Семинар Планирование коммуникацийx

Планирование коммуникаций.
Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей,
задач и действий в будущем. Это одна из основных функций
менеджмента.Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение
следующих этапов:
1.
2.
3.
4.
Постановка целей и задач.
Составление программы действий
Выявление необходимых ресурсов и их источников
Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до
них
Функция планирования предполагает выработку и принятие определенного
постановления, письменного или устного, в котором перед объектами
управления будут поставлены те или иные цели.
Планирование представляет собой способ при помощи которого
обеспечивается единство усилий всех элементов коммуникации к
достижению целей. С данной функции начинается процесс управления и от
качества планирования зависит успех коммуникации.
Объект планирования – ваша карьера. Это – проект вашей жизни.
Применяем методы планирования проектов.
У кого на компьютере установлен Microsoft Project , можно использовать,
чтобы создавать график по проекту!
Два принципа в управлении проектами: выделить этапы проекта и временные
интервалы осуществления проектных процессов.
Зная, что вам нужно разработка графика осуществления проекта, давайте
начнем с пяти основных шагов.
Шаг первый: определение действий
Цель шага определения действий – выявление целей и всех задач, требуемых
для выполнения вашего проекта, как результатов конкретных действий.
Разбиваем эти предоставляемые результаты на реальные действия,
необходимые для выполнения работы.
Когда вы определите все действия, следующим шагом будет задание
последовательности действий.
Шаг второй: задание последовательности действий
Задача этапа - это задание последовательности действий с зависимостями.
Вам нужно проанализировать каждую из задач, чтобы понять, какая задача
имеет зависимость от дополнительных задач.(что еще дополнительно
требуется для осуществления поставленной задачи)
Данные отношения повлияют на сроки начала и завершения ваших задач.
Шаг третий: оценка ресурсов действий
Следующий этап – выявление ресурсов и их доступности для вашего
проекта.
На этом этапе вы также назначаете ресурсы для каждой задачи.
Рекомендуется разбивать задачи, чтобы вы могли назначить один ресурс для
одной задачи. При этом получается более длинный график, но он позволяет
лучше контролировать выделение и отслеживание ресурсов при выполнении
проекта.
Шаг четвертый: оценка длительности действий
Следующий этап после назначения ресурсов – оценка длительности каждой
задачи. Длительность действия – рабочий период выполнения задачи. Можно
задать в днях, неделях, в месяцах, в годах!
Также важно понимать различие разных типов длительности, включающих
твердо установленную работу, твердо установленную длительность и твердо
установленные единицы.
Шаг пятый: разработка графика
Следующий этап – анализ графика и рассмотрение последовательностей,
длительностей, ресурсов и неизбежных ограничений на график. Цель этого
этапа – это проверка того, что график правильно воспроизводит
запланированную работу и корректность выделения ресурсов.
Удачи в работе над проектом!
ресурсы, которые помогут построить проект в стиле инфографики.
Vizualize.me
Kinzaa
http://rusbase.com/howto/11-resursov-dlya-vizualizacii-dannyh/