Взаимодействие подразделений предприятия при планировании и исполнении обязательств в информационной системе

Взаимодействие подразделений
предприятия при планировании и
исполнении обязательств в
информационной системе
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра корпоративных решений ПАРУС
lovigin@parus.ru
Комплексная система управления
Взаимодействие подразделений в информационной системе
Переход от автоматизации отдельных участков учета (складского,
бухгалтерского, учета договоров и т.п. ) к организации в информационной
системе процессов взаимодействия подразделений позволит значительно
повысить эффективность работы предприятия, в т.ч. значительно сократить
трудоемкость получения оперативной информации, необходимой для
принятия управленческих решений.
В рамках доклада рассмотрим:
• примеры организации взаимодействия различных служб предприятия в
информационной системе на базе ПП «ПАРУС»;
• модули ПП «ПАРУС» используемые различными подразделениями
предприятия;
• схему планирования закупок и реализации в ПП «ПАРУС».
Комплексная система управления
Взаимодействие подразделений при исполнении договоров НИОКР
Договорной отдел
Договоры на
продажу
Финансовый отдел
Журнал платежей
Графики
платежей
Договоры с
соисполнителями
Фактический
платеж
Проекты НИОКР
Этапы проектов
Работы проектов
Подразделения исполнители
НИОКР
Фактические
затраты
работы/этапа
Платежный
календарь
Хозоперации по
оплате
соисполнителям
Хозоперации
списания затрат на
проект
Бухгалтерия
Комплексная система управления
Взаимодействие подразделений при обеспечении ТМЦ
Отдел снабжения
Договор с
поставщиком
Плановый
платеж
Заказ
поставщику
Счет
поставщика
Финансовый отдел
Журнал платежей
Платежный
календарь
Фактический
платеж
Приходная
накладная
Заказ
подразделения
Хозоперации по
платежам
Требование
Требуемые
матресурсы
Работы проектов
Проекты НИОКР
Подразделения исполнители
НИОКР
Потребность в
материалах на
план
Приход в цеховую
кладовую
Акт списания в
производство
Производство
Хозоперации по
приходу ТМЦ
Хозоперации по
перемещению ТМЦ
Хозоперации
списания затрат
Бухгалтерия
Комплексная система управления
Архитектура ERP «ПАРУС»
Система управления «ПАРУС»
Процессы и
документооборот
Управление
финансами
Управление деловыми процессами
Финансовое
планирование
Управление
производством
Планирование
и учет в
проектах
Маркетинг и
логистика
Управление
ЗСР
Управление
персоналом
Управление персоналом
и штатное расписание
Отраслевые
решения
Оптовая торговля
нефтепродуктами
Планирование и
учет в дискретном
производстве
Управление
клиентами
Сведение
отчетности
Бухгалтерский учет,
учет по МСБУ
Планирование и
учет в передельном
производстве
Управление
автотр-ом
Управление
имуществом
Расчет заработной платы
Розничная торговля
нефтепродуктами
Управление
ТОиР
Управление
складом
Наряды
Управление лечебнопрофилактическим
учреждением
Комплексная система управления
Взаимодействие подразделений в ПП «ПАРУС»
Отдел снабжения
Управление
ЗСР
Планирование
и учет в
проектах
Подразделения
исполнители
НИОКР
Финансовый отдел
Бухгалтерия
Финансовое
планирование
Бухгалтерский учет,
учет по МСБУ
Управление
ЗСР
Планирование и
учет в дискретном
производстве
Производство
Управление
ЗСР
Управление
автотранспортом
Управление
ТОиР
Ремонтные службы
Транспортный цех
Комплексная система управления
Планирование закупок и реализации
Материальнотехническое
обеспечение
Реализация
продукции (услуг)








Планирование закупок на основании заявок
подразделений
Контроль исполнения заявок подразделений
Планирование затрат на закупки ТМЦ
Контроль затрат на закупки ТМЦ
Планирование отгрузки продукции (услуг) на
основании договоров
Контроль исполнения договоров по отгрузке
Планирование доходов на основании договоров
Контроль поступления доходов
Комплексная система управления
Реализация сквозного управления материальным потоком
Договоры на
продажу
(контракты)
План продаж
(план сбыта)
Заказы
покупателей
(заявки клиентов)
Заказы на
производство
Производственные
планы
Накладные на
отпуск ГП
Склад готовой
продукции
Приход из
подразделений
(ГП)
Заказы
подразделений
(на ГП)
Сбыт
Расчет
производственной
программы
Закупка
План закупок
Заказы
поставщикам
Заказы
подразделений
(на ТМЦ)
Договора на
закупку
Приходный ордер
Накладная на
отпуск ТМЦ
Потребности
производства
Производство
Комплексная система управления
Материально-техническое обеспечение
Договоры
Заказы
подразделений
Заказы
потребителей
План закупок
Анализ
складских
остатков
Регистрация
Платежный
календарь
Анализ
лимита по
статье
затрат
Заказы
поставщикам
Входящий счет
на оплату
Плановый
платеж (заявка)
Распоряжение
на оплату
Приходная
накладная
Накладные
расходы
Начисления,
штраф, пени
Приходный
ордер
Товарные
запасы
Товарный
отчет
Входящий
счет-фактура
Акт
рассогласования
Книга покупок
Приход
План/Факт
Журнал отгрузок
Банковский
документ
Оплата
Фактический
платеж
В модуль
«Бухгалтерия»
Журнал платежей
Журнал затрат
Формирование
сводных
финансовых
показателей в
модуле
«Управление
финансами»
Комплексная система управления
РЕАЛИЗАЦИЯ
Остатки ГП
Заказы
производству
Договоры
Цены
реализации
Заказы
потребителей
Распоряжение
на отгрузку
Счет на
оплату
Платежный
календарь
Плановый
платеж
Банковский
документ
Фактический
платеж
Оплата
Товарные
запасы
Товарный
отчет
Расходная
накладная
(акт оказания
услуг)
Исходящий
счет-фактура
(авансовый/
отгрузка)
В модуль
«Бухгалтерия»
Книга продаж
Отгрузка
План / Факт - АНАЛИЗ
Журнал отгрузок
Журнал платежей
Журнал затрат
Формирование
сводных
финансовых
показателей в
модуле
«Управление
финансами»
Комплексная система управления
Выводы
Для организации эффективного взаимодействия подразделений предприятия
при планировании и исполнении обязательств перед потребителями и
поставщиками необходимо в информационной системе реализовать:
 непрерывный процесс от планирования до фактического исполнения
 обратную связь заказ – процесс исполнения – факт исполнения заказа
 контроль процесса исполнения заказа как по отгрузке/поступлению ТМЦ, так
и по оплате
 формирование лимитов расходов/доходов по статьям
 контроль исполнения лимитов на этапе планирования доходов/расходов
В организационном плане требуется разработать и утвердить регламенты по
каждому автоматизированному процессу.