СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 Глава 1 Анализ предметной области и постановка задачи на разработку ИС 5 1.1 Описание предметной области 1.2 Организационная структура 5 складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» 6 1.3 Разработка модели процесса 7 1.4 Обзор существующих аналогов 17 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24 ВВЕДЕНИЕ Реализация проекта автоматизированной информационной системы складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» значительно облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление, за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора. Поэтому данная тема является весьма актуальной в современное время. Имеется практическая необходимость автоматизироваться процесс учета в складском комплексе, однако информационной системы введенные отображаться таблицах, из-за в при использовании данные имеющихся могут данной некорректно отдельных складских помещений. Проблема разработки заключается в реализации связи между складскими помещениями и передачи данных между ними. Целью курсового проектирования является автоматизация процесса учета товара на складе строительного комплекса «ООО Брусника» на основе анализа информационной среды и применения автоматизированных информационных технологий. При выполнении курсового проектирования были поставлены следующие задачи: - изучить теоретические подходы к пониманию процесса движения товара на складе; - систематизировать теоретические подходы к изучению нематериальных факторов – логистики склада; - разработка рекомендаций по совершенствованию движений товаров и их дальнейшей реализации; 3 системы - проектирование концептуальной модели данных; - моделирование бизнес-процессов; - проектирование физической структуры базы данных. Решение этих задач предусматривает создание базы данных учета движения материалов на складе. Объектом исследования автоматизированной информационной системы складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» является создание системы учета товара и его движение на складе. Предметом исследования данной тематики является проектирование автоматизированной информационной системы складского комплекса строительной компании ООО Брусника. Методы, используемые в данном курсовом проектирование, полностью соответствуют ее задачам: - теоретический (связаны с анализом, синтезом, моделированием и абстрагированием); - эмпирический (связаны с получением практических знаний, эмпирических данных) характер. В качестве эмпирических методов исследования могут использоваться такие методы как: изучение литературы, беседа, опрос, наблюдение, анализ продуктов деятельности. Теоретические методы, используемые в ходе работы такие: метод теоретического анализа и синтеза, абстрагирование и конкретизация, моделирование, мысленный эксперимент. Теоретическая значимость состоит в систематизации и упорядочении существующей научно-методологической базы учета товара на складе производства. 4 Глава 1 Анализ предметной области и постановка задачи на разработку ИС 1.1 Описание предметной области Предметная область информационной системы - это материальная система или система, характеризующая элементы материального мира, информация о которой хранится и обрабатывается. Предметная область рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними. Наименование информационной системы – складской комплекс строительной компании ООО «Брусника». После создания ИС, складской комплекс строительной компании ООО «Брусника» будет автоматизирован и весь процесс работы будет намного проще. В результате вся работа с бумагами будет проводиться с использованием компьютеров, не нужно будет работать с большим количеством макулатуры. При помощи данной разработки на складах автоматизирован учет поступления и отгрузки товаров, учет входящих и исходящих документов, количественный учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета товара и обработки данных. В памяти базы хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и отгрузки конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета. Главное назначение автоматизированной системы в данном случае повысить эффективность выполнения основных функций работников склада. 5 1.2 Организационная структура складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» Структурная схема складского предприятия строительной компании ООО «Брусника» состоит из: директора, группы ПРР(погрузочно- разгрузочных работ) (мастера, стропальщики), уборщиков, группы старшего механика (старший механик, механики, электрики. крановщики, слесаряремонтники, водители-погрузчики, электрогазосварщики), заведующих складами, кладовщиков (Рис.1). Рисунок 1 – Структурная схема складского комплекса строительной компании «ООО Брусника» 6 Директор складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» является ответственным всех отделов складского предприятия, а также несёт полную ответственность как за сохранность и правильное использование имущества предприятия, так и за последствия принимаемых решений. Также, генеральный директор ведёт организацию работы сотрудников с целью достижения поставленных задач всех структурных подразделений комплекса. Группа ППР (погрузочно-разгрузочных работ) включает в себя мастеров и стропальщиков. Работа мастеров заключается в правильно построенном алгоритме работы своих подчиненных, отчете начальству о выполненных показателях. Также мастера должны следит за правильностью соблюдения техники безопасности на объекте. Стропальщики в свою очередь занимаются обвязкой и строповкой грузов. На данном предприятие так же работают уборщики, они занимаются уборкой складских помещений комплекса по определенному графику. Группа старшего механика включает в себя старшего механика, механиков, электриков, крановщиков, слесарей-ремонтников, водителейпогрузчиков, электрогазосварщиков. Данный отдел отвечает за исправность работы всего комплекса со стороны электрики (в это входят: электрическая проводка в складах и прилежащей к ним территории, заводских механизмов и механизмов машинной техники), перемещения крупногабаритного товара. Заведующий складами обязан совершать прием, учет, перемещение товара в складском комплексе. Вовремя проводить инвентаризацию товара. И следить за правильностью выполнения работы кладовщиков[1,2]. 1.3 Разработка модели процесса Методология моделирования, анализа и организации бизнес-процесса складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» изображена на рисунке 2. 7 Рисунок 2 – Бизнес-процесс обработки заказа складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» В качестве элемента участника выступает Заказчик, он подает заявку на необходимый товар в компанию. После чего выполняется обработка запроса оставленной заявки и составляется договор. Далее договор переходит на стадию поиска необходимого товара. Назначается ответственное лицо по сборке и отгрузке товара. Далее отдел перемещения товара отгружает его и передает ведомственные документы в отдел бухгалтерии далее документы проверяются и подписываются. После этого отдел перемещения назначает человека для перевозки товара и товар транспортируется на нужный объект. IDEF0 может быть использована для моделирования широкого класса систем. Для новых систем применение IDEF0 имеет своей целью определение требований и указание функций для последующей разработки системы, отвечающей поставленным требованиям и реализующей выделенные функции. 8 Для существующих систем IDEF0 может быть использована для анализа функций, выполняемых системой и отображения механизмов, посредством которых эти функции выполняются. Результатом применения IDEF0 к некоторой системе является модель этой системы, состоящая из иерархически упорядоченного набора диаграмм, текста документации и словарей, связанных друг с другом с помощью перекрестных ссылок. Контекстная диаграмма — это модель, представляющая систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста — это самый высокий уровень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями и представляют подпроцессы родительского действия. При создании модели сначала необходимо изобразить самый высокий уровень — действие контекста. Наименование действия описывает систему непосредственно и, как правило, состоит из одного активного глагола в сочетании с обобщающим существительным, которое разъясняет цель деятельности с точки зрения самого общего взгляда на систему. Каждый блок может иметь различные типы связанных с ним стрелок. Стрелки обозначают людей, место, вещи, понятия или события. Стрелки связывают границы диаграммы с блоками, а также действия (блоки) на диаграмме между собой. В диаграммах IDEF0 имеется четыре основных типа стрелок. Вход блока представляет материал или информацию, которая должна быть использована или преобразована блоком, чтобы произвести продукцию (выпуск). Стрелки входа всегда направляются в левую сторону блока. Стрелки входа необязательны, так как не все действия могут преобразовать или изменять (заменять) что-либо. 9 Каждый блок должен иметь по крайней мере одну стрелку контроля (управления). Управление всегда входит в вершину блока. Управление, как правило, представляется в виде правил, инструкций, политики компании, процедур или стандартов. Оно влияет на деятельность без фактического преобразования чего-либо. Управление может также использоваться для описания процедуры начала или окончания выполнения действия. Стрелки выхода (выпуска) — это материал или информация, произведенная блоком. Каждый блок должен иметь по крайней мере одну стрелку выхода (выпуска). Процессы, которые не производят продукции (выпуска), лучше не моделировать вообще. Механизмы исполнения — это те ресурсы, которые обеспечивают выполнение действия. В качестве механизма исполнения могут быть рассмотрены персонал компании, машины или оборудование, которые обеспечивают выполнение деятельности. Стрелка механизма может отсутствовать, если определено, что это не важно для работы блока. Для проанализированной предметной области построим контекстную диаграмму (рис.3)[3,8]. Рисунок 3 – Контекстная диаграмма складского комплекса строительной компании ООО «Брусника» 10 Декомпозиционное разложение модели используется в моделировании бизнес-процессов, для того чтобы дать более подробное описание блоков. Каждое из этих действий может в свою очередь быть декомпозировано. При каждой декомпозиции блока создается новая диаграмма. Число декомпозиций не ограничено и полностью зависит от уровня сложности, который необходимо показать в модели. Декомпозируем контекстную диаграмму на 3 функциональных блока (Рис.4): - прием товара на склад; - хранение и переучет продукции; - отгрузка продукции. Рисунок 4 – Диаграмма IDEF0 процесса принятия и отгрузки товара Далее моделировать систему будем, используя диаграммы потоков данных (DFD). Декомпозируем функциональный блок «Приемка товара на склад» еще на четыре действия (Рис.5): - проверка товарно-транспортной накладной; 11 - проверка поставленной продукции; - занесение данных о продукции в БД; - передача продукции на хранение. Рисунок5 – Диаграмма DFD «Прием товара» Далее декомпозируем функциональный блок «Хранение и переучет продукции» на два действия (Рис.6): - размещение товара на складе; - анализ наличия необходимого количества на складе. 12 Рисунок 6 – Диаграмма DFD «Хранение и переучет продукции» Декомпозируем функциональный блок «Отгрузка» на три действия (Рис.7): - проверка наличия товара на складе; - занесение информации об отгружаемой продукции в БД; - отгрузка продукции по требованию. 13 Рисунок 7 – Диаграмма DFD «Отгрузка» Результатами стадии разработки концептуальной модели данных является структура проектируемой ИС, концептуальная схема базы данных: логическая и физическая модели данных предметной области (рис. 8)[4]. Декомпозируем функциональный блок «Проверка товарно- транспортной накладной» который, в свою очередь, является элементом декомпозиции блока «Приемка товара на склад» на четыре действия: - принятие товарно-транспортной накладной; - проверка поставщика; - проверка реквизитов документа; - проверка количества продукции. 14 Рисунок 8 – Диаграмма IDEF3 «Проверки товарно-транспортной накладной» Декомпозируем функциональный блок «Проверка поставленной продукции» который, в свою очередь, является элементом декомпозиции блока «Приемка товара на склад» на три действия: - проверка продукции на годность; - принять продукцию; - вернуть поставщику. 15 Рис.7. Диаграмма IDEF3 проверки поставленной продукции Рисунок 8 – Концептуальная диаграмма «Обработки заказа» Диаграмма включает в себя: - поставщики (код поставщика, наименование поставщика); - грузоотправители (код грузоотправителя, наименование грузоотправителя, адрес грузоотправителя, РС грузоотправителя); 16 - приход продукции (код прихода, код продукции, код поставщика, код грузоотправителя, номер склада); - продукция (код продукции, наименование продукции единица измерения, цена); - лимиты (код лимита, код получателя, код продукции, количество); - расход продукции (код расхода, код продукции, код получателя, количество, дата расхода, номер склада); - получатели (код получателя, наименование получателя, адрес получателя, РС получателя); Информационная система должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций: - регистрация прихода и расхода товара; - определение наличия товара на складе; - возможность сортировки товара (по дате поступления, по стоимости, по наименованию и т.д.); - возможность вывода книги продаж за заданный интервал дат; - возможность вывода книги покупок за заданный интервал дат; - возможность просмотра информации о товаре; - возможность обработки данных товара; - возможность формировать прайс-лист по критериям. 1.4 Обзор существующих аналогов Несмотря на то, что все системы управления базами данных выполняют одну и ту же основную задачу (т.е дают возможность пользователям создавать, редактировать и получать доступ к информации, хранящейся в базах данных), сам процесс выполнения этой задачи варьируется в широких пределах. Кроме того, функции и возможности 17 каждой СУБД могут существенно отличаться. Различные СУБД документированы по-разному: более или менее тщательно. По-разному предоставляется и техническая поддержка. Oracle 12c Неудивительно, что корпорация Oracle предлагает одноимённый продукт, с которого обычно начинается рассмотрение вариантов популярных СУБД. Первая версия Oracle была создана в конце 70-х годов, имея на данный момент блестящую репутацию. Кроме того, существует несколько версий этого продукта для удовлетворения потребностей конкретной организации. Актуальная версия Oracle на момент написания настоящей статьи - 12с - предназначена для облачных сред и может быть размещена на одном или нескольких серверах, это позволяет управлять базами данных, которые содержат миллиарды записей. Некоторые из функций новейшей версии Oracle включают в себя grid framework и использования как физических, так и логических структур. Это означает, что физическое управление данными не влияет на доступ к логическим структурам. Кроме того, безопасность в этой версии доведена до высочайшего уровня, потому что каждая транзакция изолирована от других. Достоинства - cамые свежие инновации и впечатляющий функционал уже внедрены в этом продукте, поскольку компания Oracle стремится держать планку даже на фоне других разработчиков СУБД; - СУБД от Оракул является крайне надёжной, фактически это эталон надёжности среди подобных систем; - недостатки; - стоимость Oracle может оказаться непомерно высокой, особенно для небольших организаций; 18 после cистема может потребовать значительных ресурсов уже сразу установки, поэтому возможно потребуется модернизировать оборудование для внедрения Oracle; - идеально подходит для крупных организаций, которые работают с огромными базами данных и разнообразными функциями. MySQL MySQL - одна из самых популярных баз данных для веб-приложений. Фактически, является стандартом de facto для веб-серверов, которые работают под управлением операционной системы Linx. MySQL - это бесплатный пакет программ, однако новые версии выходят постоянно, расширяя функционал и улучшая безопасность. Существуют специальные платные версии, предназначенные для коммерческого использования. В бесплатной версии наибольший упор делается на скорость и надежность, а не на полноту функционала, который может стать и достоинством, и недостатком - в зависимости от области внедрения. Разработку и поддержку MySQL осуществляет корпорация Oracle, получившая права на торговую марку вместе с поглощённой Sun Microsystems, которая ранее приобрела шведскую компанию MySQL AB. Продукт распространяется как под GNU General Public License, так и под собственной коммерческой лицензией. Помимо этого, разработчики создают функциональность по заказу лицензионных пользователей. Именно благодаря такому заказу почти в самых ранних версиях появился механизм репликации. Эта СУБД позволяет выбирать различные движки для системы хранения, которые позволяют менять функционал инструмента и выполнять обработку данных, хранящихся в различных типах таблиц. Гибкость СУБД MySQL обеспечивается поддержкой большого количества типов таблиц: пользователи могут выбрать как таблицы типа MyISAM, поддерживающие полнотекстовый поиск, так и таблицы InnoDB, поддерживающие транзакции на уровне отдельных записей. Более того, СУБД MySQL поставляется со 19 специальным типом таблиц EXAMPLE, демонстрирующим принципы создания новых типов таблиц. Благодаря открытой архитектуре и GPLлицензированию, в СУБД MySQL постоянно появляются новые типы таблиц. Она также имеет простой в использовании интерфейс, и пакетные команды, которые позволяют удобно обрабатывать огромные объемы данных. Система невероятно надежна и не стремится подчинить себе все доступные аппаратные ресурсы. Достоинства - распространяется бесплатно; - прекрасно документирована; - предлагает много функций, даже в бесплатной версии; - пакет MySQL включен в стандартные репозитории наиболее распространённых дистрибутивов операционной системы Linux, что позволяет устанавливать её элементарно; - поддерживает набор пользовательских интерфейсов; - может работать с другими базами данных, включая DB2 и Oracle. Недостатки - придётся потратить много времени и усилий, чтобы заставить MySQL выполнять несложные задачи, хотя другие системы делают это автоматически, например: создавать инкрементные резервные копии; - отсутствует встроенная поддержка XML или OLAP; - для бесплатной версии доступна только платная поддержка; - идеально подходит для: организаций, которым требуется надежный инструмент управления базами данных, но бесплатный. Microsoft Access Microsoft Access – система управления базами данных, которую фирма Microsoft неизменно включает в состав профессиональной редакции Microsoft Office. СУБД Access занимает одно из ведущих мест среди систем для проектирования, создания и обработки баз данных[7]. 20 Краткая настольная; характеристика: применяемая, в реляционная; основном, для платформа Windows; разработки локальных приложений БД; стоимость относительно других СУБД невысока. Достоинства: - очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства; - хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных; - предлагает большое количество Мастеров, которые выполняют основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю; - распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft; - постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков; - полностью совместим с операционной системой Windows; - ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества Мастеров, развитую систему справки и понятный интерфейс; - широкие возможности по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC; - наличие развитых встроенных средств разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications); 21 - наличие встроенного языка макрокоманд. Недостатки: - ограничены возможности по обеспечению многопользовательской среды; - в ранних версиях (до Access 2003) отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу или разрабатывать процедуры с помощью встроенного средства VBA; - обладает несложными способами защиты с использованием пароля БД (возможно применения дополнительных мер по защите от несанкционированного доступа с использованием процедур VBA); - В вопросах поддержки целостности данных отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. При выборе программы для реализации данной базы данных самым лучшим вариантом будет MS Access. Так как сама база данных используется в узконаправленной сфере деятельности и сложных многоуровневых задач выполнять не будет, но при необходимости можно будет с легкостью дополнить или расширить перечень выполняемых задач базы. 22 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости. В ходе выполнения курсового проектирования был проведен анализ предметной области, касающийся вопросов движения материалов на складе. В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними. В дальнейшем данная система может расширяться, при необходимости могут быть добавлены дополнительные возможности системы для продуктивной работы ИС. Для достижения поставленной цели, были решены следующие задачи: - изучить теоретические подходы к пониманию процесса движения товара на складе; - систематизировать теоретические подходы к изучению нематериальных факторов – логистики склада; - разработка рекомендаций по совершенствованию движений товаров и их дальнейшей реализации; - проектирование концептуальной модели данных; - моделирование бизнес-процессов; - проектирование физической структуры базы данных. 23 системы СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. ГОСТ 19.701-90. «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения». Термины и определения: утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.12.90 N 3294 : дата введения 1992-01-01. – URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-19-701-90-espd (дата обращения: 14.12.2019). –Текст: электронный. 2. ГОСТ 19.401-78 ЕСПД «Текст программы. Требования к содержанию и оформлению». Термины и определения: утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 18.12.1978 N 3350 : дата введения 1980-01-01. – URL: http://docs.cntd.ru/document/1200007651 (дата обращения: 14.12.2019). –Текст: электронный. 3. ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Термины и определения: утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 04.09.2001 N 367 : дата введения 2002-07-01. – URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-7-322001-sibid (дата обращения: 14.12.2019). –Текст: электронный. 4. Муромцев, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие для студентов вузов заочной формы обучения по спец. 010502 "Прикладная информатика в экономике". - Белгород: БелГУ,2017.160с. (дата обращения: 14.12.2019). 5. Муромцев, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие для студентов вузов заочной формы обучения по спец. 24 010502 "Прикладная информатика в экономике". - Белгород: БелГУ,2016.160с. (дата обращения: 14.12.2019). 6. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для студентов экономических вузов, обуч. по спец.: "Прикладная информатика в экономике", "Прикладная информатика в менеджменте", "Прикладная информатика в юриспруденции". - М.: Финансы и статистика, 2018. - 511 с. (дата обращения: 14.12.2019). 7. Иванов, Г.П. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов/Н.Н. Гринченко, Е.В. Гусев, Н.П. Макаров, А.Н. Пылькин, Н.И. Цуканова- М.: Горячая линия-Телеком,2016. – 412 с. (дата обращения: 14.12.2019). 8. Рязанцева, Н.А., Рязанцев. Д.Н. Р 99 1С: Предприятие комплексная конфигурация. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2018. – 624с. (дата обращения: 14.12.2019). 9. Рязанцева, Н.А., Д.Н Рязанцев. MS Access. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2016 – 320 с. 10. Гаймин, В.Н., Щеголев А.Г. «Основы информатики и вычислительной техники». Москва, Просвещение, 2018г. – 236 с. (дата обращения: 14.12.2019). 25
