Тема 8 «Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом» ПЛАН 1. Понятия делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом 2. Структура законодательной и нормативной базы кадрового делопроизводства 3.Основные делопроизводственные функции системы управления персоналом Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом — это комплекс документов организационнометодического, организационнораспорядительного, нормативнотехнического, технико-экономического характера, устанавливающие нормы, правила, требования, используемые для решения конкретных задач по вопросам управления персоналом К числу такого рода документов в первую очередь относятся: • устав акционерного общества (положение о предприятии) • правила внутреннего трудового распорядка; • коллективный договор между трудовым коллективом и работодателем в лице администрации организации; • положения о структурных подразделениях организации • инструкции организационно-методического характера; • должностные инструкции руководящего состава, специалистов и рядовых работников аппарата управления организации, составляемые на основе тарифно-квалификационных характеристик работников кадровых служб. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом (кадровое делопроизводство) — это, во-первых, совокупность документов организационнораспорядительного, информационносправочного и учетного характера по. персоналу организации и, во-вторых, их создание (или получение извне), обработка и организация движения по всем уровням управления вплоть до передачи в другие подразделения и сдачи в архив. Некоторые из важнейших нормативно-правовых актов, оговаривающих правила, требования, регламентирующие кадровое делопроизводство: Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая). • Трудовой кодекс РФ. • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Главархив СССР, 1991. • Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации № 68 от 27.11.2000 г. - М,: Росархив, 2000. • • ГОСТ Р 6.30—97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 1997. • Общероссийский классификатор управленческой документации ОКОП—93. — М.: Госстандарт России, 1994. • Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. — М.: НИПИстатформ Госкомстата России, 2001; • Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. — М.: Государственная архивная служба России, 1993. • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, 2000. Основными делопроизводственными функциями службы управления персоналом организации являются: • разработка и оформление необходимой кадровой документации (плановой, первичноучетной, отчетно-статистической, по социальному обеспечению, организационнораспорядительной); • своевременная обработка поступающей документации по персоналу; • регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу (в том числе конфиденциальных документов); • разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам; • доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения; • контроль за исполнением документов; • размножение документов по кадровым вопросам; • подготовка кадровых документов к сдаче в архивы (организации, ведомственный, государственный).