prezentaciya_dlya_TOO_Kapital_Menedzhment

Оптимизация управления
проектами
О ПРОЕКТЕ TARLAN PM GROUP
Компания "Tarlan PM Group"
предоставляет комплекс услуг по
решению управленческих,
производственных,
технологических задач.
В основу данных услуг в сфере
оптимизации процессов и
проектного управления заложено
«ноу-хау» наших экспертов,
позволяющее рассматривать
организацию, как проект.
«Ноу-хау» наших экспертов, в сочетании с
лучшими мировыми наработками, позволяет:
- обнаружить потенциал предприятия, скрытый текущим
ходом событий;
- повысить эффективность управления организацией,
проектами, ресурсами, бюджетом;
- развязывать узлы в процессах;
- повысить производительность труда без ущерба качеству;
- сократить время производственного цикла;
- грамотно встраивать проект в структуру организации;
- правильно отработать идеи новых проектов;
- наглядно видеть, какое влияние на организацию могут
оказать планируемые изменения в ее деятельности;
- снизить риски, сопутствующие любому нововведению.
Преимущества оптимизации
управления проектами:
• Улучшается и упрощается работа по отслеживанию показателей по
проектам, что позволяет руководству компании вовремя выявлять
потенциальные проблемы и принимать необходимые управленческие
решения;
• упрощается процесс разработки календарных планов проектов за счет
использования единых корпоративных шаблонов;
• значительно повышается качество коммуникаций между
сотрудниками, задействованными в проектной деятельности;
• упрощается деятельность по назначению задач исполнителям в
рамках проектов и сбору информации об их фактическом
выполнении;
• сводная отчетность по проектам формируется автоматически без
необходимости создания отдельных файлов и их сведения вручную.
Чтобы подобрать оптимальное программное
обеспечение (ПО) для управления проектом,
необходимо учесть следующие факторы:
1. Сложность проекта;
2. Затраты на осуществление проекта;
3. Степень необходимости ПО при реализации
проекта;
4. Необходимые функциональные возможности ПО,
для осуществления проекта;
5. Цена ПО в течение всего жизненного цикла ПО
(Стоимость владения, поддержки, доступность
экспертов и. т. д.);
Программные продукты:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
TargetProcess
Kaiser
BaseCamp
TeamLab
Ti-Systems
MS Project
Primavera
Open Plan
Spider Project
Сравнение программных
продуктов
Критерий оценки
Microsoft Project 2013
Professional
Primavera
Spider Project
Нет
Нет
Нет
Нет
Ограничено
Очень ограничено
Возможность
комбинирования
Открытие только как
отдельные окна
Эргономичность и необходимость обучения
Интерфейс
аналогичен MS Office
Интерактивный
регламент управления
проектами
Обмен информацией с
приложениями Microsoft
Office
Возможность
скомбинировать
несколько проектов в
одном окне
Да
Да
(фиксированное
содержание)
Совместим как продукт
семейства Microsoft
Office
Открытие только как
отдельные окна
Возможность импорта
стоимостей из смет
через формат АРПС
Мастера
предоставления и
оптимизации ресурсов
для проекта
Профили загрузки
Нет
Да
(опция)
Да
Да
Нет
Нет
Да
Да
Нет
Управление
портфелями проектов
Да
Да
Нет
(как аналог
предлагается
мультипроект)
Планирование затрат
Да
Да
Да
Сверхурочные затраты
Да
Да
Нет
Мастера
предоставления
и оптимизации
ресурсов для
проекта
Да
Нет
Нет
Профили загрузки
Да
Да
Нет
Управление
портфелями
проектов
Да
Да
Нет
(как аналог
предлагается
мультипроект)
Планирование
затрат
Да
Да
Да
Сверхурочные
затраты
Да
Да
Нет
Microsoft Project
Microsoft ® Project позволяет руководителям
проектов динамично управлять календарными
планами и ресурсами, получать сведения о
состоянии проекта и анализировать его данные.
Интуитивные инструменты Microsoft Project
обеспечивают руководителей и участников рабочих
групп необходимыми данными, помогающими
соблюсти сроки проекта и его бюджет.
Основные возможности Microsoft Project
Professional
• формирование расписания работ по проекту;
• добавление новых задач, структурирование и связывание
задач;
• назначение материальных ресурсов, формирование бюджета
проекта;
• назначение трудовых ресурсов, управление трудозатратами;
• оперативное отслеживание хода проекта, оценка времени и
распределения ресурсов;
• настройка различных вариантов представления информации;
• формирование отчетов, удобные аналитические инструменты
и т.д.
Интерфейс программы
Spider Project
Spider Project (все продукты в
одном формате) - пакет
управления проектами,
спроектированный и
разработанный с учетом большого
практического опыта,
потребностей, особенностей и
приоритетов рынка.
К особенностям пакета Spider Project
относятся:
•
•
•
•
•
•
Возможность не только задания длительности, но и планирования сроков
исполнения работ исходя из их объемов и производительности назначенных
ресурсов.
Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их
квалификации.
Неограниченное количество иерархических структур работ и ресурсов, центров
затрат и материалов.
Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в
том числе нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема,
производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д.
Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом
версий проектов.
Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и
стоимости работ.
Интерфейс программы
Primavera Project Planner
Primavera
Project
Planner
—
профессиональная
система
управления
проектами. По заявлениям разработчиков, P3 не просто убедительность представления
информации - это управление и контроль над
Временем, Людьми, Оборудованием, Бюджетом,
Производительностью и многим другим.
Применяется для больших проектов. Разрешает
сложные ресурсные конфликты.
Особенности программы:
• Упорядочение, планирование и управление группой проектов;
• Анализ "Что-Если" неограниченного числа альтернативных целевых
проектов;
• Распределение информации в многопользовательской среде с
санкционированными правами доступа;
• Реалистичный расчет потребления ресурсов с расширенными
возможностями выравнивания ресурсов;
• Ввод и обновление данных с помощью PERT-представления,
календарно-сетевого плана, временной логической диаграммы;
• Обмен и представление данных с помощью Intranet, пользовательских
отчетов и электронной почты.
Интерфейс программы
Спасибо за внимание!
Tarlan PM Group
Телефоны: 8 (727) 9727307, 9727192, 2960577
Факс:8 (727) 2960577.
Контактный адрес электронной почты:
tarlanpm@mail.ru, info@tarlanpm.kz