Регион Балтийского моря 2007-2013

Особенности и технические
характеристики проектных предложений
по Программе «Регион Балтийского моря
2007-2013»
Part-financed by the
European Union
Особенность 1: Важен оптимальный
подбор партнеров
Министерства/
агентства/комитеты
Исслед.
центры
НГО
Рег.власти/
учреждения
Ассоциации
компаний
Транспорт
Важно!
•компетенция внутри сектора
•представительство на различных
административных уровнях
•транснациональность (несколько стран)
•достаточные фин., человеческие, технические
ресурсы
Партнерский консорциум
Географическое расположение:
Партнеры – из территории сотрудничества Программы.
Минимальное требование:
В проекте не менее 3 партнеров. Из них минимум 2 – из ЕС.
Принцип Ведушего партнера:
Вед.партнер – организация из ЕС/Норвегии, из территории
сотрудничества. Оформляет и подает Заявку, подписывает
контракт о финансировании, несет ответственность за весь
проект. Ведущий партнер – главный!
Юридический статус:
Кто может быть проектным
партнером?
1. Национальные, региональные, местные
органы власти
Вед. партнер/
Партнер
2. Организации, фукционирующие в
рамках общественного права (ОФРОП),
т.е.:
i.
Вед.партнер
ii.
преследуют цели, важные для всего
общества, не имеют
производственного или коммерческого
хар-ра
имеют статус юр.лица
iii. большей частью финансируются или
управляются органами власти или
другими ОФРОП.
Партнер
Особенность 2: Отсроченное начало
работы по проекту
Длительность реализации проекта: 12-36 месяцев.
Начало проекта Белорусскими партнерами – после
подписания контракта о финансировании с Ведущим
партнером
Важно! Планируя мероприятия и бюджет, учитывайте:
1.
контракт о финансировании будет заключен после того,
как Республика Беларусь подпишет Финансовое
соглашение с Европейской Kомиссией.
2.
процедура одобрения/регистрации проекта, одобрение
списков оборудования/финансовых средств в
соответствии с законодательством Беларуси.
Особенность 3: каждый партнер
делает финансовый вклад в проект
Бюджет белорусского партнера
(из средств ЕИДП)
Собственный
Софинансирование
из ЕИДП, ЕС
вклад
партнера
Важно! Определите, какие расходы
по проекту будете платить из своих
средств.
Сумма собственного
вклада всех партнеров
ЕИДП минимум 10% от
бюджета всей части ЕИДП.
Кто, сколько вносит своих
средств – по
договоренности между
партнерами.
Особенность 4: партнер сам
отвечает за свою часть бюджета
Сам партнер делает платежи из своей части проектного
бюджета за свои мероприятия и за свое участие в общих
мероприятиях.
Изменение бюджетов между партнерами – очень затруднен.
Важно!
Можете ли открыть счет и получать свою часть гранта из-за
границы?
Можете ли самостоятельно этими деньгами распоряжаться?
Особенность 5: гибкость бюджета
партнера
Бюджет партнера – нет максимальных ограничений.
Расходы в бюджете – 5 бюджетных линий. Общие суммы,
детализируются лишь оборудование, инвестиции,
внешняя экспертиза.
Все расходы – на основе отдельных прямых инвойсов-счетов.
ВАЖНО! Тщательное планирование бюджета. Для себя:
•
детальная разбивка расходов внутри каждой бюджетной
строки
•
разбивка по рабочим пакетам
•
что платите из гранта ЕИПД, что из своего вклада,
•
временной график расходования.
Бюджет партнера: поддерживаемые
расходы
Бюджетная линия (БЛ) 1: Персонал проекта.
Зарплаты, налоги работодателя, страхование социальное и
здоровья, пенсионные отчисления. Неоплачиваемая
волонтерская работа. В соответствии с национальным
законодательством.
БЛ 2: Внешние эксперты и услуги.
Внешние консультанты, аудит, исследователи, докладчики на
мероприятиях, переводчики, создание сайтов и публикаций.
На основе тендеров по европейским правилам
БЛ 3: Поездки и проживание.
Стоимость проезда. Гостиница и суточные - по нац.
правилам.
Бюджет партнера: поддерживаемые
расходы
БЛ 4: Оборудование и инвестиции.
Оборудование – для управления проектом (засчитываются
амортизационные расходы по нац.законодательству).
Инвестиции – для достижения результатов проекта
(засчитывается вся стоимость).
БЛ 5: Другие расходы.
Расходные, аренда офиса, коммунальные, банковские
проценты за переводы денег, и т.д.
Особенность 6: для белорусских партнеров,
налоги (НДС) не признаются
ВАЖНО! В соответствии с законодательством Беларуси
освободить проект от НДС и таможенных платежей!
Особенность 7: инвестиции должны
иметь транснациональное значение.
Локальные инвестиции, важные лишь для одного партнера,
не поддерживаются
Особенность 8: отчетность с
обязательным аудитом
Получение грантовых средств ЕИДП белорусским партнером –
от Ведущего партнера.
Авансирование из ЕИДП, чтобы начать проект.
Следующие платежи средств ЕИДП – только после
одобренных полугодовых отчетов.
Отчеты всех партнеров проверяются аудитом!
ВАЖНО!
•
иметь отдельный счет/субсчет для расчетов по проекту
•
обеспечить доступ аудиторов к бухгалтерским
документам, связанным с расходами по проекту.
Резюме
Моя организация:
 Подходит по критериям географии-юридического статуса;
 Имеет достаточные финансовые, человеческие, технические
ресурсы
 Может открыть валютный счет и получать свою часть гранта из
средств ЕИДП
 Может самостоятельно распоряжаться своим проектным
бюджетом, т.е. делать платежи
 Может внести нужную сумму своего вклада
 Может вести расчеты по проекту с отдельного счета/субсчета и
предоставить к нему доступ аудиторам
Моя организация может быть партнером в проекте!
Спасибо за внимание!
Дмитрий Шарко
Объединенный секретариат Программы добрососедства
INTERREG III B РБМ /
Объединенный тех.секретариат Программы «Регион
Балтийского моря 2007-2013»
Тел: +371 735 73 69
Моб: +371 2 636 78 08
dzmitry.sharko@bsrinterreg3a.net
eu.baltic.net