Бухгалтерия кредиторов SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Бухгалтерия кредиторов
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования
 Данный сценарий описывает проводку бухгалтерских данных для
поставщиков в Бухгалтерии кредиторов.
Преимущества
 Бухгалтерия кредиторов – неотъемлемая часть системы закупок.
 Все проводки, выполненные в Бухгалтерии кредиторов, также
записываются непосредственно в Главную книгу.
 Программа платежей может автоматически осуществлять банковские
переводы и предоплату.
Основные потоки выполнения
 Проводка документов Бухгалтерии кредиторов
 Автоматическое и ручное выравнивание открытых позиций
 Проводка предоплаты с помощью программы платежей
 Проводка автоматических и ручных исходящих платежей.
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении


Специалист по кредиторской задолженности 1
Специалист по кредиторской задолженности 2
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Бухгалтерия кредиторов

При проводке данных в Бухгалтерии кредиторов система создает
документ и переносит введенные данные в Главную книгу. После этого
основные счета и счета поставщиков обновляются согласно
соответствующей операции платежей поставщиков (кредиторская
задолженность, предоплата, кредитовое авизо и т. д.). Проводка всех
бизнес-операций осуществляется по счетам, которые также служат для
управления бизнес-операциями, для чего создаются основные записи
поставщиков. Чтобы избежать накопления чрезмерного объема
основных данных, используются разовые поставщики.
Диаграмма выполнения
Accounts Payable
Accountant 2
Accounts Payable Accountant 1
Событие
Бухгалтерия кредиторов
Основные
записи
Предоплата
Проводка
Выравнивание
Создание
основной записи
поставщика
Проводка счета на
предоплату
Проводка
счетов-фактур
поставщика
Просмотр
и деблокирование
блокированных
счетов-фактур
Предоплат
а
существует
?
Да
Нет
Выравнивание
предоплаты
Кредитовые
авизо
поставщика
существуют
?
Да
Проводка
кредитового авизо
со ссылкой на
счет-фактуру
Выбор
счетов-фактур
к оплате
Проводка
предоплаты
с помощью
программы
платежей
Просмотр
и блокировка
счетов-фактур для
оплаты
по мере
необходимости
Выбор
метода
платежа
Создание платежных документов
с помощью Payment Media
Workbench (вариант 1)
Создание платежных документов
с помощью классической
программы платежных
документов (вариант 2)
Проводка исходящего платежа
вручную
Обработка
банковской
выписки
по счету
вручную
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующа
я
версия/данны
е
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответстви
и