Управление закупками и запасами. Подсистема Закупки - Запасы В программе « 1С: Полиграфия 8» создана подсистема управления закупками и запасами. Проблемы Среди проблем учета запасов и процессов закупок можно выделить: 1. Затрудненный поиск и контроль запасов; 2. Перегрузка складов; 3. Отслеживание закупочных цен; 4. Отслеживание сроков выполнения обязательств; 5. План- факторный анализ деятельности. Бизнес процессы управления закупками Управление закупками Система «1С:Полиграфия» позволяет удобно реализовать в программе все потребности по управлению закупками согласно представленному бизнес – процессу. Система позволяет: • Оформлять договора поставщиков, отслеживать дополнительные условия поставки, а так же отслеживать их выполнения. • Вводить информацию о товарах в разрезе поставщиков • Заводить и корректировать заказы поставщикам • Оформлять доверенности на получения товара • Учитывать дополнительные расходы на приобретение. • Вводить информацию о поступлении товаров на склады • Распечатывать всю необходимую документацию, в установленных формах, с возможность отражения логотипов компании Документооборот закупок Управление закупками Документ предназначен для ввода в систему данных о предполагаемых объемов закупок Есть возможность формирования заказов поставщику по потребностям Из документа возможно распечатки «Плана закупок» Управление закупками В помощнике вводится стратегия расчета Для удобства количества и стратегия пользователей врасчета системе сумм предусмотрен Помощник планирования Управление закупками Есть возможность На основании планов настроить напоминания по закупкам создаются Индивидуальные для конкретного Заказы поставщикам особенности пользователя в заказа вносятся на заданное время закладке «Дополнительно» Большим преимуществом системы является автоматическая система напоминаний По кнопке «Печать» можно распечатать песатную форму Заказа Управление закупками Данные о поступлении товаров, вводятся в документ с указанием конкретного склада для его размещения Индивидуальные особенности поступления указываются на закладке «Дополнительно» Из документа оформляется входящая счет-фактура Печатные формы документа формируются по кнопке «Печать» Управление закупками Поступление дополнительных Для оформления расходов расходов оформляется связанных с импортными одноименным документом материалами применяют документ «ГТД по импорту» Управление закупками При полученииВыполненные не качественного заказы товара или в силу других закрываются документом обстоятельств, оформляется «Закрытие заказов» возврат товаров поставщику Документооборот запасов Управление запасами Поступление материалов на склад может быть оформлено двумя документами: • При обычном поступление – документом «Поступление товаров и услуг» •При поступлении без сопроводительных документов – документом «Приходный ордер» Управление запасами Документ служитСозданные для при оформленияоформлении факта заказов на передачи материалов со Документ может быть изготовление продукции, склада в производство заполнен внутренние заказы, могут автоматически, на быть откорректированы основании раннее введенной информации Управление запасами Отклонения выявленные при инвентаризации склада, Документ проводит регистрируются инвентаризацию документами: складов Может заполнятся «Оприходование товаров» и автоматически, на «Списание товаров» основании данных управленческого и регламентного учета Управление запасами Так же система дает возможность проводить переоценку товаров в рознице или принятых по договору комиссии Все документы могут заполнятся как вручную, так и автоматически Управление запасами Для работы с большими объемами однотипных операций по складскому учету, в системе служит обработка «Пакетный ввод документов» Отчеты подсистемы закупок и запасов Отчеты подсистемы позволяют получать нужную информацию в разрезе требуемой аналитики Отчеты по расчетам с Отчеты поскладскому закупкам Отчеты по учету контрагентами Контакты Спасибо за внимание ! Компания «Армекс» Тел./факс: (495) 585-06-59 , e-mail: info@armex.ru, http://www.armex.ru