Управление проектами на этапе производства опытного образца Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС lovigin@parus.ru Комплексная система управления Планирование работ по проекту модернизации продукции Регистрируем проект модернизации, определяем этапы проекта, подразделения ответственные за выполнение этапа и выдаем задания подразделениям на разработку смет. o Подразделения определяют перечень работ этапа и ресурсы, необходимые для выполнения работ. o Проводится согласование смет и включение смет в проект. o Формируется калькуляция себестоимости проекта по статьям затрат. o Сметы и калькуляция передается в систему финансового планирования. o Комплексная система управления Регистрация проекта Комплексная система управления Определение этапов и работ проекта Комплексная система управления Создание подразделениями смет Комплексная система управления Включение смет в проект Комплексная система управления Планирование и контроль исполнения работ проекта На этапы и работы проекта открывается заказ. Во всех первичных документах учета номер заказа является обязательным атрибутом. o На основании данных о ресурсах, требующихся для выполнения работ проекта, формируются заказы на обеспечение проекта материалами и ПКИ. o Для этапа производства опытного образца формируется заказ производству. o По факту исполнения заказа на материалы и ПКИ формируются данные о фактических затратах на материалы. o По факту прихода опытного образца из производства регистрируются, по данным производственного учета, затраты этапа изготовления опытного образца. o Комплексная система управления Схема учета затрат проекта Классификатор заказов Договор Этап договора Заказ Код заказа Смета Работы проекта Ресурсы проекта Даты нач/оконч. План. Первичные документы учета Основание Затраты плановые Исполнитель Статус Даты факт. Затраты факт Нет Проверка атрибутов документа, статуса заказа и бюджета Да Хозоперации в бухучете Комплексная система управления Формирование документов из проекта Комплексная система управления Планирование производства Формирование производственного плана из заказов производству Комплексная система управления Ресурсное планирование Потребность в материалах и ПКИ Комплексная система управления Фактическое исполнение (приход на склад ТМЦ, отпуск ТМЦ в производство по лимитам, сверхлимитный отпуск) Комплексная система управления ВЫВОДЫ Автоматизируя процесс планирования и контроля проектов предприятие решает следующие задачи: исполнения Сокращение сроков разработки и согласования смет проектов Планирование ресурсов необходимых для выполнения проектов и балансировка плана проектных работ по ресурсам Автоматическое формирование из данных проекта потребности в ТМЦ, а из потребности документов списания ТМЦ на проект. Автоматическое формирование из данных проекта потребности в трудовых ресурсах, а на основании потребности документов списания затрат по оплате труда на проект. Контроль фактического исполнения проекта как по срокам, так и по статьям затрат. План/факт анализ проектов. Формирование и передача данных о проектах в систему финансового планирования.