Электронный Деканат

Электронный Деканат
Необходимость автоматизации
деятельности деканатов




Обеспечение единообразия и
своевременности в подготовке документов
Систематизация состава документов деканата
Создание и поддержание архивного фонда
документов
Быстрота и легкость получения любых форм
отчетности
Задачи оперативного учета
деятельности и документооборота
деканатов

Учет студенческого состава
– Матрикул студента
– Платники и бюджетники
– Должники и отличники
Разработка и модификация учебных планов
Ведение документации и отчетности в соответствии с
общевузовскими требованиями
 Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам:


–
–
–
–
Приказы о сессии
Зачетно-экзаменационная ведомость
Итоговая ведомость
Сводная ведомость
Поиск и выдача информации о текущих и прошедщих сессиях
 Учет преподавательского состава

На кого ориентирована
система «ЭД++»




На ректора – для получения оперативной информации
по студенческому и профессорско-преподавательскому
составу
На учебный отдел – для мгновенного просмотра и
создания отчетов по контингенту студентов и итогам
сессий
На директоров институтов – для слежения за
распределением студентов
На работников деканата – для автоматического
формирования и хранения большинства отчетов о
приказах и сессиях, для ведения матрикула студента,
формирования учебных планов и много другого
Преимущества работы Деканатов с
системой «ЭД++»





Оперативное отслеживание должников
по учебе и оплате
Сохранность всех документов в архиве
Простота поиска информации
Отчетность по всем режимам
Автоматическое создание всех
документов
Функциональный состав
системы «ЭД++»
Студенты
Справочник
групп
Распределение
предметов
Учебный план
Справочник дисциплин и
образовательных блоков
Информация об
успеваемости
Справочники
Справочник
специальностей
Сессия
Функциональная блок-схема
Резервная
База
Данных
База
Данных
Клиентское
приложение
Формы отчетности
Расписание
Сведения о
преподавателях
Сведения о
студентах
Учебный план
Результаты сессии
Схема Базы Данных
База данных разработана с использованием
новейших CASE-технологий
Схема потоков данных
фрагмент
Основные преимущества
системы «ЭД++»









Единое информационное пространство всех модулей
системы
Архитектура клиент-сервер, позволяющая удаленно
работать с системой
Разграничение прав доступа
Сохранность информации (новейшие технология Bulc
Copy)
Полное соответствие всех документов образцам
Архив всех документов с функцией «быстрый поиск»
Проектная наращиваемость
Независимость от платформы СУБД, совместимость со
всеми популярными операционными системами
Простота освоения
Технологическая платформа
системы «ЭД++»
CASE-средство разработки баз данных
Erwin 4.0
Программная оболочка для создания
приложений Power Builder 8.0.3
Программное обеспечение СУБД
Одобрено Sybase

Компания Sybase CIS –
крупнейший производитель
серверов баз данных и
программного обеспечения для
разработки приложений
одобрила систему «Электронный
Деканат++»
Электронный Деканат
СПАСИБО!