Отчетность в Федеральную миграционную службу РФ Отчетность в ФМС России Порядок представления сведений в территориальные органы Федеральной миграционной службы в электронном виде ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» О системе Сервис «КриптоВеб» предназначен для создания защищенной среды обмена документами между предприятиями и организациями Ключевым компонентом системы является обеспечение безопасности и юридической значимости всех передаваемых документов Сервис «КриптоВеб» подходит для передачи персональных данных ООО «ИнТехСервис» является официальным представителем Группы компаний «Ижинформпроект» городе Сургут и ХантыМансийском автономном округе Основные направления: – информационная безопасность – тахография – электронная отчетность и документооборот Группа компаний 22 года на рынке ИТ Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» в течение 12 лет является признанным региональным лидером в области защищенного электронного документооборота Удостоверяющий центр InfoTrust ООО НПП «Ижинформпроект» входит в Top-20 УЦ России На настоящий момент предприятие обеспечивает 70% внешнего документооборота Удмуртии Лицензии Управления ФСБ России на разработку, производство, распространение, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем №79 от 21.08.2013 Роскомнадзора на право предоставления услуг связи по передаче данных №111185 от 18.08.2013 на право предоставления телематических услуг связи №111186 от 18.08.2013 Виды отчетности Регистрационный и миграционный учет в ФМС ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Регистрационный учет граждан В соответствии с Законом РФ от 25.06.1993 г. № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания Гражданин предоставляет заявление по форме, установленной законодательством, и иные предусмотренные законодательством документы Уведомление о регистрации Уполномоченное должностное лицо организации, в которой проживает гражданин, обязано уведомить территориальный орган регистрационного учета по установленной форме Формы уведомлений определяются Административным регламентом, утвержденным Приказом ФМС России от 11.09.2012 г. № 288 Формы регистрационного учета представляются при регистрации и снятии с регистрации Анкета заселяющегося (форма №5) представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома отдыха, санатория и др.) в течение суток с момента прибытия гражданина Адресный листок прибытия (форма №2) представляют уполномоченные должностные лица больниц в 7-дневный срок со дня поступления больного на стационарное лечение Адресный листок убытия (Форма №7) представляют уполномоченные должностные лица больниц в 3-дневный срок со дня выписки граждан из стационара * В случае, если в городе отсутствует территориальный орган ФМС, уведомления направляются не реже 1 раза в неделю Миграционный учет граждан В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» иностранные граждане и лица без гражданства подлежат учету по месту пребывания в гостинице или иной организации Миграционный учет в Российской Федерации имеет уведомительный характер Уведомление о постановке на учет Уполномоченное должностное лицо организации, в которой проживает гражданин, обязано уведомить территориальный орган миграционного учета по установленной форме Формы уведомлений определяются Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 г. №9 (в ред. 29.05.2014) Формы миграционного учета представляются при постановке на учет и снятии с учета Уведомление о постановке на учет ИГ или ЛБГ представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома отдыха, санатория, больницы и др.) в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия гражданина в место пребывания Уведомление о снятии с учета ИГ или ЛБГ представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома отдыха, санатория, больницы и др.) не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем убытия гражданина * В случае, если в городе отсутствует территориальный орган ФМС, уведомления направляются не реже 1 раза в неделю КриптоВеб Система защищенного электронного юридически значимого документооборота ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Сервис «КриптоВеб» предназначен для отправки электронной отчетности в Федеральную миграционную службу России (ФМС) Ключевым компонентом системы является обеспечение безопасности и юридической значимости всех передаваемых документов Сервис «КриптоВеб» подходит для передачи конфиденциальных данных Сайт системы КриптоВеб Безопасно! Надежно! Легко! не сложнее электронной почты! Все документы подписываются и зашифровываются алгоритмами ГОСТ Оператор связи в любой момент может сообщить о статусе отчета и представить документ, подтверждающий статус документа Система проста и удобна в использовании Быстрый старт Установка демо-версии на современном компьютере выполняется за несколько минут без привлечения специализированного персонала Бесплатная регистрация в демо-версии системы на срок до 30 дней Подключение к системе производится в течение двух дней с момента получения сертификата ключа электронной подписи Регистрация в демо-версии Заполнение мини-анкеты Вход в систему Формирование отчета Порядок подготовки уведомлений в ФМС в электронном виде ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Формат представления отчетности Представление уведомлений в ФМС в электронном виде выполняется в XML-форматах Отправка сведений по телекоммуникационным каналам связи осуществляется: – в виде готового XML-файла, имеющего регламентированную структуру – путем заполнения отчета непосредственно внутри системы Вход в систему Окно входящей корреспонденции Окно подготовки нового отчета Реквизиты отчета Аналогично другим системам представления отчетности, отчет в ФМС имеет следующие основные реквизиты: – – – – код формы документа вид отчета (первичный, корректирующий) номер корректировки дату документа Заполнение формы отчета Отчет подготовлен к отправке Отправка отчета Порядок действий по отправке уведомления ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Порядок отправки отчета Перед отправкой уведомление подписывается отправителем и зашифровывается в адрес получателя алгоритмами ГОСТ Гарантирующей стороной электронного документооборота является оператор, осуществляющий передачу уведомления и формирование служебных документов о его юридическом статусе Процесс отправки отчета Подтверждение оператора Подтверждение оператора Документом, юридически подтверждающим дату и время отправки, фиксирующим отправителя, а также содержание самого документа, является подтверждение спецоператора связи Подтверждение оператора подписывается всеми тремя сторонами документооборота: оператором связи, отправителем и получателем отчета Отчет отправлен в ФМС Просмотр отправленного отчета Линия времени Проверка отчета в ФМС Порядок проверки отправленного уведомления и получения протокола входного контроля ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Получение и проверка отчета Получение отчета производится в соответствии с действующим Регламентом; отправителю направляется квитанция о получении отчета ФМС По окончании проверки сведений отправителю направляется протокол входного контроля: – положительный протокол — отчет принят – отрицательный протокол — требуется корректировка сведений и повторная отправка Отчет принят Протокол входного контроля Документооборот завершен Документооборот завершен По окончании документооборота отправитель может: – просмотреть и распечатать отправленный отчет с электронными подписями – просмотреть и распечатать протокол входного контроля с электронными подписями – просмотреть и распечатать служебные документы: подтверждения, квитанции, уведомления Просмотр протокола Папка отправленных отчетов Линия времени Юридическая значимость Юридически документ считается отправленным с момента, когда организация подписала подтверждение оператора связи В момент получения отчета сотрудник ФМС формирует квитанцию о том, что отчет получен Если отчет принят успешно, то он подписывается электронной подписью ответственного сотрудника миграционной службы Подтверждение оператора связи Квитанция о получении Протокол входного контроля Ваши преимущества Подключение к системе КриптоВеб ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Экономия вашего времени Сервис отправки отчетности позволяет своевременно представлять сведения в ФМС с минимальными затратами времени В любой момент времени Вы можете увидеть статус отправленного отчета Оператор электронного документооборота гарантированно доставит отчет в ФМС Удобство подключения Новые организации могут подготовить комплект документов на подключение с официального сайта системы cryptoweb.ru Возможна самостоятельная установка программы или заказ установки «под ключ» с выездом специалиста к заказчику Цены на услуги Официальная ценовая политика компании ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» Развитая тарифная сетка Отдельные тарифные планы для регистрационного и миграционного учета Возможность оплачивать тот пакет, который наиболее удобен для гостиницы, дома отдыха, санатория, отеля, гостевого дома Время действия пакета неограничено: можно тратить его месяц, квартал, год и даже больше Для удобства клиентов Специальные безлимитные тарифы с фиксированной оплатой вне зависимости от количества отправленных документов Гибкая интеграция с программной системой гостиничного обслуживания Заказчика Неформализованный документооборот (переписка) с территориальными органами ФМС Полный перечень услуг Поддержка по многоканальному телефону 8 (800) 301-81-01 (звонок бесплатный) по всем вопросам пользования системой Поддержка по электронной почте support@cryptoweb.ru Постоянное расширение функционала и дополнительных возможностей системы Подключение к системе Для подключения к системе требуется: – приобрести лицензию на СКЗИ «КриптоПро CSP» – оплатить услуги изготовления сертификата ключа проверки электронной подписи Контакты Представитель группы компаний «Ижинформпроект» в городе Сургут и Ханты-Мансийском автономном округе ООО «ИнТехСервис» тел./факс: +7 (34 62) 604-502, +7 (34 62) 221-351 E-mail: new.surgut@gmail.com Сайт Представителя: its-surgut.ru Сайт Производителя: cryptoweb.ru ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»