Результаты проекта - CIO Bootcamp Ural

Оценка производственных, сбытовых и
финансовых эффектов от ИТ-проекта.
Емельянов Александр Андреевич
финансовый директор
Березовский завод строительных конструкций
Russian CIO Summit (Ural)
О предприятии
Березовский завод строительных
конструкций «БЗСК» начал работу в 1944г.
Завод является пионером в организации
комплексного производства конструкций
крупнопанельного домостроения, труб
безопорных центрифугированных,
напорных труб большого диаметра.
Основной вид деятельности – выпуск
изделий из бетона. На заводе реализовано
как серийное производство, так и штучное
производство по индивидуальным заказам.
Общая численность персонала – 850 чел.
Оценка эффектов от ИТ-проекта
О предприятии
БЗСК изготовил и поставил конструкции для строительства 100 электростанций и
обеспечил опорами более 100 тысяч километров линий электропередач. БЗСК
поставляет свою продукцию в Свердловскую, Пермскую, Челябинскую, Омскую,
Новосибирскую, Тюменскую области, Башкирию. География заказчиков постоянно
расширяется.
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Решение о приобретении «1С: УПП 8.0»
Решение о внедрении программного продукта было принято в рамках
программы стратегического развития Березовского завода
строительных конструкций - «БЗСК»
Финансовые цели компании к 2011 г.:
•
•
•
Увеличить стоимость компании в 3 раза.
Достичь доходности собственного капитала равную 30%.
Увеличить годовой оборот в 3,5 раза (в ценах текущего года).
Рыночные цели компании к 2011 г.
•
•
Стать лидером по доле рынка в УрФО в течение 3х лет (2009 г.) на рынке ЖБИ для
энергетического и жилищного строительства.
Войти в 3-ку лидеров по доле рынка в РФ на рынке ЖБИ для нефтегазового комплекса.
Обеспечивающие цели к 2011 г.
•
•
•
•
Внедрение ERP-системы.
Повышение инвестиционной привлекательности, переход на МСФО.
Полная модернизация производства.
Внедрение системы менеджмента качества.
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Решение о приобретении «1С: УПП 8.0»
Ожидания от внедрения
«1С:Управление производственным предприятием 8.0»
•
•
•
•
Повышение управленческого потенциала предприятия за счет использования
оперативной и достоверной информации по всем аспектам деятельности
предприятия.
Повышение качества обслуживания клиентов за счет отлаженной системы
взаимодействия подразделений и служб. Оптимизация основных бизнеспроцессов на основе потребностей клиентов.
Возможность обработки больших объемов информации без увеличения
административного персонала.
Улучшение качества информации за счет персональной ответственности
сотрудников за вводимую информацию, снижение «человеческого фактора».
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Результаты внедрения
СБЫТ
 Возможность анализировать и прогнозировать спрос, формирование
ежемесячных и еженедельных планов продаж.
 Тесное взаимодействие с производством, обмен необходимой
информацией о наличии готовой продукции и потребностях клиентов.
 Простая и удобная система работы с заводом для клиентов: скорость
обработки заказа, отгрузка и оформление всех необходимых документов с
минимальными затратами времени, ответственный менеджер.
 Координация отгрузки. Исключение накладок, простоев, снижение
зависимости от человеческого фактора.
 Анализ запасов готовой продукции на складах в реальном времени.
 Формирование единой базы данных по клиентам, использование элементов
CRM.
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Результаты внедрения
ПРОИЗВОДСТВО
•
•
•
•
Оперативная информация по заказам покупателей.
Подготовка производственных планов (ежемесячных и еженедельных) на
основе плана продаж средствами «1С:Предприятие 8.0».
Автоматическое формирование плана потребностей производства в
материалах и полуфабрикатах.
Повышение оперативности и качества информации за счет подключения к
работе в системе производственных подразделений.
С
01.03.2
004
Спецификация
С
12.02.2
004
С
01.01.2
004
Оценка эффектов от ИТ-проекта
технологическая
карта
технологическая
карта
технологическая
карта
Результаты внедрения
СНАБЖЕНИЕ
•
•
•
Удобные инструменты для планирования закупок позволяют закупать только
те материалы, которые действительно необходимы.
Возможность долгосрочного планирования позволяет заранее заказывать
необходимые материалы, что дает возможность получать более выгодные
условия у поставщиков.
Оперативный контроль за состоянием заявок на оплату поставщикам.
Портфель
заказов
покупателей
Планы
продаж
Планы
производства
Планы
закупок
Фактические
продажи
Фактическое
производство
Фактические
закупки
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Результаты внедрения
ФИНАНСЫ
•
•
•
•
•
Ведение управленческого учета в единой базе данных. Отказ от дублирования
информации в нескольких программах.
Использование элементов бюджетного управления.
Оперативный контроль за основными финансово-экономическими
параметрами деятельности предприятия.
Автоматизация работы с заявками на расходование средств и разрешениями
на отгрузку.
Загрузка данных по движению денежных средств из системы клиент-банк –
оперативность информации.
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Результаты внедрения
•
Своевременное получение полной и достоверной
информации
•
Возможность быстрой и удобной обработки информации на
всех уровнях менеджмента в соответствии с правами
доступа
•
Повышение уровня взаимодействия и взаимопонимания
между подразделениями
•
Повышение эффективности управления предприятием
•
Возможность следовать изменениям рынка и потребностям
клиента
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Результаты проекта
Завершилось внедрение следующих подсистем:
•
Управление продажами
•
Управление данными об изделиях
•
Управление закупками (включая учет запасов)
•
Управление производством: планирование,
управление прямыми затратами
•
Расчет заработной платы
•
Бухгалтерский учет
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Результаты проекта
1.
2.
3.
4.
Создано единое информационное поле в рамках комплексной
системы автоматизации
Автоматизировано около 80 рабочих мест
Налажен оперативный ввод первичных данных в местах их
возникновения
Руководство предприятия может получать информацию по
следующим направлениям:
 Объем производства
 Объем продаж
 Потребности производства
 Планируемые поступления денежных средств
 Остатки и движение ТМЦ
 Затраты на выпуск продукции
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Планы на будущее
•
Реализация процессов бюджетирования с
использованием инструментов 1.С Предприятие
8.0
•
Ведение бухгалтерской отчетности по стандартам
МCФО
•
Поддержка внедрения системы менеджмента
качества (ISO)
Оценка эффектов от ИТ-проекта
Спасибо за внимание!
Докладчик: Емельянов Александр Андреевич
Оценка эффектов от ИТ-проекта