Подходы и отличия пакета Spider Project Владимир Либерзон spider@mail.cnt.ru Организация управления проектами 1 Корпоративные стандарты Spider Project ориентирован на внедрение корпоративных стандартов управления и создания моделей проектов. Для этого служат всевозможные справочники норм и расценок, типовые фрагменты и шаблоны проектов. Корпоративные стандарты Как правило, всевозможные нормы относятся к единичным объемам работ различных типов и отсутствие понятия объема работ в других пакетах затрудняет применение корпоративных норм. Справочники ресурсов и материалов, стоимостных составляющих и т.п. позволяют обеспечить надежность исходной информации. 2 Корпоративные стандарты Библиотеки типовых фрагментов проектов позволяют избежать ошибок описания технологических процессов и колоссально облегчают формирование моделей проектов. Использование справочников и библиотек фрагментов позволяет создать нормативную базу, обеспечивающую состоятельность исходной информации по проектам. Задачи компьютерного моделирования В нашем понимании зрелое управление проектами – это оптимальное управление ресурсами проектов для достижения поставленных целей. И пакет управления проектами должен облегчить эту задачу, позволяя оптимизировать использование ресурсов и оценить потенциальные последствия принимаемых решений. 3 Задачи компьютерного моделирования При этом придается большое значение управлению рисками, которое играет в управлении проектами особую роль И кредо управления – реагировать на тенденции, своевременно применять управляющие воздействия, а потому в Spider Project большое внимание уделяется анализу трендов. Задачи компьютерного моделирования Компьютерная модель проекта должна адекватно отражать реальность, уметь учесть неопределенности и риски, отследить тренды и во-время сигнализировать о необходимости применения корректирующих воздействий. Программа управления проектами – это инструмент управления наряду с другими, такими как организация работ и управление человеческими ресурсами. 4 Основные отличия пакета Spider Project Исходная информация 5 Операции Объем работ Составляющие стоимости операции (фиксированные стоимости по составляющим, стоимости в час по составляющим) Прерываемость исполнения Связи Множественные связи между операциями проекта Жесткие связи Календари задержек Объемные задержки 6 Ресурсы Ресурсы разделены на возобновляемые ресурсы и материалы Стоимость часа работы ресурса – можно задавать по составляющим затрат Расход материалов за час работы ресурса Сверхурочные Мультиресурсы Мультиресурсы – устойчивые группы ресурсов, выполняющие работы вместе (бригады) Задав состав мультиресурса (включив туда все ресурсы, которые в него входят) можно в дальнейшем назначать его на работы целиком и в любой момент изменить его состав с тем, чтобы изменился состав исполнителей на тех работах, на исполнение которых он назначен 7 Пулы Пул – это совокупность взаимозаменяемых ресурсов Пулы создаются для каждого «умения» (skill). Если назначить на работу пул, то программа выберет те свободные ресурсы, которые обеспечивают наименьшую себестоимость работы, если только пользователь не задал свои приоритеты. Стоимостные составляющие Стоимостная составляющая – компонента затрат, используемая для анализа стоимости Доходы (финансирование) 8 Календари и недели Недели - Можно задавать неограниченное количество различных рабочих недель (режимов работы) Календари - Календари могут иметь операции, ресурсы и задержки связей, число календарей не ограничено. В календарях легко задается переход с одного режима работы на другой – смена рабочих недель. Назначения ресурсов Производительность ресурса на операции Стоимость назначения Расход материалов на назначении Загрузка и количество Переменная загрузка Команды ресурсов (моделирование сменной работы) Мультиресурсы и пулы 9 Назначения материалов Производство материалов Наряду с расходом, как в других пакетах, Спайдер моделирует поставки и производство материалов. Тем самым можно отслеживать не только расходы и производство (поставки), но и движение материалов. Это позволяет моделировать производственные процессы. Справочники Справочники ресурсов, материалов, стоимостных составляющих Справочники расходов Справочники производительности и загрузки Произвольные справочники Библиотека типовых фрагментов 10 Центры Центры стоимостей, материалов, ресурсов Центры объединяют группы стоимостей, материалов или ресурсов. Это позволяет получать отчеты по этим группам и, в частности, отдельно подсчитывать затраты проекта в текущих и базовых ценах, управлять cash flow, получать отчеты по группам ресурсов (например центр Люди объединит весь персонал, а центр Арматура – арматуру различных диаметров). Планирование 11 Расчет расписания Оптимизация расписания с ограниченными ресурсами (как правило расписания Спайдера короче составляемых другими пакетами на 10-15%) Выравнивание по стоимости и материалам Оптимизация использования ресурсов при переменной загрузке Выбор ресурсов Расчет расписания Моделирование сменной работы Стабилизация расписания Ресурсный критический путь Резервы времени на исполнение работ 12 Управление расписанием Ведение архивов проекта и сравнение версий Неограниченное количество базовых планов Бюджетирование Бюджеты по составляющим и центрам стоимостей Движение денежных средств в любых разрезах Мультивалютность 13 Планирование рисков Определение сроков, бюджета и других параметров проекта, которые будут соблюдаться с заданной пользователем вероятностью Определение вероятности соблюдения директивных параметров проекта Учет и групповая работа 14 Учетная информация Задания на произвольный период Архив исполнения Реальный учет (не проценты исполнения) Групповая работа Нет жесткой привязки организации работы в подпроекте и проекте в целом, В подпроекте можно организовать свой регламент и частоту обновления информации, можно работать автономно, не имея физического доступа к проекту. В любой момент времени можно открыть текущую модель проекта, которая будет рабочей (составлена на определенную дату и допускает пересчет и анализ). В случае проблем с основной моделью ее легко восстановить, используя распределено хранящиеся подпроекты (слить). Такая организация проста, надежна и требует минимальных ресурсов сети, допускает автономную работу вне сети всех участников проекта. Необходимо лишь положить в сеть результаты своей работы на определенный регламентом момент. Облегчается ведение архивов проекта, потому что модель обновляется в определенные моменты, а не непрерывно. 15 Анализ исполнения Анализ исполнения Тренды показателей анализа освоенных объемов Тренды вероятности соблюдения директивных параметров проекта Тренды отклонений 16 Отчеты и представления проекта Отчеты и представления проекта Отчеты за произвольный период времени Линейная диаграмма Ресурсная диаграмма Ганта 17 Другие Другие отличия Протоколы и отмена действий Экспорт/импорт проектов в любые базы данных, MS Project и P3e Организация работы через Интернет Высокая скорость расчетов Неограниченные размерности проектов Небольшие размеры файлов Минимальные требования к компьютерам 18