Слайд 1 - 1С: Салон красоты

для организации управления и учета
в современных Салонах Красоты
на базе 1С: Предприятие 8
www.salon1c.ru
Содержание
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
О продукте ............................................3 - 11
Описание возможностей …...............12 – 30
Подключение торгового оборудования …31
Подключение доп. рабочих мест…………32
Удобство использования…………………..33
Преимущества программы........................34
Демонстрация ………………………………35
Прайс – лист …………………….................36
Установка ……………………………………37
О компании ………………………….....38 - 40
Контакты ………………...............................41
3
Предназначение продукта
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ программа
на базе «1С», предназначенная для:
автоматизации управления
учета повседневной деятельности
подготовки документов для ведения
бухгалтерского учета
…в Салонах Красоты и предприятиях
подобной направленности.
База «1С» используется в
программе как основа, которая
зарекомендовала уже себя на
одном миллионе предприятий
России и стран СНГ.
www.salon1c.ru
4
Сертификация
Программа сертифицирована на
фирме "1С" логотипом
«1С:Совместимо!»
Присутствие на упаковке
данного логотипа является
официальным подтверждением
того, что программа прошла в
"1С" тщательное тестирование
на корректность совместной
работы и удобство применения с
"1С:Предприятием".
www.salon1c.ru
Программа предназначена
для использования в:
5
Салонах Красоты
СПА Центрах
Салонах Парикмахерских
Ногтевых Студиях
Массажных Салонах
www.salon1c.ru
С помощью “Хеликс: Салон Красоты 8” Вы сможете:
Быстро и удобно вести учет всех операций Салона





денежные операции
оказанные услуги
продажи
списание материалов
и др.
Вести базу Клиентов Салона с подробной
информацией о каждом Клиенте
Управлять отношениями с сотрудниками:
 Вести график работы
 Вести учет отработанного времени
 Рассчитывать зарплату мастерам
Вести учет товаров на складе
Получать отчеты и вести анализ деятельности
Салона
Проводить маркетинговые мероприятия для
Клиентов и оценивать их эффективность
6
7
Установив программу, Вы без больших затрат сможете
увеличить эффективность работы и
конкурентоспособность Салона, повысите качество
услуг для Клиентов и мотивацию сотрудников.
“Хеликс: Салон Красоты 8” используется во многих
Салонах Красоты Москвы и регионов России.
Некоторые из них:
8
Качество
9
Качество продукта подтверждено
положительными отзывами от наших
Клиентов, использующих «Хеликс: Салон
Красоты 8». Некоторые отзывы представлены
на следующей странице (стр.№10).
Обновления
На основе обратной связи от Клиентов и анализа
их актуальных потребностей ведется постоянная
работа над улучшением качества продукта и
расширением его функциональных возможностей.
Количество выпущенных обновлений:
 2009 год – 12 релизов
 2010 год – 3 релиза (на март)
www.salon1c.ru
10
Отзывы клиентов
Страница, на которой представлены отзывы компании: http://www.helix-group.ru/about/opinion/
www.salon1c.ru
Как работает программа?
11
Работа программы "Хеликс: Салон Красоты 8"
строится на ведении учета всех отношений с
клиентами и повседневных операций сотрудников
салона красоты.
Данные
собираются
определенным
образом. На
основании таких
данных
формируются
управленческие
и аналитические
отчеты.
www.salon1c.ru
12
Функциональные возможности продукта
“Хеликс: Салон Красоты 8”
Учет денежных средств (ведение кассы)
Наличный расчет
Безналичный расчет
Оплата с лицевого счета Клиента
Работа с клиентами
Ведение базы клиентов
Предварительная запись
Система напоминаний
Управление персоналом
Ведение графика работы
Учет отработанного времени
Расчет зарплаты
Ведение склада
Поступление товара на склад
Реализация
Списание по нормам при оказании услуг
Проведение инвентаризации
Проведение маркетинговых
мероприятий
Рассылка SMS
Е-mail рассылка
Проведение опроса Клиентов
Предоставление скидок и
дисконтных программ
Ведение аналитики о работе
Салона
Возможность организации
распределенной базы данных
(автоматизация сети Салонов)
Разграничение прав доступа к
функциям программы
Подключение торгового
оборудования
www.salon1c.ru
13
Рабочий стол менеджера
Таблица
событий
имеет список
всех событий
(предварительно
й записи) в
хронологическом
порядке.
События могут
быть
представлены по
Сотрудникам, на
День, на
ТАБЛИЦА СОБЫТИЙ
Панель
фильтров
КАЛЕНДАР
Ь
Неделю.
ФИЛЬТР
Панель
клиентов
предоставляет
пользователю
быстрый доступ к
информации о
клиентах салона.
ПАНЕЛЬ КЛИЕНТОВ
ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ЗАПУСКА
Панель быстрого запуска
предоставляет пользователю быстрый доступ к
часто используемым справочникам, документам и отчетам.
позволяет
отфильтроват
ь события
(предварительные записи)
как по
сотрудникам и
местам
работы, так и
по
должностям и
помещениям.
СОТРУДНИКИ
НА РАБОТЕ
Статус
отображает
время прибытия
сотрудника на работу
Работа с клиентами
14
В конфигурации предусмотрены удобные инструменты по работе с клиентами.
С рабочего стола менеджера можно получить необходимую
информацию о клиенте и истории его посещений.
СПИСОК
КЛИЕНТОВ
ИНФОРМАЦИЯ
О КЛИЕНТЕ
15
С ПАНЕЛИ
БЫСТРОГО
ЗАПУСКА
можно
оперативно
выводить
документы для
оформления
Клиента
16
Обслуживаемые клиенты
На данной закладке рабочего стола менеджера отображается
информация о клиентах, которые в настоящий момент находятся и
обслуживаются в Салоне.
Применяется для контроля своевременного
учета всех посещений Клиентов.
www.salon1c.ru
17
Журнал предварительной записи
Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию Клиентов на услуги Салона
заблаговременно. При записи можно указать: Дату, Время, Клиента, Услугу, Мастера –
исполнителя, Рабочее место.
www.salon1c.ru
18
SMS-рассылка
С помощью SMSрассылки можно
информировать Клиентов
салона:
о предстоящем
посещении
скидках на
определенные услуги
специальных
предложениях
новостях
…а также поздравлять с
Днем Рождения или
другими праздниками.
19
Встроенный почтовый клиент
Встроенный
почтовый клиент
позволяет
принимать
заявки на запись
и вести рассылку
для Клиентов по
электронной
почте.
При отсутствии
необходимости
он может быть
отключен.
www.salon1c.ru
Управление сотрудниками
20
График работы сотрудников
Инструмент для планирования, анализа и координации
работы персонала Салона Красоты.
www.salon1c.ru
Учет рабочего времени сотрудников
На основании учтенных данных
автоматически заполняется табель
рабочего времени сотрудников
Данное окно отображает время
прибытия и убытия сотрудника с
рабочего места.
С помощью этой функции можно
вести более точный учет
отработанного времени персонала.
21
Расчет зарплаты персонала
22
В системе возможны
следующие варианты расчета:
Оклад
Оклад + процент
Процент
Предусмотрена установка разного
процента по оказанным услугам и
продаже товара.
С ПАНЕЛИ
БЫСТРОГО ЗАПУСКА
можно быстро
формировать
документы для расчета
Зарплаты
23
Ведение склада
В программе учитывается весь
ассортимент товара, который
используется в Салоне
В Карточке товара ведется информация о
свойствах товара (Название, артикул, код,
единица измерения, категория, штрихкод и
др.)
С панели быстрого
запуска можно быстро
формировать документы
для работы со складом
24
Списание материалов
В программе можно установить нормы списания
материалов при оказании услуг. Учет
использованных материалов будет вестись
автоматически при оформлении оказанной услуги.
Если нормы не устанавливать – учет использованных
материалов можно вести вручную при оформлении
услуги.
Меры списания
Материалы могут списываться в граммах,
миллилитрах (в зависимости от меры измерения
флакона) и в штуках.
+
В программе учитывается продажа и
расход товаров.
На основании этого можно
в любое время наглядно
оценить фактическое
Остатки
товаров
состояние склада
Управление денежными средствами
25
Программный продукт «Хеликс: Салон Красоты 8»
позволяет регистрировать следующие денежные операции:
 Прием оплаты наличными от
Клиента
 Прием оплаты платежной
картой
 Снятие с лицевого счета
Клиента
 Оплата сертификатом
 Выплата денежных средств из
кассы
 Перемещение денежных средств
между кассами
www.salon1c.ru
26
Ценообразование и скидки
Назначение цен на услуги и товары Салона
Эффективность деятельности Салона во многом определяется разумной
политикой ценообразования. «Хеликс: Салон Красоты 8» помогает решать
эту задачу.
Если салон входит в состав сети, то он может продавать товары по ценам,
назначенным централизованно, или по собственным розничным ценам, которые
назначаются непосредственно в салоне. Если салон не входит в состав сети, то он
назначает цены самостоятельно.
Скидки
Для создания базы постоянных Клиентов
и при проведении маркетинговых акций в
салоне назначаются скидки.
В программе могут назначаться скидки:
одинаковые по всем услугам и товарам Салона
по отдельным позициям товара и услуг
для определенных Клиентов
для всех Клиентов
в определенные дни
в определенное время
www.salon1c.ru
Аналитическая отчетность
27
В программе предусмотрены необходимые отчеты для
ведения аналитики по состоянию дел в Салоне Красоты:
• Клиенты
Отчет по посещениям
В отчете анализируется посещение Салона клиентами.
С помощью данного отчета можно проанализировать посещение Клиентов Салона с любой
периодичностью.
Взаиморасчеты с клиентами
Отчет отражает взаиморасчеты с клиентами в целом
по салону красоты за любой указанный период.
Продажи по Клиентам
С помощью данных
отчетов можно сравнивать посещения и продажи по
Клиентам в финансовом и количественном выражении.
Загрузка рабочих мест Салона
Отчет предоставляет информацию о плановых
и фактических посещениях клиентами услуг, а
также причины изменений предварительной
записи.
28
Анализ эффективности рекламы
Отчет предоставляет информацию об эффективном действии рекламы.
Выводится в виде диаграммы отображающей эффективность
различных средств рекламы.
•
Склад
Ведомость по товарам на складах
В отчете анализируются обороты по товарам в количественном
выражении.
Стоимостная оценка склада
В отчете анализируется количество товаров на складе и его оценка в
оптовых и розничных ценах.
Планирование потребностей в номенклатуре
Отчет предназначен для планирования закупок нужных
товаров на основании данных о продажах.
29
• Сотрудники
Взаиморасчеты с сотрудниками
В отчете отображается информация о задолженности перед
сотрудником или сотрудника перед салоном - начисления по
зарплате, выдача аванса, выплата зарплаты.
Начисления сотрудников
Отчет выдает информацию о начислениях и удержаниях
сотрудникам за определенный период.
Продажи по сотрудникам
Отчет позволяет получить информацию о оказанных услугах и проданных
товаров сотрудниками Салона
Анализ отработанного и запланированного
времени
Отчет предоставляет информацию о плановом и фактически отработанном
времени сотрудниками. Отчет выводится в виде диаграммы, отражающей
плановое и фактически отработанное время сотрудниками.
30
• Финансы
Ведомость по денежным средствам
В отчете анализируются обороты по кассе Салона в
суммовом выражении
Продажи
С помощью данного отчета можно
получить график оказанных услуг с
любой периодичностью (например за
каждый день, за месяц и .т.д.)
Статистика чеков ККМ
Отчет позволяет получить информацию о количестве пробитых чеков
за определенный период с различной детализацией: год, месяц, день,
время пробития чека и др.
Другие отчеты
31
Торговое оборудование
К системе программы может
быть подключено торговое
оборудование всех видов:
1.
Контрольно-кассовые машины в
режимах «on-line» и «off-line»
2.
Сканеры штрих-кодов
3.
Устройства для считывания
магнитных карт
4.
Терминалы сбора данных
5.
Принтеры для печати этикеток
Предусмотрена простая и удобная
настройка подключения торгового
оборудования.
1
2
3
Предназначены для
считывания информации
с пластиковых карт
5
Предназначены для
считывания информации с
маркировки товара и
передачи ее в компьютер.
Позволяет значительно
ускорить процесс
идентификации товаров
4
Устройство,
представляющие собой
компьютер со встроенным
сканером штрих-кода,
предназначенное для
оперативного сбора
информации о товарах.
Полезен при проведении
инвентаризации, прихода,
расхода товаров со склада
Возможности использования
Компьютер
Владельца Салона
Рабочее место
Администратора
32
Вы можете установить
программу на одном
компьютере или на
нескольких используя
одну базу данных.
Количество рабочих мест
неограниченно и зависит
от количества выбранных
Вами лицензий.
ХЕЛИКС:
Салон
Красоты 8
Компьютер сотрудника,
отвечающего за склад
Пользователи
программы могут
разделяться по
уровню доступа к функциям
программы.
Добавить набор функций (определить в программе
должность со своими правами доступа и выполняемыми операциями и отчетами) не представляет
сложности.
33
Удобство использования
программы
Большое внимание при разработке «Хеликс: Салон
Красоты 8» уделялось удобству работы с программой
для Пользователя .
Для работы с программой не требуется специальной
подготовки.
Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает
приносить отдачу.
Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы
снизить утомляемость при длительной работе с системой.
Пользователь сможет легко освоить систему – она
подскажет ему, какие действия можно выполнить в
конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля,
обязательные для заполнения и позволит избежать
ошибок.
Для Администраторов салона разработано специальное
Руководство пользователя, в котором подробно по шагам описано как
работать с программой.
С его помощью любой Ваш новый Администратор без особых
трудностей сможет научиться работать с “Хеликс: Салон Красоты 8”
www.salon1c.ru
Дополнительные преимущества
34
Вы можете дополнительно настроить программу
под Ваши уникальные потребности и специфику
Вашего Салона
Постоянное обновление позволит использовать
Вам самые современные инструменты для развития
бизнеса
Квалифицированные специалисты помогут в
установке и обслуживании программы (сеть
специалистов по всей России)
Полная совместимость с другими программами
«1С: Предприятие» особенно пригодится , если Вы
используете другие программы «1С». (Например: 1С:
Бухгалтерия, 1С: Предприниматель и др.)
www.salon1c.ru
35
Демонстрация
Для того, чтобы узнать как работает программа на практике, Вы можете
воспользоваться интерактивной демонстрацией продукта.
Клиент
Возможна консультация
в процессе демонстрации
Интернет
соединение
Терминальный
сервер
Специалист
Хеликс
C помощью
Демонстрации Вы
сможете
ознакомиться, как
работает программа,
не выходя из вашего
офиса (в удобное для
Вас время).
Демонстрация программного продукта
«Хеликс: Салон Красоты 8» также возможна :
В офисе Клиента Демонстрация с участием нашего специалиста
В нашем офисе Демонстрация с участием нашего специалиста
36
Прайс-лист
Продукт «Хеликс: Салон Красоты 8» не является самостоятельным решением.
Для его работы Вам необходимо наличие программного продукта 1С: Розница 8.
Хеликс: Салон Красоты 8, базовая поставка
Клиентская лицензия на 1 рабочее место
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
1С: Розница 8 Базовая поставка
Клиентская лицензия на 1 рабочее место
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
15000
5000
22000
45000
10800
5200
18000
34500
*все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги.
Установка обеих программ осуществляется одновременно и занимает обычно не более часа.
www.salon1c.ru
Установка
37
Как установить программу?
Если Вы находитесь в Москве:
Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется
специалистами компании Хеликс бесплатно
Доставка в регионы:
Доставка в регионы осуществляется компанией СПСР. Доставка
осуществляется за счет заказчика.
Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей
фирмы «1С» в Вашем городе: Доставка и установка продукта осуществляется
специалистами этой организации.
При установке программы:




Проводится установка и настройка программы
Проводится консультации по использованию программы
Вы получаете все необходимые методические материалы
Вы получаете БЕСПЛАТНОЕ гарантийное обслуживание
в течении 6 месяцев
www.salon1c.ru
Информация о компании
Компания «Хеликс» основана в 2005
году и специализируется на создании
программных продуктов для
управления бизнесом предприятий
сферы услуг и торговли на базе «1С:
Предприятие 8»
Вы сможете оценить
функциональность продуктов
«Хеликс» и удобство применения на
практике, которым специалисты
компании уделяют пристальное
внимание.
В основе разработок компании
лежат передовые технологии
продуктов «1С» и свои собственные
наработки, отвечающие современным
требованиям к информационным
системам управления.
Компания "Хеликс" является
официальным партнером фирмы «1С»
и работает в сфере автоматизации
более 5 лет.
Нашa цель – создание
программных продуктов, помогающих
повысить эффективность бизнеса, в
котором все будет работать четко и
слаженно и который принесет пользу
всем его участникам.
Все продукты компании
разрабатываются с учетом реальной
практики и тонкостей бизнеса,
проходят тщательное тестирование и
сертификацию «1С: Совместимо».
39
Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные
решения на базе 1С: Предприятие , необходимо наличие квалифицированных
специалистов.
Компания 1С предъявляет высокие требования к уровню подготовки и
квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой
уровень. Продукты и разработки Компания "Хеликс" подтверждены сертификатами
компании 1С.
Сертификат 1С:Франчайзи
Сертификат 1С:Совместимо на
программный продукт
Хеликс: Салон красоты 8
40
Сертификаты разработчиков программы
«Хеликс: Салон Красоты 8»
Сертификаты 1С: Специалист
Сертификаты 1С: Профессионал
Контакты
По всем вопросам Вы сможете обратиться по
телефонам :
Тел.: (499) 501-66-61 Отдел продаж
(495) 943-19-55 (многоканальный)
Е-mail: sales@fitness1c.ru Отдел продаж
info@helix-group.ru
Сайт продукта: www.salon1c.ru
Сайт компании: www.helix-group.ru
41