ETTEVÕTTE RAHANDUS 08.04.2010 УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Основные области, связанные с управлением оборотным капиталом: Конверсионный период денег Управление деньгами и денежными эквивалентами Управление неоплаченными покупателями счетами Управление запасами Управление краткосрочной задолженностью УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Запасы являются наименее ликвидными в части оборотного капитала Ключевые вопросы: Стоимость запасов; Нахождение оптимального уровня запасов, при котором суммарные расходы на создание и сохранение запасов были бы минимальными; Сокращение конверсионного периода запасов; Контроль запасов и устранение неликвидных запасов УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ В балансе запасы отражаются в активе, в статье Запасы в 5-ти позициях: Сырье и материалы Незавершенная продукция Готовая продукция Товары, приобретенные для продажи Предоплата за запасы УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Оценка запасов Цели: Определить затраты соответствующего периода Определить запасы на конец периода Запасы оцениваются исходя из того, что ниже, стоимости приобретения или реализации Разница между стоимостью приобретения и стоимостью реализации переносится в расходы отчетного периода Основой оценки запасов (и основного имущества) является инвентура УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Определение оптимального уровня запасов Целью является определение размеров запасов, при которых суммарные расходы на создание и сохранение запасов были бы минимальными Для этого необходимо знать: Общую потребность в запасах на период (базой является план продаж и производственный план, а также составленный на их основе бюджет) Размер возможных заказов (как можно раньше определить условия поставок) Расходы,связанные с запасами УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Расходы, связанные с запасами, состоят из: Расходы приобретения – транспортные, логистические расходы Расходы хранения – складские расходы и в добавление к ним – интресс, уплаченный за финансирование затрат УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Общие расходы (K) определяются как: K = (Q/2)xC + (S/Q)xO + (HxS) где: S – потребность в запасах за период (в штуках) Q – размер заказа (в штуках) O – расходы на заказ одной поставки C – затраты хранения на единицу (в год) H – цена (единицы) HxS – затраты на приобретение УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Оптимальный размер заказа (Economic Ordering Quantity, Wilson EOQ Model ): EOQ= 2xSxO/C Основой использования модели являются ледующие предпосыки: •Спрос и срок реализации являются неизменными •В состав затрат на заказ и на хранение включены все мыслимые расходы •Запасы обновляются моментально в конце срока реализации •Затраты приобретения не связаны с изменением величины заказа УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ группа Q (% в общем объеме) Стоимост ь (% в общей стоимост и) Уровень контроля Вид учетной документации Резервный запас Процедура подачи заказа А 10-20 70-80 Жесткий Полный, Точный Низкий Точная, частые пересмотры В 30-40 15-20 Нормальный Полный, Точный Умеренный Нормальная С 40-50 5-10 простой Упрощенный Большой Периодичные заказы, поставки на период УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ (1) Цель AS XYZ – оптимизировать систему заказов и поэтому под заказы замораживаются свободные деньги. В год планируется продажа 10,000 единиц продукции, затраты хранения - 100 евро на единицу, затраты на один заказ - 450 евро. Определить оптимальный уровень запасов EOQ. (2) AS XYZ потребляет 25,000 единиц продукции в год и покупает их по цене 3.40 за единицу. Затраты на заказ на поставку - 50 евро, затраты хранения - 0.78 на единицу в год. Найти: (i) EOQ (ii) Сколько заказов нужно сделать в год (iii) Общие затраты на запасы в год. УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ Конверсионый период запасов (inventory convertion period) показывает время в днях, которое требуется от создания запасов до продажи товара Часть периода может финансироваться за счет неоплаченных поставщикам счетов, но на постедующие части необходимо найт источники финансирования (нач.сальдо запасов + кон.сальдо запасов) x 365 Конверсионный период запасов = ---------------------------------------------------------Расходы на реализованную продукцию x 2 (нач.сальдо запасов + кон.сальдо запасов)/2 можно заменить конечным сальдо запасов, т.к. Учет начального и конечного сальдо не обеспечивает более существенные результаты УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ AS XYZ прогнозирует в балансе 20XX года начальное сальдо запасов 142,000 евро и конечное сальдо 166,000 евро. В плановом отчете о прибыли прогнозируются расходы реализованной продукции 562,100 евро. Найти конверсионный период запасов. Задание . Фирма, производящая компьютеры, продает их по 300 евро за штуку. Затраты производства и продаж соответственно 1000 и 2500 компьютеров следующие: Затраты Затраты на рабочую силу 1000 шт. 2500 шт. 60 000 100 000 120 000 200 000 Общие косвенные затраты (постоянные + переменные) 90 000 110 000 Затраты продажи и управления 50 000 60 000 Амортизация и прочие расходы 80 000 80 000 400 000 550 000 Затраты на материалы Всего Используя приведенные данные, найдите точку безубыточности.