Система управления образованием

ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
ПРОСТРАНСТВО
Игорь Вдовин
Компания «Онлайн» г.Уфа
Опыт и
размышления
О ЧЕМ ПОЙДЕТ РЕЧЬ
0. Концепция информационного образовательного прос транс тва
1 . Комплексная автоматизация управления деятельностью колледжа на
базе «1С:Колледж»
 (краткий обзор функциональных возможностей; регламентированная (СПО 1,
СПО 2) и
 региональная отчетность, интеграция с ФИС ЕГЭ и приема http://priem.edu.ru)
2. Концепция пос троения региональной сис темы мониторинга
деятельнос ти СПО:
2.1 Система сбора и анализа данных - инструмент консолидации региональной
отчетности.
2.2 Электронная канцелярия с подведомственными учреждениями.
2.3 Региональный портал поддержки и сопровождения образовательного
процесса:
 оказание государственных услуг в электронной форме;
 электронный журнал, информационный киоск, расписание, сетевое
сообщество.
3. Опыт создания «Сис темы сбора и анализа информации» о
деятельнос ти СПО для Департамента образования и молодежной
политики Ханты -Мансийского автономного округа Югры.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЩЕСТВО
Информационное общество — общес тво, в котором большинс тво
работающих занято производс твом, хранением, переработкой и
реализацией информации, особенно высшей ее формы — знаний. Для
этой с тадии развития общес тва и экономики характерно:
 увеличение роли информации, знаний и информационных
технологий в жизни общес тва
 возрас тание числа людей, занятых информационными
технологиями, коммуникациями и производством информационных
продуктов и услуг, рос т их доли в валовом вну треннем продукте
 нарас тающая информатизация общес тва с использованием
телефонии, радио, телевидения, сети Интернет, а также
традиционных и электронных СМИ
 создание глобального информационного прос транс тва ,
обеспечивающего:
 (а) эффективное информационное взаимодействие людей
 (б) их доступ к мировым информационным ресурсам
 (в) удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах
 развитие электронной демократии, информационной экономики,
электронного государства, электронного правительс тва, цифровых
рынков, электронных социальных и хозяйс твующих сетей
УЧАСТНИКИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА
Экспертное
сообщество,
работодатели
Органы управления
образованием,
контролирующие органы,
Студенты и родители
Преподаватели
Управленцы
учебного
заведения
Каждая сфера
характеризуется
интенсивностью и
периодичностью
взаимодействия
Основой
информационного
пространства должна
выступать
информационная база
данных для
автоматизации
управленческой
деятельности
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
ПРОСТРАНСТВО
Управление образованием региона
Указания,
запросы,
письма
Отчеты,
письма
Учебное заведение
Учебное заведение
Учебное заведение
Учебное заведение
Уровень взаимодействия с управлениями образованием
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
ПРОСТРАНСТВО
Управление образованием региона
Расписание,
информация о
успеваемости и
посещаемости,
сообщения,
электронный
контент
обучения
Учебное заведение
Жалобы,
пожелания
Абитуриенты, студенты, родители
Уровень взаимодействия с клиентами
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
ПРОСТРАНСТВО
Управление образованием региона
Практики,
резюме
Учебное заведение
Заявки на
работу,
Абитуриенты, студенты, родители
профстандарты
Р
а
б
о
т
о
д
а
т
е
л
и
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
ПРОСТРАНСТВО КАК ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ИАС
Информационная автоматизированная система управления образованием
Управление образованием региона
Учебное заведение
Учебное заведение
Учебное заведение
Учебное заведение
Р
а
б
о
т
о
д
а
т
е
л
и
Информационные автоматизированные системы управления учебным заведением
КОНЦЕПЦИЯ ПОСТРОЕНИЯ
Информационная
система
управления
образованием
 С и с т ема у п равл ен ия
о б ра з о вани ем:
 а г регац ия о т ч етн о с ти,
а н а ли з
 С и с т ема у п равл ен ия у ч е бн ым
з а вед ен ием:
 п о д д ерж ка б и з нес
п р о ц ес с о в, а н ал из и
п о д д ерж ка п ри ня т ия
у п равл енче ски х р е ш ени й,
г е н ераци я о т ч ето в
Интеграция
 Э л е кт ро нн ый п о рт а л:
Информационная
система учебного
заведения
Региональный
электронный
портал
 в з а имо д е йс тви е с
р о д и теля ми и с т уд ент ам и,
о б е с печение т р е бо ва ний
з а ко н о д ател ь с т ва п о
и н фо рм ацио н но й
о т к ры то с т и и
п ре д о с т авл ению
г о суд арс т венны х ус л у г в
э л е ктро н но м в и д е
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
 Требуется
автоматизировать очень
много функций:
 Финансовый учет
 Кадровый учет
 Организация и управление
учебным процессом
 Государственные услуги
 Обеспечение
информационной
открытости
 Обеспечение
вспомогательных
хозяйственных процессов
…
ПРИМЕР РЕА ЛИЗАЦИИ ИАС УЧЕБНОГО
ЗАВЕДЕНИЯ
1С:Зарплата и кадры
1С:Бухгатерия
1С:Библиотека
1С:Колледж
1С:Школьная
проходная
1С:Образовательная
организация
Сайт
• На одном программном
продукте
автоматизироваться
невозможно – слишком
разные функции
• Звеном пространства может
быть любой программный
продукт
• Важно обеспечить
взаимодействие: единое
информационное
пространство для увеличения
скорости движения
информации, снижения
издержек, потерь и ошибок
1С:КОЛЛЕДЖ И 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета, контроля,
анализа и планирования в учебном заведении
на технологической
платформе
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
12
(www.fasie.ru).
НАЗНАЧЕНИЕ
программные продукты позволят учебному заведению:
• комплексно автоматизировать управление бизнес -процессами, в
частности работ у приемной комиссии, оперативное управление
учебно-методическим процессом, ст уденческим контингентом;
• предоставить возможность накопления информации для анализа
и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений,
а также для формирования необходимой отчетности;
• обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес процессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
• автоматизировать управление системой менеджмента качества ;
• предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные
сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение
учебного заведения в конкурентной среде.
13
ВАЖНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА, КОТОРЫЕ ДАЕТ
ПРОГРАММА РУКОВОДИТЕЛЯМ
• Оперативное получение полной
информации о любом абит уриенте,
с т уденте или преподавателе
• Эффективный контроль и анализ
работы подразделений и сотрудников
• Прос тота подготовки отчетов: вся
работа учебного заведения в одном
мес те
• Анализ хода приемной кампании
• Контроль и анализ движения
контингента, сос тояния успеваемос ти
и посещаемости
• Повышение удовлетвореннос ти и
лояльности с т удентов и родителей
УЧЕТ
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
АНАЛИЗ
14
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ
МЕСТА (АРМ)



















Директор
Председат ель приемной комиссии
Секретарь приемной комисси и
Заведую щий отделением и его секрет арь
Заведую щий учебной час тью и его секрет арь
Методис т
Заведую щий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор
Зам. директора по воспит ат ельной работе и его секрет арь
Специал ис т отдела кадров
Зам. директора по произв одс т венном у обучению и его секрет арь
Замес т ит ел ь директора по методической работе, методис т
С тарос т а
Председат ель с типендиальной комиссии
Бухгалтер по расчет ам со с т удент ам и
Преподават ел ь (Мас тер)
Комендант общежит ия
Информационный киоск
Ответс твенный за качес тво
15
ПОДСИСТЕМЫ КОНФИГ УРАЦИИ
Приемная
комиссия
Деканат
(отделение)
Учебная
часть
Электронный журнал
Воспитат
ельная
работа
Производственное
обучение
Информационный
киоск
Кадровый учет
Методическая
работа
Расчеты
со
студентами
Рассылка смссообщений
Управле
ние
качество
м
Общежи
тие
Сервис и
администрирование
Интеграция с
Системами Контроля
Управления Доступом
16
ОТЧЕТНОСТЬ, ОТКРЫТОСТЬ И
ГОС.УСЛУГИ
• В программе имеется мощная система аналитической отчетности по каждому
блоку с возможностью самостоятельной настройки отчетов пользователями.
• Реализовано подсистема «Регламентированная отчетность» для подготовки и
отправки статистических форм СПО-1, СПО-2 и региональной отчетности
• Реализована интеграция с ФИС ЕГЭ и приема (http://priem.edu.ru) .
Обеспечивается поддержка требований ст. 98 273-ФЗ. «Информационные
системы в системе образования»
• Реализована интеграция с сайтом учебного заведения на базе шаблона «Портал
колледжа» для «1С-Битрикс: Управление сайтом». Поддержка требований ст. 29
273-ФЗ «Информационная открытость образовательной организации»
• Реализована возможность подачи абитуриентом заявления о приеме в
электронном виде, предоставление сведений об успеваемости и посещаемости,
предоставление информации об образовательных программах и учебных
планах. Поддержка:
1. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг»;
2. Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р «Об утверждении сводного перечня
первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
 Интеграционные возможности
 Единая платформа «1С:Предприятие 8»
 Конфигурации уже имеют встроенные механизмы
интеграции друг с другом (1С:Колледж, 1С:Зарплата и
кадры, 1С:Библиотека,1С:Бухгалтерия)
 Универсальные механизмы платформы по интеграции с
внешними системами
 Работа через интернет в режиме тонкого- и
веб-клиента:
 Невысокие требования к компьютерам на рабочих
местах (для работы в режиме веб-клиента нужен лишь
браузер)
 Сотрудники могут работать с системой удаленно (на
работе или дома)
 Руководство всегда и в любом месте сможет видеть
оперативную информацию о состоянии дел в учебном
заведении.
 Отечественная платформа на русском языке с
широкой профессиональной поддержкой:
 Около 7500 фирм-франчайзи «1С»
 Более 100 тысяч специалистов на рынке труда
18
ЗАДАЧИ, СТОЯЩИЕ ПЕРЕД РЕГИОНА ЛЬНЫМИ
УПРАВЛЕНИЯМИ ОБРАЗОВАНИЕМ
 о б е с печить п р о з рачно с т ь д е я т ель но с ти
у ч реж д ени й С П О д л я Уп равл ения ;
 о б е с печить Р у ко во д ител я и с о т руд ни ко в
и н с т ру мент о м о н л айн –мо н ито ри нга з а
д е я тел ь но с т ью п о д вед о мс т венных у ч режд ен ий
С П О;
 о б е с печить ру ко во д с тво п о л но й , о п е рат ивно й и
д о с т о верно й и н ф о рмац ией д л я
 Анализа состояния
 Принятия своевременных и эффективных
управленческих решений
 о с у щ ес твл я ть р е г уля рн ый к о н тро л ь , и н т ере су ющ их а п п арат Уп ра вл ения ,
и н д и кативн ых п о к аз ател ей д е я тел ь но с ти п о д вед о мс тве нных у ч реж д ени й С П О в
р а м ка х с о о т вет с тву ющ их р е г ио н аль н ых п р о г ра мм;
 о б е с печить о п е ра тивн о е д о ве д ен ие д о ру ко во д с т ва у ч е бн ых з а ве де ний
н о рм ати вных д о к уме нто в, п р и каз о в, р а с п о ря ж ений и т. д .
 о с у щ ес твит ь с н и жен ие б ю д же тных р а схо д о в о б л ас ти н а а в т о м атиз ац ию Н П О и С П О
з а с ч е т м а ссо в о й ус т ано вки т и по во й т и раж но й с и с т емы, р е г уля рно й п о д д ерж ки и
у н и фикац ии о т ч ет но с ти в с о о т ве тс тви и с т р е бо ва ния ми з а ко но д ател ь с тва;
 о с у щ ес твит ь м а с с о во е п о в ыше ние к ва л ифика ции ру ко во д с тва и с о т руд нико в
к о л л ед жей С П О з а с ч ё т и с п о л ь зо вания с о в ре ме нных И К Т;
 п о д д ерж ать р а з ви тие о б ъ ед и нени й о б раз о ва тель н ых у ч режд ен ий
п р о фес с ио н ал ь но го о б ра з о ван ия .
19
ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ В ХМАО
Письмо от Департамента образования и
молодежной политики ХМАО-Югры №10-Исх7690 от 04.09.2012
Список Колледжей – ресурсных центров
•Югорский политехнический колледж
•Советский профессиональный колледж
•Игримский профессиональный колледж
•Нижневартовский строительный колледж
•Лангепасский профессиональный колледж
•Когалымское профессиональное училище
С 1 апреля 2013 принято решение о
включении всех СПО региона (25) в
данный проект
20
С ПЕ Ц И А ЛЬН О РА З РАБОТАН Н АЯ БА ЗА Д А Н Н ЫХ Д Л Я
ОБ ОБ Щ Е Н ИЯ И А Н А ЛИЗА И Н Ф ОР М АЦ ИИ ОП Е РАТИВН О
ПОС Т У ПАЮЩЕ Й И З Л ОКА Л ЬН ЫХ БА З Д А Н Н ЫХ
« 1 С :КОЛЛЕ ДЖ» У ЧЕ БНЫ Х ЗА ВЕ ДЕНИЙ
СИСТЕМА СБОРА И АНАЛИЗА ДАННЫХ (ССАД)
Преимущество:
 Возможность автономной работы учебных заведений (без сети Интернет)
 Контроль над показателями, а не над деятельностью учебных заведений
 Сведения достоверные, проверенные ответственными лицами учебных
заведений вплоть до электронной подписи
 Специализированный набор информации и своя отчетность
 Доступ к локальным базам Управлению образования
Необходимо:
1С:Колледж
 Приобретение, установки и сопровождения
Учебное
программы в каждом учебном заведении заведение
1
 Регламентация и налаживание процесса
сбора информации
 Разовые затраты на разработку (ССАД)
21
1С:Колледж
Учебное
заведение 2
1С:Колледж
учебное
заведение N
Специальная
конфигурация
СХЕМА РАБОТЫ ССАД
(ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ 1,5 МЕСЯЦА)
 1 . Подготовка отчета учебным заведением в «1С:Колледж»
(подсистема «Регламентированная отчетность»)
 2. Передача отчета через ftp (e-mail) ресурс
 3. Загрузка отчета в «ССАД»
 Регламентированные для просмотра (СПО-1 , СПО-2)
 Региональные для агрегации данных

4. Подтверждение получения Управлением образования

5. Консолидация данных в разрезах в «ССАД»
22
НОВОЕ В ПРОЕКТЕ
 Электронная канцелярия. Будет предназначена для
автоматизации «условно незначимого» документооборота.
(Для автоматизации МЭДО предназначен другой
программный продукт «1С:Документоборотот»). В
«1С:Колледж» это работа со входящей и исходящей
корреспонденцией, один из потоков которой может быть из
управления образованием. В этом случае обмен происходит
также как идет сбор отчетности.





Учет корреспонденции
Распределение поручений
Контроль исполнения
Визирование и согласование
Анализ
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЙ
ОБРАЗОВАНИЕМ
 И н с трумент д л я п е рио д и чес ко го к о н тр о ля п о к аз ателе й у ч е бных п о д ра зд ел ений ,
п о з во л я ющ ий в о в ре мя п р и нима ть э ф фект ивные у п ра вл енчес кие р е ш ения
 Э л е ктр о нный д о к у ме нто о б о ро т с у ч е бн ыми п о д ра зд ел ения ми
 Э к о но мия в р е м ени :
 - На рассылке требований по подготовке
отчетности
 - На анализе сдачи отчетности
 - На агрегации полученных данных
 В о з мож но с ть а в т о мати чес ко го
м а н ипули ро ван ия с в о д ными д а н ными
( « в з гл я д п о д л ю б ым у гл о м»):
 - Любые отборы, группировки, сортировки
 - Подготовка любого отчета на основе
имеющихся данных
 И с т о рия и з м енени я п о к аз ател ей,
а н а ли з д и н амики
 Э к о но ми я с р е д с тв ( б е з бума жн ая
т ех но л о ги я , н е н у ж на п о ч т а и п р . )
 П о в ышен ие с к о ро с т и п о д го т о вки
о т ч ет о в
24
152-ФЗ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНА ЛЬНЫХ ДАННЫХ
Защищенный программный комплекс
«1С:Предприятие, версия 8.2z» сертификат
соответствия №2137 от 20.07.2010 ФСТЭК России для
защиты информации в информационных системах
персональных данных до класса К1 включительно
Конфигурации, разработанные на платформе
"1С:Предприятие 8.2" могут быть использованы при
создании информационной системы персональных
данных любого класса. Дополнительная
сертификация прикладных решений, не
являющихся средствами защиты информации,
действующим законодательством не
предусмотрена
ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТА Л
Информационная открытость
•Информация об учебном заведении
•Информация о ОПОП
•Сетевое сообщество
Государственные услуги в электронном виде
•Подача заявлений и зачисление
•Работа с обращениями
Электронный дневник
•Успеваемость
•Посещаемость
Расписание
• Может быть решено
средствами сайта учебного
заведения
• Сложная ИТ-задача, не всем
учебным заведениям под
силу
• Можно существенно
сэкономить в рамках
единого регионального
портала
• При этом можно сделать
встраиваемые в сайт
учебного заведения
страницы
Трудоустройство
•Информация о выпуске
•Резюме
Создание региональной площадки
намного эффективнее!!!
ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТА Л
 Выводы:
 Региональный портал может существенно
упростить поиск информации абитуриентами и
работодателями
 Он может помочь сэкономить денежные средства
региона на организации и обслуживании
предоставления услуг в электронном виде
 Может решить проблему нехватки ИТ-кадров при
создании и поддержки таких ресурсов каждым
учебным заведением отдельно
 При этом:
 Эффективная работа возможна только при
условии интеграции с информационными
системами учебных заведений (исключение
повторного ввода информации, быстрое
движение информации)
ПЛАНЫ ПО РАЗВИТИЮ
 Пилотный проект - Создание Единой информационной
автоматизированной системы Подмосковного
инновационно-образовательного кластера «Энергия»
(территориально-распределенные профессиональнообразовательные центры в г. Реу тов, г. Железнодорожный, г.
Электроугли, г. С тарая Купавна, г. Ногинск ) в рамках
создания единой информационно -аналитической системы
«СПО Мониторинг» для Министерства образования
Московской области.
 Возможности «ССАД» по приему отчетности из других
информационных систем и ручному вводу
 Реализация универсальных отчетов по самообследованию
организаций (Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 N
462 "Об у тверждении Порядка проведения
самообследования образовательной организацией")
ИГОРЬ
ВДОВИН
u z @ o n l i n e - uf a . r u