Лекция 3. Бухгалтерские информационные системы

Т. И. Алферьева
Информатика.
Современные информационные системы
Лекция 3
Бухгалтерские информационные системы
Научный редактор: доц., канд. тех. наук И. Н. Обабков
Для студентов всех форма обучения всех направлений подготовки
Екатеринбург
2011
Цель
Изучить основные цели и задачи функционирования
бухгалтерских
информационных
систем,
определить
особенности
бухгалтерской
информации,
выявить
возможности,
предоставляемые
комплексной
автоматизацией бухгалтерского учета
2
Содержание
Понятие БУИС
Цели функционирования БУИС
Задачи БУИС
Внутренние и внешние пользователи БУИС
Требования, предъявляемые к бухгалтерской
информации
 Бухгалтерский учет и аудит на предприятии
 Комплексная автоматизации бухгалтерского учета
 Классификация бухгалтерских программ и систем





3
Понятие БУИС
Для того, чтобы получить информацию, необходимую для
управления
производственной
и
хозяйственной
деятельностью, предприятие на базе современных
информационных технологий создает систему создает
систему
автоматизированной
обработки
учетной
информации,
или
БУИС
(Бухгалтерская
информационная система)
Такая
система
служит
связующим
звеном
между
хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими
решения
4
Понятие БУИС
БУИС - это автоматизированная система для обработки
учетной информации, в которой осуществляется сбор,
регистрация данных о хозяйственной деятельности на
предприятии в первичных документах, их обработка,
накопление, формирование финансово-экономических
показателей
отчетов,
передача
информации
пользователям для анализа и принятия решений
5
Цели функционирования БУИС
Главная цель функционирования БУИС на предприятии —
обеспечение руководства предприятия финансовой
информацией для принятия обоснованных решений.
Таким образом, БУИС предоставляет бухгалтерскую
информацию,
отражающую
полную
картину
хозяйственной деятельности предприятия.
6
Цели функционирования БУИС
Бухгалтерская
информация
предоставляет
количественные
данные
для
функций
управления
производственной
и
коммерческой деятельности предприятия
Этап
планирования
• бухгалтер должен предоставить отчет о
предполагаемой прибыли и потребность в
денежных ресурсах.
Этап контроля
• от бухгалтера требуется информация
сравнения фактических доходов и затрат с
плановыми.
Этап анализа
• на основе бухгалтерской информации
выясняется, была ли достигнута
поставленная цель или нет, если нет, то
по каким причинам это произошло.
Этап принятия
решений
• на основе результатов анализа
принимаются решения по
совершенствованию системы управления
предприятием.
7
Задачи БУИС
Обеспечение
автоматизированного
решения всего комплекса
задач бухгалтерского учета,
планирования, анализа
финансово-хозяйственной
деятельности, внутреннего
аудита
Получение достоверной
оперативной информации о
текущем состоянии дел на
предприятии для принятия на
ее основе необходимых
управленческих решений.
Задачи БУИС
Интеграция оперативного,
бухгалтерского,
статистического учета на
основе единой первичной
информации.
Получение достоверной
информации для обратной
связи, используемой при
принятии управленческих
решений.
8
Внутренние и внешние пользователи БУИС
Пользователи
БУИС
Внутренние
Внешние
Руководство
Акционеры и
инвесторы
Бухгалтера
Кредиторы
Менеджеры служб
предприятия
Покупатели
Государственные
службы
9
Требования, предъявляемые к
бухгалтерской информации
Сравнение и
постоянство
Полнота
Бухгалтерская
информация
Существенность
Консерватизм
10
Бухгалтерский учет и аудит на предприятии
В современном предприятии циркулирует значительное число
финансовых
потоков,
отражаемых
соответствующими
информационными потоками
Законодательные
органы
Контролирующие
органы
Нормативные
органы
Налоговая
инспекция
Органы статистической
отчетности
Пенсионный фонд
Предприятие
Дочерние
предприятия и
организации
Инвесторы и
акционеры
Сотрудники
Потребители
Банк
11
Бухгалтерский учет и аудит на предприятии
Для
типовой
бухгалтерской
системы
характерны
следующие основные функции:
 учет труда и заработной платы
 учет материальных ценностей
 учет основных средств
 учет готовой продукции
 учет финансово-расчетных операций
 учет затрат на производство
 сводный учет и составление отчетности.
 возможность настройки системы на учетную политику
различных предприятий, включая настройку формы
баланса, создание и редактирование отчетных форм
(шаблонов);
12
Комплексная автоматизация БУ
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой
появляются следующие возможности:
 быстро подготавливать все квартальные и годовые
отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и
органы Госкомстата;
 рассчитывать зарплату;
 вести учет основных средств;
 анализировать финансовую деятельность;
 содействовать организации управленческого учета на
предприятии.
13
Комплексная автоматизация БУ
Комплексные решения охватывают все участки
формируются, как правило, по модульному типу
Учет
заработной
платы
Учет товарноматериальны
х ценностей
учета
и
Учет
основных
средств
Расчеты с
подотчетным
и лицами
Расчетнофинансовые
операции
Учет затрат и
капитальных
вложений
Учет
кассовых
операций
Главная
книга
и баланс
Расчеты с
банками
Расчеты с
дебиторами и
кредиторами
Финансовый
анализ
предприятия
Расчеты с
поставщиками
и
покупателями
14
Комплексная автоматизация БУ
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские
системы предоставляют следующие возможности:
 простота, удобство и гибкость в их освоении и
использовании;
 широта применения как для малых предприятий, так и
для корпоративных структур;
 понятное и емкое представление информации;
 настройка на изменяющееся законодательство, включая
налоговое,
и
особенности
учета
конкретного
предприятия;
 большой набор типовых операций и форм отчетности;
 значительные
аналитические
возможности,
с
графическим представлением информации.
15
Классификация бухгалтерских программ и
систем
Класс
Группа
Основные характеристики
системы
потребителей
МиниБухгалтерия
Ввод и обработка бухбухгалтерия численностью 1-3
галтерских записей, печать
человека без
первичных документов и
специализации
отчетности
УниверЧисленность
Усиленная аналитика,
сальные
бухгалтерии невелика реализация основных
системы
Предусмотрены все
компонентов учета, учет труда
основные разделы
и заработной платы
учета
Локальные То же
Локальная модификация
АРМ
комплексных систем,
комплексная реализация
частной задачи учета
Комплекс- Бухгалтерия
Комплекс программ, сетевая
ные систе- численностью не
архитектура, достаточно
мы
менее 10 человек
полная реализация функций,
Разделение функций адаптируемость
между сотрудниками
Фирмыразработчики
"1С" "ИнфоСофт"
"Инфин"
"1С", "ИнфоСофт",
"Атлант-Информ",
БЭСТ
"1С", "ИСТ"
1С, "Парус",
"Галактика" R-Style
БЭСТ
16
Выводы
БУИС
на
предприятии
обеспечивает
руководство
предприятия финансовой информацией для принятия
обоснованных решений.
Автоматизация
бухгалтерского
учета
и
подготовка
финансовой отчетности является одной из наиболее
важных задач эффективной работы предприятия.
17
Список литературы
Предметно-ориентированные
экономические
информационные системы: учебник для студентов вузов,
обучающихся
по
специальности
«Прикладная
информатика в экономике»/под ред. В. П. Божко, А. В.
Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 224 с
Информационные системы и технологии в экономике и
управлении: уч.пособие/Под ред. В.В. Трофимова. – М.:
Высшее образование, 2009. –285 с.: ил.
Информационные технологии в экономике.2-е изд.,
перераб. и доп: учеб/Под.ред. Г. А. – М.: Юнита-Дана,
2008.–463 с.: ил.
18