Как делать хорошие доклады

Как делать хорошие доклады
семинар
Ю.Г.Карпов
По материалам




Simon Peyton Jones (Microsoft Research
Cambridge) – слайды “How to give a good talk”
Bob Spillmann, Ian Parberry (Uni of North
Texas): “How to present a paper – a speaker’s
guide”
Olivier Ganvy (Uni of Aarhus, Denmark): “On
presenting a scientific talks”
И.В.Штурц “Основы словесной коммуникации
в сфере ИТ”
2
Цель доклада



Опыт проведения семинаров со
студентами 4 курса
Презентация полученных материалов
Предложение о доработке материалов



для студентов – как строить презентации
для аспирантов – как представлять результаты
на защиту
для научных сотрудников – как строить
семинары???
3
Технический специалист и коммуникация

Выступления на







экзаменах
защите диплома
научных конференциях, семинарах
НТС
отчет по проекту и его отдельным фазам
защите диссертаций
Успешность карьеры научно-технического
работника в основном определяется его
коммуникацией, умением представлять
свои (и чужие) результаты и идеи
4
Пересечение рекомендаций
5
В этой презентации


Зачем нужны выступления
Как подготовить хороший доклад






цель
аудитория
что включить в доклад
структура доклада
как подготовить слайды
Как выступать
6
Общение – часть научной работы
Даже великие идеи бесполезны, если вы
ни с кем ими не делитесь
Благодаря статьям и докладам

оформляются ваши идеи для вас самих

вы сообщаете идеи другим

получаете отзывы

знакомитесь с новыми людьми

приобретаете новые темы для изучения
ВСЕГДА, при любой возможности старайтесь
выступить со своими идеями, какими бы
незначительными они вам ни казались.
Наука движется вперед в результате коммуникаций
7
Нужно ли учиться коммуникации
Многие считают, что специально учиться хорошему
стилю презентаций не нужно. Просто встань,
перечисли результаты, сформулируй заключение и
ответь на вопросы. Ну, еще не забудь первый слайд
с названием и последний с заключением.
Все очень просто!!!
Но так ли это???

Только очень немногие люди могут
подготовить хороший доклад, даже
если у них есть, о чем рассказать
8
Подготовка хорошего доклада
Подготовка одной минуты презентации
требует нескольких часов предварительной
работы




Какова цель выступления?
Что включить (а что нет)?
Как подготовить слайды?
Как выступить с докладом?
9
Цель вашего выступления…
…не



в том, чтобы
…впечатлить публику своей
гениальностью
…рассказать всё, что вы знаете по
данной теме
…подробно представить все
технические детали
10
Цель вашего выступления…
а в том, чтобы
сформировать у слушателей интуитивное
восприятие вашей идеи
 донести до слушателей ваш message,
ключевую идею
 увлечь, удивить, пробудить их интерес
 пробудить в них намерение изучить ваши
работы и статьи
и/или (при защите диплома, диссертации, ...)
 дать им достаточно материала для оценки
вашей квалификации

11
Ваши слушатели…
“Стихи твои, душа моя, не читал.
Да и на черта мне они? Cвои до смерти надоели”
А.С.Пушкин



В действительности, слушателям плевать на ваши
результаты и ваши проблемы. У них есть свои
результаты и свои проблемы
Вы должны быть благодарны им за то, что они
пришли послушать вас, и вы НЕ ДОЛЖНЫ
обмануть их ожидания
Вы должны построить доклад так, чтобы
слушатели потратили свое драгоценное время с
максимальной пользой
12
Ваши слушатели…
Вы бы хотели, чтобы публика




была знакома со всеми вашими ранними
работами и статьями
полностью понимала всю важность теории
декартовых замкнутых эндоморфных
бифункторов
сгорала от нетерпения услышать про
последние результаты вашей работы
была бодрой и внимательной
13
Ваши реальные слушатели…



…скорее всего, никогда о вас не слышали
…что-то слышали про бифункторы, но
предпочли бы никогда о них не слышать
…только что пообедали и готовы
вздремнуть
Ваша задача –
РАЗБУДИТЬ ИХ
и не обмануть их ожидания
14
Идея должна повторяться

Настойчиво излагайте идею своего
выступления
«Адресованные людям слова не всегда их
информируют. Люди могут не понять, не
поверить, прослушать, не заинтересоваться или
забыть. Обратясь к любой большой группе
людей, вы всегда обнаружите, что часть из них
забыла то, что вы сказали, еще до того, как
другие поняли, а часть еще не заинтересовалась
тем, что вы говорите, когда другие уже устали
слушать и отключились.»
Пол Хейне, «Экономический образ мышления»15
Что включить в доклад
16
Подготовка выступления

Начиная готовить выступление, НЕ
садитесь сразу за PowerPoint, а выполните
сначала следующее:





Ограничьте содержание одной главной идеей
Поймите, что хочет от вас аудитория
Определите цель доклада – что вы хотите,
чтобы аудитория получила в результате доклада
Очертите структуру презентации
Только потом садитесь изготавливать
слайды
17
Число слайдов



Обычно 1 слайд – 1 минута
Т.е. для доклада на семинаре на 10 минут
– не больше 10 – 12 слайдов, для
доклада на 20 минут – 20 слайдов
Для доклада на защитах (диссертации,
диплома) можно чуть больше

цель - не столько объяснить слушателям
новый материал, сколько показать свою
квалификацию, но так, чтобы было и понятно
18
Что на слайдах
Картинка, схема полезнее тысячи слов
Лучше показать, чем сказать

Из-за малого количества времени,
нужны не слова, а схемы – вы
делаете презентацию, а не
произносите речь!
19
Как излагать
То, что глубоко понято, может быть ясно
рассказано


Тщательно готовьте выступление
Не тратьте попусту время и мыслительную
энергию аудитории




не излагайте тривиальных сведений – они не
нужны
не излагайте непонятных вещей – это
невежливо
Упрощайте как только возможно, оставляя
суть
Излагайте образно, используйте метафоры
20
Простота




Вашу идею вы должны уметь объяснить в
нескольких фразах даже непрофессионалу
Именно так объясняйте на презентации
Излагайте каждый элемент нового знания
настолько просто, насколько можно, с
помощью подходящих схем, рисунков,
графиков
Все графики должны быть самообъяснимы:
оси, переменные на осях, размерности и т.п.
Когда вы закончите рисовать слайды,
спросите себя, можно ли рассказать проще?
21
Структурируйте доклад

Слушатели должны в каждый момент знать, о
чем конкретно идет разговор

Roadmap – всегда нужно как-то представить:





«мы были там»
«мы находимся здесь»
«мы идем туда»
разбейте доклад на несколько ясно обозначенных
частей, каждая со своей подцелью и стилем
изложения
каким-то образом следует отмечать, какая из
частей рассказывается, что вы хотите сказать в
этой части
22
Структура доклада
Обычно время выступления очень
ограничено (10-20 минут)






Название доклада и авторы
(ЧТО?) Формулировка проблемы
(ЗАЧЕМ?) Мотивация публики
(ЧТО?) Основной результат
(КАК?) Наиболее важные подробности
(ЧТО?) Заключение
23
Структура доклада – подробно
Изложение должно быть структурированным

От общего к частному







От целей к средствам
ЧТО? - ЗАЧЕМ? - ЧТО? - КАК? - ЧТО?
ЧТО? Кратко опишите решаемую проблему
ЗАЧЕМ? Расскажите, зачем нужно то, что вы
собираетесь рассказать или сделали (Введение)
ЧТО? - Расскажите, что вы сделали
КАК? - Расскажите, каким методом это вам удалось
сделать
ЧТО? Расскажите, ЧТО вы рассказали и что будет
дальше (Заключение и планы на будущее)
24
Без краткого содержания!
«Краткое содержание» в самом начале
доклада несет очень мало информации



Но, возможно, стоит включить краткое
содержание после мотивации, чтобы
слушателям было легче сориентироваться
…и после перерывов в ходе выступления
возможно, каким-то образом отмечать, где
мы находимся (в лекции, обзорном
докладе)
25
Введение
Введение – наиболее важная часть доклада

Определение проблемы


Мотивация аудитории





почему проблема важна, как она решается сегодня
как она вписывается в более широкую постановку
каковы ее применения
что делает решение проблемы нетривиальным
Введение терминологии


проблема любой сложности может быть описана достаточно
полно и точно за считанные минуты
свести новые и специальные термины и жаргон к минимуму, но
все это ввести вначале
Обзор предшествующих работ и ваш личный вклад



кратко указать, чем ваша работа отличается от тех, которые
были до вас
это часто единственное, что слушатели вынесут
это подготовка к деталям, которые дальше будут изложены
26
Мотивация=интерес+компетентность
У вас есть 2 минуты, чтобы увлечь публику до того, как
люди начнут дремать

Зачем я должен слушать этот доклад?

В чем состоит задача?

Почему эта задача интересна?

Понимает ли ее сам докладчик?
Пример: стандартный подход к верификации с помощью
Model Checking позволяет проверять свойства систем с
числом состояний порядка 106. Я расскажу о подходе,
позволяющем верифицировать системы с числом состояний в
миллионы миллионов раз большим
Пример: ошибки синхронизации в параллельных программах
почти невозможно найти. Я покажу метод, который помогает
найти множество таких ошибок ещё на этапе компиляции
27
Ключевая идея
Определите заранее, что бы вы хотели, чтобы
публика запомнила из вашего доклада
Если это всего одна вещь что бы вы выбрали?




Выделите ключевую, центральную идею (message,
флаг, стержень, ...), изложив ее настолько просто,
насколько это возможно
Будьте конкретны. Не допускайте, чтобы публика сама
выискивала у вас ключевые идеи
В заключении – еще раз: «Основная идея моего
доклада - это ...»
Организуйте все выступление на основе ключевой
идеи, как на скелете. Безжалостно сокращайте
материал, не относящийся к ключевой идее
28
Опускайте технические детали
“Секрет того, чтобы быть скучным – это рассказать все”
Люди могут одновременно запомнить не более 5 вещей

Даже если каждая строчка далась вам потом и
кровью, густые облака условных знаков погрузят
публику в сон




Сложные выкладки, таблицы с обилием данных недопустимы
Обсудите только характерные аспекты
Не представляйте долгую ИСТОРИЮ получения результатов
– она интересна только вам
В презентациях на защите (диплома, диссертации)
главные технические детали необходимы – они
демонстрируют квалификацию, но их не нужно
подробно пояснять

Подготовьте резервные слайды с полными техническими
деталями, чтобы быть готовым ответить на любые вопросы
29
Подробно или поверхностно?


Избегайте поверхностных обобщений
любой ценой
НО! Деталям НЕ место в устной
презентации
30
Технические детали

Вы думали над материалом годы,
аудитория слышит об этом впервые
Рисунок 1. Стандартные правила
31
Ваше основное оружие
Примеры – вот ваше
основное оружие
Примеры помогут пробудить интуицию
 Они иллюстрируют идеи в действии
 Нужно показать экстремальные
случаи, область применения
 Показать недостатки
Когда мало времени, опустите общий
случай, но не примеры
32

Заключение




В заключении еще раз перечисляются
основные положения доклада – ключевая
идея и то, как она реализована
Описывается область применения идеи,
открытые проблемы
Возможно – представляется апробация идеи,
т.е. решение на ее основе практических
проблем
Направления продолжения работы
33
Выступая с докладом
34
Не извиняйтесь




"У меня не было времени, чтобы
подготовить хороший доклад"
"Мой компьютер сломался, поэтому я
не получил ожидаемых результатов"
"У меня нет времени, чтобы
рассказывать вам об этом"
"Я не уверен, что обращаюсь к
нужной публике"
35
До выступления




Готовить доклад (тренироваться) нужно накануне
– текст выступления должен быть свеж в вашей
памяти. Повторите доклад не менее двух-трех раз
не мысленно, а вслух, в подобной обстановке
(друзьям) с контролем времени
Перед докладом заранее МНОГОКРАТНО
мысленно представьте ситуацию с успешным
представлением доклада (психотерапия)
На конференции заранее взойдите на кафедру,
познакомьтесь с местом, на котором вы будете
делать доклад, загрузите презентацию,
представьте, как вы будете докладывать
В день доклада установите контакт с
председателем сессии, представьтесь ему
36
Как преподнести выступление
Самое главное –
проявить энтузиазм
37
Энтузиазм
“Ничего значительного не было получено без
энтузиазма” Ralf Emerson



Если даже вы не восхищаетесь своей идеей, то
чего вы ждете от публики?!
Улыбайтесь, настройте себя на позитивный лад
Если вы с энтузиазмом представляете результаты,
то:



публика оживляется
восприимчивость аудитории разительно повышается
вы становитесь более разговорчивым и больше
передвигаетесь
38
Боязнь выступления
“Поэтами рождаются, ораторами
становятся” - Цицерон

Перед выступлением вы, вероятно,
испытываете следующие симптомы:




становится трудно дышать
трудно стоять (ноги подгибаются)
трудно соображать
В конце концов, это пройдет – если вы
будете тренироваться – практика и
опыт!
39
Что же делать сейчас?







Глубоко дышать в течение предыдущего
выступления
Записать несколько первых предложений в
точности (=> не нужно соображать)
Не заучивайте выступление дословно, запомните
план выступления
Говорите громко и ясно – не себе, а аудитории
Говорите медленно, быстрая речь, в попытке
рассказать побольше, приводит к обратному
результату
При выступлении больше двигайтесь, используйте
жесты
Обращайтесь к человеку из аудитории,
доброжелательно смотрящему на вас (nodded
person)
40
Как начать (на семинаре)

Соблюдайте правила (традиции)


эти традиции можно выяснить, прослушав другие
презентации
в каждой области, в каждой профессиональной группе
имеются свои традиции


например, при защите диссертации в некоторых Советах
нужно начать с благодарности Председателю и членам
Совета, в других – не нужно. В одних условиях нужно
благодарить за заданный вопрос, а в других не нужно
Обычно (чаще всего) в начале нужно



представиться и назвать тему
поблагодарить за возможность представить ваши
результаты
если вам приятно здесь быть и рассказывать, скажите это
41
Слушатели умеют читать

Не читайте слайды – это просто
конспект вашего доклада

слушатели тоже умеют читать, причем
они прочитывают текст быстрее, чем вы
озвучиваете его
42
Вопросы (на конференции)




Поддерживайте визуальный контакт,
глядите на слушателей
Вопросы – не проблема
Вопросы – прекрасная возможность
установить связь с публикой
Ожидайте появления вопросов в ходе
выступления: делайте небольшие паузы
время от времени и спрашивайте,
появились ли вопросы (конечно, не на
защитах, где порядок регламентирован)
43
Вопросы – три типа

Вопросы по сути дела


Вопросы глупые, язвительные



не представляют трудностей, если вы
действительно понимаете, о чем говорите
они задаются человеком, который хочет
обратить внимание на себя
следует так построить вежливый ответ, чтобы
высказать этому человеку комплимент
Вопросы злобные

лучшая защита – быть вежливым, не
втягиваться в дискуссию и пререкания
44
Завершение доклада
Завершайте выступление
явно

Предпоследний слайд


Последний слайд


“Заключение” – еще раз повторите
ключевую идею, и о продолжении работы
“Спасибо за внимание” или “Вопросы”
Явно голосом четко обозначьте конец
45
Завершайте вовремя
Завершайте выступление вовремя

Не спешите в конце


Если регламентированное время кончается



на конференции договоритесь с председателем
сессии о знаках (5’, 3’, X)
публика перестает слушать,
кратко, но без спешки прокомментируйте
ключевые оставшиеся слайды
Если время кончилось



продолжать выступление бессмысленно
сразу перейдите к «Заключению» и
прокомментируйте полностью основную идею
не говорите: "Если вы не против, я продолжу”
46
Подготовка слайдов
47
Как строить слайды

Стройте слайды как конспект, в
котором будет содержаться план и
даже ключевые слова и фразы
48
Системные вызовы
В любой операционной системе поддерживается некоторый механизм, который
позволяет пользовательским программам обращаться за услугами ядра ОС. Эти
средства общения с ядром часто назывались экстракодами или системными
макрокомандами. В ОС UNIX такие средства называются системными вызовами.
Системные вызовы (system calls) интерфейс между операционной системой и
пользовательской программой. Они создают, удаляют и используют различные
объекты, главные из которых процессы и файлы. Пользовательская программа
запрашивает сервис у операционной системы, осуществляя системный вызов.
Имеются библиотеки процедур, которые загружают машинные регистры
определенными параметрами и осуществляют прерывание процессора, после чего
управление передается обработчику данного вызова, входящему в ядро
операционной системы. Цель таких библиотек сделать системный вызов похожим на
обычный вызов подпрограммы.
Основное отличие состоит в том, что при системном вызове задача переходит в
привилегированный режим или режим ядра (kernel mode). Поэтому системные вызовы
иногда еще называют программными прерываниями в отличие от аппаратных
прерываний, которые чаще называют просто прерываниями.
В этом режиме работает код ядра операционной системы, причем он исполняется в
адресном пространстве и в контексте вызвавшей его задачи. Таким образом, ядро
операционной системы имеет полный доступ к памяти пользовательской программы,
и при системном вызове достаточно передать адреса одной или нескольких областей
памяти с параметрами вызова и адреса одной или нескольких областей памяти для
результатов вызова.
В большинстве операционных систем системный вызов осуществляется командой
программного прерывания (INT). Таким образом, программное прерывание это 49
синхронное событие.
Слайды – не книга для чтения…





1 слайд – 1 мысль
Из существующего текста - несколько
основных фраз, из таблиц удалить
несущественные строки и столбцы (лучше
использовать графики)
Рисунки не должны быть слишком
сложными
По каждому слайду задайте себе вопрос:
нужен ли он?
Для каждого слайда: конкретная цель, в
конце слайда - заключение
50
Размер фонта

Теорема: фонт на слайдах всегда
мельче, чем надо
Используйте крупный шрифт
Но не такой,
чтобы он бил в
глаза
51
Грамотность

Не забудьте выполнить проверку
правописания! Грамматические
ошибки – это стыдно!
52
Анимация




Используйте эффекты анимации
очень, очень скупо
Пестрота и неумеренная анимация
вредны
Избегайте ярких цветов
Количество разных цветов должно
быть ограниченным
53
История возникновения генетических
алгоритмов
Традиционный анализ данных
OLAP (Online Analytical
Processing)
Evolutionary programming
Neural networks
Decision trees
Data
Mining
Genetic algorithms
54
Генетические алгоритмы. Олег Степанов 2007 г.
Формула для ЦИ симметрической ГП
Th.
n
1
jk
Z ( S n )  [h( j ) sk ]
n! ( j )
k 1
Proof
Для доказательства достаточно подставить в определение ЦИГП
формулу, полученную предыдущей леммой и вспомнить, что
|Sn| = n!:
Z ( A) | A |1
n
 si
ji ( a )
a A i 1
 n jk

h( j )  n!  k  jk !
 k 1

Q.E.D.
55
Th.
Производящая функция для ЦИГП

si i 

i
Z ( Si , s1 , s2 ,..., si ) x  exp  x , Z ( S0 )  1

i 0
 i 1 i 

Th.
Рекуррентная формула для ЦИГП
1 n
Z ( S n )   si Z ( S n  k )
n i 1
Proof
sm
1 m 1
 Z ( S m )   kak Z ( S m  k )
m
m k 1
Q.E.D.
e.g.
Z(S0)=1; Z(S1)=s1; Z(S2)=½(s12 + s2); Z(S3)= (s1 ½ (s12+ s2)+s1 s2+
s3)/3
56
Формулировка в терминах задачи
линейного программирования
Пусть xij = 1, если дуга (i, j) входит в тур T;
xij = 0, иначе.
Две дуги инцидентны вершине i.
Для каждого разреза (S, V\S) есть две дуги из S в
V\S.
∑j xij = 2 для каждой вершины i
(1)
∑iS, jV\S xij ≥ 2 для каждого S ≠ V
(2)
xij = xji для каждого i, j
0 ≤ xij ≤ 1, xij – целое число
(3)
(4)
57
Итоги






Акцентируйте внимание на важных
моментах. Перечислите их в начале и еще
раз подчеркните в конце
Следите за жестами – своими и аудитории.
Не прячьте руки в карманы
Не перегружайте слайды информацией
Используйте слайды в качестве тезисов
На вопросы отвечайте вежливо, не
вступая в полемику
Следите за временем
58
Есть надежда научиться
Не существует абсолютно жестких
требований. Есть традиции и рекомендации,
которые вы САМИ должны продумать,
адаптировать к вашему стилю, к конкретной
аудитории, ситуации, к материалу, событию
(конференция, семинар, отчет, информация,
защита диплома или диссертации ..)
Внимательно наблюдайте за чужими
выступлениями и замечайте, что нужно
делать, а чего стоит избегать
59
Вопрос
Стоит ли из этого материала собрать две презентации
с рекомендациями?
60
Спасибо за внимание!
61