Директор офиса

Функционал сотрудника
Директор офиса – сотрудник Компании, которому поручено управление деятельностью филиала
Должность
Место в структуре подчинения
Административное руководство
Оперативное руководство
1.
Должностные обязанности
Оперативные задачи
Формы планирования и
отчетности
Директор офиса
Прямое административное подчинение генеральному
директору Компании
Менеджерами групп, сотрудниками групп
1. Планирование работы филиала
2. Планирование развития филиала
3. Планирование дохода филиала
4. Организация работы сотрудников филиала.
5. Обеспечение выполнения технологии работы
согласно требованиям Компании
6. Обеспечение выполнения стандартов качества
работы
7. Обеспечение средней выработки на сотрудника
на уровне требований Компании
8. Контроль за работой менеджеров.
9. Участие в отборе, адаптации и обучении
сотрудников.
10. Управление рекламными фондами групп (**)
11. Помощь менеджерам в организации
самостоятельной работы
12. Консультирование менеджеров группы по
управленчеким и профессиональным вопросам.
13. Проведение собраний руководителей групп
офиса и общих собраний офиса не реже 1 раза в
неделю.
14. Участие в работе собраний руководителей
филиалов.
15. Обеспечение внедрения в работу филиала
изменений, проводимых в Компании
1. Участие в рекламных акциях, проводимых
группой, офисом и компанией в целом.
2. Участие в подготовке внутрикорпоративных
мероприятий
3. Участие в обучении стажеров Компании
Собственное обучение
4. PR корпоративной культуры, миссии и
традиций Компании
5. Реализация программы поощрения лучших
сотрудников
6. Обеспечение реализации рекламной политики
Компании
1. Планирование финансовых результатов на
месяц, квартал, год
2. Еженедельные отчеты директору отделения о
текущей работе офиса
3. Ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные
отчеты
Зона ответственности
Необходимые знания и навыки
Режим работы
1. Выполнение финансовых нормативов работы
офиса.
2. Обеспечение выполнения сотрудниками
филиала технологии работы
3. Обеспечение соблюдения сотрудниками
филиала стандарта качества проведения
сделки и правил работы с клиентами
4. Неразглашение информации, полученной в
процессе работы
5. Создание и поддержание в коллективе
здоровой корпоративной атмосферы
1. Образование высшее
2. Опыт руководящей работы не менее 1 года
3. Стаж работы в недвижимости от 3 лет.
Ненормированный рабочий день, с присутствием в
офисе не менеее 6 часов в день (**)