Журнал учета работы клубного учреждения

Министерство культуры Республики Башкортостан
Республиканский центр народного творчества
ВНИМАНИЕ!!!!!
В журнал внесены изменения, выделенные КРАСНЫМ цветом.
Ознакомьтесь, затем весь журнал выделите ЧЕРНЫМ цветом.
Наши напоминания, выделенные СИНИМ цветом – УДАЛИТЕ,
В ТОМ ЧИСЛЕ И ЭТУ ЗАПИСЬ
Журнал
учета работы клубного учреждения
полное наименование клубного учреждения
_____________________________________________
название администрации (поселения, городского округа,
_____________________________________________
муниципального района)
_____________________________________________
за _______________ год
Рекомендации по ведению журнала
1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности,
служащий основанием для определения организационно–экономических показателей; формой
контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового
статистического отчета по форме 7-НК.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы,
проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании Дома (Дворца)
культуры, так и на других площадках.
2. Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны
храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к журналу учета.
3. В разделе I отражаются контрольные показатели для заполнения годового статистического
отчета по форме 7-НК
4. Раздел «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы
работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном
учреждении культуры.
5. В конце месяца записываются количественные показатели итога работы в соответствии с
ежедневными записями. В конце квартала итоги суммируются и заносятся в графу № 1 таблицы
«Контрольные показатели».
6. Раздел II – «Учет работы».
В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается
дата, месяц проведения мероприятия, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и
направлений работы, проводимых в этот день.
Выходной день НЕ записывается, просто данное число пропускается.
ВНИМАНИЕ! для заполнения графы№2 «Форма и название мероприятия» может
использоваться не одна, а необходимое количество строк!!!
В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т.п.)» обозначается место
проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например: зрительный зал,
дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры.
Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество
зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в
проведении программы.
В графе №6 указывается количество выданных пригласительных билетов
Графа №8 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать
указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных
лиц было несколько, указываются все ответственные.
7. Раздел III - «Учет работы с детьми и подростками» отражает количество мероприятий
проведенных на платной и бесплатной основе. Позволяет провести мониторинг востребованных форм
работы. Заполняется по мере проведения мероприятия.
9. В раздел IV "Учет учебы кадров" заносится учеба кадров, т.е. участие в семинарах,
практикумах, курсах повышения квалификации и т.п. каждого работника данного учреждения
культуры. Заполняется по окончании учебы специалистов.
Раздел V – «Свод показателей деятельности коллектива» ИЗМЕНЕН (!!!!) заполняется
регулярно по итогам прошедшего квартала, т.к. прилагаются ежемесячные таблицы свода показателей
деятельности коллективов и в них отражается вся информация по действующим коллективам В данном
разделе отражаются только действующие клубные формирования. Учет работы ведется в отдельном
журнале.
10. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления
и контроля проверяющим должностным лицам.
11. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
12. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ
строгой отчетности.
13. Директор Дома (Дворца) культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение
журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет
сам директор клубного учреждения.
I. Контрольные показатели
№
Наименование мероприятия
Число культурно-массовых
мероприятий, проводимых в
учреждении культуры
1.1.1. Из них для детей до 14 лет
1.1.
1.1.2. Из них для молодежи от15 до 24 лет
1.1.3. Из них для людей среднего возраста
25-30
1.1.4. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
1.1.5. Из них для пожилого возраста от 50
лет
1.2. Общее число посетителей культурномассовых мероприятий
2.1.
Число культурно-досуговых
мероприятий
2.1.1. Из них для детей до 14 лет
2.1.2. Из них для молодежи от15 до 24 лет
2.1.3. Из них для людей среднего возраста
25-30
2.1.4. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
2.1.5. Из них для людей пожилого возраста
от 50 лет
2.2.
Число информационнопросветительских мероприятий
2.3.
Число кино- видеосеансов
Число танцевальных
вечеров/дискотек
3.1.
Из общего числа культурномассовых мероприятий на платной
основе
3.1.1. Из них для детей до 14 лет
2.4.
3.1.2. Из них для молодежи от15 до 24 лет
включительно
3.1.3. Из них для людей среднего возраста
25-30
3.1.4. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
3.1.5. Из них для людей пожилого возраста
от 50 лет
3.2. Число посетителей культурномассовых мероприятий на платной
основе
4.1.
Число клубных формирований
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв.
Всего
4.1.1. Общее количество участников
клубных формирований
4.1.2. Из них для детей до 14 лет
включительно
4.1.3. Из них для молодежи от15 до 24 лет
4.1.4. Из них для людей среднего возраста
25-30
4.1.5. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
4.1.6. Из них для людей пожилого возраста
от 50 лет
4.2.
Любительские объединения, клубы
по интересам
4.2.1. Общее количество участников
4.2.2. Из них для детей до 14 лет
4.2.3. Из них для молодежи от15 до 24 лет
4.2.4. Из них для людей среднего возраста
25-30
4.2.5. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
4.2.6. Из них для людей пожилого возраста
от 50 лет
4.3.
Клубные формирования
самодеятельного народного
творчества
4.3.1. Общее количество участников
4.3.2. Из них для детей до 14 лет
4.3.3. Из них для молодежи от15 до 24 лет
включительно
4.3.4. Из них для людей среднего возраста
25-30
4.3.5. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
4.3.6. Из них для людей пожилого возраста
от 50 лет
4.4.
Число клубных формирований,
работающих на платной основе
4.4.1. Общее количество участников
4.4.2. Из них для детей до 14 лет
4.4.3. Из них для молодежи от15 до 24 лет
включительно
4.4.4. Из них для людей среднего возраста
25-30
4.4.5. Из них для людей старшего возраста
31- 49 лет
4.4.6. Из них для людей пожилого возраста
от 50 лет
Режим работы клубного учреждения
и культурно-досуговых формирований (всего 6 стр.)
среда
вторник
понедельник
Дни
недели
Часы работы
клубного
учреждения
Вид клубного
формирования
Часы работы
клубного
формирования
1000-2000
Вокальный ансамбль
«Сахре»
1500-1630
Изменения в
расписании
работы
воскресенье
суббота
пятница
четверг
II. Учет работы за ____________ месяц
(рассчитать количество страниц на 12 месяцев, в зависимости от вида КДУ (КДЦ, ГДК,
РДК, СДК, СК и т.п.))
Число,
месяц,
часы
(начало и
окончание)
проведени
я
мероприя
тия
(направлен
ия работы)
Вид
деятельности
или
форма
и
название
мероприятия
(конкурс, выставка,
театрализованное
представление,
спектакль,
шоу,
аукцион и др.)
1
01.10.11
1600-1700
2
Тематический вечер
«Не стареют душой
Место
проведения
(зрительный
зал, дискозал,
фойе,
кружковая
комната),
площадка
(площадь,
мастерская и
т.п.)
Кол-во
присутст
вующих
на
мероприя
тии или
участвую
щих
в
данном
направле
нии
работы
4
35
Количест
во
проданны
х билетов
Количе
ство
выданн
ых
пригла
сительн
ых
билетов
Сумма
заработа
нных
финансо
вых
средств
5
-
6
35
7
-
81
31
50
310
Худ. рук.
Габидуллин
а
Л.А.
фойе
40
30
10
300
методический
кабинет
4
Худ. рук.
Габидуллин
а
Л.А.
Зав. метод.
кабинетом
Пиялкина
Л.Г.
3
зрительный зал
ветераны!» для
ветеранов труда и
участников Великой
Отечественной
войны
1700-1800
2100-2400
02.10.11
1000-1300
Концерт коллективов
художественной
зритель-
самодеятельности
ный зал
«По волнам нашей
памяти»
Танцевальная
дискотека для
молодежи
Оформление
отчетной
документации
по итогам
мероприятий ко Дню
пожилых людей
Ответствен
ные лица
за
подготовку
и
проведение
мероприят
ия или за
выполнени
е
работы
(должность,
Ф.И.О.)
8
Директор
Сафина
С.Р.
Худ. рук.
Габидуллин
а
Л.А.
Число,
месяц,
часы
(начало и
окончание)
проведени
я
мероприя
тия
(направлен
ия работы)
Вид
деятельности
или
форма
и
название
мероприятия
(конкурс, выставка,
театрализованное
представление,
спектакль,
шоу,
аукцион и др.)
Место
проведения
(зрительный
зал, дискозал,
фойе,
кружковая
комната),
площадка
(площадь,
мастерская и
т.п.)
Кол-во
присутст
вующих
на
мероприя
тии или
участвую
щих
в
данном
направле
нии
работы
Количест
во
проданны
х билетов
Количе
ство
выданн
ых
пригла
сительн
ых
билетов
Сумма
заработа
нных
финансо
вых
средств
Ответствен
ные лица
за
подготовку
и
проведение
мероприят
ия или за
выполнени
е
работы
(должность,
Ф.И.О.)
ИТОГИ ЗА МЕСЯЦ
Количество
Из общего числа проведено
культурномероприятий на платной
массовых
основе
мероприятий
всего
в том
всего
для
для
числе
детей до молоде
для детей
14 лет
жи от
до 14 лет
15 до 24
лет
Количество
посетителей на
платных
мероприятиях
всего
в том
числе для
детей до
14 лет
Заработано от других видов услуг
виды услуг
сумма
виды услуг
сумма
Заработано
финансовых
средств
всего
в том
числе на
детских
мероприят
иях
Средства выделенные
спонсорами
(благотворителями)
Ф.И.О. спонсора
сумма
Итого заработано ____________________________________________________________
(сумма указывается числом и прописью)
Подпись ответственного лица _______________ (_________________________________)
III. Учет работы с детьми ( до 10 стр.)
(до 14 лет включительно)
дата
форма и название
мероприятия
На платной основе
кол-во присутст
вующих на
цена
кол-во кол-во
билета
продан. выданных бесплатных КМ
билетов пригласит мероприятиях
ельных
билетов
место
проведения
IV. Учет учебы кадров (3стр.)
Форма обучения и
название темы
Дата
Кол-во
часов
Кем
проводилось
обучение
Ф.И.О.
должность
слушателя
Место
проведения
Семинар-практикум
"Инновационные модели
управления
деятельностью
учреждений культуры
Республики
Башкортостан"
22-23.
10.09
16
РЦНТ
Директор СДК
Муратов А.А.
Худ. рук..
Мусина М.С
Татышлинский,
район, с.
В.Татышлы
РДК
Для замечаний и предложений лиц,
проверяющих работу клубного учреждения
№
п/п
дата
цель и результаты проверки
должность и
подпись
проверяющего лица
Отметка об исполнении замечаний и предложений Подпись руководителя
проверяющих работу клубного учреждения
клубного учреждения
V. Свод показателей деятельности коллектива
Количество участников
коллектива, человек
Месяц
Январь
Февраль
Март
1 квартал
Апрель
май
Июнь
2 квартал
1 полугодие
Июль
Август
Сентябрь
3 квартал
9 месяцев
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
4 Квартал
2 полугодие
Итого за год
кол
иче
ств
о
зан
яти
й
кол
иче
ств
о
час
ов
зан
яти
й
Пос
еща
емо
сть
в
мес
яц
Дох
од
кол
лек
Под
тив
гот
Из Ос
а от
ови
пла Все них нов тел
тн го до ной ьн
14 сос
ых
ый
лет тав
кру
сос
жко
тав
в
Но
рма
уча
стн
ико
в
Сре
дне
е
кол
-во
уча
стн
ико
вв
сце
нич
еск
ой
пра
кти
ке
Репертуар
Об
щее
кол
-во
реп
ерт
уар
а
Кол
ово
нов
ого
реп
ерт
уар
а
Но
рма
реп
ерт
уар
а
%
обно
вляе
мост
и
репе
ртуа
ра
Участие в
мероприятиях
Мероприятия коллектива
Соб
ств
енн
ые
пла
тны
е
мер
опр
ият
ия
на
ста
цио
нар
е
Кол
-во
зрит
еля
на
них
Собс
твен
ные
плат
ные
выез
дны
е
меро
прия
тия
Кол
-во
зри
тел
я
на
них
Соб
ств
енн
ые
б/п
лат
ные
мер
опр
ият
ия
на
ста
цио
нар
е
Кол
-во
зри
тел
я
на
них
Соб
ств
енн
ые
б/п
лат
ные
вые
здн
ые
мер
опр
ият
ия
Кол
-во
зри
тел
я
на
них
Колво
зрит
еля
на
них
Всего
собственн
ых
При
мероприя ним
тий
али
учас
тие
в
Кол выез
-во дны
Кол- зрит х
во еля меро
на прия
них тиях
Кол
-во
зри
тел
я
на
них
Пр
ини
мал
и
уча
сти
ев
мер
опр
ият
иях
на
ста
цио
нар
е
Колво
зрит
еля
на
них
Уча
сти
ев
фес
тив
аля
хи
кон
кур
сах
Вс
его
ме
ро
пр
ия
ти
й
Кол
-во
зри
тел
я
на
них