8 Руководство по настройке бесплатной версии

ОАО «Альт-Софт»
«АТП: Путевые листы»
Руководство по бесплатной версии
Санкт-Петербург
2006
Введение
Задача «Путевые листы» состоит из двух автоматизированных рабочих мест (АРМ):

АРМ «Диспетчер».

АРМ «Контрольно-расчетная группа» («КРГ»).
Комплектация поставки задачи
Программное обеспечение (ПО) поставляется в следующей комплектации:


Дистрибутив задачи (исполняемая в операционной системе MS Windows программа,
которая содержит АРМ «Диспетчер», АРМ «КРГ» и пустую базу данных с контрольным
примером). Файл setup_freeware.exe
Документация (данный файл)
Установка
Важно! Не допускается установка базы данных и задачи в папки, которые содержат
пробелы. Это ограничение будет снято в последующих версиях ПО.
Следует запустить инсталлятор (setup_freeware.exe), в процессе установки указать
папку для программы.
После установки в меню «Пуск» группа «АТП: Путевые листы», из которой можно
произвести запуск задачи
Предназначение задачи
Задача «АТП: Путевые листы» предназначения для автоматизации выпуска первичной
документации автопредприятий (автобаз, транспортных отделов, автохозяйств) и контроля
показателей, неразрывно связанных с первичной документацией. Структурно задача состоит из
двух автоматизированных рабочих мест:
1. АРМ «Диспетчер». Выполняет функции выдачи/обработки путевых листов, расчет
топлива по путевым листам (п.л.), расчет доходов по п.л., расчет заработной платы по
п.л., ведение табеля, выпуск актов смены спидометра/передачи топлива, выдача
справок
2. АРМ «Контрольно-расчетная группа» («КРГ»). Выполняет функции контроля работы
диспетчеров, выпуск счетов за оказанные услуги, выпуск пакета выходных форм,
ведение справочников.
Основные функции

Выпуск путевых листов.

автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда
данными предыдущего листа;

автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с
возможность определения периода времени, например на неделю; для суточных
машин можно указать очередь водителей).

Корректировка выданных путевых листов.

Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных
доввода).

Доввод путевых листов по возвращению.

автоматический контроль за пачками путевых листов;

неограниченное количество работ и клиентов;

настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (нескольких
топлив, смеси топлив);

настраиваемые технологические операции;

учет навесного спецоборудования;

ввод сопровождающих лиц и их ролей.

Акт о передаче топлива.

Реестр актов о передаче топлива.

Акт о смене спидометра.
2

Реестр актов о смене спидометра.

Ведение табеля рабочего времени.

данные о времени — из путевых листов;

контроль за превышением фонда рабочего времени;

учет больничных и отпускных дней.

Контроль цепочек.

по топливу;

по спидометру;

по номерам путевых листов (если требуется).

Настраиваемый расчет заработной платы.

полная пользовательская настройка видов оплат.

Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.

Реестр счетов.

Ведение нормативно-справочной информации.

настраиваемая структура справочников;

вывод справочника на печать (выбор полей для печати).

Менеджер копий базы данных (резервное копирование).
Выходные формы:

Путевые листы (всех типов)

Реестр путевых листов

Табель (форма №Т-13)

Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)

Справка о несданных путевых листах

Справка о выданных путевых листах

Карточка работы автомашины

Справка о выходе на линию

Список аннулированных путевых листов

Акт о передаче топлива

Акт о смене спидометра

Контроль цепочек по топливу

Контроль цепочек по спидометру

Контроль цепочек по номерам путевых листов

Отчет о работе транспорта

Справка о работе автомобиля

Карточка учета топлива для автомобиля

Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)

Сводная ведомость доходов

Справка о зарплате по табельному номеру

Отчет о простоях

Реестр введенных пачек

Справка об окладниках

Счет за оказанные автоуслуги

Реестр счетов

Ведомость доходов
3
Ограничения бесплатной версии
Бесплатная версия задачи «АТП: Путевые листы» обладает полной функциональностью
платной версии, накладывая следующие ограничения:

Количество записей в справочнике автотранспорта не может превышать двух;

Бесплатная версия не является сетевой.
4
Первый запуск
После инсталляции ПО на рабочем столе (либо, в зависимости от выбранных опций при
инсталляции, в панели быстрого запуска или в меню «Пуск») появится ярлык запуска задачи с
именем «Путевые листы».
После запуска задачи на экране появляется запрос табельного номера или Ф.И.О.
сотрудника, работающего за данным рабочим местом. Так как ПО поставляется с рабочим
примером в базе данных для тестирования и ознакомления с задачей, то справочник сотрудников
уже имеет несколько заполненных позиций. В дальнейшем, после заполнения НСИ, пользователь
сможет указать свой реальный табельный номер или Ф.И.О. В момент первого запуска можно
нажать кнопку F5 и сделать произвольный выбор.
После входа в задачу можно ознакомиться с работой ПО: выпустить произвольные
путевые листы; провести расчет заработной платы на тестовых примерах; вывести на просмотр
или печать выходные формы; пройтись по всем функциям «АТП: Путевые листы».
Закончив ознакомление с задачей и после принятия решения о вводе ПО в рабочую
эксплуатацию на предприятии необходимо настроить параметры и очистить базу данных.
Нормативно-справочная информация
Ввод данных НСИ необходимо сделать перед настройкой АРМ. Особенно важно ввести
данные о подразделениях. Для бесплатной версии – одно подразделение с произвольным
наименованием. Остальные справочники заполнять рекомендуется, но не обязательно. Более
подробно о настройке НСИ см. Руководство по настройке НСИ.
Настройка АРМ
«Сервис»  «Настройки АРМ»  «Параметры АРМ».
Параметры предприятия
Свойства «Наименование предприятия», «Телефоны», «Банк», «ИНН», «Р/с», «К/с»
заполняются соответствующими данными предприятия.
Принтер
Выберите имя принтера, который будет использоваться для печати путевых листов и
выходных форм.
Выводить путевые листы на печать сразу после формирования
Если этот параметр отмечен, то листы будут сразу направлены на принтер. В ином случае
все выпущенные листы накапливаются в буфере, который в дальнейшем полностью или
частично можно вывести на печать, используя соответствующий пункт меню.
Колонна
Следует совершить выбор из единственной колонны.
Округлять норму расхода топлива
Если этот параметр отмечен, то при подсчете суммарной нормы расхода топлива на
путевом листе будет произведено округление до литра. В ином случае норма будет
содержать сотые доли литра.
Диапазон №№ путевых листов
Первый параметр определяет номер, с которого начнется выпуск путевых листов. Второй
параметр – верхняя граница нумерации, которую задача будет отслеживать. Нумерация
путевых листов может быть сброшена в начало диапазона в любой момент времени,
используя пункт меню, либо при переходе через конец года, если установлена
соответствующая настройка.
Диапазон №№ пачек
Как и в случае диапазона №№ путевых листов здесь определяется диапазон для номеров
пачек каждого подразделения (для бесплатной версии диапазон следует определить от
001 до 999). Нумерация пачек сбрасывается при закрытии отчетного периода.
Сброс счетчика №№ путевых листов в начале каждого года.
Если этот параметр отмечен, то при переходе через конец года счетчик номеров путевых
листов будет сброшен на начало диапазона. Таким образом, каждый год предприятие
может выпускать путевые листы с начала интервала. Это удобно использовать для
автопредприятий с большим автопарком, который выбирает номера путевых листов в
диапазоне за календарный год.
5
Очистка базы данных
«Сервис»  «Настройки АРМ»  «Сброс базы данных АРМ».
6