АВЕРС: Интегрированная система сбора, обработки и анализа данных в интересах информационного обеспечения управления региональной (муниципальной) системой образования: комплексный подход. Лозицкий И.Г. .- генеральный директор ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс) Заичко В.А .- заместитель генерального директора ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс) В последние годы вопросу автоматизации управленческой деятельности в сфере образования уделяется все больше и больше внимания. Это направление информатизации нашло отражение не только в проектах Национального фонда подготовки кадров (проект ИСО), в федеральных целевых программах (ФЦПРО), но также и в приоритетном национальном проекте «Образование». Очевидно, что автоматизация управленческой деятельности немыслима без создания специализированных автоматизированных информационных систем управления (АИСУ или АИАС), призванных решать конкретные управленческие задачи в различных областях деятельности. Такие системы должны функционировать как в рамках отдельного учреждения, так и использоваться на уровне муниципального и регионального управления образовательной системой. В настоящее время на рынке информационных технологий существует целый ряд таких АИС, обеспечивающих автоматизацию управленческой и административной деятельности образовательных учреждений. С системами, позволяющими работать на уровне муниципального, а тем более регионального органа управления дело обстоит хуже. Однако на сегодняшний день ряд компаний уже предлагают соответствующие решения. При этом. Как нам представляется на этом этапе разработки АИС, приходится сталкиваться с рядом проблем. Прежде всего, это разнородность систем, используемых на уровне отдельного учреждения, вторая проблема – их многообразие, третья – несогласованность классификаторов, используемых в системах различных производителей, разнообразие форматов представления данных , оптимизация потоков информации и ряд других не менее значимых проблем. Таким образом, можно сформулировать требования к информационным системам: Возможность интегрироваться с другими внешними системами. Адаптация к использованию в образовательных учреждениях различных типов и видов. Масштабируемостью – возможностью эффективно функционировать как в рамках одного учреждения, так и в рамках муниципальной и региональной систем образования. Качеством. Система должна строиться с учетом международных стандартов в области управления качеством. Функциональной отчетностью. Способностью формирования отчетной документации в строгом соответствии с нормативными документами. Надежностью. Иметь опыт длительной эксплуатации в учреждениях образовательной сферы. Создание такой системы возможно только на основе профессиональных решений – программных продуктов проверенных длительным сроком эксплуатации и востребованных в системе образования. На наш взгляд решение проблемы комплексной автоматизации сферы образования должно происходить в двух направлениях: 2 Первое направление - определение политики в области создания ИАИС, формирование основных технических, методических, концептуальных требований к системе, разработка принципов и архитектуры системы. Естественно, что работами в этом направлении должны и обязаны заниматься специализированные институты, работающие в области информатизации сферы образования. (Управление информатизации МОН РФ, ИИО РАО, ГосНИИСИ, и другие). Второе направление связано с разработкой программных средств для автоматизации конкретных задач с целью реализации тех или иных управленческих функций. Основной из таких задач является задача сбора, обработки и анализа информации на каждом уровне, а также и передачи ее с одного уровня управления на другой. На этом направлении, по нашему мнению, могут заниматься отдельные компании по разработке программных продуктов, региональные центры информатизации образования и даже отдельные образовательные учреждения. Естественно, что эти разработки могут быть применимы для решения частных задач практически на всех уровнях управления, но опыт показывает, что в основном их решения применимы для первого-второго (реже высших) уровней управления. Основным и самым главным требованием в этом случае является информационное взаимодействие различных программ, использование единых форматов данных, совместимость платформ и программных сред. Наша компания – АВЕРС - занимается разработкой программных средств информационно-аналитических систем - позволяющих сформировать не только информационную инфраструктуру образовательного учреждения, но и единое информационное пространство региональной (муниципальной) образовательной системы. Это является основным принципом предлагаемой системы. Для формирования информационной инфраструктуры отдельного учреждения к использованию предлагаются такие программные комплексы как: - автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Управление образовательным учреждением» (АРМ Директор); АИАС «Школьная библиотека»; АИАС «АВЕРС расписание»; АИАС бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью образовательного учреждения (АВЕРС бухгалтерия); АИАС «Тарификация». Основу функционирования системы составляет программный комплекс АРМ «Директор», при помощи которого формируется единый банк данных образовательного учреждения и интеграция всех информационно-аналитических систем (Рис. 1). Перечисленный перечень программ предназначен для использования в образовательных учреждениях различных типов и видов: от дошкольных образовательных учреждений до учреждений НПО и СПО, с целью формирования их единой информационной инфраструктуры. Для формирования единого информационного пространства системы образования разработаны следующие программные продукты: - муниципальной автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Орган управление образованием» (АИАС РОНО); АИАС «Централизованная бухгалтерия»; АИАС «Сводная статистическая отчетность»; АИАС «Тарификация» (версия "Централизованная бухгалтерия"); АИАС «Школьная библиотека» (версия Методический центр). 3 АИАС "АВЕРС: РОНО" - программа, формирующая единое информационное пространство территориальной (районной, городской, областной) образовательной системы. Комплексная автоматизация информационного обеспечения региональной системы образования реализовано нашей компанией в виде специализированной информационной системы «Региональный орган управления образованием» (АВЕРС: Регион). Эта система работает в виде ВЕБ-приложения и имеет в составе ряд полнофункциональных подсистем, которые могут работать как автономно, так и в рамках единой системы. Основные из подсистем следующие: o «Педагогические кадры региона»; o «Движение учащихся»; o «Мониторинг оснащенности ОУ средствами ИКТ»; o «Регламентация образовательной деятельности» (Лицензирование и аттестация); o «Комплектование ДОУ»; o Система «Ревизор» - (автоматизации деятельности контрольноревизионных служб в сфере образования) o Подсистема «Сводная статистическая отчетность). Таким образом, интеграция всех разработанных систем компании как на уровне отдельного образовательного учреждения, так и на муниципальном (региональном) уровнях (Рис.2) позволяют сформировать единое информационно-образовательное пространство региона. Все наши программные продукты прошли апробацию в образовательных учреждениях России и имеют сертификаты соответствия качеству, рецензированы Институтом информатизации образования РАО, отмечены наградами Всероссийского выставочного центра, являются дипломантами Международных и региональных выставокконференций "Информационные технологии в образовании". В заключение еще раз хотелось бы отметить, что разработанные компанией «АВЕРС» программные продукты полностью адаптированы под особенности работы учреждений образования, положительно зарекомендовали себя длительной и надежной работой в учреждениях регионального и муниципального уровня, могут рассматриваться как готовая основа комплексного, профессионального решения вопросов информационного обеспечения управления образовательными учреждениями в рамках региона.. Рис. 1. Взаимодействие программных продуктов АВЕРС в едином информационном пространстве школы 5 Рис. 2. Взаимодействие программных продуктов АВЕРС для формирования пространства региона единого информационного