Пример внедрения MPS

Пример внедрения MPS
Проблема бизнеса
Инфраструктура
печати
компании
X
представляла
собой
набор
принтеров,сканеровифаксовразличных производителей. Являясь небольшой компанией,
Xне могла позволить себеиспользовать специалистов по администрированию и
обслуживанию, поэтому задачи управления печатью выполнялись другими сотрудниками,
что отвлекалоих от основныхпрофессиональныхобязанностей. Компания X хотела
сократить расходы и административные издержки, а такжеповысить качество
печатиисканирования.
Специалистами AMINETWORKбыл проведен аудит оборудования, подсчитаны и
классифицированы затраты, связанные с офисной печатью, как в целом, так и для каждого
аппарата в отдельности.
Выбранное решение
Компания X выбрала предложенное решение AMINETWORK, которое позволило
заменить разрозненные копиры, сканеры и факсы на МФУ HP с универсальными
драйверами НР (UD). Для проактивного контроля используется HP WebJetadmin, а
контракт на услуги AMINETWORKв области интеллектуальной печати, позволяет
управлять расходами на печать в зависимости от фактически напечатанного количества
страниц.
Преимущества для бизнеса
Фактическая экономия составила более 17 000 долларов США в год или 29% от
общих затрат на офисную печать.
Компания X добилась прямой экономии на использовании расходных материалов, бумаги
и энергопотреблении, а также на сокращении времени, затрачиваемого на поддержку и
администрирование. Фактически снимаются ограничения, связанные с капитальными
затратами, так как теперь не нужно хранить обширные запасы расходных материалов.
Обслуживание оборудования упростилось, так как компании X больше не нужно
заказывать тонер вручную. HP WebJetadmin делает это автоматически путем отправки
электронного письма в сервисную службу AMINETWORK, в то же время компания X
платит только за фактическое количество напечатанных страниц.
Опыт показывает, что уже само по себе наличие контроля печати (без угроз и санкций)
снижает затраты на печать до 10-15% за счет того, что сотрудники начинают реже
печатать материалы для личных нужд. А дополнительные меры по оптимизации печати,
перестроению парка оборудования и формированию политики контроля над объемами
печати способны сократить издержки до 30%, о чем свидетельствует целый ряд
исследований и уже осуществленных проектов.
Контракт на услуги AMINETWORK в области интеллектуальной печати делает
прозрачными затраты на расходные материалы, что позволяет прогнозировать расходы и,
в конечном итоге, повысить надежность инфраструктуры и снизать свои затраты на
печать.
По вопросам, связанным с управлением
процессами печати, Вы можете связаться по
телефону +7(495) 937-86-61
mikhnevich@aminetwork.ru,
brovchenko@aminetwork.ru