Как делать хорошие доклады

Как делать хорошие доклады
семинар
Ю.Г.Карпов
По материалам
„
„
„
„
Simon Peyton Jones (Microsoft Research
Cambridge) – слайды “How to give a good talk”
Bob Spillmann,
Spillmann Ian Parberry (Uni of North
Texas): “How to present a paper – a speaker’s
guide
guide”
Olivier Ganvy (Uni of Aarhus, Denmark): “On
presenting
i a scientific
i ifi talks”
lk ”
И.В.Штурц “Основы словесной коммуникации
в сфере ИТ”
2
Цель доклада
„
„
„
Опыт проведения семинаров со
студентами 4 курса
Презентация полученных материалов
Предложение о доработке материалов
„
„
„
для студентов – как строить презентации
для аспирантов – как представлять результаты
на защиту
для научных сотрудников – как строить
семинары???
???
3
Технический специалист и коммуникация
у
„
Выступления на
„
„
„
„
„
„
„
экзаменах
защите диплома
научных конференциях, семинарах
НТС
отчет по проекту и его отдельным фазам
защите диссертаций
Успешность карьеры научно-технического
работника в основном определяется
р
р
его
коммуникацией, умением представлять
свои ((и чужие)
у
)р
результаты
у
и идеи
4
Пересечение рекомендаций
5
В этой презентации
„
„
Зачем нужны выступления
Как подготовить хороший доклад
„
„
„
„
„
„
цель
аудитория
что включить в доклад
структура доклада
как подготовить слайды
Как выступать
6
Общение – часть научной работы
Даже великие идеи бесполезны, если вы
ни с кем ими не делитесь
Благодаря
р статьям и докладам
„
оформляются ваши идеи для вас самих
„
вы сообщаете идеи другим
„
получаете отзывы
„
знакомитесь с новыми людьми
„
приобретаете новые темы для изучения
ВСЕГДА, при любой возможности старайтесь
выступить со своими идеями,
идеями какими бы
незначительными они вам ни казались.
ау а д
движется
е с вперед
еред в результате
резу
а е коммуникаций
о у
ац
Наука
7
Нужно ли учиться коммуникации
Многие считают, что специально учиться хорошему
стилю презентаций не нужно. Просто встань,
перечисли результаты, сформулируй заключение и
ответь на вопросы.
вопросы Ну,
Ну еще не забудь первый слайд
с названием и последний с заключением.
Все очень просто!!!
Но так ли это???
„
Только очень немногие люди могут
подготовить хороший доклад, даже
если у них ес
ес
есть,, о чем
е расс
рассказать
аза
8
Подготовка хорошего доклада
Подготовка одной минуты
у презентации
р
требует нескольких часов предварительной
работы
„
„
„
„
Какова цель выступления?
Что включить (а что нет)?
Как подготовить слайды?
Как выступить с докладом?
9
Цель вашего выступления…
…не
„
„
„
в том,
том чтобы
…впечатлить
впечатлить публику своей
гениальностью
…рассказать всё, что вы знаете по
данной теме
…подробно представить все
технические детали
10
Цель вашего выступления…
а в том, чтобы
сформировать у слушателей интуитивное
восприятие вашей идеи
„ донести до слушателей ваш message,
ключевую идею
„ увлечь, удивить, пробудить их интерес
„ пробудить в них намерение изучить ваши
работы и статьи
и/или (при защите диплома,
диплома диссертации,
диссертации ...))
„ дать им достаточно материала для оценки
вашей квалификации
„
11
Ваши слушатели…
“Стихи твои, душа моя, не читал.
Д и на черта мне они?? Cвои
Да
C
до смерти надоели””
А С Пушкин
А.С.Пушкин
„
„
„
В действительности, слушателям плевать на
ваши результаты и ваши проблемы.
проблемы У них есть
свои результаты и свои проблемы
Вы должны быть благодарны им за то, что они
пришли послушать вас, и вы НЕ ДОЛЖНЫ
обмануть их ожидания
Вы должны построить доклад так, чтобы
слушатели потратили свое драгоценное время с
максимальной пользой
12
Ваши слушатели…
Вы бы хотели
хотели, чтобы публика
„
„
„
„
была знакома со всеми вашими ранними
р
работами и статьями
полностью понимала всю важность теории
декартовых замкнутых эндоморфных
бифункторов
сгорала от нетерпения услышать про
последние результаты вашей работы
была бодрой и внимательной
13
Ваши реальные слушатели…
„
„
„
…скорее
с орее всего,
се о, никогда
о да о вас
ас не
е слышали
с
а
…что-то слышали про бифункторы, но
предпочли
ре о
бы
б никогда
о а о них не
е слышать
с
а
…только что пообедали и готовы
вздремнуть
Ваша задача –
РАЗБУДИТЬ ИХ
и не обмануть их ожидания
14
Идея должна повторяться
„
Настойчиво излагайте идею своего
выступления
«Адресованные людям слова не всегда их
информируют. Люди могут не понять, не
поверить, прослушать, не заинтересоваться или
забыть. Обратясь к любой большой группе
людей, вы всегда обнаружите, что часть из них
забыла то, что вы сказали, еще до того, как
другие поняли, а часть еще не заинтересовалась
тем, что вы говорите, когда другие уже устали
слушать и отключились.»
отключились.
Пол Хейне, «Экономический образ мышления»15
Что включить в доклад
16
Подготовка выступления
„
Начиная готовить выступление
выступление, НЕ
садитесь сразу за PowerPoint, а выполните
сначала следующее:
„
„
„
„
„
Ограничьте содержание одной главной идеей
Поймите что хочет от вас аудитория
Поймите,
Определите цель доклада – что вы хотите,
чтобы аудитория получила в результате доклада
Очертите структуру презентации
Только потом садитесь изготавливать
слайды
17
Число слайдов
„
„
„
Обычно 1 слайд – 1 минута
Т.е. для доклада на семинаре на 10
минут – не больше
б
10 – 12 слайдов,
й
для
доклада на 20 минут – 20 слайдов
Для доклада на защитах (диссертации,
диплома) можно чуть больше
„
цель - не столько объяснить слушателям
новый материал
материал, сколько показать свою
квалификацию, но так, чтобы было и понятно
18
Что на слайдах
Картинка,
р
, схема полезнее тысячи слов
Лучше показать, чем сказать
„
Из-за малого количества времени,
нужны не слова, а схемы – вы
делаете презентацию, а не
произносите речь!
19
Как излагать
То,, что глубоко
у
понято,, может быть ясно
рассказано
„
„
Тщательно готовьте выступление
Не тратьте попусту время и мыслительную
энергию аудитории
„
„
„
„
не излагайте тривиальных сведений – они не
нужны
не излагайте непонятных вещей – это
невежливо
Упрощайте как только возможно,
возможно оставляя
суть
Излагайте образно, используйте метафоры
20
Простота
„
„
„
„
Вашу идею вы должны уметь объяснить в
нескольких фразах даже непрофессионалу
Именно так объясняйте на презентации
Излагайте каждый элемент нового знания
настолько просто,
просто насколько можно,
можно с
помощью подходящих схем, рисунков,
графиков
р ф
Все графики должны быть самообъяснимы:
оси, переменные
р
на осях, р
размерности
р
и т.п.
Когда вы закончите рисовать слайды,
спросите
р
себя, можно ли рассказать
р
проще?
р
21
Структурируйте доклад
„
Слушатели должны в каждый момент знать,
знать о
чем конкретно идет разговор
„
Roadmap
p – всегда
д нужно
у
как-то представить:
р д
„
„
„
„
„
«мы были там»
«мы находимся здесь»
«мы идем туда»
разбейте доклад на несколько ясно обозначенных
частей, каждая со своей подцелью и стилем
изложения
каким-то образом следует отмечать, какая из
частей
й рассказывается, что вы хотите сказать в
этой части
22
Структура доклада
Обычно время
р
выступления
у
очень
ограничено (10-20 минут)
„
„
„
„
„
„
Название доклада и авторы
(ЧТО?) Формулировка проблемы
(ЗАЧЕМ?) Мотивация публики
(ЧТО?) Основной результат
(КАК?) Наиболее важные подробности
((ЧТО?)) Заключение
23
Структура доклада – подробно
Изложение должно быть структурированным
ру ур р
„
От общего к частному
„
„
„
„
„
„
„
От целей к средствам
ЧТО? - ЗАЧЕМ? - ЧТО? - КАК? - ЧТО?
ЧТО? Кратко опишите решаемую проблему
ЗАЧЕМ? Расскажите,
Р
зачем нужно то, что вы
собираетесь рассказать или сделали (Введение)
ЧТО? - Расскажите,
Расскажите что вы сделали
КАК? - Расскажите, каким методом это вам удалось
сделать
ЧТО? Расскажите, ЧТО вы рассказали и что будет
дальше (Заключение и планы на будущее)
24
Без краткого содержания!
«Краткое содержание» в самом начале
доклада несет очень мало информации
„
„
„
Но, возможно, стоит включить краткое
содержание после мотивации, чтобы
слушателям было легче сориентироваться
…и после перерывов
р р
в ходе выступления
у
возможно, каким-то образом отмечать, где
мы находимся (в лекции, обзорном
докладе)
25
Введение
Введение – наиболее важная часть доклада
„
Определение
р д
проблемы
р
„
„
Мотивация аудитории
„
„
„
„
„
почему проблема важна, как она решается сегодня
как она вписывается в более широкую постановку
каковы ее применения
что делает решение проблемы нетривиальным
Введение терминологии
„
„
проблема любой сложности может быть описана достаточно
полно и точно за считанные минуты
свести новые и специальные термины и жаргон к минимуму, но
все это ввести вначале
Обзор предшествующих работ и ваш личный вклад
„
„
„
кратко указать, чем ваша работа отличается от тех, которые
были до вас
это часто единственное, что слушатели вынесут
это подготовка к деталям, которые дальше будут изложены
26
Мотивация=интерес+компетентность
У вас есть 2 минуты, чтобы увлечь публику до того, как
люди
д начнут
у др
дремать
„
Зачем я должен слушать этот доклад?
„
В чем состоит задача?
„
П
Почему
эта задача интересна?
?
„
Понимает ли ее сам докладчик?
Пример: стандартный подход к верификации с помощью
Model Checking позволяет проверять свойства систем с
числом состояний порядка 106. Я расскажу о подходе
подходе,
позволяющем верифицировать системы с числом состояний в
миллионы миллионов раз большим
Пример: ошибки синхронизации в параллельных программах
почти невозможно найти.
найти Я покажу метод,
метод который помогает
найти множество таких ошибок ещё на этапе компиляции
27
Ключевая идея
Определите заранее, что бы вы хотели, чтобы
публика
б
запомнила из вашего доклада
Если это всего одна вещь что бы вы выбрали?
„
„
„
„
Выделите ключевую, центральную идею (message,
флаг,, стержень,
ф
р
, ...),
), изложив ее настолько просто,
р
,
насколько это возможно
Будьте конкретны. Не допускайте, чтобы публика сама
выискивала у вас ключевые идеи
В заключении – еще раз: «Основная идея моего
доклада - это ...»
»
Организуйте все выступление на основе ключевой
идеи, как на скелете. Безжалостно сокращайте
материал, не относящийся к ключевой идее
28
Опускайте технические детали
“Секрет того, чтобы быть скучным – это рассказать все”
Люди могут одновременно запомнить не более 5 вещей
„
Даже если каждая строчка далась вам потом и
кровью, густые облака
б
условных знаков погрузят
публику в сон
„
„
„
„
Сложные выкладки, таблицы с обилием данных недопустимы
у
Обсудите только характерные аспекты
Не представляйте долгую ИСТОРИЮ получения результатов
– она интересна только вам
В презентациях на защите (диплома, диссертации)
главные технические детали необходимы – они
демонстрируют квалификацию, но их не нужно
подробно пояснять
„
Подготовьте резервные слайды с полными техническими
деталями, чтобы быть готовым ответить на любые вопросы
29
Подробно или поверхностно?
„
„
Избегайте поверхностных обобщений
любой ценой
НО!
О Деталям
Де а
НЕ место
ес о в ус
устной
о
презентации
30
Технические детали
„
Вы думали над материалом годы,
аудитория слышит об этом впервые
Рисунок 1.
1 Стандартные
С
правила
31
Ваше основное оружие
Примеры – вот ваше
основное оружие
Примеры помогут пробудить интуицию
„ Они иллюстрируют идеи в действии
„ Нужно показать экстремальные
случаи, область применения
„ Показать недостатки
Когда
д мало времени,
р
, опустите
у
общий
щ
случай, но не примеры
32
„
Заключение
„
„
„
„
В заключении еще раз перечисляются
основные положения доклада – ключевая
идея и то
то, как она реализована
Описывается область применения идеи,
открытые проблемы
Возможно – представляется апробация идеи,
т.е. решение на ее основе практических
проблем
Направления продолжения работы
33
Выступая с докладом
34
Не извиняйтесь
„
„
„
„
"У
У меня не было времени
времени, чтобы
подготовить хороший доклад"
"Мой компьютер сломался, поэтому я
у
ожидаемых
д
результатов"
р у
не получил
"У меня нет времени, чтобы
рассказывать вам об этом"
"Я не у
уверен,
р
что обращаюсь
р
к
нужной публике"
35
До выступления
„
„
„
„
Готовить доклад (тренироваться) нужно накануне
– текст выступления
у
должен
д
быть свеж в вашей
памяти. Повторите доклад не менее двух-трех раз
не мысленно, а вслух, в подобной обстановке
(друзьям) с контролем времени
Перед докладом заранее МНОГОКРАТНО
мысленно представьте
р д
ситуацию
у ц
с ууспешным
представлением доклада (психотерапия)
На конференции заранее взойдите на кафедру,
познакомьтесь с местом, на котором вы будете
б
делать доклад, загрузите презентацию,
представьте,
р д
, как вы будете
уд
докладывать
д
д
В день доклада установите контакт с
председателем сессии, представьтесь ему
36
Как преподнести выступление
Самое главное –
проявить энтузиазм
37
Энтузиазм
“Ничего значительного не было получено без
энтузиазма” Ralf Emerson
„
„
„
Если даже вы не восхищаетесь своей идеей
идеей, то
чего вы ждете от публики?!
Улыбайтесь,, настройте
р
себя на позитивный лад
д
Если вы с энтузиазмом представляете результаты,
то:
„
„
„
публика оживляется
восприимчивость аудитории разительно повышается
вы становитесь более разговорчивым и больше
передвигаетесь
38
Боязнь выступления
“Поэтами р
рождаются,, ораторами
р
р
становятся” - Цицерон
„
Перед выступлением вы, вероятно,
П
испытываете следующие симптомы:
„
„
„
„
становится трудно дышать
трудно стоять (ноги подгибаются)
трудно соображать
В конце концов
концов, это пройдет – если вы
будете тренироваться – практика и
опыт!
39
Что же делать сейчас?
„
„
„
„
„
„
„
Глубоко дышать в течение предыдущего
выступления
у
Записать несколько первых предложений в
точности (=> не нужно соображать)
Не заучивайте выступление дословно
дословно, запомните
план выступления
Говорите
р
громко
р
и ясно – не себе, а аудитории
у
р
Говорите медленно, быстрая речь, в попытке
рассказать побольше, приводит к обратному
результату
При выступлении больше двигайтесь,
используйте жесты
Об
Обращайтесь
й
к человеку из аудитории,
доброжелательно смотрящему на вас (nodded
person)
40
Как начать (на семинаре)
„
Соблюдайте правила (традиции)
„
„
эти традиции можно выяснить, прослушав другие
презентации
в каждой области
области, в каждой профессиональной группе
имеются свои традиции
„
„
например, при защите диссертации в некоторых Советах
нужно начать с благодарности Председателю и членам
Совета, в других – не нужно. В одних условиях нужно
благодарить за заданный вопрос, а в других не нужно
Обычно (чаще всего) в начале нужно
„
„
„
представиться и назвать тему
поблагодарить за возможность представить ваши
результаты
если вам приятно здесь быть и рассказывать, скажите это
41
Слушатели умеют читать
„
Не читайте слайды – это просто
конспект вашего доклада
„
слушатели тоже умеют читать, причем
они прочитывают текст быстрее, чем вы
озвучиваете его
42
Вопросы (на конференции)
„
„
„
„
Поддерживайте визуальный контакт,
контакт
глядите на слушателей
Вопросы – не проблема
Вопросы – прекрасная возможность
установить связь с публикой
б
й
Ожидайте появления вопросов в ходе
выступления: делайте небольшие паузы
время от времени и спрашивайте,
появились ли вопросы (конечно, не на
защитах, где порядок регламентирован)
43
Вопросы – три типа
„
Вопросы по сути дела
„
„
Вопросы глупые, язвительные
„
„
„
не представляют трудностей, если вы
действительно понимаете, о чем говорите
они задаются человеком, который
р
хочет
обратить внимание на себя
следует так построить вежливый ответ, чтобы
высказать этому человеку комплимент
Вопросы злобные
„
лучшая защита – быть
б
вежливым, не
втягиваться в дискуссию и пререкания
44
Завершение доклада
Завершайте выступление
явно
„
Предпоследний слайд
„
„
Последний слайд
„
„
“Заключение”” – еще раз повторите
“З
ключевую идею, и о продолжении работы
“Спасибо
Спасибо за внимание
внимание” или “Вопросы”
Вопросы
Явно голосом четко обозначьте конец
45
Завершайте вовремя
Завершайте выступление вовремя
„
Не спешите в конце
„
„
Если р
регламентированное
р
время
р
кончается
„
„
„
на конференции договоритесь с председателем
сессии о знаках (5’, 3’, X)
публика перестает слушать,
кратко, но без спешки прокомментируйте
ключевые оставшиеся слайды
Если время кончилось
„
„
„
продолжать выступление бессмысленно
сразу перейдите к «Заключению» и
прокомментируйте полностью основную идею
не говорите: "Если вы не против, я продолжу”
46
Подготовка слайдов
47
Как строить слайды
„
Стройте слайды как конспект
конспект, в
котором будет содержаться план и
даже ключевые слова и фразы
ф
48
Системные вызовы
В любой операционной системе поддерживается некоторый механизм, который
позволяет пользовательским программам обращаться за услугами ядра ОС.
ОС Эти
средства общения с ядром часто назывались экстракодами или системными
макрокомандами. В ОС UNIX такие средства называются системными вызовами.
Системные вызовы (system calls) интерфейс между операционной системой и
пользовательской программой
программой. Они создают
создают, удаляют и используют различные
объекты, главные из которых процессы и файлы. Пользовательская программа
запрашивает сервис у операционной системы, осуществляя системный вызов.
Имеются библиотеки процедур, которые загружают машинные регистры
определенными
р д
параметрами
р
р
и осуществляют
ущ
прерывание
р р
процессора,
р ц
р , после чего
управление передается обработчику данного вызова, входящему в ядро
операционной системы. Цель таких библиотек сделать системный вызов похожим на
обычный вызов подпрограммы.
Основное отличие состоит в том, что при системном вызове задача переходит в
привилегированный режим или режим ядра (kernel mode). Поэтому системные
вызовы иногда еще называют программными прерываниями в отличие от аппаратных
прерываний, которые чаще называют просто прерываниями.
В этом режиме работает код ядра операционной системы, причем он исполняется в
адресном пространстве и в контексте вызвавшей
й его задачи. Таким
Т
образом,
б
ядро
операционной системы имеет полный доступ к памяти пользовательской программы,
и при системном вызове достаточно передать адреса одной или нескольких областей
памяти с параметрами вызова и адреса одной или нескольких областей памяти для
результатов вызова
вызова.
В большинстве операционных систем системный вызов осуществляется командой
программного прерывания (INT). Таким образом, программное прерывание это 49
синхронное событие.
Слайды – не книга для чтения…
„
„
„
„
„
1 слайд – 1 мысль
Из существующего текста - несколько
основных фраз,
фраз из таблиц удалить
несущественные строки и столбцы (лучше
использовать графики)
р ф
)
Рисунки не должны быть слишком
сложными
По каждому слайду задайте себе вопрос:
нужен
у
ли он?
Для каждого слайда: конкретная цель, в
конце слайда - заключение
50
Размер фонта
„
Теорема: фонт на слайдах всегда
мельче, чем надо
И
Используйте
й крупный
й шрифт
ф
Но не такой,
й
чтобы он бил в
глаза
51
Грамотность
„
Не забудьте выполнить проверку
правописания! Грамматические
ошибки
б – это стыдно!!
52
Анимация
„
„
„
„
Используйте
И
й эффекты
фф
анимации
очень, очень скупо
Пестрота и неумеренная анимация
вредны
Избегайте ярких цветов
Количество разных цветов должно
быть ограниченным
53
История возникновения генетических
алгоритмов
Традиционный анализ данных
OLAP (Online Analytical
Processing)
Evolutionaryy programming
p g
g
Neural networks
Decision trees
Data
Mining
Genetic algorithms
54
Генетические алгоритмы. Олег Степанов 2007 г.
Th..
Th
Формула
р у для ЦИ симметрической
р
ГП
n
1
jk
Z ( S n ) = ∑ [ h ( j )∏ s k ]
n! ( j )
k =1
Proof
Д доказательства достаточно подставить в определение ЦИГП
Для
формулу, полученную предыдущей леммой и вспомнить, что
|Sn| = n!
n!::
Z ( A ) = | A | −1
n
∑∏
a ∈ A i =1
si
ji ( a )
⎡ n jk
⎤
h ( j ) = n! ⎢∏ k ⋅ j k !⎥
⎣ k =1
⎦
Q.E.D.
55
Th..
Th
Производящая
р
функция
фу
для ЦИГП
∞
si i ⎫
⎧
i
Z ( Si , s1 , s2 ,..., si ) x = exp⎨∑ x ⎬, Z ( S 0 ) ≡ 1
∑
i =0
⎩ i =1 i ⎭
∞
Th..
Th
Рекуррентная формула для ЦИГП
1 n
Z ( S n ) = ∑ si Z ( S n − k )
n i =1
Proof
sm
1 m −1
= Z ( S m ) − ∑ ka k Z ( S m − k )
m
m k =1
QED
Q.E.D.
e.g..
e.g
Z(S0)=1; Z(S1)=s1; Z(S2)=
)=½
½(s12 + s2); Z(S3)= (s1 ½ (s12+ s2)+s1 s2+
s3)/3
56
Формулировка в терминах задачи
линейного программирования
Пусть xij = 1, если дуга (i, j) входит в тур T;
xij = 0,
0 иначе.
иначе
Две дуги инцидентны вершине i.
Для каждого разреза (S,
(S V\S) есть две дуги из S в
V\S.
∑j xij = 2 для каждой вершины
р
i
(1)
∑i∈S, j∈V\S xij ≥ 2 для каждого S ≠ V
(2)
xij = xji для каждого i, j
0 ≤ xij ≤ 1, xij – целое число
(3)
(4)
57
Итоги
„
„
„
„
„
„
Акцентируйте
ру
внимание на важных
моментах. Перечислите их в начале и еще
раз подчеркните
р
р
в конце
Следите за жестами – своими и аудитории.
Не прячьте руки в карманы
Не перегружайте слайды информацией
И
Используйте
й слайды
й
в качестве тезисов
На вопросы отвечайте вежливо, не
вступая в полемику
Следите за временем
58
Есть надежда научиться
Не существует абсолютно жестких
требований.
б
й Есть
Е
традиции и рекомендации,
которые вы САМИ должны продумать,
адаптировать к вашему стилю, к конкретной
й
аудитории, ситуации, к материалу, событию
(
(конференция,
ф
семинар, отчет, информация,
ф
защита диплома или диссертации ..)
Внимательно наблюдайте за чужими
выступлениями и замечайте
замечайте, что нужно
делать, а чего стоит избегать
59
Вопрос
Стоит ли из этого материала собрать две презентации
с рекомендациями?
60
Спасибо за внимание!
61