Кадровый аудит своими руками М.Мартынова КАДРОВЫЙ КЛУБ

КАДРОВЫЙ
КЛУБ
Кадровый аудит своими руками
М.Мартынова
Кадровый учет: цели и задачи
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2
Соблюдение законодательства (ТК РФ и др.)
Формализация (документирование) отношений между
работником и работодателем
Подтверждение расходов на оплату труда
для
бухгалтерского и налогового учета, обоснование размера
отчислений (ПФ, ФСС)
Подтверждение стажа сотрудника для дальнейшего
получения пенсий, пособий и пр.
Управленческий учет и бюджетирование, системы
мотивации и оплаты
Отчетность в регулирующие органы (для лицензируемых
видов деятельности)
Предоставление сведений в гос. структуры (воинский учет,
статистика)
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
Стороны трудовых отношений
Государство
ЗАКОН
Организация
3
Работник
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
Государственный контроль
1.
Федеральная инспекция труда проверяет соблюдение трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории Российской
Федерации осуществляет.
2.
Прокуратура осуществляет государственный надзор за точным и единообразным исполнением
трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового
права.
3.
Фонд социального страхования проверяет правильность начисления и своевременность выплатой
пособий по социальному страхованию, правильность определения права на пособие,
обоснованность лишения или отказа в пособии.
4.
Федеральная налоговая инспекция
налогообложения выплат работникам.
5.
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций - Роскомнадзор проверяет соответствие обработки персональных данных
требованиям законодательства РФ в области персональных данных
6.
Военный комиссариат – проверят ведение воинского учета в организации, контролирует
своевременность предоставления сведений о военнообязанных
7.
*Федеральная миграционная служба проверяет порядок привлечения иностранных работников.
8.
*Российская транспортная инспекция Министерства транспорта Российской Федерации
(Ространсинспекция) проверяет соблюдение транспортного законодательства, правил
безопасности движения.
4
проверяет
кадровые
документы
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
с
точки
зрения
Кадровый учет в системе организации
Финансовый
менеджмент
Учет
Бухгалтерский
(налоговый)
Управление
персоналом
КУ и ДП
Безопасность,
IT, АХО, PR
5
Управление
рисками
Закон
Право
Бизнесподразделения
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
Когда нужен кадровый аудит?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6
Смена работника, отвечающего за КД (передача дел)
Смена руководства/собственников организации
(анализ рисков)
Внутренний аудит (контроль филиалов и
обособленных подразделений)
Предстоит плановая проверка (ГИТ, Налоговая,
Роспотребнадзор и пр.)
Ожидается внеплановая проверка (конфликтное
увольнение, перекрестные проверки, комплексные
проверки)
Самопроверка
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
Основные срезы проверки
1.
2.
3.
4.
5.
7
Наличие (состав) основных кадровых документов
Качество документов (содержание, оформление,
регистрация, хранение)
Основные кадровые процедуры (прием, перевод,
увольнение, отпуск, командировка...)
Проверка по типичным нарушениям (смотрим
только на ошибки)
Специальные срезы
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
0. Сбор предварительной информации




Организация (название, дата создания, вид
деятельности, наличие филиалов, существенные
изменения за последние 3 года и пр.)
Сотрудники (кол-во, особые категории)
Условия (режимы рабочего времени, условия труда,
система оплаты, особые условия и пр.)
Риски (проверки, споры)
1. Ревизия имеющихся в наличии документов
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
9
Трудовые книжки, вкладыши
Договоры
Приказы по личному составу
Приказы по основной деятельности
Журналы учета, регистрации
Личные карточки Т-2
Учетные формы
Локальные нормативные акты
Охрана труда
Внутренняя переписка (заявления, уведомления)
Личные дела
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
2. Оценка качества документов
Обязательный состав реквизитов, который придает кадровым
документам юридическую силу
1.
Автор /принадлежность документа (наименование
организации)
2.
Наименование документа (приказ, положение и т.д.)
3.
Действие документа во времени (дата создания, утверждения,
вступления в силу и т.д.)
4.
Регистрационный индекс (номер) данного документа в
соответствии с принятой в компании системой регистрации
5.
Текст (содержание)
6.
Продпись работодателя (прямая подпись, гриф утверждения,
резолюция)
7.
Визы согласования
8.
Визы ознакомления
10
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
3. Ревизия основных кадровых процедур
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
11
Прием на работу
Перевод на другую работу
Предоставление отпуска
Увольнение (расторжение трудового договора)
Командирование
Поощрение
Дисциплинарное взыскание
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
4. Проверка по типичным нарушениям
1.
2.
Рабочее время
Оплата труда
Специальные проверки по темам:
1. Охрана труда
2. Защита персональных данных
3. Привлечение иностранной рабочей силы
4. Льготные категории работников
5. Особые условия труда
12
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Презентация и раздаточный материал
будут выложены на сайте
www.hr-ok.ru
13
М.А. Мартынова «Кадровый аудит своими руками»