Калининградской области по реализации Целевой программы
реклама
ЗАГС (Агентство) Калининградской области Результаты реализации ЗАГС (Агентством) Калининградской области Целевой программы Калининградской области «Развитие информационного общества Калининградской области на 2011-2014 годы», утвержденной постановлением Правительства Калининградской области от 19 октября 2011 года № 783 ЗАГС (Агентство) Калининградской области Исходное состояние технической инфраструктуры органов ЗАГС Калининградской области Отдел ЗАГС № 2 Отдел ЗАГС № 1 Сервер локальной сети Сервер локальной сети Сервер базы данных ЗАГС (Агентство) ЗАГС (Агентство) Калининградской области Исходное состояние фонда записей актов гражданского состояния в 2011 году: всего – более 2 млн. 273 тыс. записей за период 1946-2011 гг. Из них: В электронном виде – 18% Только в бумажном виде – 82% ЗАГС (Агентство) Калининградской области Поиск документов и подготовка ответа на запросы до реализации Программы Запрос Запись найдена Отдел ЗАГС № 1 Поиск актовой записи на бумажном носителе – 1 час Запись НЕ найдена Пересылка запроса в ЗАГС (Агентство) Поиск актовой записи на бумажном носителе в ЗАГС (Агентстве) – 1 час Запись найдена Запись НЕ найдена Пересылка запроса в отдел ЗАГС по месту хранения записи Отдел ЗАГС № 4 Подготовка ответа Услуга оказана Направление запроса во все отделы ЗАГС региона Поиск актовой записи на бумажном носителе всеми отделами ЗАГС региона – до 30 дней Направление результатов поиска в ЗАГС (Агентство) ЗАГС (Агентство) ЗАГС (Агентство) Калининградской области Основные мероприятия Программы: Подготовка технической инфраструктуры информационных систем отделов ЗАГС Калининградской области Формирование информационного ресурса ЗАГС (Агентства) Калининградской области ЗАГС (Агентство) Калининградской области Основные мероприятия в рамках создания информационного ресурса органов ЗАГС Калининградской области Сканирование документального фонда записей актов гражданского состояния за 1946-2003 годы Индексирование отсканированного массива и загрузка в поисково-справочную систему Модернизация поисково-справочной системы Обучение специалистов работе в поисково-справочной системе ЗАГС (Агентство) Калининградской области Основные мероприятия в рамках подготовки технической инфраструктуры информационных систем Обновление парка техники (приобретение персональных компьютеров, матричных принтеров, МФУ) Приобретение, установка и настройка сервера для обеспечения возможности создания единого информационного ресурса Создание виртуальной защищенной сети передачи данных с использованием ПАК VipNet ЗАГС (Агентство) Калининградской области В результате реализации Программы (2014 год): всего – более 2 млн. 399 тыс. записей актов гражданского состояния за период 1946 – 2014 гг. Из них: В электронном виде – 100 % ЗАГС (Агентство) Калининградской области Текущее состояние технической инфраструктуры органов ЗАГС Калининградской области Создана защищенная виртуальная сеть Отдел ЗАГС № 2 Клиентские рабочие места Отдел ЗАГС № 1 ПАК ViPNet ПАК ViPNet Клиентские рабочие места Единая база данных по региону ЗАГС (Агентство) ЗАГС (Агентство) Калининградской области Поиск документов и подготовка ответа на запросы после реализации Программы Запрос Запись найдена Отдел ЗАГС № 1 Поиск актовой записи в информационной системе – 1-5 минут Запись НЕ найдена Запись найдена в отделе ЗАГС № 4 Пересылка запроса в отдел ЗАГС № 4 Отдел ЗАГС № 4 Пересылка запроса в ЗАГС (Агентство) ЗАГС (Агентство) Подготовка ответа Услуга оказана ЗАГС (Агентство) Калининградской области Поиск документов и подготовка ответа на запросы Среднее время формирования ответа на запросы: - при отсутствии актовой записи в электронном виде – до 30 дней - при наличии электронной записи – в течение 1 часа ЗАГС (Агентство) Калининградской области Основные результаты: Создание: 1. единого информационного ресурса 2. современной технической инфраструктуры 3. возможностей для сокращения времени на предоставление государственных услуг Развитие института органов ЗАГС Повышение эффективности работы по взаимодействию с органами власти всех уровней Повышение удовлетворенности населения (конечный результат)
