Протокол Экспертного совета “Электронные документы – эффективная экономика” 03 апреля 2014 Выводы/Дальнейшие шаги УПД Участники рабочей группы обсудили проект формата Электронного Универсального передаточного документа. Филипп Кудрявцев (Яндекс) озвучил проблематику перехода на УПД в случае, когда компания практикует одностороннее подписание первичных документов (в договорных отношениях, предусматривающих приемку работ, услуг принимающей стороной путем совершения конклюдентных действий, в т.ч. услуг в отраслях связи, энергетики, рекламы и т.п.). Анна Климова (Procter & Gamble) сообщила о необходимости добавить в УПД необязательное поле для структурированных данных о банковских реквизитах сторон, чтобы этим документом можно было бы заменить счет; а также внести в УПД идентификаторы хозяйственной операции для связки первичных документов; Если у вас есть дополнительно предложения по внесению изменений в проект формата просьба сообщить об этом до 15-04 по почте: elena.tkachenko@ecr-rus.ru Формат электронного УПД будет носить обязательный характер. Таким образом, с момента его официального утверждения электронные первичные документы рекомендованного формата (электронные ТОРГ-12 и акты) не будут приниматься налоговыми органами для проверки отчетности хозяйственной деятельности субъектов. Также на рассмотрение рабочей группы передан проект формы корректировочного универсального передаточного документа. Просьба до 17-04 сообщить о своих предложениях по корректировкам в проект формы. Выводы/Дальнейшие шаги ЭДО при агентских схемах (проблема вычета НДС). Участники Экспертного совета, работающие по агентским схемам, предлагают внести изменения в НК РФ (п.3 ст.168) - увеличить сроки выставления счетов-фактур для продавца. Указанное требование было отражено в Дорожной карте Агентства Стратегических Инициатив «Совершенствование налогового администрирования». (Карта утверждена распоряжением Председателя Правительства РФ Д.Медведева от 10 февраля 2014 г. № 162-р). Для проработки этих и других вопросов, связанных со сроками и порядком предоставления счетов-фактур и первичной документации в электронном виде по требованию налоговых органов, секретариат Экспертного совета формирует отдельную рабочую группу. Если вы готовы войти в ее состав, просьба сообщить об этом по адресу: elena.tkachenko@ecr-rus.ru до 15-04. УЭК Участники рабочей группы обсудили возможность проведения пилотов с использованием Универсальной Электронной Карты. В числе документов для тестирования УЭК названы: электронные счета-фактуры, акты приемки, кадровые документы; Если ваша компания готова принять участие в пилотном проекте, просьба сообщить об этом по адресу elena.tkachenko@ecr-rus.ru до 18-04. ЭП на симкарте С презентацией об Использовании Электронной подписи на симкарте выступил Сергей Груздев, генеральный директор компании “Аладдин. Предлагаем участникам Экспертного Совета провести пилотные проекты для тестирования ЭП на симкарте для подписания юридически-значимых электронных документов. О готовности участвовать в пилотах просьба сообщить по адресу elena.tkachenko@ecr-rus.ru до 18-04. Электронные кадровые документы Участники Экспертного совета обсудили возможность перевода кадровых документов в электронный вид – перечень этих документов можно скачать по ссылке. Дмитрий Сосунов (L’Etoile) предложил дополнить список заявлениями сотрудников о приеме на работу, о перечислении зарплаты на пластиковую карту, заявление об отпуске и т.д. Кроме того, он сообщил, что компания L’Etoile готова пилотировать перевод этих документов в электронный вид. О готовности участвовать в рабочей группе по этой теме просьба сообщить по адресу elena.tkachenko@ecr-rus.ru до 15-04. Выводы/Дальнейшие шаги Максимилиан Мусселиус musselius@ecr-rus.ru +7 (495) 749-56-99, Елена Ткаченко tkachenko@0paper.ru +7 (903) 964-91-84; Денис Шиповсков denis.shipovskov@ecr-rus.ru +7-926-118-67-13