Презентация PrintStat 2.2

версия 2.2
Аудит и оптимизация печати
2014 г.
Во сколько обходится печать?
В большинстве крупных компаний недооценивают затраты на печать
• На обеспечение печати тратится 3% оборота, или
$600~700 ежегодно на одного сотрудника (Gartner)
• Явные расходы
– Принтеры, бумага, расходные материалы
• Скрытые расходы (>50%)
– Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в
процессе печати (электроэнергия, амортизация и
обслуживание)
– Административные расходы (потери рабочего времени,
обработка счетов, поддержание запаса расходных
материалов, утилизация
бумажных документов)
– Злоупотребления и воровство
– Утечка информации (хищение конфиденциальных
документов)
Как печатают в России
• Сколько печатают за день:
≤ 10 листов
– 20% сотрудников
11–50 листов – 61% сотрудников
51–100 листов – 12% сотрудников
> 100 листов
– 7% сотрудников
• 42% печатают больше, чем год назад
• 70% опрошенных использует
одну сторону листа
• ≈50% участников опроса не беспокоит
число печатаемых страниц.
Опрос ВЦИОМ (2013 г.)
Не
перекармливайте
шредер!
Кому будет полезен PrintStat?
Сервисные
центры
Поставщики
услуг
аутсорсинга
печати (MPS)
Поставщики
оборудования
и расходных
материалов
ИТ-службы и
финансовый
контроль
Почему нужно знать, сколько
на самом деле печатают принтеры?
Владельцам:
чтобы понимать, соответствуют ли затраты
ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ объёмам печати;
чтобы выявлять злоупотребления и воровство,
связанные с печатью;
чтобы контролировать счета за аутсорсинг
печати.
Поставщикам:
- чтобы повысить качество обслуживания заказчиков и
опередить конкурентов;
- чтобы поставлять нужные расходные материалы и запчасти
в нужное время и в нужном количестве;
- чтобы проводить аудит печати и мониторить любой «зоопарк»
одним инструментом;
- чтобы получать уведомления о неисправностях в систему
поддержки клиентов;
- чтобы удалённо собирать данные без привлечения
курьеров.
Основные задачи оптимизации
печати
Автоматическая рассылка
информации
Оптимизация
использования
расходных
материалов
Создание гибкой системы
отчетности
Удаленный контроль за
парком устройств
Независимость
решения от
производителя
Проблемы печати в бизнесе
• Парк печатающих устройств от разных
производителей
• Нерациональное использование расходных
материалов
• Нехватка агрегированной информации по
каждому из принтеров
• Отсутствие информации по соотношению
цветной/монохромной печати
• Трудоемкость процесса сбора информации по печатающим
устройствам
• Для контроля за своевременностью замены картриджей
необходимо настраивать каждый аппарат отдельно
Решение есть
Поддержка
рулонных принтеров
Сбор данных об устройствах
Гибкая система
отчетности
Вся информация об
уровнях расходных
материалов
Поддержка всех сетевых
устройств, независимо от
производителя и модели
Сбор значений счетчиков
в разбивке на цветную/
монохромную печать
Отправка
уведомлений по
электронной почте
Детализированная информация о
наработке ресурсных узлов устройств:
фотокондукторов, печек и т.д.
Почему именно PrintStat
Русскоязычный интерфейс
Отправка уведомлений по
электронной почте
Поддержка всех сетевых
устройств, независимо
от производителя и модели,
включая рулонные принтеры
Встроенная система отчетов,
выгрузка в Excel
Сбор текущих значений
счетчиков, включая
разбивку на цв./моно,
печать/копирование
Вы платите за конкретное
количество используемых
устройств
Техническая поддержка входит в
стоимость ПО
Удобная схема лицензирования
• Лицензия на сервер на 1 год включает:
– 100 устройств для подключения
– Техническую поддержку
• При большем количестве устройств на
каждый аппарат приобретается
дополнительная лицензия
• 3-месячная лицензия – для проведения
аудита печати
Подробнее о возможностях
Сбор статистики по
счетчикам:
– Общее количество
напечатанных страниц
– Разбивка на
цветную/монохромну
ю печать
– Данные по
копированию и
сканированию
Сбор данных о расходных
материалах
– Уровни картриджей,
роликов, резервуаров
для тонера и т.д. (до 12
элементов!)
– Серийные номера
Отчёты любой детализации по
параметрам:
– Объём печати за период
– Данные по расходным
материалам за период
– Данные с экранов
устройств
– Статусы устройств
Уникальные возможности
– Автоматическое
сканирование сети по
параметрам
– Выгрузка в Excel
– Интеграция с широким
спектром систем
Примеры отчётов
Список печатающих устройств
Примеры отчётов
Расходные материалы
Примеры отчётов
Диаграмма расходных материалов
Примеры отчётов
Редактирование группы принтеров
Примеры отчётов
Список уведомлений
Примеры отчётов
Редактирование уведомления
Ваши принтеры
подключены к сети –
мы подключим их к
вашему бизнесу
www.printstat.ru