Отдел архивной службы администрации Тогучинского района ИЗ ИСТОРИИ ТОГУЧИНСКОГО АРХИВА Первое упоминание о создании районного архива встречается в справке Областного архивного управления 1939 года, в которой среди 58 районных архивов под № 36 указан Тогучинский район. В графе «характеристика помещения» значится «амбар», отдельного помещения нет, однако действует комиссия по приему и разборке архивных документов. ИЗ ИСТОРИИ ТОГУЧИНСКОГО АРХИВА 1949 год. Тогучинский райгосархив располагается в помещении горкомхоза вместе с архивом ЗАГСа, занимает комнату площадью 16 кв. м. 1971 год. Тогучинский райгосархив располагается здании бывшей конторы базаркома по ул. Ленина. 1972 год. Районный государственный архив переезжает в новое здание райисполкома, по ул. Садовая, 9, где располагается по настоящее время Руководители архивной службы Тогучинского района В разные годы архив возглавляли: Ткаченко Вера Федоровна, 1949-1951 гг.; Балаганская Нина Прокопьевна, 1951-1954 гг.; Лахмыткина Зоя Васильевна, 1954 г.; Волохатая Надежда Яковлевна, 1954-1958 гг.; Стёпкина Анна Ивановна , 1958-1965 гг.; Семендилова Елена Григорьевна, 1968 -1971 гг.; Зотова Ольга Филипповна, 1971 – 2011 гг. Волохатая Надежда Яковлевна, заведующая архивом 1954 - 1958 годы Руководители архивной службы Тогучинского района Стёпкина Анна Ивановна, заведующая архивом 1958 - 1965 годы Семендилова Елена Григорьевна, заведующая архивом 1968 – 1971 годы Ветераны архивного дела Тогучинского района Зотова Ольга Филипповна, начальник отдела 1971 - 2011 годы Петроченко Ольга Ильинична, специалист отдела 1992 - 2012 годы В связи с созданием органов местного самоуправления, с 01 января 2005 года, в структуре администрации Тогучинского района создан отдел архивной службы Работа отдела направлена: на обеспечение качественного и своевременного комплектования архива, на сохранность принятых документов, на оказание полноценной консультативнометодической и информационной помощи пользователям услуг архива, на применение разных форм использования документов в целях популяризации Архивного фонда Новосибирской области и Тогучинского района. Сотрудники отдела архивной службы . Лактионова Людмила Николаевна, начальник отдела Заружко Альбина Андреевна, ведущий специалист отдела Сотрудники отдела архивной службы Лоткова Вера Александровна, специалист 1 разряда Якунина Анастасия Сергеевна, специалист 1 разряда Кузьменок Надежда Александровна, специалист 1 разряда Количество фондов и объем документов, хранящихся в Тогучинском архиве На 01 января 2015 года площадь архивохранилищ составляет 144 кв. метра, протяженность полок 673 погонных метра Комплектование архива – одно из направлений деятельности отдела Организации – источники комплектования отдела -Совет депутатов Тогучинского района -Администрация Тогучинского района -Администрация города Тогучина -21 поселковая и сельские администрации Тогучинского района -22 совета депутатов городского, поселкового и сельских поселений Тогучинского района -22 избирательных комиссии сельсоветов Тогучинского района -6 управлений и отделов администрации Тогучинского района - Тогучинский районный суд -Прокуратура Тогучинского района -Управление Пенсионного фонда РФ в Тогучинском районе -Управление финансов и налоговой политики Тогучинского района -Редакция газеты «Тогучинская газета» - Тогучинский лесхоз-техникум -Центральная районная больница -Центр занятости населения Тогучинского района -Территориальная избирательная комиссия Организации – источники комплектования отдела Ревизионная комиссия Тогучинского района Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Детская музыкальная школа г. Тогучина Комплексный центр социального обслуживания населения со стационаром социального обслуживания престарелых граждан и инвалидов А так же организации частной формы собственности, комплектующие архив в соответствии с договорами о сотрудничестве ЗАО Завьяловское ЗАО Политотдельское Колхоз «Имени Пушкина» Колхоз имени ХХ съезда КПСС ОАО «Вассино» ОАО «Доронинское» ОАО «Коуракское» ОАО птицефабрика «Нечаевская» СПК «Семеновский» Тогучинского РАЙПО Исполнение запросов социально-правового и тематического характера граждан и юридических лиц одно из направлений деятельности отдела Создание электронных информационных ресурсов наиболее востребованных архивных фондов - одно из направлений деятельности отдела за 2012 – 2014 годы сотрудниками отсканировано 30 фондов или 2525 дел на бумажном носителе или 277504 изображений Создание электронных информационных ресурсов наиболее востребованных архивных фондов - одно из направлений деятельности отдела В модуле «Электронный каталог фондов» прикреплено 264 фонда, содержащих 50219 заголовков дел В модуле «Фонд пользования» закреплено 1992 дела В модуле «Фотодокументы» размещено 796 фотографий Популяризация архивных документов – одно из направлений деятельности отдела Мероприятия, посвященные памятным датам России, Новосибирской области, Тогучинского района за 2012-2014 годы организовано 20 выставок Популяризация архивных документов – одно из направлений деятельности отдела Мероприятия, посвященные памятным датам России, Новосибирской области, Тогучинского района за 2012-2014 годы проведено 10 школьных уроков Популяризация архивных документов – одно из направлений деятельности отдела Мероприятия, посвященные памятным датам России, Новосибирской области, Тогучинского района за 2012-2014 годы проведено 9 экскурсий Популяризация архивных документов – одно из направлений деятельности отдела Мероприятия, посвященные памятным датам России, Новосибирской области, Тогучинского района 31 публикация по архивным документам в газетах «Диалог», «Тогучинская газета» Информация о проведенных мероприятиях размещается на сайте отдела архивной службы Посещение сайта отдела в разрезе стран А так же на сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области Научно-техническая библиотека отдела архивной службы В библиотеке отдела хранится более 400 книг, журналов, брошюр Достижения отдела архивной службы Наш адрес: 633456, Новосибирская область, г. Тогучин, ул. Садовая, 9. Телефон: 8 (383-40) 22-681 E-mail: arhivtog@mail.ru Прием граждан: понедельник, вторник с 8-00 до 17-00 пятница с 8-00 до 16-00 Перерыв: с 13-00 до 14-00 Благодарим за внимание!