Матвеев Дмитрий Андреевич

Использование СЭД «ДЕЛО» в
коммерческих компаниях.
Матвеев Дмитрий Андреевич
Ведущий специалист управления маркетинга ЭОС
ОАО «Центргаз»
многопрофильный инвестиционно —
строительный холдинг
• >200 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» », в
основном WEB
• Поточное сканирование
• Электронная подпись
• Управление процессами
• Мобильные решения
ОАО «Центргаз»
Выполненные работы
Организован обмен электронными документами во всех подразделениях и
подведомственных компаниях
Развернут внутренний удостоверяющий центр. Организован Юридически значимый
документооборот
Автоматизированы БП: согласования договоров по хозяйственной деятельности, счета,
приказы, служебные записки, поручения по документам.
Настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам
Создана база знаний (согласование и публикация в хранилище нормативно-справочных
документов
Государственный музей-заповедник «Петергоф»
Известный во всём мире музейный комплекс. В его состав
входят музеи: Петергоф, Стрельна и Ораниенбаум.
• 60 рабочих мест СЭД «ДЕЛО»
• Смешанная технология обработки
документов
• Поточное сканирование
• Мобильные решения
• Архив документов
ОАО «Международный аэропорт «Казань»
один из крупнейших аэропортов России, лучший
региональный аэропорт России и стран СНГ по мнению
SkyTrax.
• 100 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» », в
основном WEB
• Поточное сканирование
• Электронная подпись
• Управление процессами
• Оповещение и уведомление
• Мобильные решения
ОАО «Международный аэропорт «Казань»
Выполненные работы
автоматизация контроля исполнения и координация корпоративных календарных планов
и план-графиков (по договорам, процессам, совещаниям,
строительству/монтажу/наладке объектов, и т.п.)
Автоматизированы БП: согласования договоров, счета, приказы, служебные записки,
поручения по документам, заявки. Настроены гибкие правила оповещения сотрудников
по задачам
Создание внутри СЭД "Дело" обособленного структурированного хранилища/архива
документации подразделений (нормативной, технической, технологической, медиа,
"первичной" бухгалтерской, договорной, финансово-отчетной, и пр...)
Электронное взаимодействие и централизация учета регламентной электронной
переписки подразделений с контрагентами, с организацией внутренней отработки таких
сообщений только в СЭД.
Внедрение СЭД «Дело» позволило
Сократить время обработки и
обмена информацией
Стандартизировать работу с
документами, повысить контроль
за её исполнением
Структурировать и защитить
информацию, хранимую в СЭД
Создать единое информационное
пространство компаний
Применить единые средства и
технологии для обмена
информацией между структурными
подразделениями организации
Автоматизировать процессы
подготовки и принятия
управленческих и организационных
решений
Создать базу для применения
безбумажной технологии работы с
необходимыми документами