Игнатов Андрей Aflex Distribution Москва Ольга, офис-менеджер Ответственная и исполнительная Учится в университете Печатает конспекты лекций на служебном принтере Потери компании: $500 в год Кирилл, маркетолог Трудолюбив и способен решать сложные задачи Создает маркетинговые планы компании Несмотря на запрет печати подобных документов, печатает их для работы дома. Однажды доступ к ним получили конкуренты. Потери компании: выход продукта на рынок был сорван конкурентами Татьяна, бухгалтер Работоспособная и усидчивая Отвечает за расчет зарплаты Отвлеклась и забыла на принтере ведомость с зарплатами сотрудников Потери компании: уволились несколько ключевых сотрудников Все, о чем Вы не знаете дорого Вам обходится Решение всех проблем с печатью: PrintAudit Secure и PrintAudit 6 Print Audit Secure Обеспечение конфиденциальности печати и избавление от забытых на принтере документов Избавляемся от невостребованных документов вследствие того, что пользователи печатают только то, что им действительно необходимо Обеспечиваем конфиденциальность – напечатанные документы не смогут попасть не в те руки Запрещаем неавторизованным пользователям печатать на ваших устройствах печати Print Audit Secure Увеличение продуктивности и удобства Если принтер, на который отправлен документ, неисправен, то достаточно дойти до любого другого принтера и получить документ там. Аутентификация на панели устройств MFP (из числа поддерживаемых) или с помощью любого устройства с доступом в web. Например, ПК, планшетный компьютер, или даже сотовый телефон. Генерация отчетов, демонстрирующих сколько денег вы сэкономили, используя Secure. Print Audit Secure Как это работает 1. Пользователь отправляет задачу печати на принтер 3. Аутентификация с помощью панели управления на многофункциональном печатающем устройстве или любом устройстве с доступом в web 2. Задача печати помещается в виртуальную очередь на локальном сервере. 4. Задача освобождается из очереди и печатается PrintAudit 6: Analysis Что печатают сотрудники Кто печатал Имя документа Когда (дата и время) Приложение и имя компьютера 30 параметров для каждого задания печати PrintAudit 6: Rules Как печатают ваши сотрудники Больше 3 страниц – задание печати отменяется Документ объемом 1-3 страницы – разрешена печать на струйном принтере Документы объемом более 3 страниц должны быть отправлены на универсальное устройство Открытие документа Да – задание регистрируется, Попытка распечатать Нет – Задание “Финансовая_Отчетность.doc” посылается автоматическое документ отменяется уведомление администратору Задавайте правила по любым параметрам • • • • • • • • Стоимость Пользователь Приложение Количество копий Принтер Компьютер Цветность Время • Имя файла • Отслеживание заданий «печати в файл» • Объем задания PrintAudit 6: Recovery Сколько стоит то, что печатают сотрудники Запуск Всплывающее окно Генерация чека(любой и/или Запись печати транзакции вPrint принтер) Audit списание суммы со счета базу даных И это еще не все… Интересно? Готов пообщаться! • Проверенные временем и сотнями тысяч компания • Надежные • Технологичные • И просто лучшие! Игнатов Андрей Aflex Distribution, Москва +7 (986) 813-49-28 Andrey.Ignatov@aflex.ru