Добровольческие программы, как и любые другие, требуют ресурсного обеспечения. В этой лекции кратко и схематично представлены основные аспекты, на которые необходимо обращать внимание при формировании ресурсного обеспечения добровольческих программ и проектов. Прежде всего Вам необходимо определить: Какие именно ресурсы нужны для организации добровольных работ Какая доля необходимых ресурсов уже есть в Вашей организации Какую долю необходимых ресурсов составляют исключительно финансовые средства Какие ресурсы Ваша организация может самостоятельно создать, используя резервы (накопленный опыт, репутацию, технологии) и развивая новые виды работ (увеличение членов/членских взносов, платные услуги, благотворительные концерты Какие ресурсы могут вложить в общее дело Ваши партнеры и клиенты Какие ресурсы можно привлечь из местных источников Какие ресурсы, можно получить от доноров (отечественных и зарубежных) Гарантии Вашего успеха на поле фандрайзинга пролегают в многообразии форм и методов привлечения ресурсов, в многообразии самих источников ресурсов. Основная задача добровольческих организаций при формировании ресурсов – ВОВЛЕКАТЬ ЛЮДЕЙ И БУДИТЬ ИХ ИНТЕРЕСЫ, а не только охотиться за деньгами! Что такое ФАНДРАЙЗИНГ? Деятельность по обеспечению надежного потока доходов, который позволил бы НКО выполнять свою миссию ЦЕЛИ ФАНДРАЙЗИНГА Сбор средств Приобретение новых партнеров, друзей и сторонников Возможность открыто заявить о себе и проинформировать о своих целях Кто такой ФАНДРАЙЗЕР? Фандрайзер — это человек, привлекающий средства на благотворительные проекты. РЕЗУЛЬТАТ ФАНДРАЙЗИНГА Денежные средства Время волонтеров Товары Услуги Снижение цен на товары/услуги Характеристики успешного фандрайзера: Уверенность в необходимости решения конкретной проблемы Знание путей решения проблемы Коммуникабельность Презентационные навыки Умение считать деньги и здоровый аппетит к деньгам Творческий подход к решению проблем Знания и опыт в области маркетинга, продаж, связей с общественностью Личная мотивация Чем полезен фандрайзинг? Обеспечивает ресурсами Приводит новых сторонников Распространяет информацию Создает имидж и укрепляет репутацию Чем опасен фандрайзинг? Фандрайзинг приносит дискомфорт в НКО Приводит в НКО людей, далёких от понимания сути работы Требует прозрачности финансов Требует формулировок, понятных для обывателей Требует результатов в цифрах и фактах Создаёт дополнительную нагрузку Всё нужно быстро, «вчера» У добровольческих организаций намного больше шансов на успех, если они создают разнообразные планы формирования ресурсов, которые базируются на профессиональных возможностях, интересах и влиянии членов Правления, сотрудников, добровольцев и сочетаются с интересами и ресурсными/финансовыми возможностями партнеров и доноров. Источники ресурсов могут быть различными, но стоит начинать поиск от ближнего окружения - с местных ресурсов. Вокруг нас множество владельцев ресурсов, которые нам нужны. Прежде всего, увидим те, которые наиболее доступны. Источники средств/ресурсов - Традиционные источники: Гранты Частные лица Бизнес Более предсказуемый и Акции и проекты управляемый сектор Государство Нетрадиционные источники: - Платные услуги - Госзаказ Порядок действий Постановка задачи: на что нужны деньги и сколько Кто потенциальный источник? Подготовка инструментария: презентации, вебсайта, писем, каналов для перевода пожертвования и др. Поиск доноров: звонки, рассылки, встречи, мероприятия Реализация проекта Развитие и поддержка отношений с донорами Информация необходимая для начала фандрайзинга Четкое описание и понимание НКО Отчет о проделанной работе Состав НКО Программы и проекты работы База данных Письма Пресс-релизы Отчеты Как распространять информацию Веб-сайт Социальные сети Рассылка Звонки Письма Презентации Маркетинг Реклама Письмо донору: Написано человеком человеку Дает понимание организации, сути проблемы и возможности ее решения ВАЖНО! ТОЛЬКО ОДИН СПОСОБ РЕШЕНИЯ Индивидуальное Пишется понятным языком Без ошибок Базовые принципы фандрайзинга Главное условие успеха–доверие Не попросишь–не дадут Дают на возможности, а не нужды Фандрайзинг – это привлечение друзей (Fundraising= Friendraising) Донор – «двигатель» развития организации Будьте щедрыми на благодарности Главное условие успеха–доверие Почему люди делают пожертвования? Донор искренне поддерживает цели, программы и деятельность организации. Донор, член его семьи или друг непосредственно связаны с организацией или проблемой. Донор хочет получить публичное признание за доброе дело, либо он хочет увековечить память о себе или о других. Донор уважает того, кто просит пожертвование, или обязан оказать ему услугу. Донор уважает руководство организации. У донора остро развито чувство ответственности перед местным обществом. НКО часто разделяют свое окружение на: владельцев ресурсов, партнеров, участников программ и проектов. Это скорее заблуждение, нежели реальность. Другим заблуждением является то, что ресурсами считаются исключительно финансовые средства. Попробуем несколько изменить эту точку зрения. Ресурсы НКО Независимость, информация, социальные технологии, зарубежный опыт, материальные и финансовые средства, продукты/результаты деятельности, контакты и связи, известность лидеров, авторитет и квалификация персонала, добровольцы. Ресурсы власти Права, обязанности, информация, материальные средства, финансовые средства, контакты, авторитет, системность и предсказуемость. Ресурсы бизнеса Независимость, материальная и техническая база, финансовые средства, продукты/результаты деятельности, контакты, связи, авторитет, технологии, специалисты (в т.ч. зарубежные), добровольцы. Ресурсы СМИ Влияние на общественное мнение, информация, профессионализм и информационные технологии, права, независимость/зависимость, материально-техническая база, интеллектуальный и творческий потенциал, контакты и связи. Ресурсы граждан Независимость, интерес и мотивации, деньги, время, интеллектуальный и творческий потенциал, навыки и умения, профессиональный и житейский опыт, контакты и связи, информация, семья, работа, авторитет, влияние на ближнее окружение. Дополнительными источниками могут быть органы власти (государственные программы, гранты), частные, общественные и корпоративные фонды, международные программы и т.д. Поскольку из этих источников НКО могут получить в основном финансовые средства, требуется обосновать потребность в ресурсах по определенным правилам. В основу этих правил заложен проектный метод, позволяющий ясно и логично изложить наши цели, планы, ожидаемые результаты и потребности. Содержание заявки на финансирование и основные требования к ее элементам. Описать историю вашей организации с указанием времени и основных причин создания. Если организация новая отметить историю деятельности ее участников. Представить общую информацию о текущей деятельности организации. Кратко, но емко сформулировать цели и задачи организации. Описать клиентов организации (группы, слои). Кратко отметить партнеров организации. Если есть, представить статистику и/или цитаты по теме деятельности организации. В чем Вы нуждаетесь? Представить и обосновать интересы и потребности клиентов вашей организации. Представить потребности в соответствии с целями вашей организации. Потребности должны соответствовать приоритетам донора. Потребности должны быть подкреплены статистическими данными и фактами. Содержание заявки на финансирование и основные требования к ее элементам. Что Вы будете делать? Цели проекта должны соответствовать заявленным потребностям. Цели и задачи должны быть четко определенными с точки зрения периода проекта. Цели и задачи должны быть определенными с точки зрения клиентов. Цели и задачи должны быть конкретными, достижимыми, измеряемыми. Как Вы будете это делать? Подробно описать деятельность по проекту, мероприятия с обоснованием каждого шага. Описать квалификацию руководителей и сотрудников. Дать характеристику клиентов, услуг, процесса и критериев отбора участников. Описать критерии оценки результатов и инструментов оценки. Сколько это будет стоить? Четко распределить все расходы по категориям (строкам бюджета). Описать и подробно обосновать все необычные расходы. Описать со-финансирование с вашей стороны и из других источников. Описать план будущей работы и финансирования. Потребности должны быть не завышенными (особенно для добровольческих программ/проектов). Полезные ссылки (здесь вы можете найти основные для НКО нормативные акты, мнения юристов, обзоры законодательства, формы документов ) Сайт CAF Россия (Проект ИКПЦ CAF) http://www.cafrussia.ru Сайт Центра развития некоммерческих организаций в Спб http://www.crno.ru Портал о российском некоммерческом законодательстве http://law-ngo.ru/ Сайт НП «Юристы за гражданское общество» http://www.lawcs.ru Сайт Фонда "Школа НКО" http://www.ngoschool.ru Сайт Агентства социальной информации http:// www.nkozakon.ru Бесплатные юридические консультации проводятся следующими организациями Фонд развития некоммерческих организаций «Школа НКО» (http://www.ngoschool.ru); Некоммерческое партнёрство «Юристы за гражданское общество» (http://www.lawcs.ru); Центр Развития Некоммерческих организаций (http://www.crno.ru) Проект «Юридическая практика Pro Bono» (Институт «Право общественных интересов» http://www.pili.org/ru/content/view/43/1/)