управления сроками Основные процессы, составляющие основу управления сроками в проекте: Определение операций - процесс определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта. Определение последовательности операций – процесс выявления и документирования зависимостей между операциями проекта. Оценка ресурсов операций – процесс оценки типов и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции. Оценка длительности операций – процесс приблизительного определения количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций при предполагаемых ресурсах. Разработка расписания – процесс анализа последовательностей операций, их длительности, потребности в ресурсах и временных ограничений для создания расписания проекта. Управление расписанием – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки его исполнения и внесения изменений в базовое расписание. Общая схема составления операций Определение операций Определение операций – процесс определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта. В процессе разработки (ИСР) определяются результаты самого нижнего уровня – пакеты работ. Список операций – это исчерпывающий перечень, включающий все операции расписания, предусмотренные для данного проекта. В список операций входят идентификатор операции и описание содержания работ по каждой операции, подробное настолько, чтобы члены команды проекта понимали, какие работы необходимо провести. Определение состава операций Проект Пакет работ 2010 2011 2012 2013-2015 Работа Опе- Собирая все операции, мы получаем содержание проекта рация ИСР - основной инструмент для определения состава операций. Операции - работа, которую нужно выполнить для получения всех результатов поставки проекта. Расписание, как и план проекта, можно разрабатывать последовательно. Это называется планирование методом набегающей волны: имеется неопределенность относительно продолжения проекта в некоторый момент, пакеты работ в будущем планируются на высоком уровне, более близко - планируется детально. Экономия времени. Определение последовательности операций процесс выявления и документирования зависимостей между операциями проекта. Метод диаграмм предшественников Метод диаграмм предшествования включает четыре типа зависимостей, или логических взаимосвязей: Финиш-старт. Инициация последующей операции зависит от завершения предшествующей операции. Финиш-финиш. Завершение последующей операции зависит от завершения предшествующей операции. Старт-старт. Инициация последующей операции зависит от инициации предшествующей операции. Старт-финиш. Завершение последующей операции зависит от инициации предшествующей операции. Определение зависимостей Для определения последовательности операций используются три типа зависимостей: обязательные зависимости ≪жесткой логикой≫. дискреционные зависимости. ≪предпочтительной логикой≫, ≪преимущественной логикой≫ или ≪мягкой логикой≫. внешние зависимости. Виды сетевых диаграмм Сетевая диаграмма (сеть, граф. сети, PERT-диаграмма) –графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. Операция на дугах*: информация об операциях изображается на дугах, а не в узлах диаграммы. Узел-круг (в нем располагают событие), операция – стрелка (длина линии - пропорциональная длительности операции). Объявлен конкурс Оформление заявки на участие в конкурсе Начальное событие операции Выиграл конкурс Конечное событие операции •*Не используется в практике • Операция в узлах: информация об операции располагается в прямоугольниках, стрелки соединяют операции (диаграммы предшествования). Прямоугольники обычно содержат: Выбор участка название операции, ее номер, старт, финиш, длительность. 4 дня 3 Определение результата поставки проекта 1 12.06.10 15 дней 30.06.10 Одобрение участниками проекта 2 03.07.10 5 дней 07.07.10 10.07.10 13.07.10 Оценка и выбор поставщика 4 10.07.10 4 дня 13.07.10 Правила разработки сетевых диаграмм Правило 1. Событие не может состояться, если не завершены все ведущие к нему работы. Правило 2. Работа не может начаться, если не состоялось событие, лежащее в ее начале (у оперения стрелки). Правило 3. Стрелки в сетевой диаграмме обозначают отношения предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться. Правило 4. Каждая операция должна иметь свой собственный номер. Правило 5. Номер последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции. Правило 6. Образование петель недопустимо. Правило 7. Условные переходы от одной операции к другой не допускаются. Правило 8. Один узел должен определять начало всего комплекса работ и один узел – завершение. Пример сетевой диаграммы Пример. Организация производства инновационной продукции № операци и Операция 1 Подписание контракта 2 Предыдущие Сетевая диаграмма проекта Продолжительность, неделя 4 7 10 1 1 1 Нет 1 Регистрация юридического лица 1 4 3 Поиск помещения 1 2 4 Найм персонала 1 1 3 5 8 5. Аренда помещения 2,3 1 2 1 4 6 Закупка и поставка оборудования 2(1) 8 7 Обучение персонала 4 1 8 Ремонт помещения Монтаж оборудования Запуск оборудования 5 4 6,8 1 7,9 1 9 10 1 6 1 9 8 2 1 4 Длина критического пути – 15 недель Оценка ресурсов операций Процесс оценки типов и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции. Оценка длительности операций процесс приблизительного определения количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций при предполагаемых ресурсах. Трудоемкость- количество человекочасов, необходимых для выполнения операции (100 человекочасов – 1 человек выполняет операцию за 100 часов или 100 человек за 1 час). Длительность- количество времени, необходимое для выполнения операции. Период выполнения операции – время, проходящее между стартом и финишем операции. Разработка расписания процесс анализа последовательностей операций, их длительности, потребности в ресурсах и временных ограничений для создания расписания проекта. Расписание проекта Расписание проекта содержит, по меньшей мере, плановую дату старта и плановую дату финиша для каждой операции. Расписание проекта может быть представлено в обобщенном виде, иногда называемом ≪укрупненным расписанием≫ или ≪расписанием контрольных событий≫, или же в подробном виде. таблицы или графическое представление: диаграммы контрольных событий. ленточные диаграммы. сетевые диаграммы проекта. Метод критического пути Операциям с собственным временным резервом можно уделять меньше внимания. Операции с нулевым резервом грозят срыву всего проекта и требуют четкого управления. Критический путь- группа операций, которые не могут быть задержаны, чтобы не сорвать все расписание проекта. Свободный временной резерв – это количество времени, на которое может откладываться операция без воздействия на сроки завершения проекта или необходимости изменения расписания для других операций. Сжатие проекта – расписание проекта выполняется не последовательно, а с перекрытием. Данные расписания Данные расписания проекта включают в себя обязательно: контрольные события расписания, запланированные операции, параметры операций и документацию по всем выявленным допущениям и ограничениям. Дополнительные документы: потребности в ресурсах на данный период времени, часто в форме гистограмм ресурсов; альтернативные расписания, такие как оптимистические и пессимистические, с выравниванием и без выравнивания ресурсов, с требуемыми датами и без них; резервы на возможные потери. гистограммы ресурсов, проекции денежных потоков и расписания заказов и поставок. Управление расписанием процесс мониторинга статуса проекта для корректировки его исполнения и внесения изменений в базовое расписание. Управление расписанием связано с: определением текущего состояния расписания проекта; влиянием на факторы, вызывающие изменения расписания; определением фактов изменения расписания проекта; управлением фактическими изменениями по мере их возникновения. Управление расписанием