели, студенты и другие учащиеся внутриуниверситетской социальной системы могут устанавливать ориентиры профессионального поведения и будущих действий в рамках согласованных ценностей и этических стандартов, которые облегчают вторичную социализацию новых поколений сотрудников, студентов и преподавателей в соответствии с вузовской системой. За редактуру документов и их оформление в едином стиле отвечает специализированный Центр менеджмента качества. Деятельность университета осуществляется в соответствии с Законодательством Российской Федерации (ФЗ «Об образовании) и Уставом университета, утвержденным приказом Министерства образования 2015г. Управление отдельными структурными подразделениями осуществляется в соответствии с Положениями о конкретных функциональных подразделениях, утверждаемыми ректором университета. Учебный процесс реализуется в соответствии с разработанной системой стандартов (СТО) ВГУЭС, номенклатура которых сгруппирована в три раздела: I – «Объекты стандартизации в учебном процессе»; II – «Формы организации учебного процесса в вузе»; III – «Основные виды УМО». В связи с ФЗ «Об образовании» в университете созданы стандарты, регулирующие осуществление образовательной и трудовой деятельности сотрудников, преподавателей и студентов. Общее руководство вузом осуществляется на основе Положений «Об ученом совете ФГБОУ ВО «ВГУЭС» и «О кадровой комиссии ученого совета» Основными документами закрепляющие организационную культуру в вузе являются внутренние документы. Одним из элементов организационной культуры, является система корпоративных стандартов, которая отражена в 14 текстах регламентирующих документов внутриорганизационного характера. В Приложении А представлены корпоративные стандарты ВГУЭС, систематизированные по элементам организационной культуры. Исходя из анализа документов, можно сделать вывод, что образовательная, управленческая и преподавательская деятельность в университете осуществляется на основе стандартов, которые имеют единое оформление, утверждение, размещение и обновление. По системе корпоративных стандартов, которые регламентированы Центром менеджмента качества, можно судить о сильной и цельной организационной культуре. 1.4 Мониторинг взаимодействия вузов с выпускниками Мониторинг – это система наблюдения и сбора определенных процессов для оценки их состояния и прогнозов развития [17]. Выпускники являются «лицом» вуза, с помощью которого можно выяснить, что необходимо для совершенствования и актуализации образовательного процесса. Нами был проведен мониторинг взаимодействия вузов с выпускниками. Основным источником информации стали сайты университетов. Было исследовано 27 российских и 15 зарубежных сайтов, выявлены сходства и различия. Результаты изучения взаимодействия выпускников с учебными заведениями приведены в таблице 1.1 Выявлено, что в большинстве вузов взаимодействие формализовано созданием Ассоциаций. Деятельность данных Ассоциаций закреплена в положениях следующих вузов: - Кубанский государственный технологический университет (КубГТУ) [18]; - Иркутский государственный технический университет (ИрГТУ) [19]; - Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского (СГУ имени Н.Г.Чернышевского) [20]; - Ивановская ИвГМА) [21]; государственная медицинская академия (ИГМИ- 15 - Вятский государственный университет (ВятГУ) [22]; - Хабаровский государственный институт искусств и культуры (ХГИК) [23]; - Марийский государственный университет (МарГУ) [24]. Исходя из их анализа, выявлены общие цели ассоциаций: - укрепление престижа вуза через взаимоотношения с выпускниками; - создание партнерских отношений между вузом и выпускниками для всестороннего развития университета; - укрепление корпоративного духа, сохранение традиций всех поколений выпускников; - привлечение средств на развитие университета; - участие в карьерном становлении нынешних студентов. Таблица 1.1 – Мониторинг деятельности российских и зарубежных вузов Название университета Высшая школа менеджмента СПбГУ Донецкий национальный технический университет (ДонНТУ) Уральский государственный экономический университет (УрГУЭ) Копенгагенский университет Каролинский институт(Швеция) Оксфордский университет Деятельность Ассоциаций - карьерная поддержка выпускников, реализация программы наставничества; - размещение информации об актуальных вакансиях и содействие выпускникам в поиске и подборе персонала для своих компаний; - проведение деловых завтраков (с экспертами, известными личностями, семинаров, мастер классов для членов ассоциации) - расширить возможности ДонНТУ по непрерывному образованию выпускников с целью повышения их уровня компетентности в сфере профессиональной деятельности; - организация мероприятий выпускниками ДонНТУ с талантливой молодежью - студентами университета; - содействие развитию научных, образовательных и культурных международных связей ДонНТУ. - помощь студентам в трудоустройстве и прохождении практики; - организация и проведение мастер-классов, семинаров; - организация Бизнес-саммита выпускников и бизнес-клубов по различным темам; - участие в досуговой деятельности вуза - карьерное консультирование студентов; - программа персонального наставничества; - стажировки в компания членов ассоциации выпускников; - организация дней карьеры - проведение семинаров, заседаний профессиональных тематических клубов - осуществление поддержки студентам, преподавателям, награждение лучших студентов, участие в академической и студенческой жизни университета; -развитие потенциала выпускников 16 Продолжение таблицы 1.1 Название университета Томский политехнический институт Деятельность Ассоциаций - организация практик студентов; - участие в работе по профориентации студентов и трудоустройству выпускников; Назначение стипендий талантливым студентам, аспирантам и молодым ученым; - участие в значимых событиях вуза; - материальная помощь выпускникам, попавшим в тяжелое материальное положение за счет фонда ассоциации Тюменский государственный нефтегазовый университет - моральная и материальная поддержка наиболее одаренных студентов вуза, аспирантов, молодых ученых, конкур грантов для молодых ученых; - участие в работе по профориентации молодежи и трудоустройству выпускников; - публикация сборников воспоминаний и мемуаров; - поддержка в реализации социальных проектов студентов; - организация социально-досуговой деятельности университета. Присутствуют университеты, которые привлекают внимание своими особенностями, отличные от других вузов. В Московском государственном институте международных отношений (МГИМО) существует Фонд развития МГИМО (Эндаумент-фонд). Первыми о своем желании участвовать в формировании целевого капитала Фонда заявили выпускники В. Потанин, А. Усманов и Ф. Шодиев. Общая сумма их пожертвований в 2008 году составит 375 миллионов рублей. Средства фонда направлены на поддержание статуса МГИМО как крупного образовательного и научного центра, занимающего лидирующие позиции среди российских вузов, а также на дальнейшее продвижение Университета на мировом рынке образовательных услуг [25]. Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) привлекает внимание очень обстоятельный Устав Ассоциации, доступный на сайте, исчерпывающая информация о процедуре вступления в Ассоциацию и о финансовой стороне дела, удобные электронные инструменты (например, готовая к печати квитанция) и т.п. Можно сказать, что данный сайт отражает функционирование нового поколения российских ассоциаций выпускников [26]. Важным показателем успешной деятельности высшего учебного заведения является предоставление информации о достижениях и успехах своих вы- 17 пускников. Российский экономический университет университета им. Г.В. Плеханова фиксирует информацию о выпускниках в форме видео-отчетов, причем этим занимаются все факультеты [27]. Томский политехнический университет представляет статистические данные и карту выпускников, а также историю успеха их выдающихся выпускников [28]. Существуют и отдельные сайты ассоциации выпускников университета. Например, как у Российского экономического университета Г.В. Плеханова и МГИМО, где представлена информация: об ассоциации, видео об университете и интервью с выпускниками, гимн, новости и события, календарь мероприятий, рейтинг вуза, информация о преимуществах университета. А также база данных выпускников, сети контактов, где можно найти будущих партнеров или работодателей среди выпускников. Выпускникам предоставляется возможность получить личную пластиковую карточки выпускника, по которым можно получить скидку при пользовании ресурсами вуза. Эта информация также представлена на странице вуза. Выпускник получает карточку при наличии заполнения анкеты и внесения небольшого взноса для развития ассоциации. Взаимодействие с выпускниками формируется не только через Ассоциацию выпускников, но и на базе Центров содействия трудоустройства и профориентации. Такие центры созданы в Тольяттинском государственном университете [29]. Томском государственном университете [30]. Целью центров является содействие трудоустройству выпускников, развитие партнерских отношений с предполагаемыми работодателями, организация семинаров, конференций, выставок, способствующих поддержке карьерного роста выпускников. Также мы проанализировали особенности зарубежных университетов. Например, в Лондонской школе экономики существует интернет-каталог выпускников, куда добавляют не только своих выпускников, но и выпускников других вузов, городов и даже стран [31]. Также проводятся Лидерские форумы два раза в год, на которых собираются выдающиеся выпускники и делятся сво- 18 ими достижениями, успехами и опытом в делах своей сферы. В университете Кембридж существует Сеть наставничества от выпускников. То есть, желающие студенты могут зарегистрироваться на данном сайте, закрепиться за своим наставником и получать полезную информацию от успешных деятелей, специалистов для продвижения своей карьеры [32]. В университете штата Мичиган существует несколько преимуществ. Первое – это Отдел развития MSU. В его задачи входить налаживание контактов с потенциальными спонсорами и сбор пожертвований на развитие университета. Второе – это временное или пожизненное членство (имеет ряд положительных моментов: скидки и бонусы в рамках университета и городском уровне, участие в мероприятиях, пользование подразделениями университета и т.д.). Третье – это участие в образовательной программе «Вечерний колледж»: дать взрослым, успешным людям, давно покинувшим стены университета, возможность снова ощутить себя студентами, посидеть «за партой», вернуться в молодость, а заодно и приобрести полезные знания, духовно и культурно обогатиться [33]. Сравнив Ассоциации российских и зарубежных вузов можно сделать следующие различия: Во-первых, Ассоциации российских вузов направлены на сплочение коллектива поколений выпускников и укрепление традиций. Ассоциации зарубежных университетов ориентированы на повышение престижа своего вуза; Во-вторых, для зарубежных университетов Ассоциация выпускников – традиционная и неотъемлемая часть, которая отвечает за поддержание взаимовыгодного партнерства университета и его воспитанников. Российские ассоциации на данный момент только начинают развивать взаимодействие с выпускниками и делают акцент всего лишь по нескольким направлениям вида деятельности. Далеко не все ассоциации выпускников имеют Устав как юридический документ, регулирующий деятельность Ассоциации, чем в зарубежных университетах. Скорее всего, эти обстоятельства являются следствием начального этапа деятельности ассоциаций. 19 В-третьих, финансирование со стороны выпускников зарубежных университетов – престижно, почетно и экономически выгодно, в то время как во многих российских университетах еще не созданы фонды и нет стремления выпускников внести в них свой вклад. В-четвертых, выпускник в России – это «отрезанный ломоть» для выпустившего его университета, тогда как за рубежом студенты имеют возможность, никогда не покидать стен Alma Mater благодаря пожизненному членству. Таким образом, мы провели срез способов взаимодействия вузов с выпускниками, как в российских, так и зарубежных университетах. 1.5 Методологические подходы к исследованию организационной культуры вуза Изучение организационной культуры вуза требует определить методологические принципы и подходы к исследованию. Организационная культура образует комплекс основных подходов к решению различных проблем внутренней регуляции и адаптации к внешним условиям, выработанный и принятый в данной организации, которые доказали свою эффективность и которым необходимо обучать новых сотрудников с целью формирования у них восприятия и осмысления характерного для данной организации [34]. Под методологическими подходами организационной культуры подразумевают систему последовательных действий, направленных на исследование организационной культуры для получения сведений о состоянии компании и выявления ее преимуществ и недостатков [35]. В современной научной литературе можно выделить ряд методологических подходов к исследованию организационной культуры. Участники феноменологического подхода для исследования организационной культуры выполняют роль творцов социальной реальности, которую они при этом еще и определенным образом интерпретируют: «смысловые значения реальности не даны индивидам, они приписываются реальности в процессе ее осмысления». Правила, нормы и образцы поведения являются результатом некой социальной конвенции и образуют конвенциональную реальность, в рамках 20 которой и взаимодействуют участники организации. Данный подход основан на предположении о том, что организации сами создают свои культуры [36]. В качестве основного метода изучения организационной культуры с феноменологических позиций является этнографический метод, близкий включенному наблюдению. Он позволяет фиксировать уникальные факты реальной жизни организации и получать оригинальные данные. В рамках данного подхода одним из способов выявить эмоциональное восприятие организационной культуры ее носителям является метод ассоциаций. Использование образов, метафор позволяет оценить характер отношения (позитивное, негативное, нейтральное) и степень эмоциональной окраски. К феноменологическому подходу относится методика Ф. Харриса и Р. Морана, где организационная культура рассматривается на основе следующих десяти характеристик: осознание себя и своего места в организации, коммуникационная система и язык общения, внешний вид на работе, отношение ко времени, отношение к питанию, способ взаимоотношения, набор ценностей и норм, система верований, процесс развития работника, трудовая этика и мотивирование [37]. Рационально-прагматический подход организационной культуры характеризуется как совокупность базовых представлений, усваиваемых участником организации в процессе адаптации к изменениям внешней среды. В рамках рационально-прагматического подхода наиболее известными методиками исследования организационной культуры являются опросные методы. Одним из наиболее надежным считается опросник, разработанный К.С. Камероном и Р.Э. Куинн [38]. Преимущества данной методики: во-первых, общая модель описывает ценности культуры организации в связи с каждым отдельным подходом к определению эффективности и сопоставляет перспективу одного подхода со всеми другими, во-вторых, она позволяет классифицировать организацию по признаку принадлежности к тому или иному типу культуры и определить силу данной культуры, в-третьих, использование графических профилей может служить эф- 21 фективным инструментом организационной культуры. В методике объединены количественный и качественный подходы к диагностике культуры путем оценивания проявления характеристик различных типов в культуре организации в реальном и желаемом состоянии. При этом данная конструкция строится на исследовании главных индикаторов эффективности организации – «гибкость/стабильность» и «ориентация на внешнюю/внутреннюю среду» и выделяются четыре типа организационных культур: клановая, адхократическая, иерархическая, рыночная культура. Складывающаяся в условиях модернизации профессионального образования в системе высшей школы ситуация обусловливает превалирование организационной культуры рыночного типа, или предпринимательской организационной культуры. Вуз с доминированием предпринимательского типа культуры ориентирован в большей степени на рост и возможности, чем на контроль над ресурсами. Структура управления предпринимательским вузом характеризуется сетевым построением и гибкостью, а деятельность оценивается не на основе производительности, а на основе эффективности. Мотивация предпринимательской деятельности строится на поиске возможностей и достижении результата, на индивидуальной инициативе [39]. Выявить все сущностные характеристики организационной культуры в вузе возможно на основе анализа систем ценностей, так как именно ценности определяют критерии выбора при принятии различных решений и системы отношений. В организационной культуре ценности – основа взаимодействия на всех уровнях (руководителей с подчиненными, между коллегами, сотрудников организации с клиентами, партнерами и конкурентами), а также в аспекте наиболее ценных качеств работников [40]. Изучение ценностей, существующих в вузах, возможно на основе аналитического подхода к содержанию текстов основополагающих документов вуза – миссии, политики, в том числе в области качества, а также изучения представлений руководителей и работников о личностных и профессиональных ка- 22 чествах, ценных для данной организации. Методами для решения данной задачи могут быть как анализ документов, например, характеристик представлений на награждение работников, подготовленных руководителями структурных подразделений вузов, так и опросы различных видов – анкетирование, интервью [41]. Методика Г. Хофстеде позволяет выполнить оценку ценностных показателей. Методика включает шесть шкал (показателей): индивидуализм (коллективизм) – ценность личного времени, комфортность условий работы и т.д.; дистанция власти – все характеристики, связанные с рабочими отношениями между руководителями и подчиненными; маскулинность – сотрудничество на работе, возможности продвижения; избегание неопределенности – ощущение беспокойства на работе; долгосрочная ориентация – важность стабильности, бережливости; удовлетворение потребностей. Изучение организационной культуры на основе клинической методики Э. Шейна, начинается с «поверхностного» или «символического» уровня. На этом уровне вещи и явления легко обнаружить, но их достаточно трудно интерпретировать в терминах организационной культуры без знания других ее уровней. На втором, «подповерхностном» уровне изучению подлежат ценности, верования и убеждения, разделяемые членами организации в соответствии с тем, насколько эти ценности отражаются в символах и языке, каким образом они несут в себе смысловое объяснение первого уровня. Восприятие ценностей и верований носит сознательный характер и зависит от желания людей. Третий, «глубинный» уровень включает базовые (фундаментальные) предположения, которые трудно осознать даже самим членам организации без специального сосредоточения [42]. Интересным с точки зрения возможностей моделирования организационных процессов является метод Д. Дэнисона. Модель исследования организационной культуры включает 4 основные характеристики такие, как: приспособляемость (адаптивность) – ориентация на перемены, фокусирование на потребителях, организационное обучение; миссия – стратегическое намерение и 23 направление, цели и перспектив, видение; последовательность (согласованность) – разделение ценностей, умение достигать согласия, координация и интеграция; вовлеченность – делегирование полномочий, ориентация на работу в команде, развитие способностей. Другим известным примером методики организационной культуры является методика OCI Кука и Лафферти, разработанная для формулировки поведенческих норм, ценностей и верований, разделяемых всеми членами организации. Методика предполагает изучение стилей управления и диагностирует организацию с точки зрения соответствия организационных стилей. Наиболее известными российскими методиками организационной культуры является методика М.Н. Павловой и В.Н. Воронина. Методика М.Н. Павловой опирается на подходы Г. Хофстеде. Главными признаками организационной культуры являются: - «индивидуализм-коллективизм» – оценивается степень интеграции индивидов группы; - «дистанция власти» – характеризует уровень демократизации (авторизации) стиля управления; - «тенденция к избежанию неопределенности» – занятость руководителя частными вопросами, ориентированность на избежание риска и ответственности; - «мускулинизация – феминизация» - отражает мотивационную направленность персонала на достижение цели (мужская роль) ли процесс выполнения задания (женская роль). Метод Воронина В.Н. позволяет оценить всю совокупность параметров организационной культуры через разработанный опросник ДИАОРГ. Данный вопросник направлен на исследование удовлетворенности трудом работников организации, главных побудительных мотивов и людей, участвующих в трудовой деятельности. Для изучения системы отношений основными методами организационной культуры являются: 24 - анкетирование, самый распространенный и часто используемый метод, благодаря анкетированию можно получить большой объем информации в краткие сроки. Данный метод предполагает опросный лист – анкета, познакомить с ней весь нужный коллектив, получить ответы и обработать результаты. Информация анкеты может быть конфиденциальная, то есть респондент не указывает свои личные данные, информация не подлежит разглашению, а так же открытая. Количество вопросов, включенных в анкету, определяется задачами данного исследования. Не стоит забывать, что вопросы должны быть точно сформулированы и в минимальном количестве [43]. - наблюдение, является неотделимой частью жизнедеятельности человека. Наблюдение представляет собой восприятие действий исследуемого объекта. Методика трудная и требует дополнительной подготовки наблюдателей. Активность наблюдателя в процессе его подготовки должна отражаться в определении четкой цели наблюдения, так как если нет определенной цели в исследовании, то результат наблюдения будет ложным и должны присутствовать варианты выделения внешних параметров, которые будут зафиксированы наблюдателем. - интервьюирование, является популярным методом сбора первичной информации. Метод интервью чаще всего используется в конкретном исследовании, так как с помощью этого метода ответы могут быть проверены, отработаны, что хорошо определяется на получаемой информации. Но, к сожалению, интервью требует достаточно много времени, а так же финансов и профессиональных качеств интервьюера. - анализ документов является процессом аналитико-синтетического изучения текстов и подготовки вторичной информации, отражающей наиболее существенные элементы содержания данных документов. Особый интерес представляет изучение мнения студентов и выпускников о культуре университета, поскольку именно они являются носителями особенностей организационной культуры вуза, его традиций, имиджа не только в период своего обучения, но и в будущем, спустя годы после окончания высшего 25 учебного заведения. В зависимости от того, насколько эти ценности разделяются студентами, распространяется позитивная или негативная информация о вузе, в котором обучался тот или иной выпускник. Для того чтобы дать характеристику организационной культуры университета нами был составлен план, который включает: философию ВГУЭС; организационные ценности и нормы; стиль руководства и общения; традиции; символика, описание фирменного стиля; социально-психологический климат организации. Таким образом, приведенные выше методологические подходы изучения организационной культуры являются наиболее распространенными и применимы для исследования данного феномена в высшем учебном заведении. При изучении элементов организационной культуры целесообразно основываться на различных подходах и комплексе взаимодополняющих методик. Исследование организационной культуры ВГУЭС рассматривается с точки зрения видения студентов и выпускников. 26 2 Исследование организационной культуры ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 2.1 Характеристика деятельности ФГБОУ ВО «ВГУЭС» Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (далее – ВГУЭС) является некоммерческой организацией, созданной для достижения образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих задач, в целях удовлетворения потребностей граждан в образовании, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ. В настоящее время ВГУЭС является одним из самых динамично развивающихся высших учебных заведений Дальнего Востока, здесь применяются инновационные подходы, как к организации учебного процесса, так и к организации управления персоналом. Образовательное учреждение находится по адресу Россия, г. Владивосток, ул. Гоголя, д. 41. Основной целью деятельности организации является оказание услуг в сфере образования. В настоящее время во ВГУЭС реализуются следующие образовательные программы: - образовательные программы послевузовского образования; - высшее профессиональное образование; - среднее профессиональное образование; - начальное профессиональное образование; - общеобразовательные программы дошкольного, начального общего, основного и среднего (полного) общего образования; - программы профессиональной подготовки; - программы повышения квалификация и профессиональной переподготовки по основным профессиональным образовательным программам вуза; - программы дополнительного образования. 27 Обучение высшего образования осуществляется по очной, очно-заочной, заочной формам: - 64 основных образовательных программ бакалавриата по 30 направлениям; - 18 основных образовательных программ магистратуры по 10 направлениям; - 15 основных образовательных программ аспирантуры по 10 направлениям. По всем формам обучения и программам в университете обучается более 13 тысяч человек из 52 субъектов РФ и 11 зарубежных государств. Организационная структура управления ВГУЭС представлена в Приложении Б Организационная структура ВГУЭС – линейно-функциональная, обеспечивающая четкую вертикальную интеграцию и централизацию принятия ключевых решений. Линейные связи представляют собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Функциональные связи в университете представляют собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые и т.д. Иерархия организационной структуры управления ВГУЭС включает в себя четыре ступени управления: I ступень – коллегиальный орган – Ученый совет ВГУЭС, возглавляемый ректором и с 2015 г. президентом; II ступень – проректоры (заместили ректора), структурные подразделения, подчиняющие непосредственно ректору и президенту, и коллегиальные органы, создаваемые при проректорах; III ступень – структурные подразделения, подчиняющие непосредственно проректорам и коллегиальные органы структурных подразделений; 28 IV ступень – структурные подразделения, подчиняющие непосредственно руководителям подразделений III ступени управления. Под ступенью управления понимают совокупность звеньев управления, занимающий определенный уровень иерархии в системе управления. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: руководители более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Структура признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления. Структурные подразделения IV ступени управления являются неделимыми, за исключением основных учебных подразделений. В их составе как результат предпринимательских инициатив могут формироваться структурные подразделения, оказывающие дополнительные образовательные и консалтинговые услуги. Ректору университета могут непосредственно подчиняться работники, не входящие ни в одно структурное подразделение и не являющиеся звеньями управления. Изменения в организационную структуру управления вносятся на основании приказов ректора университета и заключаются в создании, ликвидации, реорганизации и переименовании структурных подразделений и коллегиальных органов. В состав вуза входят: институты, кафедры, колледжи, лицеи, Европейская прогимназия, начальная общеобразовательная школа «Восточная школа» и другие структурные подразделения, осуществляющие образовательную, научную, научно-исследовательскую, инновационную, информационно-аналитическую, финансово-экономическую и иную деятельность. Владивостокский государственный университет экономики и сервиса имеет три филиала – обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения головного 29 вуза, которые расположены на территории Приморского края. Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет директор, назначаемый на должность приказом ректора. В состав вуза входят множество структурных подразделений, таких как Региональный центр «Старт-карьера», Центр «Абитуриент», Академия профессионального роста и другие. Таким образом, можно сделать вывод, что ФГБОУ ВО ВГУЭС имеет сложную структуру, в которой каждое подразделение выполняет четко поставленные задачи. ВГУЭС постоянно совершенствует все направления деятельности и процедуры, проводимые в университете, гарантирующие высококачественную подготовку специалистов. 2.2 Анализ кадрового и студенческого состава Сфера образования, как и любая другая отрасль народного хозяйства, в состоянии нормально функционировать, если будет обеспечена высококвалифицированными профессорско-преподавательскими кадрами. Владивостокский государственный университет экономики и сервиса представляет собой крупную образовательную корпорацию, в которой работают более полутора тысяч сотрудников. На основе штатного расписания можно выделить следующие категории работников: профессорско-преподавательский состав (ППС); научные работники (НР); педагогический персонал (ПП); административно-управленческий (АУП); учебно-вспомогательный (УВП); прочий обслуживающий персонал (ПОП). Административно-управленческий персонал (АУП). Данная категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления (все работники инженерно-технического, административно-хозяйственного и производственного персонала); Профессорско-преподавательский состав (ППС). Входит в число научнопедагогических работников, так как не только занимается преподаванием, но и 30 выполняет научные исследования и разработки, предоставляет образовательные услуги через технические средства обучения, компьютерные системы, библиотеки или путем консультирования. К ППС относятся должности декана факультета, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента; Учебно-вспомогательный персонал (УВП). Данные работники непосредственно не заняты в учебном процессе, но обеспечивающие его организационно-методическое сопровождение; Научные работники (НР). Категория персонала, обладающая необходимой квалификацией и профессионально занимающаяся научной и научнотехнической деятельностью; Педагогический персонал (ПП). Входя в число лиц, занимающихся практической деятельностью на профессиональной основе по воспитанию и образованию обучающихся Обслуживающий персонал (ПОП). Это работники, не участвующие непосредственно в процессах производства продукции и управлении этими процессами, а выполняющие функции обслуживания (работники хозяйственных служб, производственных подразделений: курьеры, уборщики, гардеробщики, мойщики). Таким образом, каждая из категорий персонала имеет свои особенности как в части содержания труда и характера нагрузок, так и по влиянию на результаты деятельности всего коллектива. Структура персонала по категориям представлена на рисунке 2.1 21% ПП 25% АУП 2% НР 19% ПОП 20% ППС 13% УВП Рисунок 2.1 – Структура персонала ВГУЭС 31 Численный состав по категориям персонала представлен в таблице 2.2 Таблица 2.2 – Анализ структуры кадрового состава В человеках Категория персонала Численность Учебно-вспомогательный персонал (УВП) 194 Административно-управленческий персонал (АУП) 368 Профессорско-преподавательский состав (ППС) 289 Педагогический персонал (ПП) 310 Научные работники (НР) 22 Прочий обслуживающий персонал (ПОП) 277 В результате анализа динамики развития кадрового состава ВГУЭС в 2007-2016 гг. выделены следующие тенденции: - снижение численности персонала в связи с проведением организационных мероприятий и оптимизацией бизнес-процессов и штатного расписания; - уменьшение общей численности сотрудников ППС; - увеличение количества молодых преподавателей, занимающих должности ассистентов и старших преподавателей; - увеличение среднего стажа работы во ВГУЭС; - увеличение доли внешних совместителей среди ППС; - гендерный дисбаланс (значительное преобладание женщин в структуре персонала); - увеличение доли ППС, имеющую ученую степень и ученое звание; - стабильное увеличение численности кандидатов и докторов наук; - систематический рост среднемесячной заработной платы ППС и научных работников в соответствии с «дорожной картой». Анализ динамики кадровой ситуации вуза показывает, что развитие университета в период с 2007 по 2016 гг. привело к снижению численности персонала. Динамика кадрового состава, включая основных и внешних работников, представлена в таблице 2.3 32 Таблица 2.3 – Динамика численности персонала за десятилетний период В человеках Год Численность работников 2007 1709 2008 1877 2009 2103 2010 2197 2011 2192 2012 2184 2013 2152 2014 2073 2015 1800 2016 1596 Анализируя численность персонала, надлежит выделить три периода динамики изменения кадрового состава: С 2007 по 2010гг. наблюдается увеличение численности персонала на 28 процентов; с 2010 по 2014 гг. начинается постепенное сокращение персонала на 6 процентов; с 2014 по 2016 гг. происходит значительное изменение, численный состав университета заметно сократился на 25 процентов в связи с проведением организационных мероприятий и оптимизацией штатного расписания. В связи с проводимыми мероприятиями по оптимизации организационноштатной структуры ВГУЭС значительно увеличилось количество работников, с которыми трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности штата. Если в 2015 году по сокращению штата уволено 64 человека, то в 2016 году эта цифра составила 144 человека. Решающая роль в развитии образования принадлежит педагогическим работникам. Именно на долю их квалифицированного интеллектуального труда приходится преобладающая часть работы с обучающимися. Происходят изменения в возрастной структуре профессорско- преподавательского состава. На момент самообследования проведенного в 2016 г. сохраняется тенденция к увеличению количества преподавателей моло- 33 дого и среднего возраста. Почти треть преподавательского состава находится в возрасте старше 60 лет (20%). Увеличивается доля преподавателей до 30 лет, это свидетельствует о перспективах устойчивого развития кадрового потенциала. В 2016 г. наметилась положительная тенденция к изменению возрастной структуры персонала в сторону увеличения количества молодых преподавателей, занимающих должности ассистентов и старших преподавателей (2016 г. – 34 процента, 2015 г. – 28,7 процентов). Соответственно, уменьшилась доля профессоров и доцентов: 2016 г. – 61 процент, 2015 г. – 66 процентов. Данное явление объясняется тем, что университет разрабатывает мероприятия, направленные на привлечение, закрепление и мотивацию молодых сотрудников. Поддерживает молодых преподавателей, осуществляя разработку систем мотивации: политика в отношении заработной платы, гарантированный социальный пакет, гарантии карьерного роста, ректорские гранты. Осуществлена разработка системы обеспечения роста профессиональной квалификации молодых преподавателей: гарантированное обучение, стажировки, планирование и выполнение индивидуальной работы с учетом перспективы роста профессиональной квалификации. Наблюдается и преобладание категории «30 – 50 лет». Средний возраст ППС за последние три года во ВГУЭС увеличился на один год и составляет 47 лет. Это гораздо меньше, чем средний возраст ППС в вузах Приморья 55лет. Динамика среднего возраста профессорско-преподавательского состава ВГУЭС представлена в соответствии с рисунком 2.2. л… 48 46 лет 44 42 40 38 2007 2009 2011 год 2013 2016 Рисунок 2.2 - Динамика среднего возраста ППС 34 Средний возраст ППС: кандидат наук – 49 лет, доктор наук – 60 лет, профессор – 62 года, доцент – 50 лет, старший преподаватель – 41 год, ассистент – 28 лет. Средний стаж работы во ВГУЭС по всему персоналу составляет 6 лет, кандидатов наук – 12 лет, докторов наук – 13 лет. Средний стаж работы в университете в 2016 г. увеличился на 12 процентов (по сравнению с 2007 г.). Таким образом, в университете наблюдается тенденция старения кадров. Поскольку профессорско-преподавательский состав в вузе является высоко значимой категорий, то его квалификационная и половозрастная структуры существенно влияют на формирование специфических характеристик организационной культуры. Все преподаватели имеют высокий уровень квалификации, профессора и доценты – ученую степень или ученое звание, большой стаж научнопедагогической деятельности, высокий уровень научной активности и результативности. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что кадровый состав во ВГУЭС достаточно компетентный для обеспечения конкурентоспособности университета. С каждым годом в университете качественно изменяется состав, повышается квалификационный уровень работников университета за счет привлечения опытных специалистов, что подтверждается устойчивой положительной динамикой числа защит кандидатских и докторских диссертаций. К основным проблемам ВГУЭС в отношении кадрового потенциала можно отнести: - увеличение среднего возраста сотрудников, в том числе ППС; - увеличение среднего стажа работы ППС (с одной стороны данный фактор можно считать положительным, с другой, он косвенно подтверждает старение кадров); - увеличение доли внешних совместителей среди ППС. Студенты являются «продуктом» деятельности образовательного процесса. И для того чтобы рассмотреть динамику студентов, успешно завершивших 35 обучение, рассмотрим численность поступающих студентов. В таблице 2.4 представлена динамика численности студенческого состава с 2013 по 2017 гг. на конец обучения каждого года по очной и заочной форме обучения бакалавриата и магистратуры. Таблица 2.4 – Численность студенческого состава В человеках Год Числ-ть обучающихся студентов (очно) Числ-ть поступивших студентов (заочно) Числ-ть поступивших иностранных студентов Всего 2013 5258 4740 439 (4,75%) 10437 2014 5168 4482 552 (4,68%) 10202 2015 5486 4418 480 (4,61%) 10384 2016 5115 3636 436 (4,73%) 9187 2017 4322 3203 315 (4,07%) 7840 Анализируя таблицу можно отметь, несколько изменений в численности студентов: С 2013 по 2015 гг. происходят небольшие изменения в контингенте обучающихся студентов: на 2.25 процентов – уменьшение, затем на 1.7 процентов – увеличение численности студентов; с 2015 по 2017 гг. наблюдается уменьшение численности студентов на 25 процентов. Контингент иностранных студентов от общего числа студентов в среднем составляет 4 процента. Для того чтобы определить уровень поступающих в университет абитуриентов, рассмотрим средний балл ЕГЭ, который представлен в таблице 2.5 Таблица 2.5 – Средний балл ЕГЭ В баллах Год Бюджетная форма обучения Договорная форма обучения 2013 67.43 57.38 2014 68.73 57.01 2015 69.34 56.55 2016 69.98 55.19 2017 70.51 54.58 36 Анализируя таблицу, наблюдается увеличение среднего балла на бюджетную основу, но происходит спад проходного балла для договорников. Это свидетельствует о том, что ВГУЭС старается привлекать студентов с более высоким уровнем знаний. В таблице 2.6 представлена динамика количества студентов принятых в университет и выпустившихся специалистов. Таблица 2.6 – Динамика студенческого состава В человеках Год Принято студентов Выпущено специалистов Отчислено 2012 1036 1019 17 2013 1003 980 23 2014 1009 997 12 2015 1191 1156 35 2016 1115 1131 24 Для того чтобы лучше проследить, сколько в среднем процентов отчисляют студентов из университета, следует изобразить данные в виде диаграммы, которая представлена на рис. 2.3 отчисленных 40 30 20 10 0 2012 г. 2013г. 2014г. 2015г. 2016г. отчисленных Рисунок 2.3 – Динамика отчисленных студентов В среднем каждый год отчисляют 22 человека, что составляет 2.18 процентов от общего числа фактического выпуска студентов. Проанализировав уровень численности поступающих студентов и численность выпускников, следует сделать вывод, что во ВГУЭС поступают образованный контингент студентов, которые выходят на рынок труда. 37 2.3 Характеристика организационной культуры вуза Организационная культура вуза – это определенные критерии, факторы, показатели, традиции, объединяющие всех людей, которые осуществляют свою деятельность в университете и преданны ему. Основным элементом организационной культуры является миссия. В миссии ВГУЭС провозглашено: «ВГУЭС – предпринимательский инновационный университет, центр образования международного уровня в сфере бизнеса и сервиса. Университет занимает ведущие позиции в области информационных технологий в образовании, содействует укреплению позиции России в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Мы готовим студентов к успеху в учебе, карьере и жизни!». При исследовании организационной культуры ВГУЭС определяющее значение имеет выявление типа доминирующей в вузе организационной культуры. Анализ результатов изучения типов организационной культуры позволил выявить следующее. В последние 10 лет во ВГУЭС целенаправленно осуществлялось формирование Результаты организационной данной культуры деятельности предпринимательского периодически типа. анализировались и подвергались научному осмыслению. Обобщение исследований позволяет выделить несколько этапов в развитии организационной культуры вуза, совпадающих с основными периодами стратегических организационных изменений: - первый этап (2000–2004 гг.) – осознание важности целенаправленного формирования сложившейся организационной системы культуры, ценностей и проведение отношений, диагностики формулирование корпоративных ценностей, кадровой политики, создание фирменного стиля, традиций, системы поощрения и др.; - второй этап (2004-2009 гг.) – осуществление программы развития организационной культуры, внедрение системы ценностей и отношений в практику повседневной деятельности, формализация процессов; 38 - третий этап (2009 г. – по настоящее время) – развитие университета как социально ответственной предпринимательской организации. К настоящему времени можно говорить о том, что в университете сформирована сильная предпринимательская организационная культура. Основная деятельность в университете строится на следующих принципах и ценностях: 1) «Мы выбираем стратегию развития. Университет – открытая к переменам и динамично развивающая организация». 2) «Наш ориентир – высокий профессионализм. Высочайшее качество результатов работы является принципом жизни». 3) «Мы ценим и поощряем стремление к самосовершенствованию и творческому росту». 4) «Мы приветствуем дух свободного развития, самостоятельности и независимости суждений, признаем и уважаем разнообразие во мнениях, подходах, позициях и рассматриваем его как достоинство». 5) «Мы принимаем на себя ответственность за улучшение общества, частью которого являемся. Мы – среди тех, кто работает, чтобы сделать наш образ жизни достойным». Командный дух, стиль руководства и лидерства во ВГУЭС делегирует сотрудникам все большие полномочия и ответственность, привлекает сотрудников к принятию управленческих решений, организует четкий контроль за конечными результатами работы. Например, обсуждение и реализация основополагающего вопроса, как стратегическое планирование, проходит во ВГУЭС с участием всей вузовской общественности. Первым шагом на пути сплочения коллектива для достижения единых целей была разработка основополагающих документов вуза – «Корпоративная культура», «Миссия университета». Эти документы широко и неформально обсуждались в коллективе и были приняты на совете университета. Рассматривая управленческую деятельность университета, то наблюдается высокий уровень вовлеченности сотрудников и преподавателей вуза в процессе планирования и развития самого университета. 39 В основе организационной культуры ВГУЭС лежит постулат, согласно которому успех организации обусловлен не столько жестким контролем, сколько воспитанием чувства дисциплины в повседневной деятельности сотрудников. Для обеспечения обратной связи во ВГУЭС широко используются социологические опросы, которые позволяют выявить точку зрения сотрудников тех или иных аспектов жизни университета. Результаты анкетирования обязательно учитываются при планировании, реализации или оценке различных проектов. В целях выявления наиболее «результативных» сотрудников проводится ежегодное анкетирование преподавателей, сотрудников и студентов. Опросы проводит отдел стандартов и программ управления учебных работ университета. Эту же цель во ВГУЭС преследует мероприятие «Преподаватель года». Победители конкурса получают дипломы, грамоты, сертификаты, а также премии и ценные подарки. Деловой этикет общения в университете реализован в Кодексе корпоративного поведения сотрудников ВГУЭС, который размещен на самом видном месте в главном корпусе. Деловое взаимодействие в университете происходит и через процесс социализации. Приобщение к организационной культуре в университете начинается сразу после приема на работу или учебу. Во ВГУЭС всем вновь принятым сотрудникам проводят мероприятия по знакомству с техникой безопасности и общими условиями труда. Организовывают экскурсию в музей ВГУЭС, для того чтобы лучше узнать историю вуза. Для всех сотрудников университета при поступлении на работу оформляются идентификационные карточки, которые не только служат пропуском в здания, но и помогают в общении. Каждый вновь принятый обязательно получат индивидуальный адрес для работы с электронной почтой. Модель делового взаимодействия в университете реализуется в процессе обучения. Принцип «обучение через всю жизнь» распространяется во ВГУЭС на всех сотрудников и преподавателей. Каждый имеет возможность повысить 40 свою квалификацию в любой сфере и при этом чувствует поддержку и одобрение администрации вуза. Университет проводит тренинги, семинары, конференции с приглашенными спикерами, обучающие сотрудников необходимым навыкам. Неотъемлемой частью организационной культуры в университете является укрепление атмосферы дружеского взаимопонимания и поддержки, коллективизма и товарищества. Этому способствуют в университете плановые мероприятия: День рождения университета, Дни здоровья, Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день, День Победы, день встречи ветеранов труда ВГУЭС и т.д. В рамках университетской культуры происходит формирование студенческой субкультуры. В данном случае студенты рассматриваются не как «клиенты», а как члены коллектива, со своими интересами и потребностями. Одной из форм социализации студентов является ритуал посвящения. Во ВГУЭС это не разовое, а многодневное мероприятие. В сентябре проходит Неделя первокурсника. Сначала неофиты знакомятся с университетом, его правилами и традициями. Далее следует поздравление руководства университета и преподавателей. Чтобы первокурсники лучше освоились в новой обстановке и познакомились с коллективом университета, устраиваются совместные походы, экскурсии, спортивные мероприятия. Частью университетской организационной культуры является работа с выпускниками. Выпускники в период обучения в вузе также потребляют исторически сложившиеся ценности университета, участвуют в устоявшихся традициях вуза, соблюдают нормы и правила поведения. В профессиональной деятельности привносят сформированную в период обучения в вузе организационную культуру в трудовую деятельность. Ежегодно в университете проводятся мероприятия: Ночь карьеры, Ярмарка вакансий, в которых принимают участие работодатели, студенты и выпускники. Большое значение придается во ВГУЭС формированию культурно насыщенной среды. Именно поэтому в университете большое внимание уделя- 41 ется созданию социальной инфраструктуры для функционирования и обеспечения оптимальных условий жизнедеятельности. В кампусе университета расположено более 20 кафе и столовых, где могут одновременно пообедать почти полторы тысячи человек. Меню во ВГУЭС обновляется регулярно. Служба питания постоянно вносит в него кулинарные новинки. Она же следит за качеством продуктов, из которых ежедневно готовятся блюда. Для проведения различных мероприятий с 2003 года во ВГУЭС открыт современный театрально-концертный комплекс «Андеграунд». Для поддержания здоровья и работоспособности сотрудников и студентов вуз предоставляет возможность посещать спорткомплекс «Чемпион», являющийся крупнейшим спортивным сооружением города. В 2001 году в университете был открыт медицинский клиникодиагностический центр «Лотос», предоставляющий сотрудникам разнообразные услуги. Значимо то, что университет располагает парком автотранспортных средств. Средствами имеющегося автомобильного парка осуществляется уборка прилегающей территории, обслуживание различных подразделений, доставка сотрудников по заявкам на отдых и мероприятия. Во ВГУЭС постоянно проводятся мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Ремонтируются аудитории, помещения в общежитиях, приобретаются средства индивидуальной защиты. Принимаемые меры способствуют снижению производственного травматизма. Наряду с использованием современных форм внеучебной деятельности в университете бережно сохраняется его история. К 35-летию вуза был открыт Музей истории ВГУЭС (в настоящее время Музейно-выставочный комплекс ВГУЭС), где нашли отражение основные вехи его истории. Вот уже 15 лет в нем хранятся оригинальные экспонаты и вещественные знаки достижений, проводятся встречи студентов и экскурсии, а также выставки, экспозиции, мастерклассы, чайные церемонии, премьеры документальных фильмов и др. Важным элементом организационной культуры является фирменный стиль, так как он 42 создает «лицо» вуза, является уникальной «визитной карточкой», позволяет и работникам, и студентам идентифицировать себя с ним. Следует отметить, что фирменный стиль ВГУЭС включает множество атрибутов: логотип (Приложение В), эмблема – образ древнегреческого философа Ксенократа из фрески Рафаэля «Афинская школа» (Приложение В), вспомогательные элементы, которые используются в дизайне различного рода информационной и рекламной продукции (визитные карточки, каталоги, буклеты, плакаты и т.п.), деловая документация (бланки письма, конверты и др.). В фирменном стиле оформляется поздравительная и наградная (папка-адрес, благодарности, дипломы, нагрудный знак), сувенирная и канцелярская продукция (брелки, календари, флешкарты, пакеты, авторучки, ежедневники и пр.). Для сотрудников и студентов ВГУЭС разработан сайт университета, где публикуется вся информация вуза, собрано множество бесплатных аудио- и видео-лекций, учебных материалов и т.д. Наиболее яркой характеристикой фирменного стиля университета является продуманный дизайн, смысловая нагрузка, динамизм и цветовая гамма, что способствует росту его узнаваемости, формированию приверженности сотрудников и студентов своему вузу. Таким образом, формирование организационной культуры во ВГУЭС представляет собой целенаправленный и последовательный процесс, затрагивающий все элементы организационной культуры. 2.4 Результаты исследования отношения студентов и выпускников к вузу Высокая значимость организационной культуры как фактора, оказывающего влияние на качество профессиональной подготовки и становление личности студента, обусловило проведение нашего исследования, целью которого стало выявление основных характеристик организационной культуры вуза и отношения к ним студентов и выпускников ВГУЭС. Для изучения организационной культуры университета на основе методики К.С. Камерона, Р.Э. Куинна и методики Э. Шейна была разработана анкета и проведен опрос студентов и выпускников ВГУЭС. 43 В анкетировании приняли участие 297 студентов, проходящих обучение по различным направлениям подготовки, первого – четвертого курсов, а также 113 выпускников ВГУЭС 2012-2016 гг. Выборка была случайной. Вопросы анкеты касались взаимоотношений преподавателей, административного персонала и студентов, отношения студентов к вузу, традиционным мероприятиям и правилам как элементам организационной культуры, фирменному стилю вуза, выявлению у студентов ценностных ориентаций (Приложение Г). Анализ полученных данных позволил выявить тенденции в приобщении студентов к организационной культуре вуза. Так, почти половина респондентов университета считают, что в вузе присутствует демократичный стиль отношений между преподавателями, сотрудниками и студентами – 47 процентов, авторитарные отношения отмечают 26 процентов опрошенных, однако столько же студентов затруднились с ответом в характеристике преобладающего стиля отношений. Необходимо заметить, что основная часть этих студентов учится на первом курсе, очевидно, пока не может оценить в полной мере сложившуюся систему отношений. Анализ ценностей студентов показал, что вузовские мероприятия и общественная жизнь в целом занимают последнее место в иерархии ценностей. Возможно, с этим связан выявленный факт, что больше половины опрошенных студентов (59 процентов) не смогли назвать традиционно проводимые в вузе мероприятия, при том, что университетский «Событийный календарь» насчитывает их более 25. Следует отметить, что на первом месте у студентов – учеба, освоение профессии. Большое значение придается во ВГУЭС формированию культурно насыщенной среды. Именно поэтому в вузе создана развитая инфраструктура. Так, 76 процентов респондентов указывает, что уже при поступлении их приятно удивил театрально-концертный комплекс "Андеграунд", который они посетили в первый учебный день; наличие эскалатора, соединяющего учебные корпуса с общежитиями. 28 процентов студентов отметили как ценное преимущество – 44 возможность заниматься в спортивном комплексе «Чемпион» и студенческом спортивном клубе; 7 процентов опрошенных стали корреспондентами студенческого телевидения «ВГУЭС-LIVE», еженедельно готовя и демонстрируя программы не только в стенах университета, но и за его пределами. Почти все опрошенные (91 процент) отметили значимыми и востребованными в инфраструктуре – разнообразные кафе. Таким образом, развитая инфраструктура создает комфортные условия и в целом воспитывающую социокультурную среду. Результаты опроса по поводу посещаемости Музейно-выставочного комплекса ВГУЭС показали: периодически смотрят экспозиции 31 процент респондентов, посещали его единожды – 46 процентов, в том числе во время экскурсии в рамках изучения курса «Организационная культура», 23 процента опрошенных студентов в музее не были ни разу. Важным элементом организационной культуры является фирменный стиль, опрос показал, что студенты в целом позитивно воспринимают фирменный стиль ВГУЭС: «нравится», «красиво», «узнаваемо», «сразу видно, что это ВГУЭС» – таких ответов было 87 процента. Однако не все студенты знают, кто именно и почему изображен на эмблеме ВГУЭС. 29 процентов респондентов не смогли ответить на этот вопрос или ответили неверно. Кроме того, студенты в подавляющем большинстве неодобрительно отнеслись к идее введения в качестве обязательного элемента одежды для обучающихся и преподавателей какого-либо аксессуара с фирменной символикой (шарфа/косынки, галстука и т.п.), хотя фирменный значок с удовольствием носило бы 65 процентов опрошенных и еще 23 процента – если он устраивал бы по дизайну. Такие предпочтения вызваны тем, что, по нашим наблюдениям, в университете преобладает свободный стиль в одежде, а требования соблюдения делового стиля практически не предъявляются, возможно потому, что университет объединяет студентов из 11 государств, и потому, что, в том числе, готовит специалистов в области моды и дизайна одежды. Тем не менее, все опрошенные студенты в целом положительно относятся 45 к университету. Больше половины респондентов (58 процентов) считают, что учатся в «отличном», «хорошем», «престижном» вузе, а 47 процентов поступили бы в вуз снова; 30 процентов гордятся принадлежностью к вузу и посоветовали бы поступить во ВГУЭС своим друзьям и знакомым. И только 12 процентов недовольны учебой в вузе. Таким образом, в процессе исследования выявлены наиболее важные для студентов аспекты, составляющие основу организационной культуры вуза: - на первом месте качество обучения («сильный преподавательский состав», «практики») – 45 процентов; - на втором месте – условия для учебы и проживания – 34 процента («удобная расположенность вуза, корпусов и общежитий»; «безопасность, наличие пропускной системы», «большая инфраструктура» и др.); - третью позицию занимают отношения с однокурсниками и преподавателями – 23 процента; - четвертое место занимает культурная и общественная жизнь («условия для любого вида деятельности, творчества») – 16 процентов. Таким образом, проведенное исследование показало, что студенческая субкультура является гранью организационной культуры в вузе и проявляется в наличии у студентов ценностного отношения к вузу и различным аспектам его деятельности. Эта грань организационной культуры во ВГУЭС сложилась благодаря демократичным отношениям между руководителями, преподавателями и студентами, наличию традиций и ритуалов, проведению мероприятий и работе студенческих объединений, сохранению истории и развитию фирменного стиля вуза. Вместе с тем, в исследовании выявлены проблемные характеристики студенческой субкультуры и отношения студентов к организационной культуре, что обусловлено, на наш взгляд: - недостаточной информированностью студентов о нормах поведения в вузе, сложившихся традициях, возможностях инфраструктуры; - отсутствием мотивации к участию в общественной жизни вуза; 46 - нежеланием и неумением студентов наладить эффективные коммуникации внутри группы и курса. Вторая анкета поднимала вопросы поддержания отношений с однокурсниками и преподавателями после окончания обучения, отношения к вузу и его традициям, возможности и формах участия в делах и жизни вуза (Приложение Д). Полученные нами в результате опроса студентов данные коррелируют с мнением выпускников, высказанным в ходе анкетирования. Все опрошенные выпускники отметили, что сложившаяся в университете организационная культура оказала определенное влияние не только на их профессиональное становление, но и личностное развитие, успешность трудоустройства и сегодняшние достижения в работе. Выпускники приводили примеры из своей студенческой жизни, участия в мероприятиях («Ярмарка вакансий»; «Звездная осень»; «Что? Где? Когда?»; «Мисс и Мистер ВГУЭС» и т.д.), общественных объединениях, что привело к формированию ответственности, уверенности, самостоятельности и активности. Наиболее запоминающимися оказались «Неделя первокурсника», «Посвящение в студенты», «Ярмарка вакансий». Немаловажным для выпускников являлись патриотические праздники. Респонденты отмечали мероприятия проводимые в общежитиях. А для некоторых, участие в общественной жизни вуза определило будущую профессиональную деятельность. К сожалению, на вопрос «Поддерживаете ли Вы отношения с однокурсниками» 68 процентов респондентов в большинстве своем отвечали «никогда» и 23 процента «изредка». Было выявлено, что сближали и укрепляли отношения не учебные занятия, а совместные выезды и интересы. Выпускники с восхищением отзывались о преподавателях, считая их настоящими специалистами и наставниками. Больше половины респондентов 74 процента на сегодняшний день поддерживают отношения с преподавателями. Следует отметить, что за 50 лет существования вуза наметилась тенденция, когда выпускники приводят своих детей учиться в университет, сегодня 47 около 17 процентов студентов – это дети второго и третьего поколений бывших студентов вуза. Больше половины респондентов 61 процент на вопрос рассматриваете ли вы учебное заведение ВГУЭС для своего ребенка, определенно ответили «да». Таким образом, несмотря на смену поколений, сохраняется преемственность традиции ценности высшего образования. Обобщение мнения выпускников в отношении их желания и возможности взаимодействовать со своей Аlma mater показывает, что они хотели бы делиться своим опытом и достижениями со студентами, в том числе, участвуя в проекте «Приглашенный спикер» (40 процентов опрошенных), выпускники – работодатели готовы приглашать студентов для прохождения практики и трудоустройства (28 процентов респондентов), организовывать научные конференции, делиться своим профессиональным опытом, информировать администрацию университета, что на сегодняшний день происходит на рынке труда. Что еще раз подтверждает приверженность бывших студентов вузу, принятия его ценностей и целей. Студенты и выпускники, причастные ко ВГУЭС, определенно знают, что в сентябре университет будет отмечать пятидесятилетие. Практически все выпускники, хотели бы быть приглашенными на историческое событие вуза. Таким образом, из проведенного исследования выявлено, что выпускники могут и имеют желание делиться своим опытом и достижениями со студентами, с преподавателями. Но для того, чтобы она начала существовать, в первую очередь, стоит разработать ряд рекомендаций по взаимодействию вуза с выпускниками. 48 3 Формирование модели взаимодействия с выпускниками ФГБОУ ВО «ВГУЭС» 3.1 Рекомендации по развитию взаимодействия вуза с выпускниками ВГУЭС в работе с выпускниками стремится заинтересовать их для поддержки связей со своей Alma mater и быть полезным на протяжении всей жизни. Взаимодействие вуза с выпускниками организовывает Центр содействия трудоустройства выпускников (далее РЦ «Старт-Карьера»). Центр выполняет все необходимые функции для помощи в карьерном становлении выпускников («Ярмарка вакансий», «Ночь карьеры», тренинги, подбор вакансий и т.д.) Однако, со временем, после ухода выпускников связь с ними утрачивается. Для того чтобы продолжать взаимодействовать с выпускниками после окончания университета, рекомендуется разработать проект «Ассоциация выпускников». Для возобновления данного проекта нужно учесть ряд организационных моментов: цель создания, привлечение выпускников в данное объединение, кто будет заниматься деятельностью Ассоциации, каковы способы взаимодействия Ассоциации с выпускниками, какова эффективность создания проекта и т.д. Перед тем как предлагать рекомендации по созданию Ассоциации выпускников, нами были определены основные цели данного объединения: - налаживание связей выпускников с университетом; - поддержка образовательной деятельности вуза; - организация взаимовыгодного сотрудничества между выпускниками разных лет и университетом; - помощь в развитии образовательной деятельности для студентов; - реализация мероприятий, направленных на сплочение выпускников - создание сети объединения выпускников (по кафедрам); - привлечение средств на развитие университета. - программа лояльности – возможность пользоваться скидками, бонусами, представленными от Ассоциации; - принимать участие во всех мероприятиях Ассоциации (встречи с вы- 49 пускников, мастер-классы, открытые лекции, встречи с успешными людьми и т.д.) и оперативное информирование о мероприятиях; - участие в культурных, научных, спортивных мероприятиях; - размещение информации о члене Ассоциации на странице «Ассоциация выпускников»; - возможность публикаций своих статей или информации о своей компании в вузовском журнале; - возможность проведения презентаций, круглых столов и семинаров на площадках университета; - получать скидку на языковые курсы, курсы повышения квалификации и т.д. Таким образом, на основе проведенных исследований для ФГБОУ ВО «ВГУЭС» были предложены рекомендации по созданию общественного объединения «Ассоциация выпускников ВГУЭС»: 1) Для начала, по окончанию университета выпускнику рекомендуется отправлять непосредственно от исполнительного директора Ассоциации поздравительное письмо с приглашением вступить в Ассоциацию. Письмо должно содержать краткое перечисление преимуществ и возможностей, которые получит новичок, вступив в Ассоциацию, например: интересное общение и участие в жизни региональных клубов выпускников ВГУЭС по всей стране; помощь при трудоустройстве; скидки и льготы при использовании услуг компаний-участниц программы лояльности; бесплатные информационные рассылки от Ассоциации и т.п. Кроме того, письмо должно содержать бланк, заполнив который и отправив письмо по обратному адресу, выпускник мог заявить о своем желании вступить в Ассоциацию. Для того чтобы все выпускающие были информированы о данном объединении, к обходному листу прилагать анкету выпускника, где будут указаны вопросы о деятельности вуза и Ассоциации. Сайт служит удобным инструментом общения выпускников, источником информации об их трудоустройстве после окончания вуза и дальнейшей карье- 50 ре. Чтобы «Ассоциация выпускников ВГУЭС» имела постоянное взаимодействие с выпускниками, нами было предложено разработать страницу «Ассоциация выпускников» на официальном сайте ВГУЭС. При разработке сайта Ассоциации выпускников нужно учитывать следующие задачи: - Обеспечение постоянной связи выпускников с университетом и меж- ду собой; - Обеспечение участия выпускников в деятельности университета; - Обеспечение участия выпускников в работе по профориентации и привлечении абитуриентов. Сайт ассоциации должен содержать следующие разделы: - «Деятельность Ассоциации»; - «Форма регистрации выпускников»; - «Структура сообщества»: Президент, Учредители, Вице-президент, Члены ревизионной комиссии, Исполнительный директор, Совет Ассоциации выпускников ВГУЭС; - «Документы»: Концепция развития Ассоциации выпускников ВГУЭС, Положение общественного объединения «Ассоциация выпускников ВГУЭС», Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; - «Возможности для членов Ассоциации»: участие в программе лояльности – взаимовыгодное сотрудничество между выпускниками и университетом, предлагает существенные скидки и льготы при использовании услуг компанийпартнёров, участвующих в программе лояльности. Например: программа лояльности «РЖД Бонус», позволяет выпускникам получать скидку 25% на проезд в купейных вагонах; бесплатный доступ в библиотеку, который позволяет из любой точки мира пользоваться электронным книгами и другими ресурсами; доступ к компьютерным залам университета, посещение спортивно-оздоровительного центра «Чемпион» со скидкой 10%; 51 посещение медицинского центра «Лотос» с разнообразными скидками на различные виды услуг; скидка в студенческом кафе; скидки на программы дополнительного профессионального образования вуза. - «Контакты выпускников ВГУЭС»; - «Видео и Фотоотчеты» - «История успеха» выпускников; - «Календарь мероприятий»; - «Контактная информация», «Мы в соц. сетях»; - «Микроблоги» выпускников. - «Информационный раздел для абитуриентов». Предложенные разделы помогут выпускникам обменяться контактами, следить за нынешним развитием учреждения, поделиться какой-либо информацией. Абитуриенты же получат возможность узнать о ВУЗе немного больше, чем из официальных брошюр и других источников. Микроблоги выпускников послужат для общения, как между выпускниками, так и для их общения с другими интересующимися людьми. Для этого следует ввести несколько отдельных групп пользователей: «Выпускники», «Студенты», «Абитуриенты». Сайт должен являться не только источником информации для всех желающих, но и быть полезным инструментом для членов Ассоциации. Каждый член Ассоциации может разместить на сайте свою электронную визитную карточку, быстро наладить контакты – как личные (например, разыскать бывших сокурсников), так и деловые (найти юрисконсультанта, финансиста, агента по продаже недвижимости и др.), наконец, поместить свою рекламу. В результате вышеперечисленных предложений были выделены ключевые требования, необходимые для максимально эффективной работы сайта или раздела сайта, предназначенного для Ассоциации выпускников. В первую очередь, нужно обратить внимание на корректное отображение страниц сайта во всех популярных браузерах. Исходя из этого требования, динамических и программируемых элементов страницы не должно быть излишне много. Следующим по важности параметром является удобная и простая навигация по сайту и 52 разделам. Структура должна быть простой иерархической. Для лучшего восприятия рекомендуется использовать нейтральный, не сложный дизайн страниц. Для работы с порталом следует привлечь квалифицированных работников информационного центра. 2) Регистрация выпускника в базе данных общественного объединения «Ассоциация выпускников ВГУЭС» для свободного прохода в здание университета по электронному пропуску члена Ассоциации. 3) Создание эндаумент-фонда – пожертвование в пользу университета в форме наличных, ценных бумаг, материальных ценностей. Размер пожертвований не имеет значения. 4) Разработка информационного стенда, разделы которого (анонсы мероприятий, назначения, вакансии для выпускников, новости и пр.) должны регулярно (1 раз в 1-2 недели) обновляться. Рекомендуется привлечь студентов, проходящих социальную практику. 5) Отслеживать информацию о новых назначениях, награждениях выпускников ВГУЭС. Регулярно направлять типовое поздравление от Ассоциации выпускников ВГУЭС выпускникам, для привлечения их интереса к Ассоциации. 6) Издать под эгидой Ассоциации Общеинститутский каталог (с прилагаемым компакт-диском), справочник по трудоустройству выпускников, журнал и прочих изданий, где будет дана информация о проведении соответствующих культурных мероприятий, встреч выпускников разных поколений, которые позволяют сохранить «историческую память» университета, преумножить его обычаи и традиции. Ведь история – это основа нашего прошлого, настоящего и будущего. 7) Прорекламировать эмблему Ассоциации выпускников ВГУЭС в виде сувенирной продукции. Эмблема (Приложение Е) отражает дружеский и неформальный характер взаимоотношений между выпускниками и единство с университетом. 53 Стоит отметить, что функционирующая ассоциация в университете – это возможность эффективно использовать потенциал выпускников для решения проблем развития университета, что особенно важно в условиях возрастающей конкуренции на рынке образовательных услуг. Это продвижение позитивного образа вуза «в массы» как внутри страны, так и за рубежом. Сплочение выпускников разных лет способствует их более успешному продвижению, а также решению различных социальных проблем в их среде (а также среди студентов университета), например вопроса производственной практики, либо трудоустройства. Это особенно важно, так как университет судят в первую очередь по его выпускникам. 3.2 Разработка Положения «Ассоциация выпускников» При создании общественного объединения «Ассоциация выпускников» необходимо не только определить функции объединения, но и закрепить их в соответствующем документе. Ассоциация будет осуществлять свою деятельность в соответствии с Положением об «Ассоциации выпускников» (Приложение Ж), которое является основным документом для каждого члена ассоциации. Положение общественного объединения как раз и является документом, определяющим: порядок создания объединения, правовое положение общественного объединения в организационной структуре предприятия, задачи и функции объединения, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия, ответственность объединения. Утверждается Положение непосредственно ректором университета. Положение общественного объединения Владивостокского государственного университета экономики и сервиса «Ассоциация выпускников» может содержать следующие разделы: 1) Общие положения. В данном разделе даются сведения о полном/сокращенном наименовании Ассоциации на русском/английском языке, определение «Ассоциации выпускников», местонахождение, с какой целью создается объединение, какие задачи нужно для этого решить. Дана организационно-правовая форма Ассоциации, 54 которая отвечает в основном ее целям и задачам. Перечисляются документы, в соответствии с которыми Ассоциация создана, действует и приобретает права. 2) Юридический статус Ассоциации. Данный раздел включает в себя изложение вопросов, касающихся возможности Ассоциации иметь самостоятельный баланс или смету, банковский счет, штампы и бланки, эмблему, открывать (при необходимости) филиалы. Расписаны права Ассоциации для реализации уставных целей в установленном законом порядке. 3) Цель и предмет деятельности. Здесь отображается основная цель деятельности общественного объединения, которая направлена на достижение конкретных задач, а именно: - на распространение ценностей университетского образования в обществе, упрочение духа интеллигентности, гуманности, толерантности, демократизма; - на широкое распространение информации о ВГУЭС, его традициях, истории и современном положении; - на содействие стремлению граждан к получению университетского образования; - на оказание помощи ВГУЭС в организации общественной деятельности, решении проблем организации учебно-воспитательного процесса в современных социально-экономических условиях; - на создание условий постоянного совершенствования профессиональных качеств и практических навыков выпускников, оказание правовой, моральной и материальной поддержки в вопросах защиты их социальной и профессиональных интересов. - на установление и укрепление контактов между выпускниками университета, обеспечивающих взаимный интерес, способствующих расширению рамок их предпринимательской и научной деятельности; - на содействие процессу подготовки высококвалифицированных специалистов и научных кадров посредством укрепления учебной, технической и ма- 55 териальной базы университета; - на налаживание контактов с благотворительными организациями, государственными учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности, заинтересованными в сотрудничестве и обмене информацией; - на формирование собственной материально-технической базы Ассоциации. В этом же разделе дается характеристика предмета деятельности Ассоциации. 4) Источники образования средств и имущества ассоциации. В данном разделе закреплены все имеющиеся положения о правах на имущество Ассоциации и порядке распоряжения им в денежной и иных формах, указаны источники формирования имущества и финансовых средств Ассоциации, не запрещенных законодательством Российской Федерации. 5) Члены ассоциации, их права и обязанности. В разделе перечисляются критерии, которыми должен обладать член Ассоциации, условия и порядок приема в члены Ассоциации. Расписаны права и обязанности члена сообщества и предоставлены услуги общественного объединения. Если член Ассоциации решает выйти из нее, то в данном разделе предлагается весь порядок действий. 6) Порядок управления партнерством. Раздел содержит сведения о порядке назначения руководителя и о его сроках правления, подробно описываются компетенции руководителя Ассоциации, имеющиеся права руководителя и его обязанности. 7) Ревизор (ревизионная комиссия). Раздел дает понятие ревизионной комиссии, кем избирается и на какой срок ревизионная комиссия, подробно расписываются все функции и правомочия членов комиссии. 8) Порядок внесения изменений и дополнений в Положение. В данном разделе дается информация о правилах внесения изменений и 56 дополнений в Положение, участники данного процесса, кем принимается окончательное решение. 9) Порядок реорганизации и ликвидации партнерства. В разделе указаны Положения о ликвидации и реорганизации Ассоциации, которые осуществляются на условиях и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством. Таким образом, Положение должно определять правила и условия приема в члены, прекращения членства и исключения из членов Ассоциации, размер и порядок оплаты вступительных (единовременных), ежегодных (регулярных) членских взносов и других ( дополнительных, целевых и т.п.) взносов, которые буду согласованы на общем собрании Ассоциации, устанавливать права и обязанности членов Ассоциации, а также регулировать иные правоотношения, связанные с членством в Ассоциации. Положение об «Ассоциации выпускников» нужно для понимания того, чем будет заниматься объединение и члены Ассоциации, для объяснения членам Ассоциации, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности, для контроля текущей деятельности объединения, для защиты Ассоциации (безопасность), для поддержания позитивной организационной культуры. Разрабатывая Положение об Ассоциации, мы исходили из того, что, кто как ни выпускники университета, ведущие общественно значимую деятельность в различных сферах жизни общества в рамках региональных, российских, международных организаций и предприятий, добившиеся определённых успехов в своей профессии, могут выступить самым ярким примером того, как можно утвердиться в жизни, реализовать свой потенциал, используя знания и навыки, которые были получены за годы учёбы в alma mater. 57 3.3 Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий Рассмотрим возможную социально-экономическую эффективность от предложенных рекомендаций по развитию взаимодействия вуза с выпускниками. Также рассмотрим основные социальные работы Ассоциации выпускников: - наличие единого информационного пространства для выпускников; - возможность организации и проведения встреч выпускников, а также возможности способствовать их дальнейшему образованию, общению и отдыха; - возможность помогать членам Ассоциации в подготовке и публикации научных трудов, получении грантов, стипендий и т.д.; - возможность трудоустройства выпускников и поиска для организаций, в которых они работают, потенциальных работников среди студентов и выпускников вузов; - своевременное информирование членов Ассоциации о текущих и новых образовательных программах вуза. Для членов Ассоциации предложенные мероприятия поспособствуют реализации следующих действий: - обеспечить доступ к информационной базе выпускников вузов, которая позволит поддерживать контакты с друзьями, налаживать новые профессиональные связи; - возможность использовать систему скидок на образовательные и другие услуги, которые предоставляет вуз; - пользоваться университетским библиотечным фондом; - предоставлять помощь выпускникам в прохождении практики и стажировки; - содействие в трудоустройстве; - помощь в реализации рабочих инструментов; 58 - другие возможные аспекты по инициативе и предложению членов Ассоциации. Также существенной возможностью объединения «Ассоциация выпускников» является налаживание взаимодействия между вузом и бизнесом, через реализацию инноваций, представленных на рисунке 3.4: - деловая игра; - выпуск компетентно-ориентированного специалиста; - создание интеграционного научно-производственного учебного комплекса; - продолжение образования и повышения квалификации; - создание интеграционной системы «наука-образование-производство». Рисунок 3.4 – Взаимодействие между вузом, Ассоциацией и бизнесом Следует отметить, что каждая следующая инновация базируется на предыдущей, но при этом функционируют параллельно. Стартовым элементом в предложенной системе есть внедрение деловой игры, которая позволяет студентам не только визуально ознакомиться с основными производственными сферами деятельности, но и определить уже на стадии обучения проблемные ситуации, и направить свои усилия в дальнейшем процессе обучения в вузе на проведение научных исследований по выбранной 59 тематике. С помощью ассоциации выпускников появляется возможность создания интеграционного научно-производственного учебного комплекса, который дает возможность генерировать новые идеи и внедрять их в практику привлекая к этому студента, преподавателя, производителя и потребителя, тем самым усиливая хозрасчетные отношения в университетском образовании. Кроме того выпуская компетентно-ориентированного специалиста и практически способствуя продолжению образования и повышению квалификации университетское образование становится более эффективной как с позиции потребителя услуг (абитуриент, производство), так и с позиции самого вуза. Для создания и эффективной работы объединения «Ассоциация выпускников» необходимо разработать план-график, представленный в таблице 3.7 Таблица 3.7 – План-график создания Ассоциации выпускников Мероприятия Расширить РЦ «Старт-Карьера» Организовать площадку (аудиторию) для работы с выпускниками Ознакомить сотрудника с его основными функциями и обязанностями Cбор данных выпускников ВГУЭС Приглашение выпускников на пятидесятилетие ВГУЭС Получение обратной связи от выпускников Первое организационное собрание выпускников Работа с сайтом, обновление базы данных Создание объединения Ассоциации выпускников Основание Ассоциации выпускников и принятия ее Устава Выборы Председателя и членов Правления ассоциации выпускников Создание Благотворительного фонда Ассоциации выпускников и принятия его Устава Выборы руководящего состава, благотворительный фонд Сроки июль Затраты время, бюджет организации июль-август время июль-август время июль-август время август время август-сентябрь время сентябрь время, техническое обслуживание, кофе-брейк в течение года время октябрь время октябрь время октябрь время октябрь время октябрь время 60 Продолжение таблицы 3.7 Мероприятия Утверждение Положения о Наблюдательном совете Выборы членов Наблюдательного совета Обновление базы данных выпускников Приглашение выпускников к сотрудничеству Текущая работа Ассоциации Сроки октябрь время Затраты октябрь время октябрь – декабрь время, техническое обслуживание октябрь - декабрь время, техническое обслуживание в течение года время В план работы общественного объединения предлагается внедрить три этапа: 1) работа с базой данных; 2) взаимодействие с выпускниками; 3) непосредственная работа членов Ассоциации. Первый этап включает следующие действия. Для начала, стоит выяснить, кто будет заниматься непосредственно с базой данных. В университете ВГУЭС находится структурное подразделение РЦ «Старт-Карьера», который занимается трудоустройством выпускников. Данный центр занимается сбором контактной информации о выпускниках. Данная информация – хранится в электронной форме – база «Выпускник: контакты». Так как работа с базой данных занимает не малое количество времени, можно привлечь для выполнения данного задания студентов, которые проходят социальную практику или профессионального практикума. Следующим действием является работа с базой данных выпускников. Ближайшее мероприятие в «Событийном календаре ВГУЭС» – празднование 50ти-летия университета. Предлагаем сделать рассылку выпускникам (по всей сформированной на сегодняшний день базе). В дополнении стоит добавить строку «Просим подтвердить желание участвовать в празднике, т.к. количество мест ограничено». Вместимость зала «Андеграунд» - 800 посадочных мест. Благодаря данному мероприятию будет сформирована часть базы «активных» участников, которых можно будет приглашать и задействовать в других мероприятиях. Создание и продвижение Ассоциации выпускников требует больших усилий, поэтому мы предлагаем нанять сотрудника в РЦ «Старт-Карьера», кот- 61 торый бы занимался Ассоциацией и всем комплексом мероприятий. На данном этапе образуются затраты на персонал, которые будут непосредственно работать с базой выпускников. Обоснуем некоторые аспекты. Предлагается привлечь двоих работников, это могут быть как сотрудники ВГУЭС, работающие на полставки, так и студенты, которые проходят социальную практику. Наиболее оптимальным будет распределение: работник ВГУЭС и двое практикантов. Из экономической теории известно, что количество труда на создание экономического продукта измеряется по количеству затраченного времени. Этот показатель имеет название «трудоемкость». Показатель трудоемкости или трудозатрат рассчитывается по формуле 3.1: ТЗ = п раб. х t, где (3.1) ТЗ – трудозатраты на создание определенного количества экономического продукта; п раб. – число работников, участвующих в работе; t - продолжительность времени в часах или днях по созданию определенного количества экономического продукта. В среднем во ВГУЭС выпускается 1210 студентов это только очная форма, для того чтобы отправить письмо с приглашением о вступлении в Ассоциацию потребуется 1210 минут, то есть 21 час. Во внимание стоит учесть и предыдущие выпуски. Возьмем промежуток баз данных студентов за последние 5 лет, тогда выходит в среднем 689 выпускников в год, таким образом, 689 умножить на 5 равно 3445 и 3445 плюс 1210 равно 4655 человек. Таким образом, по времени нужно затратить 4655 минут, что составляет 78 часа для отправления писем. Если базами данных будут заниматься студенты, кто проходит социальную практику, то в день они работают 4 часа. Соответственно 78 разделить на 4 равно 19,5 дней они должны отработать. Данный расчет ориентирован на одного человека, так как планируется заниматься базой данных двум студентам, то работать они будут в целом 10 дней. Следующие действия: получение обратной связи и анализ ответов. 62 Второй этап – это непосредственно работа уже с выпускниками. А именно, получение от них обратной связи и формирование списка выпускников, давших положительный ответ. На данном этап и дальнейшая работа с выпускниками предлагается организовываться новыми сотрудниками РЦ «СтартКарьеры». Так как «Ассоциация выпускников» – это новое направление в деятельности кадрового агентства, стоит принять в штат двоих сотрудников, непосредственно для работы с ассоциацией. Третий этап – организация встречи Ассоциации. На данном этапе стоит привлечь более компетентных и ответственных работников. К самой организации мероприятия рекомендуется взаимодействовать с Молодежным центром, волонтеры. В качестве гостей – выпускников, которые уже взаимодействуют с вузом через проект приглашенный спикер, Потанинских стипендиатов и т.д. После проведения первого собрания, планируются дискуссии о возобновлении Ассоциации выпускников и дальнейшее ее развитие. В таблице 3.8 приведен расчет затрат на организацию встречи с выпускниками. Таблица 3.8 – Расчет затрат на организацию встречи с выпускниками Действия Ресурсы Люди Стоимость 1 Размещение информации о собрании и его результатах на сайте ВГУЭС http://www.vvsu.ru/ 2 Украшение аудитории Благодарственное письмо за помощь в организации конкурса. - шары - 50 шт. - цветы -3 корзины Специалист центра Старткарьера 5 волонтеров 1 шарик=20 р. 50*20=1000 р. 1 корзина=1500р. 3*1500=4500р. 3 Канцтовары для участников мероприятия - ручки черные500 шт. - блокноты - 34 шт. - бумага для печати - 250 листов. Сотрудник регионального центра Старткарьера ручка=25 р. 500*25=12500 р. 1 блокнот=99 р. 34*99=3366 р. 1 лист=5р. 250*5=1250р. Итого: 22612р. Данные затраты являются приемлемыми, по сравнению с эффектом, который достигает РЦ «Старт-Карьера». 63 На рисунке 3.5 представлены проекты Ассоциации выпускников, которые планируется организовать в первую очередь. 10% 6% 15% 16% 19% 24% 10% Научные конференции и общеуниверситетские мероприятия Лингвистические проекты Англоязычные программы Студенческие и научные проекты Развитие бизнес-образования Издание учебников, журналов и проведение исследований Кадровое развитие Рисунок 3.5 - Проекты Ассоциации выпускников Как видим из данных, наибольшую долю из всех запланированных проектов занимают студенческие и научные проекты, а также лингвистические проекты и развитие бизнес-образования. Расчет основных первоначальных затрат на создание и запуск работы «Ассоциации выпускников» приведен в таблице 3.9 Таблица 3.9 – Расчет основных первоначальных затрат на создание и запуск работы «Ассоциации выпускников» Статья затрат Аренда офиса Оргтехника (2 ноутбука, принтер и др.) Канцелярские принадлежности Затраты на связь (интернет, мобильная связь) Другие затраты Итого Сумма затрат, руб. Бесплатно (предоставление помещения в здании вуза) 60000,0 5000,0 500,0 1500,0 67000,0 64 Таким образом, первоначальные затраты на создание и запуск работы «Ассоциации выпускников» составляют около 67000 рублей, основная доля из которых приходится на приобретение оргтехники для эффективной работы. Источниками формирования имущества «Ассоциации выпускников» являются: - поступления, добровольные взносы и пожертвования организаций и отдельных граждан в различной форме; - поступления от проведения благотворительных акций, аукционов и других мероприятий, проводимых Ассоциацией; - доходы от разрешенной предпринимательской деятельности; - иные средства и поступления, не запрещенные действующим законодательством РФ. Ассоциация планирует тесное сотрудничество с предприятиями г. Владивостока для развития Программы лояльности (предоставления скидок, льгот, бонусов, подарков, а также иных преимуществ выпускникам ВГУЭС) от партнеров, среди которых: - «Клуб предпринимателей и бизнесменов BusinessFamily»; - Сеть фитнес-клубов премиум-класса Dr.LODER; - Интернет-магазин итальянской и португальской обуви WORLDSHOES.RU; - JohnGalt - маркетинговая компания, специализирующаяся на исследованиях для малого и среднего бизнеса. Таким образом, основными результатами деятельности Ассоциации по развитию взаимодействия вуза с выпускниками являются: - ведение информационной базы данных выпускников университета, обеспечение связи с выпускниками, проведение опросов, анкетирования, собеседований с целью распространение знаний об Университете; - осуществление мероприятий по привлечению выпускников университета к добровольному участию в реализации проектов и программ развития вуза; 65 - содействие в создании условий для развития личности студентов и студенческого самоуправления; - организация профессиональной и социальной адаптации, молодых специалистов – выпускников и студентов; - содействие ресурсному обеспечению научных, технологических, куль- турных и образовательных и других проектов университета; - подготовка и популяризация литературы различных научных, образовательных, культурных направлений; - осуществление редакционно-издательской деятельности по выпуску периодических и других изданий деятельности ассоциации; - организация научных конференций, симпозиумов, семинаров, творческих вечеров и т.п., связанных с реализацией уставных задач Ассоциации; - проведение мероприятий с целью повышения уровня профессионального мастерства выпускников студентов университета и других лиц; - расширение связей Ассоциации с другими учебными заведениями, предприятиями, учреждениями, организациями, органами государственной власти и местного самоуправления и др. Таким образом, можно выявить эффективность рассмотренных предложений по Ассоциации: 1) мониторинг трудоустройства и отчёты в Министерство образования и науки РФ; 2) привлечение внимание абитуриентов к успешным выпускникам; 3) участие выпускников в Фондах; 4) участие членов Ассоциации в мероприятиях и их подготовке; 5) помощь в реализации ПИО и трудоустройстве выпускников; 6) привлечение самых активных к работе в Попечительском совете Основная задача Ассоциации заключается в развитии и поддержании связей между выпускниками ВГУЭС. Ассоциация организует новостные рассылки, проводит встречи выпускников и подобные мероприятия, а также предлагает коммерческие проекты от партнеров. 66 Заключение В заключении проведенного нами исследования можно сделать следующие основные выводы по теме. Организационной культуры высшего учебного заведения определена как система определенных ценностей, убеждений, обычаев и традиций, разделяемых сотрудниками и студентами вуза, выраженных в нормах, образцах, стандартах и стереотипах деятельности мышления, которые наследуют имя в форме поведения и отношений, а также взаимных ожиданий руководителей, сотрудников и студентов вуза. Организационная культура вуза является сложным многогранным предметом исследования в рамках структуры коллектива, поскольку в нее входят не только сотрудники, но и студенты, выпускники. Об университете судят, прежде всего, по выпускникам. Ведь выпускники – это лицо вуза. Университете старается взаимодействовать с ними на протяжении всей их жизни. И старается делать для выпускников больше, чем они для себя. В результате написания выпускной квалификационной работы были выявлены особенности организационной культуры ФГБОУ ВО «ВГУЭС», разработаны направления совершенствования взаимодействия вуза с выпускниками. В ходе написания выпускной квалификационной работы были разработаны рекомендации по возобновлению «Ассоциации выпускников», включающие: - непосредственная работа с базой данных о выпускниках; - разработка страницы на сайте РЦ «Старт-Карьера» об «Ассоциации выпускников»; - организация встреч с выпускниками; - план деятельности «Ассоциация выпускников» и дальнейшее развитие. А также решены следующие задачи: - изучены теоретические аспекты организационной культуры и ее специфика в вузе; 67 - проведен обзор нормативно-правового обеспечения организационной культуры вуза и методологических подходов к ее исследованию; - дана общая характеристика ВГУЭС и ее организационной культуры; - проанализирован кадровый и студенческий состав; - проанализированы результаты исследования отношения студентов, выпускников к вузу и даны рекомендации по ее развитию взаимодействия вуза с выпускниками; - выявлена социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий. Выпускники ВГУЭС – это гордость университета, хранители и продолжатели его истории, неисчерпаемый «капитал будущего». Выпускники – это часть организационной культуры вуза. Именно возобновление общественного объединения «Ассоциация выпускников», будет иметь решающее значение для университета. Делая общий вывод, можно сказать что «Ассоциация выпускников» действительно может стать одним из наиболее важных элементов формирования организационной культуры ВГУЭС. Это поможет развить партнерские отношения между выпускниками университета, сохранять единство ценностей и интересов вуза. 68 Список использованных источников 1 Гулей И.А. Организационная культура как фактор развития социо- культурной среды вуза / Наукоемкие технологии и инновации (XXI научные чтения) Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова. 2014. С. 101 – 105. 2 Богдан Н.Н. Взаимосвязь организационной культуры вуза и качества профессионального образования / Н.Н. Богдан, И.Ю. Парфенова // Унив. упр.: практика и анализ. – 2012. – № 4. – С. 18 – 27. 3 Шрайбер Н.Ю. Организационная культура университета и инноваци- онных компаний в восприятии студентов томских вузов / Н.Ю. Шрайбер., С.А. Литвина // Унив. упр.: практика и анализ. – 2016. – № 1. – С. 65-72. 4 Имамбаев Н. Правильное формирование «правильной» организацион- ной культуры // Управления компанией. жур. – 2013. - №3. – С. 54. 5 Управление кадровым резервом: теория и практика: Монография / К.Б. Фокин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 278 с. 6 Коновалова В.Г. Управление организационной культурой: учебно- практ. пособие для студентов вузов / В.Г. Коновалова; под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Проспект, 2012. – 72 с. 7 Соломанидина Т.О. Организационная культура в таблицах, тестах, кейсах и схемах: учебно-метод. материалы [для студентов, аспирантов, изуч. дисциплину «Управление персоналом»] / Т.О. Соломанидина. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 395 с. 8 Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, раз- витие: Уч. пос. / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. – М.: ИЦ РИОР: НИЦ Инфра-М, 2013. – 255 с. 9 Управление организацией: Учебник / А.Г. Поршнев, Г.Л. Азоев, В.П. Баранчеев; Под ред. А.Г. Поршнева – 4-e изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 736 с. 10 Скляренко В.К. Экономика предприятия: Учебное пособие В.К. Скляренко, В.М. Прудников. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 192 c. / 69 11 Управление персоналом: развитие трудового потенциала: Учебное пособие / Бухалков М.И. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 192 с. 12 Баскина Т.В. Техники успешного рекрутмента / Т.В. Баскина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР, 2014. – 288 с. 13 Корпоративная культура: Учебно-методическое пособие / Авт.-сост. Т.А. Лапина. – Омск: Изд-во ОмГУ, 2013. – 217 с. 14 Кузьмина Е.Ю. Развитие организационной культуры в организациях малого предпринимательства / Е.Ю. Кузьмина // Экономика и менеджмент инновационных технологий – 2012.– № 6.– С. 6. 15 Тюгаев А.Р., Голобоков А.С. Особенности потребительского поведения молодежных субкультур: факторы, модели, тенденции. Материалы международной научно-практической конференции «Инновационные технологии в науке нового времени». 18 апреля 2016 г. – С.153 – 159. 16 Катанаев И.И. и др. Организационная культура вуза: методика исследования // Вестник ЧитГУ. – 2012. – №5(84). С. 94. 17 Фурсов В., Мониторинг образования // Интеллектуально издательская система Ridero – 2017 г. – С. 21 – 23. 18 Ассоциация выпускников КубГТУ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://kubstu.ru/s-518 19 Положение об Ассоциации выпускников ИрГТУ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.istu.edu/structure/58/1558/1560/ 20 Ассоциация выпускников СГУ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://graduates.sgu.ru/index.php/dokumenty 21 Ассоциация выпускников ИГМИ-ИвГМА. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.isma.ivanovo.ru/divisions/164 22 Положение об Ассоциации выпускников ВятГУ. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: https://www.vyatsu.ru/studentu-1/s-28-marta-perehod 23 Положение об Ассоциации выпускников ХГИК. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://hgiik.ru/home/npb/deyatelnost-instituta/20 70 24 Ассоциация выпускников МГУ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.marsu.ru/magu/alumni_association/position.php 25 Ассоциация выпускников МГИМО. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://fund.mgimo.ru/ 26 Ассоциация выпускников МГУПС. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://miit.ru/content/ 27 Ассоциация выпускников РЭУ им. Г.В. Плеханова. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://alumni.rea.ru/page/view?idPage=1 28 Выпускник ТПУ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://alumni.tpu.ru/ 29 Центр трудоустройства выпускников ТГУ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tltsu.ru/trudoustroystvo-studentov-i-vypusknikov/ 30 Отдел практик и трудоустройства ТГУ. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.cstv.tsu.ru/ 31 LSE – Alumni London school of economics. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.alumni.lse.ac.uk/s/1623/ 32 Alumni Cambridge university. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.alumni.cam.ac.uk/?ucam-ref=userlink 33 Alumni Michigan university. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://umich.edu/alumni/ 34 Дагаева Е.А. Методологические подходы к изучению организационной культуры вуза // Вестник ТИУиЭ. – 2015. – № 1. – С. 95 – 97. 35 Тху Чанг То Исследование организационной культуры: методология количественной оценки и анализа // Экономика, Статистика и Информатика. Вестник УМО. – 2014. – № 2. – С. 130 – 133. 36 Лебедева Н.Ю., Широнина Е.М. Методологические вопросы изучения организационной культуры // Фундаментальные исследования. – 2012. – № 9 (часть 3). – С. 729 – 733. 37 Халеев А.И. Организационная культура предприятия: основные концепции иностранных исследований // Управление экономическими системами: 71 электронный научный журнал. – Кисловодский институт экономики и права. – 2012. – С. 4. 38 Организационная культура вуза: теория, исследование, практика. Монография / Н.Н. Богдан, М.Г. Масилова, И.Ю. Парфенова.– Владивосток: Издво ВГУЭС, 2014. – 228 с. 39 Козлов В.В. Организационная культура: учеб. пособие для студентов вузов, (бакалавриат) / В.В. Козлов, Ю.Г. Одегов, В.Н. Сидорова; под ред. М.Н. Кулапова; Рос. экон. ун-т им. Г. В. Плеханова. – М.: КНОРУС, 2016. – 270 с. 40 Бородин А.И., Шаш Н.Н. Основные подходы к оценке эффективности труда персонала // Человек и труд, 2013 г. – №10 – С. 115. 41 Бородин А.И., Сорочайкин А. Методические подходы совершенствования оценки эффективности трудовых ресурсов // Вестник Самарского государственного университета. Гуманитарная серия. 2014. №2 (113) 42 Смирнова В.Г. Организационная культура: учебник и практикум для академического бакалавриата / В.Г. Смирнова. – М.: Юрайт, 2016. – 306 с. 43 Коновалова В.Г. Управление организационной культурой: учебнопракт. пособие для студентов вузов / В.Г. Коновалова; под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Проспект, 2012. – 72 с. 72 Приложение А Корпоративные стандарты ФГБОУ ВО «ВГУЭС» Элементы ОК Для сотрудников, преподавателей Коммуникационная «Кодекс корпоративсистема ного поведения сотрудников ВГУСЭ» Ценности и традиции Организационноправовое закрепление структурных подразделений Развитие самодисциплины и самореализация - Положение о структурном подразделении управления информационнотехнического обеспечения СК-ОРД-ПСП181-200; - Положение о структурном подразделении музейновыставочного комплекса СК-ОРД-ПСП1125102-2012; - Положение о кадровом агентстве «Персонал-Сити ВГУЭС»; - Положение о структурном подразделении секретариат СКОРД-ПСП-11331242016 - Положение об открытом конкурсе «Мастер педагогического труда» СК-СТОПЛ-27-003-2013; - Положение о конкурсе «Лучший молодой преподаватель года» СК-СТО-ПЛ-08006-2012; - Положение о конкурсе «Преподаватель Корпоративные стандарты ВГУЭС Для студентов и аспиДля сотрудников, рантов преподавателей и студентов - «Кодекс корпоративной Правила внутреннекультуры»; го распорядка - Правила поведения учащихся, студентов и аспирантов; - Правила внутреннего распорядка студенческого общежития СК-СТО_ПР-09-001-014 Событийный календарь мероприятий - Положение о структурном подразделении Молодежный центр; - Положение о студенческих отрядах; - Положение о совете студенческих объединений СК-СТО-ПЛ-21-0172015 - Положение о проведении ежегодного конкурса «Волонтер года»; - Положение о проведении фестиваля самодеятельности творчества «Звездная осень ВГУЭС» - Положение о конкурсе научноисследовательских работ аспирантов, молодых ученых и преподавателей СКСТО-ПЛ-08-0042012; - Положение о конкурсе инновационных проектов аспирантов, молодых 73 Поощрение за особые заслуги в деятельности университета Материальная мотивация года» СК-СТО-ПЛ-041.306-2013; - Положение о конкурсе «Преподаватель года глазами студентов» СК-СТО-ПЛ-27005-2016 - Положение о Почетном нагрудном знаке ВГУЭС «Золотой фонд ВГУЭС» СКСТО-ПЛ-27-001-2012; - Положение о моральном поощрении сотрудников СК-СТОПЛ-27-002-2012; - Представление к награждению по случаю юбилея по стажу; - Представление к награждению по случаю юбилея по возрасту; - Положение об оплате труда работников СК-СТО-ПЛ-3.2-0012009; - Положение о социальной поддержке штатных и бывших работников, вышедших на пенсию СКСТО-ПЛ-27-008-2016; ученых и преподавателей «Молодой инноватор ВГУЭС» СК-СТО-ПЛ-08-0052012 - Положение о премировании за результативное участие в спортивномассовых мероприятиях студентов СК-СТО-ПЛ04-003-2012; - Положение о поощрении студентов и аспирантов СК-СТО-ПЛ-041.124-2016; - Положение об именной стипендии ВГУЭС за особые достижения СКСТО-ПЛ-04-1.119-2016 - Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и аспирантов СКСТО-ПЛ-04-1.110-2015; - Положение о предоставлении скидок по оплате за обучение СКСТО-ПЛ-19-007-2012; - Положение о переходе лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное СК-СТО-ПЛ04-001-2015 74 Приложение Б Организационная структура ФГБОУ ВО «ВГУЭС» Ученый совет Президент Проректор по стратегическому развитию Ректор Проректор по научной и финансовоэкономической деятельности деятельности Проректор по учебной и воспитательной работе Советник ректора по маркетингу Советник ректора Подразделения университета Институт иностранных языков Кафедра математики и моделирования Институт права Институт заочного и дистанционного обучения Институт сервиса, моды и дизайна Высшая школа телевидения Кафедра экономики Кафедра управления Международный институт туризма и гостеприимства Филиал ВГУЭС в г. Артем Филиал ВГУЭС в г. Находка Обособленные структурные подразделения Колледж сервиса и дизайна Управление по физической культуре и спорту Институт информационных технологий Кафедра международного маркетинга и торговли Филиал ВГУЭС в г. Уссурийск Институт транспорта и логистики Общеобразовательная школа-интернат среднего общего образования для одаренных детей Другие подразделения 75 Приложение В Элементы графического оформления фирменного стиля 76 Приложение Г Анкета студента Организационная культура пронизывает деятельность всей организации. Ее называют «социальным клеем», так как культурный контекст связывает воедино все процессы, протекающие в организации. Какова организационная культура в вашем вузе? Просим Вас искренне ответить на вопросы. Анкета анонимная, Вы можете не подписываться, но укажите некоторые сведения о себе. Спасибо за участие! Курс____________________ Направление ____________________________________________ 1. Как вы можете охарактеризовать свой вуз (с чем он у вас ассоциируется): - сосновый бор - широкой спокойной рекой - дремучий лес - горной рекой с порогами - ухоженный сад 2. С каким чувством ты бы ответил на вопрос «Где ты учишься?» - с гордостью, посоветовал бы поступать сюда другим; - с чувством достоинства, что тебе удалось поступить в этот вуз; - обыкновенно, ничего особенного; - с сожалением, что не в другом вузе; - с усмешкой - приходится сюда приходить. др _____________________________________________________________________________ 3. Существуют ли, по вашему мнению, строгие правила в отношении студентов, если да, то какие? ____________________________________________________________________________ 4. Каковы, на ваш взгляд, взаимоотношения преподавателей (иного персонала) со студентами? - авторитарные, с использованием субординации - демократические, понимающие - другие ___________________________________________________________________________ 5. Как вы оцениваете качество обслуживания подразделений вуза (кафе, бухгалтерия, студофис, «Чемпион» и т.д.)? _________________________________________________________________ 6. Какого стиля в одежде вы придерживаетесь, идя в университет: - деловой стиль - не задумываюсь - свободный стиль в одежде 7. Что для вас ценно в университете сегодня? - однокурсники - условия для учебы и проживания - преподаватели - вузовские мероприятия - качество обучения - общественная жизнь - другое_______________________________________________________ 8. Отмечаете ли вы студенческие или групповые события, если да, то какие? ________________ __________________________________________________________________________________ 9. Какие вы можете перечислить элементы фирменного стиля ВГУЭС? ____________________ ________________________________________________________________________________ 10. Кто изображен на эмблеме ВГУЭС (выберите 1 ответ)? 1) Аристотель 2) Ксенократ 3) Пифагор 4)Архимед Приложение Анкета выпускника «Школы выпускают всех, университеты — лучших!» Уважаемые выпускники! В сентябре 2017 года ВГУЭС будет праздновать своё 50-летие. Хотелось бы узнать Ваше мнение о вузе, о создании «Ассоциации выпускников». Просим вас ответить на вопросы анкеты. Ваше мнение обязательно будет учтено при принятии организационных решений. Пожалуйста, укажите некоторые сведения о себе: ФИО (как в дипломе): _________________________________________________________ Возраст: до 25 лет 26-35 лет 36-45 лет 46-55 лет старше 56 лет Специальность по диплому: ______________________________ Год выпуска: ________г. Контактная информация Место проживания: _________________________________ Место работы: _________________________________ Должность: ____________________ Телефон: __________________________________ E-mail: ____________________________ 1. Что в вузе Вы вспоминаете чаще всего - занятия (укажите какие) ____________________________________________________________________________ - мероприятия ________________________________________________________________ - общественная жизнь __________________________________________________________ - жизнь в общежитии _________________________________________________________ - преподавателей ____________________________________________________________ - другое ____________________________________________________________________ 2. Какие традиции вуза Вы помните _____________________________________________ 3. Поддерживаете ли Вы отношения с однокурсниками: регулярно изредка никогда с преподавателями (укажите какими) _______________________________________________________________ с другими (укажите кем)___________________________________________________________ 3. Дата, когда вы были последний раз в вузе: ______________________________________ 4. Хотели бы вы стать членом «Ассоциации выпускников" и участвовать в ее мероприятиях? ДА НЕТ (нужное подчеркнуть или выделить цветом) 5. Пожалуйста, выберите, в каких вопросах Вы бы хотели принимать участие: - трудовая деятельность студентов (профориентация и помощь в трудоустройстве, прием студентов на производственную практику, участие в научно-исследовательских работах и т.д.); - финансовая поддержка уставных направлений деятельности Ассоциации; - участие в конкурсах, мероприятиях и деловых клубах (Выпускник года, Преподаватель года, Ярмарки вакансий и т.д.). 6. Вы бы хотели быть в числе приглашенных в честь50-летнего юбилея ВГУЭС: да нет 7. Кого Вы бы хотели увидеть, появившись в вузе _________________________________________ 8. Вы бы хотели, чтобы Ваш ребенок учился во ВГУЭС: да нет 9. Как бы Вы хотели взаимодействовать с вузом: Благодарим Вас за участие! 78 Приложение Е Эмблема Ассоциации выпускников 79 Приложение Ж Положение «Ассоциация выпускников ВГУЭС» ПОЛОЖЕНИЕ общественного объединения Владивостокского государственного университета экономики и сервиса «Ассоциация выпускников ВГУЭС» 80 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. «Ассоциация выпускников», именуемая в дальнейшем Ассоциа- ция, является региональным общественным объединением, объединяющим на добровольной основе граждан Российской Федерации, окончивших ВГУЭС. 1.2. Ассоциация создается с целью поддержания и развития отношений между выпускниками и университетом, содействия ее членам в осуществлении деятельности, направленной на защиту общих интересов, а также поддержки университета в достижении его целей. 1.3. Созданная на основе международного опыта, Ассоциация призвана содействовать процессу подготовки высококвалифицированных специалистов, способствовать успешной адаптации выпускников ВГУЭС в новых социальноэкономических условиях, росту их профессионального мастерства. 1.4. Ассоциация не имеет цели извлечения прибыли в качестве основ- ной деятельности. 1.5. Ассоциация создана и действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «Об общественных объединениях». 1.6. Ассоциация приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации, имеет право от своего имени заключать договоры и совершать сделки. 1.7. Ассоциация строит свою деятельность на принципах добровольно- сти и равноправия членов, самоуправления, законности. 1.8. Полное наименование Ассоциации: На русском языке: Некоммерческое партнерство – «Ассоциация выпускников ВГУЭС» Сокращенное наименование: НП «Ассоциация выпускников ВГУЭС». На английском языке: Non-Profit-Making Partnership – Alumni Association VGUES. Сокращенное наименование: NPMP «Alumni Association VGUES». 81 Место нахождения Ассоциации: Российская Федерация, 690600, г. Владивосток, ул. Гоголя, 41, Владивостокский государственный университет экономики и сервиса (ВГУЭС). 1.9. Ассоциация координирует свою работу с ректором ВГУЭС. 1.10. Деятельность Ассоциации является гласной, а информация об ее учредительных и программных документах – общедоступной. 1.11. Ассоциация создается без ограничения срока деятельности. 2. Юридический статус Ассоциации 2.1. Ассоциация является юридическим лицом с момента государствен- ной регистрации. 2.2. Ассоциация имеет самостоятельный баланс, вправе открывать счета в банках на территории Российской Федерации и за пределами ее территории. 2.3. Ассоциация имеет печать с полным наименованием на русском языке, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием и эмблемой. 2.4. Ассоциация осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями и задачами своей деятельности. 2.5. Ассоциация отвечает по своим обязательствам, принадлежащим ей имуществом и финансовыми средствами, находящимися на счетах, на которые по законодательству может быть обращено взыскание. 2.6. Ассоциация не отвечает по обязательствам своих членов, равно как и члены не отвечают по обязательствам Ассоциации. 2.7. Вмешательство органов государственной власти и их должностных лиц в деятельность Ассоциации, равно как и вмешательство Ассоциации в деятельность органов государственной власти и их должностных лиц, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. 2.8. Деятельность Ассоциации осуществляется в соответствии с дей- ствующим законодательством и внутренними регламентирующими положениями. 82 2.9. Ассоциация вправе принимать участие государственных, муници- пальных, частных, международных социальных и гуманитарных программах и проектах, направленных на достижение ее в уставных целей. 2.10. Ассоциация вправе в соответствии с действующим законодательством с целью сохранения денежных средств от инфляции инвестировать их в ценные бумаги и иные ценности, помещать на депозиты в кредитных учреждениях. 2.11. Лицензируемые виды деятельности осуществляются Ассоциацией на основании лицензий, полученных в установленном порядке. 2.12. Ассоциация имеет право заниматься внешнеэкономической деятельностью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 2.13. Ассоциация может создавать филиалы и представительства на территории Российской Федерации и за рубежом. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Ассоциации. После создания филиала и (или) представительства в настоящий Устав вносятся соответствующие изменения в части указания наименования и места нахождения филиала и (или) представительства Филиалом Ассоциации является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Ассоциации и осуществляющее все его функции или часть их, в том числе функции представительства. Представительством Ассоциации является обособленное подразделение, которое расположено вне его места нахождения, представляющее его интересы и осуществляющее их защиту. Филиал и представительство Ассоциации не являются юридическим лицом, наделяются имуществом Ассоциации и действуют на основании утвержденного им положения. Имущество филиала и представительства учитывается на отдельном балансе и на балансе Ассоциации. 83 Руководители филиала и представительства назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом Ассоциации и действуют на основании выданной им доверенности. Филиал и представительство осуществляет деятельность от имени Ассоциации. Ассоциация несет ответственность по обязательствам своих филиалов и представительств. Филиалы и представительства несут ответственность по обязательствам Ассоциации. 2.14. Для реализации уставных целей Ассоциация имеет право в установленном законом порядке: - свободно распространять информацию о своей деятельности; - учреждать средства массовой информации и осуществлять изда- тельскую деятельность; - представлять и защищать законные интересы своих членов в орга- нах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных организациях; - использовать собственную символику (эмблему) и атрибутику Ас- социации, связанную с символикой ВГУЭС, а также использовать символику и атрибутику ВГУЭС на основании договоров в соответствии с действующим законодательством; - выступать с инициативами по различным вопросам общественной жизни ВГУЭС; - осуществлять любые виды творческой деятельности; - организовывать и проводить различного рода деловые контакты; - содействовать культурно-просветительской деятельности ВГУЭС с помощью сил и средств Ассоциации, а также на основе финансирования российских и иностранных организаций и физических лиц; - использовать международные контакты и связи для обмена инфор- мацией, различных форм общения; - использовать свои средства для поездки за рубеж с вышеуказанны- ми целями, а также для приема иностранных граждан; 84 ­ совершенствовать и развивать свою структуру для выполнения уставных задач. 2.15. Ассоциация обязана: - соблюдать законодательство Российской Федерации, общепризнан- ные принципы и нормы международного права, касающиеся сферы ее деятельности, а также нормы, предусмотренные регламентирующими положениями; - ежегодно публиковать отчет об использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с указанным отчетом; - ежегодно информировать орган, принявший решение о государ- ственной регистрации Ассоциации, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его наименования и данных о руководителях Ассоциации в объеме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц; - представлять по запросу органа, принимающего решения о государ- ственной регистрации некоммерческих организаций, решения руководящих органов и должностных лиц Ассоциации, а также годовые и квартальные отчеты о своей деятельности в объеме сведений, представляемых в налоговые органы; - допускать представителей органа, принимающего решения о госу- дарственной регистрации некоммерческих организаций, на проводимые Ассоциацией мероприятия; - оказывать содействие представителям органа, принимающего ре- шения о государственной регистрации некоммерческих организаций, в ознакомлении с деятельностью Ассоциации в связи с достижением целей и соблюдением законодательства Российской Федерации. 3 ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Целью деятельности Ассоциации является содействие ее членам в осуществлении деятельности, направленной на достижение следующих задач: 3.1.1. Распространение ценностей университетского образования в обществе, упрочение духа интеллигентности, гуманности, толерантности, демократизма. 85 3.1.2. Широкое распространение информации о ВГУЭС, его традициях, истории и современном положении. 3.1.3. Содействие стремлению граждан к получению Университетского образования. 3.1.4. Оказание помощи ВГУЭС в организации общественной деятельности, решении проблем организации учебно-воспитательного процесса в современных социально-экономических условиях. 3.1.5. Создание условий постоянного совершенствования профессиональных качеств и практических навыков выпускников, оказание правовой, моральной и материальной поддержки в вопросах защиты их социальной и профессиональных интересов. 3.1.6. Установление и укрепление контактов между выпускниками университета, обеспечивающих взаимный интерес, способствующих расширению рамок их предпринимательской и научной деятельности. 3.1.7. Содействие процессу подготовки высококвалифицированных специалистов и научных кадров посредством укрепления учебной, технической и материальной базы университета. 3.1.8. Налаживание контактов с благотворительными организациями, государственными учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности, заинтересованными в сотрудничестве и обмене информацией. 3.1.9. Представительство и защита интересов своих членов в государственных и общественных органах. 3.1.10. Формирование собственной материально-технической базы Ассоциации. 3.2. Предметом деятельности Ассоциации является: 3.2.1. Установление, расширение и развитие личных и деловых связей, творческого сотрудничества, общественного и личного взаимодействия и взаимопомощи между выпускниками ВГУЭС. 86 3.2.2. Проведение ежегодных общих собраний представителей выпускников ВГУЭС. 3.2.3. Проведение юбилейных встреч выпускников по кафедрам. 3.2.4. Распространение информации о ВГУЭС среди учащихся средних учебных заведений. 3.2.5. Подготовка информационных бюллетеней о выпускниках ВГУЭС, их достижениях и успехах, осуществление издательской деятельности. 3.2.6. Защита и реализация прав и интересов студентов и выпускников университета. 3.2.7. Организация социальной помощи студентам и выпускникам. 3.2.8. Организация досуга студентов из ВГУЭС. 3.2.9. Культурно-просветительная, физкультурно-оздоровительная и спортивная работа с молодежью – студентами и выпускниками. 3.2.10. Организация трудоустройства выпускников и производственной практики студентов. 3.2.11. Оказание благотворительной помощи нуждающимся выпускникам и студентам. 3.2.12. Осуществление взаимодействия с аналогичными организациями университетов России и др. стран. 4 ИСТОЧНИКИ ОБРАЗОВАНИЯ СРЕДСТВ И ИМУЩЕСТВА АССОЦИАЦИИ 4.1. Организация может иметь в собственности здания, строения, со- оружения, жилищный фонд, транспорт, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительного и оздоровительного назначения, денежные средства в рублях и иностранной валюте, ценные бумаги, акции, продукты интеллектуальной деятельности и иное имущество, необходимые для материального обеспечения деятельности. Ассоциация может иметь в собственности или бессрочном пользовании земельные участки. 4.2. Источниками формирования имущества Ассоциации в денежной и иных формах являются: 87 4.2.1. Регулярные и единовременные поступления от учредителей (членов) Ассоциации в виде вступительных, членских и целевых взносов; 4.2.2. Добровольные имущественные взносы и пожертвования, как от членов Ассоциации, так и от третьих лиц; 4.2.3. Поступления от мероприятий, проводимых Организацией; 4.2.4. Доходы от хозяйственной деятельности; 4.2.5. Другие, не запрещенные законодательством поступления. 4.3. Доходы от деятельности Ассоциации не могут быть перераспреде- лены между ее членами и используются исключительно в уставных целях. 4.4. Ассоциация самостоятельно распоряжается своими средствами. Средства могут быть использованы исключительно на достижение ее целей, в том числе на приобретение необходимого имущества, оплату труда работников, создание или участие в хозяйственных обществах, осуществляющих необходимую для Ассоциации деятельность и т.п. 4.5. Имущество, переданное Ассоциации его членами, иными гражда- нами и юридическими лицами для выполнения деятельности, является ее собственностью; 4.6. Ассоциация отвечает по своим обязательствам всем своим имуще- ством, на которое по закону может быть обращено взыскание; 4.7. Порядок поступлений взносов от членов Ассоциации определяется Общим собранием; 4.8. Ассоциация имеет право передавать, отчуждать, брать или сдавать в аренду принадлежащее ему и не запрещенное нормативными актами Российской Федерации к обороту движимое и недвижимое имущество и нематериальные активы. 4.9. От имени Ассоциации правомочия собственника осуществляет Со- вет. Каждый член Ассоциации не имеет права собственности на долю имущества, ей принадлежащего. 4.10. Имуществом Ассоциации является также имущество его представительств и филиалов. 88 4.11. Ассоциация осуществляет учет имущества и представляет отчетность в установленном законодательством порядке. 4.12. Внешнеэкономическая деятельность Ассоциации осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 4.13. Ассоциация открывает в установленном порядке счета в банках, может пользоваться банковским кредитом и несет ответственность за его целевое использование и своевременный возврат. 4. ЧЛЕНЫ АССОЦИАЦИИ, ИХ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 5.1. Членами Ассоциации могут быть совершеннолетние дееспособные граждане и юридические лица, которые разделяют ее цели, имеющие диплом об окончании ВГУЭС, независимо от формы обучения. 5.2. Ассоциация имеет три вида членства: а) коллективными членами могут быть предприятия, учреждения и организации всех видов собственности, в составе которых работают выпускники ВГУЭС; б) персональными членами могут быть выпускники ВГУЭС: пенсионеры; в) в почетные члены принимаются лица, которые своей деятельностью внесли значительный вклад в реализацию целей и задач Ассоциации. 5.2.1. Иностранные граждане и лица без гражданства могут быть членами Ассоциации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации. 5.2.2. Любая иная кандидатура, предприятие или организация, отстаивающие интересы университета или вносящие непосредственный вклад в его развитие, могут быть рассмотрены Советом Ассоциации на предмет особого статуса членства в Ассоциации, отличного от обычного. К таким кандидатурам относятся также сотрудники и преподаватели ВГУЭС. 5.3. Условия и порядок приема в члены Ассоциации: 5.3.1. Учредители Ассоциации автоматически становятся ее членами. 89 5.3.2. Физические и юридические лица, желающие вступить в члены Ассоциации представляют соответствующее письменное заявление (решение компетентного органа для юридических лиц, с письменной рекомендацией одного из членов Ассоциации для физических лиц)) Исполнительному директору и перечисляют вступительный взнос на счет Ассоциации. 5.3.3. Исполнительный директор знакомит кандидата в члены Ассоциации с настоящим Уставом, в том числе с порядком и условиями приема в члены. Информация о размере, порядке и сроках внесения членских взносов и о последствиях невнесения взносов доводится до кандидата под расписку. Размер вступительного взноса для физических и юридических лиц определяет Общее собрание; 5.3.4. В трехдневный срок после получения документов Исполнительный директор письменно уведомляет всех остальных членов Ассоциации о новом кандидате и о лице (члене Партнерства), его рекомендовавшем. 5.3.5. Прием кандидата в члены производится с согласия двух третей членов Ассоциации, оформленного письменно. Каждый член Ассоциации обязан письменно выразить свое мнение по данному вопросу и направить его Исполнительному директору не позднее, чем в трехдневный срок со дня получения соответствующего письменного уведомления от Исполнительного директора. Если Исполнительный директор по истечении одного месяца со дня направления соответствующего письменного уведомления не получит от данного члена соответствующего письменного волеизъявления по вопросу приема кандидата, но будет располагать доказательствами надлежащего уведомления, то, в таком случае, согласие считается неполученным. 5.3.6. По истечении двух месяцев со дня направления соответствующего письменного уведомления каждому члену Ассоциации Исполнительный директор подводит итоги волеизъявления членов и по результатам оформляет решение о приеме либо отказе в приеме кандидата в члены Ассоциации. 90 Данное решение под расписку доводится до кандидата в члены Ассоциации с выдачей ему копии. Копии названного решения также в трехдневный срок направляются Исполнительным Директором всем членам Ассоциации. 5.3.7. Кандидат считается принятым в члены Ассоциации с даты издания соответствующего распоряжения и перечисления претендентом вступительного взноса. Членство учредителей Ассоциации не требует вышеуказанной процедуры оформления. 5.4. Изменения в составе членов Ассоциации не влечет обязанности по внесению соответствующих изменений настоящего Устава, если иное решение не будет принято Общим собранием. 5.5. Член Ассоциации имеет право: 5.5.1. Свободного прохода в здание университета (по электронному пропуску члена Ассоциации); 5.5.2. Скидки и льготы при использовании услуг компаний-участниц программы лояльности; 5.5.3. Участвовать в управлении делами Ассоциации (принимать участие в принятии решений общим собранием путем голосования); 5.5.4. Избирать и быть избранным в выборный орган Ассоциации, а также в ревизионную комиссию; 5.5.5. Вносить предложения по улучшению деятельности Ассоциации; 5.5.6. Получать информацию о деятельности Ассоциации на основании письменного запроса, адресованного Исполнительному директору. Последний обязан предоставить запрашиваемую информацию или выдать мотивированный письменный отказ в трехдневный срок со дня получения названного запроса; 5.5.7. Участвовать в конкурсах, выставках и других мероприятиях проводимых Ассоциации; 5.5.8. По своему усмотрению выходить из Ассоциации; 5.5.9. Получать при выходе или исключении из Ассоциации часть имущества или денежную сумму, соответствующую стоимости имущества, пере- 91 данного выходящим членом в собственность Ассоциации за исключением суммы уплаченных членских взносов; выплата указанных сумм осуществляется не ранее одного месяца и не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года, в котором принято решение о выходе участника; 5.5.10. Получать, в случае ликвидации Ассоциации, часть ее имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, либо стоимость этого имущества в пределах стоимости имущества, переданного в собственность Ассоциации. 5.5.11. Получать лично всемерную поддержку, осуществляемую доступным и законным способом со стороны Ассоциации, в вопросах защиты социальных и профессиональных интересов; 5.5.12. Посещать любые лекции и научно-практические конференции, проводимые во ВГУЭС; 5.5.13. Коллективные члены Ассоциации имеют преимущественное право целевой подготовки своих сотрудников по договорам с ВГУЭС. Наличие рекомендаций у поступающего во ВГУЭС абитуриента от коллективного члена или персональных членов Ассоциации (в этом случае не менее чем от 5 членов) дает, при прочих равных условиях, преимущественное право на зачисление во ВГУЭС. 5.6. Член Ассоциации обязан: 5.6.1. Выполнять требования Устава; 5.6.2. Участвовать в деятельности Ассоциации, выполнять решения Общего собрания и Совета; 5.6.3. Выполнять принятые на себя обязательства; 5.6.4. Оказывать содействие Ассоциации в осуществлении ее деятельности; 5.6.5. Заботиться об авторитете Ассоциации и пропагандировать ее идеи; 5.6.6. Уплачивать, по решению Общего собрания, вступительный и членские взносы. 5.7. Ассоциация выпускников предоставляет своим членам следующие услуги: 92 5.7.1. Постоянное обеспечение и развитие связей выпускников друг с другом, а также с коллективом преподавателей ВГУЭС; 5.7.2. Получение помощи в повышении квалификации и в научнопедагогической деятельности; 5.7.3. Помощь в трудоустройстве выпускников совместно со Студенческим Кадровым Агентством «Персонал - Сити ВГУЭС» 5.7.4. Ежегодная организация и проведение традиционных встреч выпускников ВГУЭС с участием преподавателей; 5.7.5. Участие в Днях открытых дверей, концертов, шоу с участием студентов, преподавателей, в «Дне ярмарки» по трудоустройству, приветствовать новых студентов, поздравлять выпускников и в др. мероприятиях; 5.7.6. Организация сотрудничества с Ассоциациями выпускников Российских, международных и зарубежных школ бизнеса, а также иностранными фирмами и их представительствами, конференций, стажировок в СНГ и за рубежом; 5.7.7. Комплексный метод оценки профессиональных и психологических характеристик, способствующих или препятствующих успешной профессиональной деятельности; 5.7.8. Клубная деятельность; 5.7.9. Мониторинг информации силами «Служба информации»; 5.7.10. Организация выставок, распродажи товаров фирм выпускников и др. мероприятий; 5.7.11. Содействие удовлетворению профессиональных и социальных потребностей членов Ассоциации, в том числе в области культуры, спорта, отдыха, организации туризма и путешествий, приобретению на льготных условиях товаров и услуг, производимых членами и партнерами Ассоциации; 5.7.12. Установление и развитие деловых связей между членами Ассоциации также их предприятиями и организациями; 5.7.13. Оказание консультационных услуг; 93 5.7.14. Организация бизнес-семинаров по актуальным проблемам современного бизнеса и опыта управления; 5.7.15. Издание ежегодного справочника по трудоустройству для выпускников ВГУЭС и других периодических изданий; 5.7.16. Помощь в поступлении и учебе во ВГУЭС; 5.7.17. Участвовать в осуществлении конкретных программ с целью поддержки Ассоциации и ВГУЭС в целом, а также с другими гуманитарными целями. 5.7.18. Ассоциация оказывает поддержку студентам путем награждения их стипендиями, сертификатами для бесплатного обучения финансирования специальных проектов; 5.7.19. Для членов Ассоциации ВГУЭС предлагает ряд услуг, таких как, организация встреч, предоставление скидок на пользование услугами ВГУЭС и др.; 5.7.20. ВГУЭС предлагает возможность общения и работы с коллегами и профессорско-преподавательским составом, повышение квалификации членов Ассоциации и др.; 5.7.21. Выпускники (дети или родственники членов Ассоциации), получающие диплом от ВГУЭС становятся членами Ассоциации –добровольно. 5.8. Выход из Ассоциации 5.8.1. Член Ассоциации, желающий из него выйти, подает соответствующее заявление Исполнительному директору, который отмечает на заявлении день его подачи. 5.8.2. Член Ассоциации считается вышедшим из Ассоциации с даты, указанной в заявлении, которая не может быть ранее дня подачи заявления о выходе или со дня, следующего за днем подачи заявления о выходе, если иная дата не указана в самом заявлении. 5.8.3. Выплаты вышедшему участнику осуществляются Ассоциации не ранее одного месяца и не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года, в котором было подано заявление о выходе (см.п.4.5.8.). 94 5.9. Исключение из Ассоциации 5.9.1. Член Ассоциации может быть исключен из Ассоциации по решению остающихся членов в следующих случаях: - нарушение Положения Ассоциации; - неуплата в срок вступительного или членских взносов; - осуществление деятельности, нарушающей действующее законода- тельство, либо дискредитирующей цели Ассоциации; 5.9.2. Порядок исключения члена Ассоциации. Инициатором исключения из Ассоциации может быть любой член Ассоциации. Решение об исключении из Ассоциации принимается в виде письменного документа, состоящего из трех частей: - мотивировочной части, которая содержит аргументацию необходимости исключения члена из Ассоциации, подготавливается инициатором исключения члена из Ассоциации и предоставляется для изучения, как остающимся членам Ассоциации, так и исключаемому члену, причем последнему мотивировочная часть вручается под расписку, на которой указывается дата вручения (в случае отказа исключаемого члена от подписи, составляется соответствующий Акт); - объяснений исключаемого члена, которые он обязан предоставить в течение 14 (четырнадцати) дней с момента вручения ему мотивировочной части Распоряжения об исключении (в случае непредставления объяснений в течение указанного срока, Распоряжение об исключении может быть принято без таковых); - резолютивной части решения об исключении, подписанного всеми остающимися членами Ассоциации с указанием даты подписания напротив наименования (Ф.И.О.) каждого члена Ассоциации. 5.9.3. Член Ассоциации считается исключенным со дня, следующего за днем подписания Решения об исключении последним из остающихся членов. 95 5.9.4. Информация о принятом решении об исключении из Ассоциации доводится до сведения членов организации на ближайшем Общем собрании членов Ассоциации и направляется исключенному члену заказным письмом. 5. ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ ПАРТНЕРСТВОМ 6.1. - Партнерство строится по следующим принципам: выборность всех руководящих органов; - обязательная отчетность выборных органов перед членами Ассоциа- - обязательность решений вышестоящих органов для нижестоящих; - коллегиальность в работе и личная ответственность за выполнение ции; своих обязанностей и поручений. 6.2. Руководящими органами являются: - Общее собрание членов Ассоциации; - Совет Ассоциации; - Председатель Ассоциации. 6.3. Высшим органом управления является Общее собрание членов Ассоциации, которое собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в два года. Совет объявляет о созыве и повестке дня собрания не позднее, чем за месяц до начала работы собрания. Внеочередное Общее собрание может быть созвано по инициативе Совета Ассоциации, либо по заявлению не менее 25% членов Ассоциации. Основная функция Общего собрания – обеспечение соблюдения целей Ассоциации, в интересах которых оно создано. Участниками Общего собрания являются делегаты территориальных отделений, избранные в соответствующем порядке. 6.4. К компетенции Общего собрания членов относится решение сле- дующих вопросов: 1) утверждение Положения, изменение и дополнение к нему; 96 2) избрание Совета Ассоциации, ревизионной комиссии (ревизора), определение их количественного состава; 3) избрание Президента, Вице-Президентов Ассоциации и Исполни- тельного директора; 4) формирование Попечительского Совета; 5) принятие решения о досрочном прекращении полномочий органов Ассоциации; 6) определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов образования и использования ее имущества; 7) определение порядка внесения и размеров членских, вступительных и иных взносов; 8) заслушивание отчетов органов Ассоциации; 9) принятие решения о создании филиалов и открытии представитель- ств Ассоциации; 10) принятие решения об участии в других организациях; 11) принятие решения о реорганизации и ликвидации Ассоциации, о назначении ликвидационной комиссии, об утверждении ликвидационного баланса, его филиалов. Общее собрание вправе принять к своему рассмотрению любые вопросы деятельности Ассоциации. 6.5. Общее собрание членов является правомочным в случае присут- ствия на заседании более половины членов Ассоциации, каждый член имеет один голос на Общем собрании. 6.6. Решения Общего собрания членов принимаются простым большин- ством голосов, за исключением вопросов, относящихся к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации, решение по которым принимается большинством в 2/3 голосов членов Ассоциации, присутствующих на собрании. Решение о преобразовании принимается единогласно членами Ассоциации, присутствующими на собрании. 97 6.7. Общее собрание членов проводится не реже одного раза в два года. Члены Ассоциации извещаются Исполнительным директором о дате, месте и повестке Собрания не позднее, чем за 7 дней до даты проведения Собрания. 6.8. Общие собрания членов Ассоциации могут быть годовыми (оче- редными) и внеочередными. 6.9. Годовое (очередное) Общее собрание членов проводится не ранее 2-х и не позднее 6-и месяцев с момента окончания финансового года. Внеочередное Общее собрание членов Ассоциации созывается Исполнительным директором: - по инициативе Исполнительного директора; - по требованию не менее одной четверти членов партнерства 6.10. В период между общими собраниями деятельностью Ассоциации руководит Совет Ассоциации, состав и количество членов которого определяется Общим собранием, а также является подотчетным Общему собранию членов Ассоциации. 6.11. Совет Ассоциации избирается на Общем собрании членов Ассоциации сроком на два года в количестве не менее 7 человек. 6.12. В Совет Ассоциации по должности входят Президент, ВицеПрезиденты Ассоциации и Исполнительный директор. Заседания Совета Ассоциации проводятся не реже одного раза в год. Совет Ассоциации: - созывает Общее собрание (Конференцию); - координирует деятельность Ассоциации, руководит реализацией принятых Общим собранием (Конференцией) программ и т.д.; - утверждает Положение о профессиональных объединениях (клубах) и их перечень; - принимает иные локальные документы по вопросам деятельности Ассоциации; - рассматривает и технической базы Ассоциации; решает вопросы укрепления материально- 98 - утверждает сметы и штатное расписание Ассоциации, вносит в них изменения; - утверждает годовые отчеты и бухгалтерскую (финансовую) отчетность Ассоциации; - осуществляет прием в члены Ассоциации, принимает решения об исключении из нее; - решает иные вопросы деятельности Ассоциации, не входящие в исключительную компетенцию Общего собрания (Конференции). Совет Ассоциации вправе рассматривать и принимать к своему рассмотрению другие вопросы деятельности, не относящиеся к исключительной компетенции Общего собрания. 6.13. Совет правомочен решать вопросы, отнесенные к его компетенции, простым большинством голосов при условии присутствия не менее пятидесяти процентов членов Совета Ассоциации. Каждый член Совета Ассоциации имеет право одного решающего голоса. Решения Совета Ассоциации принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих членов Совета Ассоциации. Руководит заседаниями Совета Ассоциации Президент. В случае отсутствия Президента и по его поручению руководство заседаниями Совета Ассоциации осуществляет Вице-президент. 6.14. Общее руководство Ассоциацией в период между заседаниями Совета Ассоциации осуществляют Президент и Вице-президенты, которые избираются из числа членов Ассоциации Общим собранием (Конференцией) сроком на два года. Президент Ассоциации: - выполняет представительские функции, представляет Ассоциацию без доверенности во всех организациях в Российской Федерации и за рубежом; - осуществляет общее руководство делами, в том числе подготовкой Общих собраний (Конференций) и заседаний Совета Ассоциации, осуществляет контроль за принятыми на них решениями; 99 - председательствует на заседаниях Совета Ассоциации; - вносит вопросы на рассмотрение Совета Ассоциации; - вносит предложения Общему собранию(Конференции) по кандида- туре Исполнительного директора; осуществляет деятельность по установлению контактов с другими - организациями, органами власти; содействует привлечению новых членов Ассоциации; - - содействует сохранению и приумножению лучших традиций ВГУЭС; - выполняет другие функции, не входящие в компетенцию Общего собрания (Конференции) и Совета Ассоциации. Вице-президенты Ассоциации: исполняют обязанности Президента в его отсутствие или по его по- ­ ручению; ­ один из Вице-президентов Ассоциации избирается из числа членов Ассоциации, представленных Общему собранию (Конференции) ректоратом ВГУЭС. Исполнительный директор несет всю полноту ответственности за выполнение задач, возложенных на него Общим собранием (Конференцией), Советом Ассоциации и Президентом Ассоциации. Исполнительный директор является членом Совета Ассоциации по должности. Исполнительный директор в пределах своей компетенции: - ведет систематический накопительный учет членов Ассоциации; - осуществляет финансово-хозяйственную деятельность Ассоциации в соответствии с ее целями и задачами, а также решениями Общего собрания (Конференции) и Совета Ассоциации; - готовит материалы к заседаниям руководящих органов Ассоциации; - организует работу по исполнению смет Ассоциации; 100 - без доверенности действует от имени Ассоциации при решении теку- щих вопросов финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации, заключает договоры и контракты, подписывает их от имени Ассоциации; - открывает от имени Ассоциации счета в рублях и иностранной валюте для зачисления на эти счета средств, при необходимости закрывает эти счета; - создает аппарат Ассоциации, определяет его штатную структуру и ру- ководит его работой, обладает правом приема и увольнения штатных сотрудников, устанавливает должностные оклады; - организует ведение бухгалтерского и статистического учета, а также делопроизводства Ассоциации; - готовит для утверждения Советом Ассоциации штатное расписание и сметы Ассоциации; - дает указания и издает распоряжения в пределах предоставленных ему полномочий; - готовит необходимые документы, участвует в подготовке и проведе- нии Общих собраний (Конференций), заседаний Совета Ассоциации; - периодически отчитывается о своей деятельности перед Общим со- бранием (Конференций) и Советом Ассоциации; - решает иные вопросы, за исключением вопросов, отнесенных к ис- ключительной компетенции Общего собрания, компетенции Совета Ассоциации и Президента Ассоциации. 6. РЕВИЗОР (РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ) 7.1. Контрольно-ревизионная комиссия (КРК) является контрольно- ревизионным органом Ассоциации, избирается сроком на 2 года с правовым продлением срока. 7.2. Контроль за финансовой деятельностью Ассоциации осуществляет- ся Ревизором (Ревизионной комиссией). 101 7.3. Ревизионная комиссия самостоятельно определяет порядок осу- ществления ею своих полномочий. Руководит деятельностью Ревизионной комиссии ее Председатель. 7.4. Ревизионная комиссия избирается Общим собранием членов Ассо- циации из своего состава. 7.5. Проверки осуществляются Ревизионной комиссией по поручению Общего собрания или по собственной инициативе. 7.6. Члены Ревизионной комиссии вправе требовать от должностных лиц Ассоциации представления всех необходимых документов и личных объяснений. 7.7. Совет и Председатель Ассоциации обязаны оказывать содействие Ревизионной комиссии в его работе и по первому требованию предоставлять ему необходимые документы. 7.8. Любой член Ассоциации может обратиться к Ревизионной комис- сии для проверки состояния дел. 7.9. О результатах своей работы КРК ставит в известность Совет Ассо- циации, представляет отчет Общего собрания Ассоциации. 7.10. КРК Ассоциации действует на основании положения, утверждаемого Советом Ассоциации. 7.11. В состав КРК Ассоциации не могут входить члены Совета Ассоциации, а также работники исполнительной дирекции. 7.12. Заседания КРК Ассоциации правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов. Решения КРК принимаются простым большинством. 7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ 8.1. Предложения об изменении Положения может вносить любой член Ассоциации. Совет Ассоциации предварительно рассматривает эти предложения и выносит соответствующие решения. 102 8.2. Окончательное решение по этому вопросу принимается Общим со- бранием (Конференцией) большинством в 2/3 присутствующих членов Ассоциации (делегатов конференции). 8.3 Изменения в Положение Ассоциации подлежат государственной регистрации в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством, и приобретают юридическую силу с момента регистрации. 8. ПОРЯДОК РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПАРТНЕРСТВА 9.1. Ассоциация может быть реорганизовано путем слияния, присоеди- нения, разделения, выделения или преобразования в соответствии с действующим законодательством. 9.2. Ассоциация может быть реорганизовано по решению Общего со- брания членов Ассоциации, а в случаях, установленных законом, по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда, арбитражного суда в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и другими федеральными законами. Решение о преобразовании Ассоциации принимается единогласно членами Ассоциации, присутствующими на собрании. В случае реорганизации Ассоциации его права и обязанности переходят к правопреемнику. 9.3. - Ассоциация может быть ликвидировано: по решению Общего собрания, если проголосовало не менее 2/3 присутствующих членов Ассоциации; - по решению суда в предусмотренных действующим законодатель- ством случаях. 9.4. Общее собрание членов Ассоциации или орган, принявший реше- ние о ликвидации, назначает по согласованию с регистрирующим органом ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации. 103 С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Ассоциации. Порядок ликвидации определяется Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О некоммерческих организациях». 9.5. При ликвидации Ассоциации, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов имущество подлежит распределению между членами Ассоциации в соответствии с их имущественных взносов. Имущество Ассоциации, стоимость которого превышает размер имущественных взносов членов Ассоциации, направляется по решению ликвидационной комиссии на цели, ради которой Ассоциация была создана. 9.6. Ликвидация считается завершенной, а Ассоциация прекратившим существование, после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
