Закон в организации

Тема 4. ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ
ОРГАНИЗАИИ
Вопросы к теме
1. Зависимость, закон и
закономерности в организации
2. Характеристика принципов
организации
1
Зависимость в
организации − это
характер связи между
параметрами входа и
выхода системы,
поддающийся
осмыслению.
2
Закон в организации
− это связь между
элементами, имеющая
необходимый,
существенный,
устойчивый и
повторяющийся характер.
Закономерность в
организации − вариант
действия закона в
конкретной, ограниченной
области, описываемый
простой аппроксимацией.
Классификация зависимостей
Наименование
Характеристика
Объективные
не связаны с волей людей, изменить их нельзя, но можно
использовать во благо организации
Субъективные
формируют сами люди для реализации глобальных целей
организации или страны
Кратковременные
Зависимость выбора вариантов решения оперативного
планирования (при корректировках) от имеющегося
времени, зависимость сверхурочной производительности
труда от величины оплаты; зависимость подбора кадров от
личностных качеств нового руководителя и т.д.
Долговременные
зависимость заработной платы работника от его
производительности, зависимость прибыли организации
от величины спроса на ее продукцию, зависимость
производительности труда аппарата управления от его
информированности и др.)
Моральные
предполагают соблюдение установленных в обществе
норм поведения человека, идеалов добра и зла
Аморальные
связаны с обычаями или традициями, так или иначе
нарушающими общепризнанные права человека
(зависимости, проявляющиеся в незаконных
общественных организациях)
5
Классификация законов организации
6
Закон синергии - это
1. Сумма свойств организованного целого, не
равная арифметической сумме свойств
каждого из его элементов по отдельности.
2. Сумма свойств организованного целого,
превышающая арифметическую сумму
свойств каждого из его элементов по
отдельности.
3. Наличие для любой организации такого набора
элементов, при котором ее потенциал всегда
будет либо существенно больше простой
суммы потенциалов входящих в нее элементов
(людей, компьютеров и т.д.), либо существенно
меньше.
4. С точки зрения системного подхода: сумма
свойств системы (организации) не равна
сумме свойств ее компонентов (частей,
элементов)
7
ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ
каждая организация
стремится сохранить
себя как целое и
использует для
достижения этого весь
свой потенциал.
8
Формула количественного
анализа самосохранения
П с = [(Р-Л)/Р] * 100%,
где
П с – коэффициент самосохранения
Р – потенциал развития
Л – потенциал ликвидации
9
ПАРАМЕТРЫ САМОСОХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Уровень
Значение
коэф -та
самосохранения
Комментарий (варианты решений)
1
от 1000 до
100
Разрушительные факторы слишком сильны для
организации. Организацию следует ликвидировать
2
от 40 до 10
Возможно, это кратковременный спад. Если нет, то
организацию следует либо ликвидировать, либо
реорганизовывать
3
0
4
от 10 до 50
5
от 100 до 200
Благоприятная ситуация в рыночной экономике
6
от 300 до 500
Организация находится в искусственно льготных
условиях, что не может не вызвать агрессии других
организаций
7
от 600 до
1000
Если это характеризует кратковременный период, то
это не может вызывать опасений. Если период
действия такой ситуации затягивается, то необходимы
срочные кардинальные меры
Нормальная ситуация в рыночной экономике
Такая ситуация явно свидетельствует об активном
лоббировании интересов организации, либо о
«теневом» характере ее деятельности
10
ЗАКОН РАЗВИТИЯ
каждая организация
стремится достичь
наибольшего суммарного
потенциала при
прохождении всех этапов
жизненного цикла.
11
Классификация типов развития
Наименование
Характеристика
Эволюционное
предполагает постепенные количественные и
качественные изменения
Революционное
характеризуется скачкообразным неосознанным
переходом от одного состояния материи к другому,
либо скачкообразным изменением сознания без
соответствующего изменения базиса
Интенсивное
За счет внедрения новых технологий, способов
использования ресурсов, рационализации
Экстенсивное
За счет привлечение большего количества ресурсов
Прогрессивное
предполагает переход от низшего к высшему, от
менее совершенного к более совершенному
Регрессивное
означает деградацию, снижение уровня знаний и
отношений, переход к устаревшим или возврат к
прежним формам и структурам
12
Характеристика принципов развития
Принцип
Инерции
(запаздывания)
Характеристика
Изменение потенциала системы начинается через
некоторое время после начала воздействия
изменений во внешней или внутренней среде и
продолжается некоторое время, после их
окончания. Организация может продолжать
использовать устаревшие знания, навыки,
оборудование, организационные структуры
Непрерывности
Означает непрерывное прохождение процесса
изменения потенциала системы, хотя с разной
скоростью и знаком
Стабилизации
Предполагает стремление системы к
стабилизации диапазона изменения потенциала
системы и основан на очевидной потребности
человека и общества к стабильности
Эластичности
Скорость изменения потенциала системы зависит
от самого потенциала. В реальности эластичность
системы надо оценивать в сравнении с другими
системами, так как различные организации
неодинаково реагируют на одни и те же события в
силу специфики культуры, технического
обеспечения, профессионализма работников
13
ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ЭЛАСТИЧНОСТЬ
ОРГАНИЗАЦИИ
Увеличение эластичности
Уменьшение эластичности
1. Наличие в организации группы
развития
1. Все стратегические решения
разрабатывает руководитель
2. Универсальная подготовка
персонала
2. Узкопрофессиональная подготовка
персонала
3. Ротация кадров
3. Сокращение перемещений кадров
4. Универсализация производства
4. Специализация производства
5. Создание собственной
инфраструктуры
5. Сильная зависимость от внешней
среды
6. Страхование основных элементов,
направлений деятельности
организации
6. Максимальное использование всех
производственных мощностей
7. Унификация, стандартизация
продукции
7. Отсутствие обязательных норм в
производстве продукции
14
Характеристика дополнительных
законов организации
Закон
Характеристика
Информированности
-упорядоченности
чем большей информацией располагает
организация о внутренней и внешней среде,
тем она имеет большую вероятность
устойчивого функционирования
(самосохранения)
Единства анализа и
синтеза
каждая организация стремится обеспечить
наиболее экономный режим
функционирования в результате
постоянного изменения своей структуры или
функций. Эти изменения проходят в
определенном цикле. Скорость и результат
преобразования зависит от диапазона
изменения внешней или внутренней среды
Композициипропорциональности
каждая организация стремится сохранить в
своей структуре все необходимые элементы
(композицию), находящиеся в заданном
соподчинении (пропорции)
15
Специфические законы социальной
организации
1.
Для каждой организации существует наилучшая и только
ей присущая организационная структура.
2. Для каждой организации существует минимальная
эффективность, при которой организация должна быть
ликвидирована.
3. Для каждой организации развитие социальной сферы
увеличивает производительность труда как за счет
повышения эмоционального уровня работников, так и
счет возрастающей генерации идей.
4. Для каждого работника существует оптимальный объем
загрузки работой.
5. Процессы восприятия и запоминания необходимо
приближать к процессу мышления.
6. Для эффективного осмысления информации необходимо
наличие соответствующих знаний.
7. Первая информация о каком-либо событии является более
устойчивой, чем последующая.
8. Доходчивость сообщения повышается при использовании
нескольких форм передачи одной и той же информации16
.
Принципы приоритета статической и
динамической организации
Принцип
Характеристика
приоритета цели
наивысшим приоритетом пользуются цели, далее
идут задачи и последними стоят функции
приоритета
функций над
структурой при
создании
организаций
новые организации создаются для
осуществления определенных целей. Каждая
цель реализуется путем выполнения ряда задач.
Задачи объединяются по общим признакам, и
для них определяется набор функций;
приоритета
субъекта
управления над
объектом при
создании
структурного
подразделения
учредители подбирают все элементы —
персонал, продукцию, расположение
организации. При создании следует стремиться
к созданию хорошего микроклимата, а также
профессиональным характеристикам
набираемого персонала.
приоритета объекта
управления над
субъектом для
действующих
организаций
руководителей и главных специалистов
организации следует подбирать под конкретные
структурные подразделения с учетом их
совместимости.
17
Принципы соответствия статической и
динамической организации
Принцип
Характеристика
соответствия между
поставленными целями
и выделенными
ресурсами
каждой цели должен соответствовать набор
материальных, финансовых и кадровых ресурсов,
призванных обеспечить выполнение набора задач;
соответствия
распорядительства и
подчинения
у каждого работника должен быть только один
линейный руководитель, число функциональных
руководителей не ограничено. Не должно быть
перекрестного подчинения одних и тех же людей
(подчиненный по другим каналам является
руководителем своего начальника).
соответствия
эффективности
производства и
экономичности
в каждой организации должно быть соответствие
между эффективностью и затратами. Как правило,
приоритет отдается эффективности;
оптимального сочетания
централизации и
децентрализации
производства и
управления
Зачастую слишком маленькие или слишком большие
организации функционируют менее эффективно, чем
средние;
18
Принципы соответствия статической и
динамической организации (окончание)
Принцип
Характеристика
прямоточности
производственные и информационные
процессы должны идти по кратчайшему пути
с минимальным количеством
вспомогательных операций;
ритмичности
производственные и информационные
процессы должны идти равномерно с
заданными временными интервалами;
пропорциональности
производственные и информационные
процессы должны идти по календарному
графику, чтобы избежать простоев и
затоваривания;
синхронизации
(системный
принцип):
в рамках производственных и
информационных процессов надо выделить
постоянный или временный центр
синхронизации, под который бы
подстраивалась работа других
подразделений.
19
Свойства формирования процесса
организации
Свойство
Характеристика
Устойчивость
связана с созданием некоторого запаса,
компенсирующего возможные отклонения при
корректировке цели, изменении ситуации или изменении
варианта решения.
Изменчивость
означает подготовку запасных вариантов при заранее
предусмотренных параметрах возмущающих воздействий.
Непрерывность
предполагает эволюционные изменения в выполнении
операций на каждом этапе.
Дискретность
связана с постепенным наращиванием или ослаблением
до заданного состояния одного из этапов (начинают
обычно с цели) с последующим переходом к следующему
этапу.
Цикличность
постоянная коррекция выполняемых операций на основе
промежуточных результатов.
Однократность
подразумевает однократное прохождение по всем этапам
процесса и достижение поставленной цели, что
предполагает высокий уровень профессионализма
руководителя и благоприятные условия для выполнения
цели
20
Принципы формирования процесса
организации
• направленность процесса на достижение
целей, а не на устранение возмущающих
воздействий;
• при выявлении проблемы следует
учитывать как можно больше управляемых
и неуправляемых факторов, влияющих на
процесс;
• максимальное сокращение влияния на
процесс субъективных факторов;
• обеспечение процесса оптимальной
информационной средой;
• обоснование (согласование, утверждение)
процедур и операций каждого этапа;
• обеспечение соответствия свойств
процесса техническим и организационным21
ресурсам и организации.
Вопросы для самопроверки
по теме 4
1. Каковы варианты реализации закона
самосохранения?
2. Какими факторами обусловлено
развитие организации?
3. В чем заключается важность единства
выполнения объективных законов
организации?
22
Спасибо за внимание!
23
Использование материалов презентации
Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ
об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для
личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с
любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование
любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также
использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается
только после получения письменного согласия авторов.
24