group1-report_rus

•
Группа 1 - результаты по задачам
1 и 2 (англоязычная/боснийскосербо-хорватская группа)
1
•
•
•
Вопрос 1
Результат по конечной цели 1, Приоритеты УГФ правительств
стран-участниц решаются на платформе УГФ – хороший прогресс
– будет достигнут к концу стратегии, постепенно.
•
Но надо снизить выявленный риск по цели 1, обозначенный как
«умеренный» в Приложении 2 отчета ССО – министры продолжают
отправлять участников на посещение мероприятий PEMPAL – может
испытать негативное воздействие со стороны решения об организации
финансовых взносов (связано с целью 4 ).
•
Консультации с профессиональными сообществами обеспечивают учет
проблем стран-участниц – но не надо забывать о дифференцированном
подходе и учитывать потребности небольших стран. Продолжить
использование
и
применение
разных
форматов
(рабочих
групп/ознакомительных поездок/коллегиальных оценок).
Перекрестные
инициативы
с
участием
разных
сообществ/проекты необходимо выявлять на ранних этапах
разработки плана действий (а не после). Надо улучшить
координацию.
На заседаниях Исполнительного комитета
(ИсполКома) надо рассматривать планы действий разных
сообществ и выявлять интерес к ним со стороны других
сообществ (это надо делать более системно).
•
Московский подход к выявлению общих проектов хорош, но требует
продолжения
2
•
Вопрос 1
•
Результат по конечной цели 2 (услуги и продукты
качественной сети) достигается хорошими темпами и
будет достигнут к концу стратегии.
• Надо продолжить усилия по снижению двух выявленных
«умеренных» рисков–
1)
2)
Экономичные и устойчивые в долгосрочной перспективе
коммуникационные технологии – необходимо находить и
поддерживать эффективные средства коммуникации (например,
семинары в формате webex и webinar, способы хранения
информации и средства обмена). Некоторые министерства
имеют негативное отношение к ряду инструментов (например,
запрещают скайп на работе) – надо справляться с
последствиями.
Необходимость получения виз иногда мешает посещению
семинаров, поэтому необходимо заблаговременно уведомлять о
событиях, как это и делается в настоящее время.
• Необходимо управлять новыми рисками– в контексте нового
секретариата – важно учесть все новые данные в течение
следующих шести месяцев и направить дополнительную
поддержку на выполнение отчетных обязательств
3
•
Вопрос 2
•
Наша группа изучила Таблицу 1 и расставила
приоритеты следующим образом.
4
•
Конечная цель 1
приоритет
Question 2/ Sažetak diskusije za pitanje
4.Планы действий практикующих сообществ Председате Принять на 2017ФГ
(ПС) могли бы в более комплексном виде
подаваться
на
утверждение
Координационного
комитета,
как
рекомендуют доноры.
СОГЛАСИЛИСЬ: ПС задокументируют
процесс и причины того, как определяется
уровень приоритета и как выполняется,
то же в отношении проблем/вопросов и т.д.
СОГЛАСИЛИСЬ: планы действий также
будут содержать мероприятия, проекты и
обмены
между
несколькими
ПС
(включить ДЕЙСТВИЕ 6 в это действие)
5.Совещания КК можно использовать
эффективнее для проведения обмена между
ПС, при этом сами ПС должны играть более
активную роль (за счет предоставления более
информативных отчетов по рекомендации
Минфина РФ).
СОГЛАСИЛИСЬ: добавить регулярные
совместные мероприятия в повестку дня
ли ПС
и их замы
в
2016 году. В докладах о
прогрессе в реализации
за 2016 ФГ дать более
полное представление о
достигнутых результатах,
рассмотренных
проблемах,
сделанной
работе.
ВЫСОКИЙ
ПС
ИсполКом
С Заседания КК в октябре
2015 г.
ВЫСОКИЙ
5
•
Конечная цель 1
Приоритет
Question 2/ Sažetak diskusije zaВ pitanje
октябре 2015
6.ПС могли бы принять последующие шаги в ПС
года на
заседании КК ПС отчитаются
виде конкретных действий по обмену с ИсполКом
другими ПС, как было определено на Исследовател о продвижении в работе и
ьские
практической исполнимости
совещании в Москве в 2014 году (по
команды
намеченных обменов
рекомендации SECO).
УБРАТЬ ЭТО И
ОБЪЕДИНИТЬ
С
ДЕЙСТВИЕМ
4
(ВСТАВИТЬ
ПРОЕКТЫ
В
ПЛАН
ДЕЙСТВИЙ)
7. Улучшить регистрацию и отчетность по Исследовател Сбор данных состоится по
всем совещаниям ПС и будет
некоторым обменам между ПС (т.е. члены ьские
команды
включен
в
квартальные
ПС посещающие мероприятия других ПС)
Секретариат отчеты.
СОГЛАСИЛИСЬ:
предложить
в
электронных опросах после мероприятий
ВЫСОКИЙ
добавить категорию «член другого ПС с
–
РЕАЛИЗОВЫВАТЬ
указанием ПС», чтобы собирать данные
НЕМЕДЛЕННО НА ВСЕХ
ПРЕДСТОЯЩИХ
автоматически
МЕРОПРИЯТИЯХ
6
Конечная цель 2
Приоритет
8.Подтвердить,
что
сопоставление
услуг
Секретариата
с
мировыми
стандартами
(бенчмаркинг по Действию 4) больше не
актуально из-за срочной организации нового
секретариата. ПРИНЯТО
9.Подтвердить, что цели, поставленные в рамках
Действия 4 (касательно подписания контракта с
предыдущим секретариатом) можно убрать из
стратегии ввиду выполнения. ПРИНЯТО
10.Указать и пояснить типы продуктов и услуг,
предоставляемых PEMPAL (т.е. более системный
подход к указанию бренда PEMPAL на
продуктах знаний и услугах, отталкиваясь от
опыта других сетей, например CABRI)
ПРИНЯТО
PEMPAL Заседание в июле 2015 г
исполнит СОГЛАСИЛИСЬ (Но надо
ельный
ли
обновлять
версию
директор стратегии
на
полпути
реализации?)
ПС
ИсполКо
м
Исследов
ательские
команды
Рассмотреть
в
рамках
следующей стратегии
11. Улучшить сбор информации о применении
продуктов и знаний, полученных в рамках
PEMPAL (в т.числе библиотеки, когда будет
согласована новая платформа).
Секретар
иат
Исследов
ательские
команды
ПС
СРЕДНИЙ/НИЗКИЙ
–
связано с рекомендацией 10
выше – надо учесть в рамках
следующей стратегии
PEMPAL Заседание в июле 2015 г
исполнит
ельный
СОГЛАСИЛИСЬ – НО СМ.
директор ВЫШЕ
СРЕДНИЙ/НИЗКИЙ НО НАДО
УЧЕСТЬ В РАМКАХ СЛЕД.
СТРАТЕГИИ (В Т. ЧИСЛЕ
ИСПОЛНИМОСТЬ
ПРИНЦИПА
АВТОРСКИХ
ПРАВ ИЛИ «ОДОБРЕНО ДЛЯ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ»,
ЧТО
ДОЛЖНО
ЧЕТКО
УКАЗЫВАТЬСЯ
НА
СООТВЕТСТВУЮЩИХ
ПРОДУКТАХ)
7
Конечная цель 2
12. Обеспечить поддержку качества продуктов
знаний и других ресурсов за счет регулярных
обновлений, проводимых по возможности.
СОГЛАСИЛИСЬ
13.Обеспечить выделение адекватных ресурсов
на мониторинг и поддержку вебсайта, wikis и
других средств хранения и коммуникации,
применяемых PEMPAL. СОГЛАСИЛИСЬ
14.Периодически оценивать ИТ решения в
смысле приемлемости и полезности для
улучшения
коммуникации,
особенно
это
касается средств автоматизированного перевода,
так как сеть работает на нескольких языках.
СОГЛАСИЛИСЬ
Приоритет
ПС
ИсполКо
м
ИсКоман
ды
Секретар
иат
Секретар
иат
ПС
ИсполКо
м
ИсКоман
ды
Секретар
иат
15.Пояснить роль наблюдателей и усилить роль ПС в КК КК
в соответствии с рекомендациями доноров. 16. Секретар
Посмотреть, не надо ли внести изменения в инструкции иат
в результате рекомендаций.
СОГЛАСИЛИСЬ
продолжается
ВЫСОКИЙ
Включить в ТЗ новой
организации секретариата.
СРЕДНИЙ – с учетом
ограниченных средств и
новой
организации
секретариата
Включить в ТЗ новой
организации секретариата.
СРЕДНИЙ – с учетом
ограниченных средств и
новой
организации
секретариата
Заседание КК в октябре
2015/январе 2016 гг
ВЫСОКИЙ
8
Спасибо
9